院學發[]*號關于舉辦“致青春憶流夏”四院送畢業生晚會的通知又是一年別離時，09屆本科畢業生們即將離開學校，踏入未來嶄新的旅程。四年的美好時光，如流水般毅然消逝，也許舍不得，也許很留念，但是新的天空已開啟，江大的天空已留下09屆學子的多姿云彩。四年大學生活說長不長，說短不短。但那點點滴滴的回憶，或許像跳動于五線譜的音符，有高有低、有起有落；那點點滴滴的回憶，是數不完的歡樂，道不盡的悲傷，永遠印在心里。為了表達對他們的關懷、祝福以及無限的期望，同時促進畢業生與非畢業生之間的交流，增進畢業生之間的同窗情以及師生間的深厚感情，特舉辦2013年四院聯合送畢業生晚會，為他們的大學生活畫下一個完美的句號。一、舉辦單位：機械學院汽車學院文法學院理學院二、活動時間：2013年5月11日晚18:00—21：50 三、活動地點：江蘇大學大禮堂二，參加對象：江蘇大學全體師生二〇一三年五月一日2013送畢業生晚會——“致青春憶流夏”大型文藝晚會策劃書策劃單位：汽車與交通工程學院學生會策劃人：王巨楊志偉劉天煜許峰策劃日期：3月14日一、【活動背景】光陰流轉，又是一屆同學到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，我們制作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。2009屆畢業的學子不同的選擇注定聚散天涯，晚會讓大家共同懷念那些帶不走的記憶。且歌且行，瀟灑抹掉畢業的離傷；揚帆遠航，傾情歌唱未來的輝煌。二、【活動名稱】“致青春憶流夏”三、【主辦單位】汽車學院、機械學院、文法學院、理學院四、【活動時間】2013年5月11日18時00分五、【活動地點】學校大禮堂六、【組織人員】機械學院、汽車學院、文法學院、理學院各學生會主要部門：文藝部外聯部宣傳部信息部七、【活動目的】借次畢業晚會，來展示這屆畢業生的四年所學的專業成果，向社會展示屬于他們的風采。記住這一屆畢業生，記住他們為學院所做的一切貢獻，同時也把大家對畢業生的美好祝福予以表達，既調動他們對工作的積極性和主動性，又體現了一種熱情，一種積極向上的良好精神風貌。八、【前期準備】1、前期宣傳海報：（由宣傳部負責）時間：5月7日-11日早上中午各一次地點：老一區，三岔口，四五食堂，每處2張2）展板：要求：四塊大板，寫晚會名稱，主題，時間，地點，主辦單位時間，地點，人員安排：5號聯系工作室人員。6號拿到展板貼紙。6號抬展板，粘貼，擺放在三岔口，需要8-12人。11號下午將展板移至大禮堂門口，需要8-12人。晚會結束將展板抬回，需要8-12人。3）請柬：6日印出所有請柬并至學院蓋章，7日將請柬送予各位老師4）學院內部：請學院輔導員，各班班長幫忙通知各班學生2、禮堂1）租用：預算：包場1500元，攝像700元左右2）布置：預算：橫幅、幕布、氣球1000個，彩燈，彩帶，禮炮，電路，零件事項：掛橫幅，幕布，打氣球，扎氣球，掛氣球，搭T臺，掛彩燈，作拱門，接線路，準備樂器，話筒，道具等用品，需要30-40人。抬用品，10-20人。現場布置:管理與文法用品搬移：機械與電氣3、劇務：1）節目支持：上下場時抬樂器，話筒架，道具等，需要6-8人2）節目銜接：提醒節目，安排演員，需要8人，每側4人3)維持秩序：觀眾席，攝像機附近，后臺，門口，需要10人4）音樂播放：需要對整體晚會熟悉的2人5）燈光服務：提醒燈光師燈光開閉2人6）機動人員：處理突發事件2人4、晚會結束：1）打掃衛生：整理物品，清掃舞臺，后臺，觀眾席地面。2）拆卸電路：由科協負責3）合照留念5、晚會節目安排：1）主持：4人，二男二女。