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文檔簡介
課程講授主要內容本課程的內容大致包括五個板塊的內容:1、會展基礎知識:課程概述、國內外會展業發展概述、會展核心概念、展會運作主體;2、展覽會組織與策劃:展覽會立項策劃、展覽會招商與招展3、會展企業運行管理:會展市場分析與營銷管理、會展項目管理、會展企業組織架構與運行管理;4、企業參展實務:參展需求分析、展臺設計、展會營銷5、會展管理實務:會展場館管理、會展物流管理、會展人力資源管理、會展管理信息系統、會展客戶關系管理、會展商務旅游管理、會展行業管理。第四講展覽會的運作主體與分類第一節會展的核心概念第二節展覽會的運作主體第三節展覽會的組織過程什么是會展?為什么要舉辦會展活動?會展包括哪些方面的內容?會展具有哪些功能?展覽會的運作主體與分類第一節會展的核心概念一、展覽會的內涵二、展覽會的分類三、展覽會的名稱四、主題多樣的展會展覽會的運作主體與分類會展的定義概念一
狹義的會展是以歐洲為代表C&E(ConventionAndExposition)或者M&E(MeetingandExposition)會展的內容包括會議和展覽。展覽會的運作主體與分類會展=會議+展覽M&EC&E狹義概念上的會展:會展=展覽會?展銷會?交易會?博覽會?展覽會的運作主體與分類M:CorporateMeetings
公司業務會議
I:IncentiveTour
獎勵旅游
C:Convention
協會或社團組織會議
E:Event事件活動會展的定義概念二
廣義的會展
以美國為代表,MICE會展的內容包括:各類型的專業會議、博覽交易會、獎勵旅游以及各種事件活動。MICE展覽會的運作主體與分類
專業會議(公司會議、協會會議……)博覽交易會(展覽會、博覽會、交易會招商會、展銷會等……)獎勵旅游節事活動(慶典活動、節慶活動、文化活動
科技活動、體育活動……)廣義會展的內容包括:展覽會的運作主體與分類第一節會展(展覽會)基礎知識一、會議
Meetings二、展覽
Exhibition&Event三、獎勵旅游
IncentiveTour四、節事活動
Festivals&SpecialEvent展覽會的運作主體與分類(一)會議
Meetings1、定義
會議是指人們懷者各自相同或不同的目的。圍繞一個共同的主題進行信息交流或聚會、商討的活動。
新穎、有價值的議題強大的嘉賓陣容有實力(權威)的主辦單位精心策劃的活動與安排目的地選擇會議成功組織與舉辦的操作要領:展覽會的運作主體與分類分類標準種類按照會議的地域范圍和影響力國際會議、全國會議、地區會議、本地會議按照會議本身的性質盈利性會議、非盈利性會議按照舉辦者的性質不同協會會議、公司會議、政府會議、工會、政治團體宗教以行業為劃分標準醫學、科學、教育、農業、環境(一)會議
Meetings2、分類展覽會的運作主體與分類國際大會和會議協會
ICCA(InternationalCongress&ConventionAssociation)
國際大會及會議ICCA創建于1963年,是全球國際會議最主要的機構組織之一,他是唯一的一個對于國際會務活動在操作執行、運輸及住宿等方面扮演主要專業成員的組織協會。同樣在全球擁有76個成員國家使之當然地成為會務產業最為全球化的組織。
作為會議產業的領導組織,他包含了所有當前以及未來的專業部門,ICCA立志通過以下方式為所有會員提供最優質的組織服務:
1、參展成員的技巧及理解
2、為成員間交流信息提供便利
3、為成員最大限度地發展商業機會
4、根據客戶的期望值提高并促進專業水準
結合會議產業專業部門所代表的類目,ICCA擁有自己的結構體系。在中國大陸的上海國際會議中心和北京國際會議中心是該組織成員,它們在該組織中按專業劃分為"G"類。展覽會的運作主體與分類展覽會的運作主體與分類中國·國際會議展覽會的運作主體與分類APECAsia-PacificEconomicCo-operation
