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文檔簡介

檔案接受收管理制度1.引言檔案的接受收管理是一個組織內檔案管理的重要步驟，其目的是確保檔案在原有組織部門或個人的控制下得以保存，并按照相關法律法規和規范要求歸檔和存放以備查閱。本文檔將介紹公司檔案接受收管理制度的主要內容。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有檔案接收收發的管理工作，包括電子檔案、紙質檔案以及其他任何形式的檔案。3.規范要求由公司內部授權的人員負責檔案接收與收發工作，并嚴格執行相關規范要求；所有檔案必須在接收或發出時進行認真核實，并記錄接收或發出檔案的詳細信息，包括檔案名稱、檔案類型、檔案標識等；紙質檔案的制作必須按照國家有關規定，采用特定檔案袋或盒，并注明制作單位、日期等相關信息；電子檔案在接收或發出時，需進行病毒掃描、壓縮、加密、備份等處理，并在保證安全的情況下進行傳輸；所有檔案接收與發出的記錄都必須保存至少三年，以備查閱；所有檔案在接收或發出時，必須進行核對簽字或蓋章，并由相關領導或管理人員在接收或發出檔案總表上簽字或蓋章。4.接收收發操作流程4.1檔案接收接收方根據接收通知單或文件對檔案的名稱、類型、形式、數量等信息進行核對；對檔案進行必要處理，包括拆封、解密、驗收等操作；檢查檔案內容是否齊全無誤，如有問題應及時處理；填寫檔案接收登記表，并進行簽字或蓋章后歸檔保存。4.2檔案發出發出方按照檔案歸檔和管理制度要求，對檔案進行整理、編碼、封裝等處理；填寫檔案發放通知單或文件，明確發放對象、檔案名稱、檔案類型、數量等信息；簽收方對檔案進行核對后在發放通知單或文件上簽字或蓋章確認；填寫檔案發出登記表，并進行簽字或蓋章后歸檔保存。5.管理要求接收方應對檔案進行分類、編號、整理等處理，并按照相關規定進行二次封裝和存儲；所有檔案應按照檔案歸檔和管理制度要求標注或貼有相應的標識；對于出現任何意外或特殊情況應立即上報相關領導或管理人員，并按照要求進行妥善處理；檔案管理人員定期組織巡檢工作，檢查檔案實物的保存情況，并對檔案排架、文件夾、盒、袋等進行清理和整理，以確保檔案的完好無損；對于已經失效的檔案，應按照國家相關規定進行銷毀。6.結語檔案接收收管理制度是檔案管理的重要環節，對于保護企業的合法權益和檔案記錄的真實性和完整性具有重要作用。因此，公司將嚴格遵守相

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