LW集團是一家以醫療器械銷售板塊和醫學檢驗服務板塊構成的上市公司，實際控制的全資及控股公司38家，遍布中國多個省市。隨著企業規模不斷擴大，LW集團意識到財務信息化系統的重要性，并決定加大對信息化建設的投資，企業先后建立了多個業務系統和多個財務子模塊。一、企業財務信息化系統建設的意義（一）提高財務信息質量，助力財務職能轉型建立統一化、標準化、流程化的業務及財務共享平臺，達到制度流程化、流程信息化、信息智能化的業務控制和財務控制。將現代化的技術應用到會計核算領域，可以大幅減少人工出錯概率，同時保證財務信息及時性。比如財務人員可以在財務信息平臺上，利用模板憑證快速出具會計憑證；在報表系統上點擊“報表計算”可自動生成財務報表及其他相應輔助表；集團通過合并報表模塊核對關聯方報表、生成合并報表等，從而大幅提高財務信息質量。基于信息系統的有效支撐，企業將財務狀況與前端業務緊密結合，財務人員由原財務核算基礎領域延伸至前端經營活動領域，使其進一步融入企業的日常管理中，工作重心轉向財務分析及管理職能。比如財務人員參與項目的事前計劃、事中控制和事后評價，事前為項目測算成本、利潤、稅收等財務數據支持；事中了解項目進度，物流情況、開票情況等信息是否如實反映在財務報表上；事后復盤，為年度業績考核打下基礎。此外，財務人員在分析財務報表時，針對異常情況尋找其背后的真實原因，及時制定應對方案，防范經營風險和財務風險，從而提升財務管理水平。（二）提升行業競爭力，提供科學決策通過財務信息化系統中多模塊數據啟用，包括不限于財務基本核算模塊、供應鏈模塊、物流模塊、預算模塊、報銷模塊、資金模塊等，有效提高數據穿透力，強化企業內部管理水平和管控能力。同時，在信息化建設中融入業財一體化思想，將財務信息系統與多個業務端系統集成，實現業務財務數據聯動，及時準確地提供財務和非財務指標，為企業提供科學有效的決策依據。企業管理者通過查詢業務、財務等多維度相關數據信息，從而對企業內部資源或外部環境進行剖析和預判，制定公司長、短期戰略目標和管理措施，實現企業價值增長，提升企業核心競爭力，保證企業核心市場競爭優勢。二、LW集團財務信息化系統建設實施中存在的問題（一）硬件設施落后一個系統的完善，不僅需要軟件系統的開發和升級，更需要服務器、網絡集成、客戶端等硬件系統的支撐。LW集團在服務器硬件方面存在明顯不足，隨著子公司數量不斷擴張，人員急劇增長，經常出現系統卡頓、當前人數已滿等問題。此外，不斷增加并接入的客戶端使員工的電腦經常發生運行速度緩慢、運算出錯、電腦死機等情況，不同程度地影響了工作效率。（二）缺乏整體規劃形成“信息孤島”如果說硬件是軀體，那么軟件則是靈魂和思想。如何能使信息化系統和公司業務相匹配，保持高度契合？則需要對軟件有著更高的要求及整體規劃。隨著公司業務及規模不斷擴張，LW集團建立了多個信息系統，比如：人事部建立了EHR系統用以搭建組織架構及編制員工工資、資產部建立了風塔系統用以管理企業實物資產、實驗室建立了LIS系統用以統計檢驗標本的收發情況、財務部升級了財務信息系統用以提高財務信息質量等，上述系統對提高工作效率發揮了重要作用。然而由于LW集團前期缺少對信息系統的整體規劃，導致上述系統在投入使用后，數據雖能滿足各部門日常工作需要但難以有效對接和共享，在企業內部形成了多個“信息孤島”，甚至于同一個事件在不同的信息系統中數據口徑是不一致的，管理者在海量數據面前很難獲得完整且有價值的信息。（三）缺少財務和信息同時具備的復合型人才LW集團財務部門擁有多位高級會計師、中級會計師和注冊會計師等專業性較強的人才，信息部門擁有多位經驗豐富的工程師，但同時具備財務知識和IT知識的復合型人才卻少之又少。