2）節目：晚會共18個節目左右九、【活動流程】晚會具體流程安排:17:30觀眾入場17:50晚會開始通過禮堂大投影播放VCR,放背景音樂.18:00主持人宣布晚會開始,介紹到場嘉賓根據晚會節目策劃組安排的節目進行演出(時長180分鐘)第一篇章(主題待定)主持人串詞第二篇章(主題待定)節目待定主持人串詞訪談優秀畢業生互動游戲第三篇章(主題待定)節目待定第四篇章(主題待定)節目待定21:10-20主持人致結束語,鳴謝贊助商家,宣布晚會結束,演員上臺答謝觀眾,合影留念.主持人安排退場秩序,并通知工作人員留下來清場.十、【注意事項】1、本次晚會各環節必須遵紀守法，內容積極向上。2、本次活動要求組織者和參與者之間相互配合，相互支持，保證晚會各環節順利進行。3、晚會籌備組成員應認真對待自己負責的每一項工作，細心處理好自己的工作，并配合其他工作人員的工作。4、緊急籌備組應高度注意可能會出現的大小事情，采用預備方案幫助晚會順利進行。節目應急方案：1、上一個節目演出時，其后兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。2、任一個節目在演出過程中發生失誤或無法繼續進行的情況下，有節目的領演任迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定再次重演或取消。活動緊急情況處理：1、若某些演員臨時發生什么事，則他表演的那個節目是否表演視情況而定；2、若臨時停電或斷電則等待來電繼續進行或取消晚會另擇日期，主持人和工作人員立即告知現場觀眾和演員，并維持秩序或安排退場。3、若遇到其他緊急情況，視具體情況考慮。清場程序：

1．嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。

2．工作人員清場，物以類聚，搬到原來的位置，按照原來的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。

3．拆場工作。十一、【活動意義】晚會主要對象是即將畢業離校的學生，借此晚會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快的無悔地度過大學的學習和生活。十二、【預期效果】晚會各階段進展順利，充分表達晚會的主題，充分發揮晚會的目的，得到大家的一致認可，給全院師生留下一個深刻且難忘的記憶！附表1十三、【經費預算】序號項目名稱單價數量經費備注1場地租用15002舞臺布置10003展板4*804海報1*605幕布11006橫幅2207請柬508臺牌509節目單30010攝像70011服裝租賃和化妝造型100012禮品30013VCR制作20014其他費用30015總計7000九、【活動流程】晚會準備階段：序號項目人數備注1節目單保管12水，禮品看管13維持現場秩序44預留演員、嘉賓座位25電路26門口禮儀47商家傳單，節目單分發48彩排催場19舞臺布置3010設備搬運201112晚會進行階段：序號項目人數備注1演員催場2（輪換）2音樂控制23燈光控制24VCR播放25維持舞臺前方秩序26劇務（根據節目需要而定）878晚會結束階段：序號項目人數備注1舞臺清掃62觀眾席清理103設備道具搬運204拆卸電路45活動時間推進及人員安排表時間內容負責人3月12日向學院上報策劃書,由學院領導審批最后敲定3月12日向學院各班級下發選拔節目通知3月13日聯系外援節目3月18日學院各部門開碰頭會，商議晚會準備工作分工情況（主要出席會議的有：主席，文藝部，外聯部，宣傳部，新聞部）3月12-18日節目報名階段4月7日初次選拔節目、主持人、禮儀4月23日請晚會攝影4月21日復審晚會節目，主持人請柬發出給院各領導，畢業班老師。4月11日幕布，橫幅贊助截止日期5月3日海報制作完畢5月7-11日展板在三岔口展出（8-12人）海報張貼（分別在三岔口，大禮堂，老一區，四食堂5個點張貼，每個點派2個人每天2次。