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文檔簡介

活動部門管理制度一、總則為規范活動部門管理行為，提高工作效率，優化部門管理模式，特制定此活動部門管理制度。本制度適用于公司活動部門的各項管理活動。二、職責1.活動部門主管活動部門主管是活動部門的最高負責人。他/她有以下職責：負責指導、監督和協調活動部門的日常工作。指定活動部門的各項工作任務和工作計劃，并組織實施。負責與其它部門、單位進行溝通協調合作，建立良好的合作關系。監督、檢查、評估活動部門的工作完成情況，對工作不到位的人員進行批評教育，并及時調整工作計劃。2.活動部門成員活動部門成員是活動部門的工作骨干。他們有以下職責：認真執行上級主管和活動部門主管的工作任務和工作計劃。不斷學習新知識，提高綜合素質和專業技能，以適應公司發展需要。維護公司形象，營造良好的活動氛圍，提高公司的知名度和美譽度。遇到問題及時向活動部門主管匯報，共同解決，確保工作順利進行。三、工作流程1.活動策劃階段活動部門主管提出活動計劃和策劃書，明確各小組任務和工作時間，各小組進行細化分工，確定每個小組的具體工作內容和要求，并制定詳細的活動預算。2.活動組織階段各組成員按照任務分工和時間計劃進行工作。小組之間進行溝通協調，保證部門內部的協作和銜接順暢。對于外部合作單位，活動部門主管將與其進行溝通，明確工作要求和成果要求。并及時通報活動進展情況。3.活動實施階段各小組已按任務分工計劃實施相關活動，合作單位積極配合，確保現場各項工作順利進行，保證活動順利實施。4.活動總結審查階段活動結束后，各小組成員對活動進行總結，反思不足，總結經驗，提出建議。活動部門主管負責對小組的工作成果進行審查，總結活動整體成果，提出發現的問題和建議，以便進一步改進工作。四、內部管理1.工作計劃和任務分配活動部門主管編制和發布部門的工作計劃，指定部門成員的工作任務和承擔的工作量。各部門成員必須認真執行計劃，并且必須在規定的時間內完成任務。2.工作報告和匯報各部門成員必須定期向活動部門主管提交工作報告和工作匯報。活動部門主管必須及時檢查報告和匯報，并做出必要的反饋和指導。3.資料檔案管理活動部門必須對工作計劃、任務分配、工作報告、匯報和其他相關文件和資料進行全面、系統的管理和歸檔，以便于管理和查閱。五、違章制度1.違反工作計劃和任務分配在工作計劃和任務分配過程中，如出現部門成員不按計劃和分配完成任務，以致影響工作進度和產生不利后果的情況，一經發現將按照《公司管理規定》的規定進行直接批評，責令改正，并必要時進行追責問責。2.違反工作規定活動部門成員在執行任務過程中，如出現違反公司規定的行為，將視其違反的情況輕重程度給予合理的處罰和教育，并在記錄姓名、職務等相關信息的同時，向公司領導作出匯報。六、附

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