由于財務人員不懂IT術語，IT同事不懂財務術語，導致雙方經常在財務模塊的開發、升級、完善中，存在一定的交流困難，甚至是理解上的偏差。最終導致財務提出的需求無法得到滿足，只能犧牲一些系統自動化，使得原本能自動化完成的工作變成了需要半自動半人工才能完成，效率沒有顯著的提升，反而更加重了財務工作量。三、完善LW集團會計信息化建設的對策建議（一）加大資金投入，提升財務信息化建設的硬件配置LW集團必須在硬件方面投入更多的資金，用以系統的內存、服務器等升級換代。一方面，加快系統的運算速度、網絡交換速度，避免使用者過多導致系統癱瘓，提高工作效率；另一方面，建立防火墻，設置員工身份認證，建立安全防范機制，避免外部病毒入侵系統，為企業系統的安全性提供保障，提升整體性能。在有條件的前提下，可以將企業電腦進行外包租賃，使員工電腦也隨著時代進步更新換代。（二）進一步優化流程、制度和會計科目規范在建設信息化系統前，需要充分了解企業業務，重新整理業務流程和財務流程，梳理各環節所需要流轉的單據信息，并明確每個系統模塊工作范圍及使用權限，合理規劃流程及系統模塊。流程的優化和改進可以幫助企業減少因過時或設計缺陷的業務流程造成的資源浪費和時間成本，甚至于客戶的流失。值得注意的是，優化流程的前提需要將配套的制度做全面更新和細化。只有將制度完善，才有理可依。而集團財務部門，應整理出適用于自己集團業務的會計科目。作為集團化管理，有了統一的制度、統一的流程和統一的會計科目，才有堅實的基礎及后盾，企業管理者才能將更多的精力集中在業務的“前線”。（三）啟用財務信息系統多模塊，提高工作效率目前，LW集團在用友NC系統上僅開通了供應鏈ERP、財務核算兩個子模塊，其他模塊尚未啟用，在一定程度上制約了財務管理工作。建議LW集團可以啟用多模塊，比如但不限于：1．啟用合并報表模塊子公司按集團要求在用友NC賬套中生成單體財務報表并及時提交集團總部，合并報表財務人員在賬套中建立合并報表子任務，通過在財務系統中抽取各單體公司已提交的報表進行審核，審核通過后在系統上形成匯總報表，再由用友NC系統生成內部交易抵消表，經財務核對審核后計入合并抵消分錄，即可完成合并報表初稿。如果子公司報表出現錯誤需要調整，需向集團提出申請，由集團在系統上進行反審核后方可撤回單體報表，從而防止因子公司擅自修改報表導致合并報表出錯情形。2．啟用預算報表模塊經審核通過的一張業務單據，可同時在核算系統和預算系統中生成相應憑證，進而月末生成兩份報表：財務報表和預算報表。預算報表不用等到財務月結后，再根據預算口徑的要求，重新編制預算報表。既能節約工作量提高工作效率又能保證兩套報表的數據一致性，為企業業績考核提供可靠依據。（四）強化業財融合思想，實現業務數據一體化財務信息化系統的建設不僅為財務人員帶來積極影響，也為企業其他部門人員帶來一定工作上的變化。在業財融合的當下，財務信息化系統以融入業務活動為方向，對企業日常經營活動中產生的業務數據、財務數據等進行歸集。在信息技術的支撐下，企業可以獲取完整、準確的內外部基礎數據，用以不同層級的員工多維度的數據信息需求，對企業管理者決策判斷提供有效支撐。同時，將財務系統和業務系統集成化，實現數據快速傳遞及共享，打破部門間信息壁壘，避免煩瑣的手動跨系統查詢、同一事件數據口徑不一致、重復工作、信息傳遞不一致等問題，大幅度提升數據信息的準確性、完整性和及時性。1．建議LW集團將現有的業務端EHR系統與財務信息系統集成，與HR相關的信息，例如員工姓名、級別、分屬公司、組織架構等可共享至財務系統，以此保證兩個系統的一致性，財務人員無須在財務系統中手工錄入部門信息和員工信息，一旦出現員工變化，財務系統能自動識別及調整。