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文檔簡介

電子印章管理制度一、背景隨著信息化和數字化的發展，電子文檔越來越普及，并且在各行各業被廣泛使用。而傳統的手寫簽名和蓋章方式已經無法適應這種發展趨勢，因此電子簽名和電子印章成為了解決方案之一。二、目的為了規范和控制電子印章的管理和使用，以保證使用過程的合法性、真實性、安全性和有效性，制定電子印章管理制度。三、適用范圍本電子印章管理制度適用于所有部門、單位的電子文檔管理和印章使用。四、管理程序（一）電子印章管理權限管理員：根據工作需要，由上級授權和任命，主要負責印章的制作、備案和管理工作。用戶：指需要使用電子印章進行簽名或蓋章操作的人員。（二）電子印章制作電子印章的制作和設計應有專業技術人員進行。制作完成后，應交由管理員進行備案和審核，備案包括印章的名稱、樣式、顏色和規格等信息。（三）電子印章管理電子印章應根據使用單位和用途進行分類管理，并分別設置名稱。電子印章應妥善保管，管理員應設定訪問權限，不得私自交付或外借印章。電子印章使用過程中，應嚴格控制使用權限，確保使用真實有效，并注明使用人員和時間。（四）電子印章使用使用電子印章前，應對需要簽名或蓋章的文檔進行審核，保證文檔真實有效。用于蓋章的文檔應有單位負責人審批簽字后，由行政人員蓋章。制作并使用矢量化印章的單位應當確保使用客戶端、硬件設備、軟件、終端和網絡等環境安全可靠。（五）電子印章銷毀電子印章備案記錄應及時更新，包括電子印章的作廢、重新制作等記錄。不再使用的電子印章應及時銷毀，銷毀時應注意記錄工作。五、責任要求（一）管理員的責任要求管理員必須具備相關專業知識，對印章制作和管理具有一定的技術和管理能力。管理員要認真負責，保管好印章，充分發揮管理作用。（二）用戶的責任要求用戶使用電子印章時，必須遵循本管理制度的要求，保證電子印章的使用真實有效。用戶對于電子印章的使用、管理、保管有責任，不得私自交付或外借印章。六、流程示例電子印章管理的流程示例如下圖所示：start=>start:開始

make_seal=>operation:制作電子印章

backup=>operation:備案審核

classification=>operation:分類管理

safety_measure=>operation:安全控制

using_control=>operation:使用控制

destroy=>operation:銷毀作廢

end=>end:結束

start->make_seal->backup->classification->safety_measure->using_control->destroy->end七、總結制定電子印章管理制度，對于保證電子文檔管理過程中的合法

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