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文檔簡介

企業外借公章管理制度1.內容概要本文檔旨在規范企業公章的外借管理制度，確保公章使用的安全性和合規性。本制度適用于企業內所有公章，包括但不限于法人章、財務章、合同章等各類公章。2.外借流程2.1外借條件只有在符合以下條件的情況下，才能外借企業公章：必須是與企業業務相關的事宜；必須獲得企業領導同意并簽署外借申請表；必須由外借人本人前往公司領取、蓋章并歸還公章；必須在規定時間內安全歸還企業公章。2.2外借程序外借人需要按照以下流程辦理外借手續：外借人提出外借公章申請，并提交外借申請表；企業領導審核確認外借事由及安排代理人；工作人員根據授權和代理關系登記并發放公章及備案表；外借人在規定時間到公司領取、蓋章并歸還公章，并在備案表上簽名確認公章已使用完畢。2.3具體操作外借人按要求填寫《企業公章外借申請表》，并尋找上級領導審批簽字（外借人需在申請表上簽字確認，并保證所填內容真實有效）；上級領導審核確認后，外借人需將外借申請表及備案表于領用當天上午交至公章管理員，由管理員進行備案登記并核對公章。外借期限按照申請表上時間批準，過期未歸還將委托公安機關進行追究責任；外借人在取走公章時需親自前來，出示身份證件（加蓋公章）并在備案表上簽字，并保證公章使用安全和合規。歸還公章時需向公章管理員展示購買公章時的購買發票等所需證明材料，并根據備案表上的訂單號歸還公章。3.公章使用3.1單位公章使用企業內部公章由企業法定代表人或者委托授權人使用；不得將公章借出、轉借、抵押、出售或者私自改變章樣、章式、字號；公章應保持完好無損，不得存在刻好字的脫落、破損等情況；公章使用完畢后，應即時親自寄存好，絕不存放在私人處所；關于公章印章制作，定期請公章管理人員收繳。3.2其他事項企業公章與公司蓋章樣登記庫保持一致；公章丟失或毀損，應及時向公安機關報案，并同時向公章管理人員報告。涉及企業重要商業機密的公章必須安裝電子密封嵌入芯片，并定期更換芯片。4.管理與監督公章管理由公司領導班子負責；公章管理人員應制定公章使用及管理規定，并確保管理及監管工作的落實；此制度所列明的程序及辦法，每隔一年將進行一次檢查及調整。5.參考文獻《企業公章管理制度》（國家機關事務管理局文電〔1997〕80號）《中

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