成立于1989年11月2001年上海舉行展覽會的運作主體與分類1999.9
華盛頓八國集團財長(美日德法英意加俄)宣布成立二十國集團(G20)論壇,由歐盟、布雷頓森林機構和19國財長央行長組成。2008.11美國華盛頓各國領導親自參與,論壇升級為峰會2009.4.2倫敦各國領導人提出雄心勃勃的全球金融體系改革09.9.24美國東海岸賓夕法尼亞州第2大城市匹茲堡預期展望全球經濟協同及復蘇走向的方式策略展覽會的運作主體與分類(二)展覽
Exhibitions1、定義
美國《大百科全書》對展覽會這樣定義:具有一定規模,定期在固定場所舉辦的,來自不同地區的有組織的商人聚會。展覽會利益主體包括:主辦者、承辦者、參展商和專業觀眾,內容是實物展示,以及參展商和專業觀眾之間的信息交流和商貿洽談。展示Display展銷會Fair/TradeShow展覽Exhibition博覽會Exposition展覽會的運作主體與分類討論:你對展覽會本質的認識?展覽會是一個產品集中展示的立體空間展覽會是一個思想、信息、技術匯聚的空間展覽會提供了一個絕好的交易空間展臺設計是一個藝術空間展覽會的運作主體與分類展覽會的運作主體與分類展覽會的運作主體與分類展覽會的運作主體與分類分類標準劃分類別內容綜合性展覽會、專業展覽會、消費展覽會規模國際展覽會、全國展覽會、地方展覽會、獨家展覽會時間定期展、不定期展;短期展、長期展、常年展地域國內展、出國展功能教育性展(觀賞展、教育展、國家推廣展)中介性展(商業推廣展、貿易型交易展、消費型交展、綜合性展)方式實物展覽、網上展覽會(二)展覽
Exhibitions2、分類展覽會的運作主體與分類國際博覽會聯盟(UFI)的展覽會分類標準
A:綜合性展覽
A1:技術與消費品展覽會
A2:技術展覽會
A3:消費品博覽會
B:專業性展會
B1:農業、林業、葡萄業及設備
B2:食品、餐館和旅館生意、烹調及設備
B3:紡織品、服裝、鞋、皮制品、首飾及設備
B4:公共工程、建筑、裝飾、擴建及設備
B5:裝飾品、家庭用品、裝修及設備
B6:健康、衛生、環境安全及設備
B7:交通、運輸及設備
B8:信息、通訊、辦公管理及設備
B9:運動、娛樂、休閑及設備
B10:工業、貿易、服務、技術及設備
C:消費展覽會
C1:藝術品及古董
C2:綜合地方展覽會展覽會的運作主體與分類PPIChina2007第四屆中國(廣州)國際食品飲料加工與包裝工業展…(09-15)第四屆中國國際食品加工與包裝設備(青島)展覽會(09-15)2007FPC食品、制藥、日化包裝技術展(09-12)2006第二屆中國(徐州)食品交易博覽會(09-06)2006第五屆中國國際冰淇淋乳業加工設備及原輔料展覽會(09-06)中國?湖南第八屆(國際)農博會暨食品工業展覽會(09-01)第五屆中國國際食品加工與包裝設備展覽會(08-09)第五屆中國國際食品加工與包裝設備展覽會(08-03)2006第二屆·中國—東南亞食品加工和包裝機械(廣西)展覽會(08-03)2006年印度食品機械及包裝展覽會(08-02)2006FPC廣州食品、制藥、日化包裝技術展覽會(08-02)中國(天津)速凍冷藏食品加工包裝技術與設備展覽會(08-02)2006中國國際食品機械、包裝及原輔料展(08-02)2006青島出口食品配套機械設備、包裝及技術展示交流會(08-02)展覽會的運作主體與分類(二)展覽
Exhibitions
展覽會的名稱構成具有明顯的規律性:
基本部分+限定部分+附加部分時間(年份/屆數)+舉辦地(國家、城市)+行業+展會性質(展銷會/貿易會/博覽會)基本部分主要說明展覽會的性質(博覽會、展覽會、交易會、展銷會)限定部分主要表明展覽會的形式和內容,包括時間、地點、規模、專業等展覽會的運作主體與分類展覽會的運作主體與分類中國國際投資貿易洽談會漢諾威國際信息及通信技術展覽會全球工程機械博覽會/亞洲頂級工程機械博覽會展覽會的運作主體與分類全國各地獨具特色的系列展會展覽會的運作主體與分類展覽會的運作主體與分類展覽會的運作主體與分類展覽會的運作主體與分類展覽會的運作主體與分類第十七屆深圳國際鐘表展展覽會的運作主體與分類中國進出口商品交易會,簡稱廣交會,英文名為Cantonfair。創辦于1957年春季,每年春秋兩季在廣州舉辦,迄今已有五十余年歷史……展覽會的運作主體與分類(三)獎勵旅游