每次貼2張）5月5日主持人定初稿5月6日主持稿的審核，修改及敲定5月7日幕布，橫幅，節目單，ＶＣＲ制作完畢５月10日晚會彩排5月11日晚會進行請柬設計要求：Ａ４紙大小，折三折，封皮印有２００9級畢業生歡送晚會，請柬江蘇大學機械工程學院，封底印有“魅力五月，激情夜晚，我們邀您共享美好時光”字樣，適當采用藝術字及大方，得體，美觀的花紋圖案。內在按照請柬的一般格式，稱呼，活動內容，活動時間，活動地點，結尾禮貌性問候語，邀請者。節目單設計要求:A4或12開大小,彩印,正反兩面,封皮上注有:江蘇大學,2011畢業生歡送晚會,節目單等字樣,適當運用藝術字,合理排版,外觀大方美觀.封底注有:總策劃,總執行,總導演,節目組,宣傳組,設備組,舞臺設計,后勤組,攝影組,指導老師等字樣.內容為節目順序,節目名稱,節目形式,主要參加演員海報,展板設計要求:海報不僅體現出時間地點活動名稱主辦單位,還要高度提取活動主題概括,吸引人眼球.展板初定為四大塊組成,主要突出晚會主題:”一起走過的日子”標明活動時間地點,主辦單位.建議有創意有新意,有象征意義,并且設計大方美觀.適當體現晚會一些特色節目環節及大致晚會內容,做到圖文并茂.臺牌設計:紅底黑字，預計10個左右。標準大小。節目流程表節目次序節目名稱及其類型節目長度節目負責人12345678910111213141516活動前期各部門分工安排主席團請柬的發出節目選撥工作聯系其他學院外援節目節目組（文藝部）負責人：完成晚會總策劃完成節目收集，篩選及后期的排練，彩排工作主持人的選擇，臺詞銜接配合其他各組工作外聯組（各學院）負責人：負責幕布，橫幅，節目單的贊助負責主持人，演員的服裝，化妝造型等贊助晚會節目單，商家傳單的發出配合其他各組工作宣傳組（機械管理）負責人：負責海報的制作，預計共140張負責展板的搬運和擺放配合其他各組工作新聞組（電氣）負責人：負責PPT或VCR的制作負責晚會現場的資料記錄和晚會結束的資料整理配合其他各組工作機動組（機械電氣）晚會期間舞臺燈光設置，音響設備的安裝及調試等（負責人）維持現場秩序紀律，負責后勤保障及緊急事情處理，會場處理（負責人）晚會進行期間催場，劇務，道具“致青春憶流夏”四院聯合送畢業生晚會活動總結“致青春憶流夏”四院聯合迎新晚會圓滿拉下帷幕。本次活動是在5月11號在校大禮堂四院聯合送畢業生大型晚會，參加學院有機械學院，汽車學院，文法學院，理學院。活動流程精密，仔細，包括前期各學院拉贊助，資金預算，預選節目，彩排以及活動當天會場的布置，人員協調，晚會圓滿結束和晚會結束后各學院出納經費等相關事宜。本次活動的預期目標是由四院共同承辦，為大四畢業生策劃出一場精彩難忘的演出。歷經近一個月籌劃，可以說晚會收效良好，不僅從當晚晚會的人場和氣氛還有新生對晚會的評價來說，可以看出本次晚會給他們留下了深刻的印象，也標志著送畢業生晚會圓滿拉下了帷幕。本次晚會可以說是精彩紛呈，體現在：1會場布置的很華麗，無論是大門，舞臺，還是燈光都很漂亮，讓人眼前一亮。2節目的質量很高，每個學院都呈現出自己最好的節目，所以四院綜合起來，每個節目都堪稱經典，絕對是一場經典的晚會。3外聯工作很成功，拉到由大祥獨家贊助，大大減輕了資金方面的困難。以上便是晚會的幾大亮點，同時也存在著一些瑕疵，如晚會結束后人員紛紛離場，很少有人主動來收拾會場，在此各學院應加大宣傳力度，養成良好的習慣。在前期的籌劃過程，各學院應積極溝通，盡可能削減開銷。在晚會的節目上，如果以后聯合舉辦晚會，對節目應適當精簡以免時間太過冗長。總之，本次晚會在院領導的高度重視，團委的大力配合以及學生會主席部長的精心籌劃下取得了圓滿成功。如有不足，請予批評指正。機械學院文藝部2013年5月12日新聞稿5月11日晚上六點十五分，由機械、文法、汽車和理學院聯合舉辦的“致青春、憶流夏”大型送畢業生晚會在大禮堂隆重開幕，四個學院的許多領導都出席了這次晚會。此次晚會分為“相識、相攜”與“相守、相別”兩個板塊來體現主題。開場爵士舞舞《flashback》就把晚會的