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文檔簡介

物資管理部管理制度1.引言為了規(guī)范物資管理部的日常管理工作，提高各項物資管理工作的效率，制定本管理制度。本制度適用于物資管理部的各項管理工作。2.組織機構(gòu)物資管理部由部長和副部長共同領(lǐng)導，由若干個管理組構(gòu)成。管理組根據(jù)工作需要和人員分布設(shè)立，各管理組之間根據(jù)工作需求協(xié)同合作。3.職責分工3.1部長負責物資管理部的日常管理工作，對部內(nèi)各項工作進行協(xié)調(diào)和指導；負責部門內(nèi)部的人員管理，制定人員培訓和績效考核制度；負責向上級匯報工作進展和成果。3.2副部長協(xié)助部長開展日常管理工作；負責部門內(nèi)部的物資庫存管理；負責所管轄的管理組的工作協(xié)調(diào)和指導。3.3管理組根據(jù)工作需要，制訂各項計劃和方案；負責所管轄的物資庫存和采購工作；負責保障所轄區(qū)域內(nèi)的物資供應(yīng)和配送。4.工作流程4.1采購流程申報采購：管理組向部門提出采購申請，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和采購時間；審核批準：部門對采購申請進行審核，并根據(jù)財務(wù)預(yù)算予以批準或否決；選擇供應(yīng)商：管理組根據(jù)采購計劃和需要向供應(yīng)商發(fā)出詢價單，并在多個供應(yīng)商中選擇最佳的一家；簽訂合同：管理組與供應(yīng)商簽訂采購合同；物資收貨：管理組對供應(yīng)商交付的物資進行驗貨、清點；入庫管理：管理組對驗收合格的物資進行分類歸檔，并對每一件物資進行標識、編號。4.2庫存管理盤點庫存：管理組對所管轄的庫存進行周期性的盤點和清點；制定調(diào)撥計劃：管理組對庫存進行分析，制定調(diào)撥計劃；配送物資：管理組根據(jù)調(diào)撥計劃，準備庫存物資并進行配送；物資更新：管理組對庫存中檢出的物資及時進行更新。5.文檔管理對于采購計劃、采購合同、庫存清單、盤點記錄等重要文檔，物資管理部將進行歸檔、備份并進行保密操作。6.管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督本管理制度由物資管理部部長主持制定，并在部門內(nèi)部進行宣傳和培訓。部門內(nèi)部設(shè)置監(jiān)督員，對于規(guī)定操作流程和制度執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。同時每季度對制度執(zhí)行效果進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果對管理制度進行修訂和完善。7.結(jié)語本管理制度旨在提高物資管理部的工作效率和水平，規(guī)范各項管理工

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