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文檔簡介
2023年物業部門工作計劃范文物業部門工作安排1
隨著xx年鐘聲的呼喚,新的一年已經到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態為新的一年畫上希望的藍圖、寫下有備無患的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作安排:
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環境。本人無論是物業管理專業學問須要學習,還要在人力資源學問及行政學問也要接著學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業學問、法律基礎學問的學習結合對行業現實的調查了解,在xx年制定和漸漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個漸漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,xx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。
(三)在xx年度,由于公司的快速發展,公司為員工的學習培訓供應了條件,有了學習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性、階段性的培訓安排。管理處操作層員工的文化素養相對較低,理論學問比較薄弱,有了專業學問的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規范性。
結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素養,在xx年里,安排為員工上課培訓各類學問2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司xx年度員工培訓安排方案》,該方案于xx年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內形成主動學習的氛圍,培育公司員工的學習主動性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發展的蹤跡,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,并從中吸取閱歷和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此xx年這方面的工作須要更規范、全面的管理,形成一套全面、規范的檔案管理流程。
(五)企業文化的建設在xx年仍需給力,為了豐裕公司企業文化的內涵,應由公司的人文、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資嘉獎的形式舉辦內部征文競賽活動,進行有效地推動員工文化素養的進步從而助于企業文化的建設。有目的性地組織員工群體的`戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數,也能作為企業文化建設的素材。員工的群體戶外活動在xx年也將形成一套安排性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司xx年度員工群體活動安排方案》,該方案于xx年4月01日前提交)。
通過對企業文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業文化。文化是無形的,然后無形的文化須要有形的人、事、物作為載體來體現,于是建設好企業文化,須要全部鴻泰德人共同經營。
物業部門工作安排2
(一)接著加強客戶服務水平和服務質量,業主滿足率達到85%左右。
(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)親密協作各部門工作,剛好、妥當處理業主糾紛和看法、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧xx年,工作中充溢了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成果,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將接著團一樣、同心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力氣。
1、狠抓團隊的內部建設,工作紀律。
2、定期思想溝通總。
3、建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業主服務。
4、完善管理制度,依據工作標準,擬定操作標準。
5、人員的聘請、培訓。
6、樓宇的驗收內容、實地的考察學習。
7、交房工作的打算、實施。
8、空置單位的管理及代租代售業務。
9、完善業主檔案。
10、費用的收取及催繳。
11、處理業主投訴詢問問題及跟進工作,建立回訪制度。
12、組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。
13、定期走訪,征求業辦法見,不斷提高服務質量。
14、組織開展社區文化活動及業主聯誼活動。
15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。
16、簽訂物業服務合同、裝修協議等文書。
17、依據業主要求開展其他有償服務。
18、監督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務剛好進行整改。
19、定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。
20、領導交辦的其他工作。
物業部門工作安排3
第一、明確水電部門員工的責任區域分工
1、小區日常修理方面:
瞿嘹亮負責小區全部門面
尹立斌負責松月苑、和雅苑
陳國華負責水木苑、承雨閣
孫品負責頤景苑、潤花閣
2、每月10號對小區的電表抄錄一次(兩天時間),職責分工如下:
瞿嘹亮負責小區全部門面
尹立斌負責松月苑、和雅苑
陳國華負責承雨閣、潤花閣
孫品負責水木苑、頤景苑
注:每月的電表抄錄,要將電表的缺失、損壞以及偷電狀況記錄下來。如:每日抄錄小區總用電量,以便核算公用電量,同時建立相應的資料臺賬。
其次、推動水電部門修理服務標準化
1、接到辦公室報來的修理任務,責任人無正值理由下,必需半小時內到場,主動完成修理服務任務,做到小修不過夜,大修不超過一周;
2、健全設備、設施檔案,做好修理工作檢查記錄。為保證設備、實施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步完善部門檔案管理,同時水電部門在日常公共部位修理完后,必需做好相關工作記錄;
3、到業主家上門服務時,必需憑派工單上門,且修理服務完成后要征求業辦法見和簽字。
4、為了保證水電部門的人員合理調動,提高工作效率,確保小區設施、設備的修理保養工作剛好、有序地開展,能在緊急狀況下剛好組織人員快速趕赴現場,解除故障,特制定水電值班管理規定
A、水電部值班員人員必需配備必要的通訊工具,任何時候必需保證通訊工具的暢通。
B、水電犞蛋嗍疑柙諦配電房,由工程部主管負責支配值班人
C、值班人員應堅守崗位,做好設備故障狀況的登記和剛好完成值班時間內的修理任務。
D、依據修理任務,分清輕重緩急,合理支配任務、機具、材料,并組織實施。
E、未能得到剛好處理的報修項目,應剛好反饋信息給主管、小區主任,以便支配人員搶修。
F、遇突發性事故應剛好跟辦公室人員取得聯系,辦公室人員應快速向主管和主任匯報,以便剛好組織搶修,修理人員接到指令后,剛好赴現場處理事故,使損失減至最小。
5、修理完畢后,告知辦公室,同時在辦公室人員跟蹤下,協作辦公室以保證修理效果。
注:以上五點標準將納入員工的績效考核當中去
第三、組織人員對小區的水電管道進行一次徹底的盤查。
由于公司在接手雨花家園時,小區水電管道網結構圖缺失,在以往的水電修理時,我們員工只能靠著閱歷去找尋相關開關及閥門,缺乏科學性,對水電修理帶來很大的困難,詳細時間經物業管理處探討后確定。
第四、做好小區的公共設備設施進行維護保養,確保小區日常生活正常進行,以小區水泵為例:
1、生活水泵每周進行一次一般性檢查保養,每半年進行一次全面保養
3、排污泵每半年進行一次全面保養。
4、水泵保養時應把與泵體相連的5米范圍內的閥門、壓力表、管道等隨泵同時保養。
5、泵體的保養:
A、檢查泵體應無破損、銘牌完好、水流方向指示明確清楚、外觀整齊。
B、補充潤滑油,若油質變色,有雜質,應予更換
C、檢查盤根密封狀況,若有漏水應增加或更換石棉繩填料。
D、聯軸器的聯接螺絲和橡膠圈若有損壞應予更換。
E、緊固機座螺絲并防銹處理。
F、生活水泵因運轉頻繁,每年應拆開聯軸器兩端軸承進行清洗或更換。
注:安排本月底對承雨閣、38棟水泵進行保養修理。
實施維護保養工作時,分日常維護保養和定期維護保養。
1、日常維護保養:要求管理處運行人員對設備進行外觀檢查、加油,按操作規程進行操作,定時巡察記錄各運行參數,隨時留意運行中是否有異聲、振動、異味、超載等現象,做好設備及環境清潔,特殊是周未或節假日更應留意。
2、設備的定期維護保養:以管理處為主、修理人員幫助。有安排地將設備停止運行進行維護保養,須要對設備進行部分解體,并做好以下幾項工作:
a、對內外徹底清掃、擦洗、疏通;
b、檢查運動部件運轉是否敏捷及其磨損狀況;
c、調正協作間隙;
d、檢查平安裝置;
e、檢查潤滑油系統油路和油過濾器是否堵塞;
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