原先兩個系統沒有做數據接口時，每月編制工資類憑證需要催促人事從EHR系統中導出相關工資明細并根據企業保密性要求及財務編制要求手工編制部門工資表，內容包括部門、應付工資、實發工資等相關信息，財務人員根據提供的部門工資表手工錄入憑證。由于企業部門較多，往往一張工資計提憑證，都需要花費不少時間又因為經過兩輪手工填制，容易出現數據差錯。若將兩個系統做數據接口，在財務信息系統后臺中指定抽取EHR系統的部分字段信息，通過部門和費用的對照表使系統自動生成部門工資表和工資類憑證，既省時又能確保數據的準確性、及時性。2．建議LW集團將現有的業務端LIS系統與財務信息系統集成。LIS系統主要是集團檢驗板塊公司收發標本業務所獨立開發的系統，用以記錄檢驗標本的來源信息、方法學信息、折扣率、客戶信息、報告發送情況等業務信息，但缺少財務信息比如開票信息、收款信息等。而財務信息系統則包含開票信息、收款信息但缺少對應的賬單業務信息，導致業務員經常找財務詢問回款情況，同時財務也無法確定開票對應的報告是否已經完成，收入確認是否準確無誤。如果財務需要分析收入波動原因還需在兩個系統中來回切換，通過手工匹配單據查找原因。若將兩個系統集成后，將業務信息與財務信息打通，無論是業務員還是財務人員都能清楚地看到某個客戶整體情況，從業務的起點收到檢驗標本，一直到業務的末端開票收款。財務人員還可定期與業務人員溝通、跟蹤有異常情況的客戶。（五）規范報銷流程，采用報賬系統，提升財務工作效率與公司全體員工息息相關的除了工資外，就是日常報銷業務，隨著企業人員數量增加，報銷業務也是財務目前比較繁重的工作之一。目前LW采用的線上領導OA審批，線下提交發票審核流程，領導在看不到報銷發票的情況下采用盲批形式，而財務審核只審核發票的真實性，特別是外地同事報銷，還需將發票寄到總部財務部導致報銷流程不嚴謹且耗時長。建議LW集團可以采用報賬系統來提高工作效率。首先，制定完善的費用報銷制度并全員培訓，要求每位同事按照其制度要求在系統上提請報銷申請；其次，費用填報人將相應的電子發票或紙質發票通過拍照或掃描的方式上傳至報賬系統，將原線上線下審核合并。采用報賬系統與傳統模式相比，具有以下優勢：第一，在系統中定制模板，可使用復制、粘貼的功能，解決重復性的日常報銷，減少制單人工作量及錯誤率；第二，無論是電子發票還是紙質發票上傳到系統后，系統可自動完成防重、較真等基礎審核，減少財務人員手工審核發票的時間；第三，領導根據流程中上傳的發票進行審核，加強了費用控制；第四，將報賬系統與財務系統集成化，經過審核且付款完成的報銷單可在財務系統上一鍵生成會計憑證，大大減少了財務總賬工作量，還能從最大程度上確保數據的準確性、及時性，提高費用管控能力。（六）推進企業和銀行間信息化建設，實現銀企直連，簡化財務工作銀企直聯是指銀行系統和企業的財務系統相連接，企業直接通過財務系統辦理賬戶管理、轉賬支付等銀行服務，整合銀企雙方的系統資源，從而帶給企業安全、簡易、實施個性化的網上銀行服務，簡化財務工作。通常，資金部同事需要根據紙質報銷單手工制單填寫相關付款信息，再使用U盾在銀行網頁上進行操作，若通過銀企直聯則可減少手工制單環節，避免填制錯誤率、保障資金安全、節約人工時間。此外，銀企直聯與財務系統集成后，當付款完成后可自動生成會計憑證，既能保證時效性，又能解決銀行對賬單與財務賬面不一致情況。（七）培養財務信息化復合型人才在財務信息化趨勢下，企業需要招聘具有財務專業知識和信息專業知識的復合型人才。同時，企業通過各種培訓渠道或方式對財務人員進行必要且長期性的財務專業和信息專業知識培訓，充分熟悉及應用財務信息化系統，以確保準確、完整、及時錄入相關數據，將財務信息化系統發揮最大的作用。四、結束語綜上所述，企業財務信息化系統建設是一個逐漸完善和發展的動態過程，企業需要根據自身的實際情況和長期發展戰略制定信息化建