Incentive
獎勵旅游管理協會(SITE)的定義:獎勵旅游是一種向完成了顯著目標的參與者提供旅游作為獎勵,從而達到激勵目的的一種現代管理工具。米爾頓·阿斯托夫在《會議銷售與服務》中指出:獎勵旅游是作為獎勵雇員和客戶作出特別努力并達到活動贊助制定的條件而提供的一種旅游獎勵。獎勵旅游的對象:員工、經銷商、代理商獎勵旅游的形式:有企業提供一定的經費規劃假期,委托展業公司代辦獎勵旅游的目的:犒勞有功人員,增加員工凝聚力展覽會的運作主體與分類展覽會的運作主體與分類展覽會的運作主體與分類(四)節事活動
Festivals&SpecialEvent
節慶是“節日慶典”的簡稱,包括各種傳統節日。西方常把節日(Festival)和特殊事件(SpecialEvent)看作一個整體,Festivals&SpecialEvent(FSE)譯為“節日和特殊事件”,簡稱“節事”Getz把事先經過策劃的事件(plannedevents)分為七大類1、文化慶典2、商貿及會展3、體育賽事4、教育科學事件5、休閑事件6、政治/政府事件7、私人事件展覽會的運作主體與分類展覽會的運作主體與分類展覽會的運作主體與分類展覽會組織與運作過程中的幾大利益主體?第二節展覽會的運作主體展覽會的運作主體與分類第三章會展業市場研究與營銷管理第二節會展市場主體概述
一、主辦者二、承辦者三、參展商四、觀展商展覽會的運作主體與分類政府部門、貿促機構行業協會、商會公司企業第三章會展業市場研究與營銷管理
一、主辦者對展會主辦者有哪些要求?展覽會的運作主體與分類我國部分展會主辦者與承辦者展覽會的運作主體與分類香港及國外部分展會主辦者展覽會的運作主體與分類展覽會的運作主體與分類二、承辦者第三章會展業市場研究與營銷管理(一)會展組織者的職能分工(二)承辦者的資格與職責(三)承辦者對于展會的質量控制展覽會的運作主體與分類二、承辦者第三章會展業市場研究與營銷管理(一)會展組織者的職能分工會展承辦單位:政府職能部門和事業單位性質的各類協會、商會、會展專業公司等會展運作模式:政府搭臺、企業唱戲展覽會的運作主體與分類第三章會展業市場研究與營銷管理二、承辦者(二)承辦者的資格與職責1、資格2、職責來華展:由商務部批準出國展:由政府有關部門批準1、布置會場2、運送展品3、安全保衛4、廣告宣傳5、現場活動6、收取費用7、安排人員食宿交通8、辦理出國手續
展覽會的運作主體與分類展覽會的運作主體與分類第三章會展業市場研究與營銷管理(三)承辦者對于展會的質量控制精選展覽項目控制展覽質量提供優質服務重視展會招商質量控制展覽會的運作主體與分類三、參展商1.我為什么要參展?
2.誰是我的目標客戶?
3.我想要達到什么效果?——是指在展覽期間利用固定的展出面積進行直接信息交流的企業代表。展覽會的運作主體與分類
德國著名研究機構IFO曾經對德國慕尼黑舉辦的30多個專業展覽會進行過“企業參展目標”專門調查,其結果表明,其參展目標中:提高企業在專屬渠道內的知名度為85%,密切老客戶和結識新客戶均為70%,通過展覽會宣傳產品市場占有率63%,推介新產品60%,提升產品知名度58%,交流信息占50%,發現客戶需求50%,影響客戶決策33%,簽署銷售合同僅占29%。展覽會的運作主體與分類
建立、維護展出者的形象。引導市場調研。向市場推出新產品或服務。贏得媒體曝光率及公眾關注。結識大的買家。
企業參加展覽會有哪些目標?三、參展商
建立新客戶關系向潛在客戶提供產品或樣品。培訓現有客戶,潛在客戶及零售商。有效地將時間花在
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