第5章Excel2000電子表格制造軟件計算機公共課教研室教學目的Excel的主要功能與特點；Excel的根本概念〔任務薄、任務表、行和列、單元、區域〕；Excel的數據類型〔數值型、文字型、邏輯型〕；Excel的運算；常用函數的運用數據錄入，常用編輯與格式設置操作多任務表操作圖表的概念與操作〔分類、數據系列、圖表類型、建立、編輯〕數據清單的概念與操作〔排序、分類求各、數據透視表、統計、挑選〕。本章教學內容：5-1Excel2000概述5-2任務薄的創建與編輯5-3任務表的格式設置與打印5-4圖表的創建與編輯5-4公式與函數5-6數據管理和分析5-1Excel2000概述5.1.1Excel2000的功能制造電子表格強大的計算機功能制造電子圖表分析數據清單5-1Excel2000概述5.1.2Excel2000的啟動和退出Excel的啟動方法一選擇“開場〞“程序〞“MicrosoftExcel〞方法二雙擊桌面的“MicrosoftExcel〞圖標。2.Excel的退出方法一“文件〞“退出〞方法二單擊“封鎖〞按鈕方法三ALT+F45-1Excel2000概述5.1.3Excel2000任務窗口及概念1.窗口的組成〔1〕編輯框〔2〕稱號框〔3〕任務表標簽〔4〕行號〔5〕列標〔6〕單元格〔7〕活動單元格5-1Excel2000概述5.1.3Excel2000任務窗口及概念1.窗口的組成〔1〕任務表〔2〕任務薄〔3〕數據清單〔4〕單元格地址〔5〕單元格區域5-2任務薄的創建與編輯5.2.1創建和保管任務薄1.創建任務薄〔1〕直接創建任務薄〔2〕利用模板創建任務薄2.保管任務薄方法一單擊“常用〞工具欄的“保管〞按鈕方法二選擇“文件〞菜單的“保管〞命令方法三按CTRL+S方法四在封鎖時保管5-2任務薄的創建與編輯5.2.2輸入與編輯數據1.數字數據輸入分數時，應在分數鍵入前輸入0和一個空格。2.文本數據假設要將全部數字字符構成的數據作為文本輸入，那么在輸入的數字加單引號。3.日期/時間數據〔1〕日期/時間數據以數字來存儲，以1990年1月1日計為1，每過一天添加1.〔2〕日期輸入可以以“/〞或“-〞作為年、月、日的分隔符，時間以“:〞作為分隔符。5-2任務薄的創建與編輯5.2.3數據的自動填充1.填充一樣的數據〔1〕選擇要填充的數據；〔2〕將鼠標指向單元格右下角的小方塊(填充柄)，按下鼠標左鍵拖動到目的單元格即可。假設自動填充的數據是序列數時，那么在拖動鼠標時應按住Ctrl鍵。2.填充序列方法一用菜一方法自動填充〔1〕選定存放序列數據初值的單元格，在單元格中輸入第一個序列數。〔2〕執行菜單命令“編輯〞→“填充〞→“序列〞，翻開“序列〞對話框。按要求設置后，按“確定〞。5-2任務薄的創建與編輯5.2.3數據的自動填充2.填充數據序列方法二用拖動鼠標的方法自動填充序列數據〔1〕在相鄰的兩個單元格中填入序列數據的前兩個序列數。〔2〕選定這兩個單元格。〔3〕按下鼠標左鍵拖動填充柄，拖動到填充區域末的單元格后放開鼠標左鍵，即可實現序列數據的自動填充。5-2任務薄的創建與編輯5.2.3數據的自動填充3.自定義序列(1)執行“工具〞菜單的“選項〞命令，翻開“選項〞對話框，選擇“自定義序列〞選項卡。(2)在“輸入序列〞列表框中輸入用戶本人定義的序列數據，每輸入一個序列數，應輸入一個逗號或按回車鍵。(3)序列數全部輸入后，單擊“添加〞按鈕，將新定義的序列數添加到“自定義序列〞列表框中。5-2任務薄的創建與編輯5.2.4單元格與區域的選取、合并及插入單元格與區域選取方法一用鼠標選取〔1〕選擇一個單元格〔2〕選擇延續單元格區域〔3〕選擇不延續的單元格〔4〕選擇整行〔列〕方法二用稱號框選擇〔1〕用地址來選擇〔2〕用稱號來選擇〔命名方法〕5-2任務薄的創建與編輯5.2.4單元格與區域的選取、合并及插入2.單元格區域的合并〔1〕選取要合并的單元格區域〔2〕單擊“格式〞工具欄的“合并并居中〞按鈕3.單元格、行或列的插入方法一(1)右擊任何一個單元格，在快捷菜單中執行“插入〞命令，彈出如圖5.2.5所示的“插入〞對話框。(2)根據需求選擇，就可以插入單元格、行或列。方法二經過“插入〞菜單中的“行〞、“列〞或“單元格〞命令來插入5-2任務薄的創建與編輯5.2.5插入批注批注作用：對所在的單元格數據作闡明。插入方法：(1)單擊需求添加批注的單元格。(2)在“插入〞菜單中，單擊“批注〞命令。(3)在彈出的批注框中鍵入批注文本。(4)完成文本鍵入后，單擊批注框外部的任務表區域。5-2任務薄的創建與編輯5.2.6管理任務表1.任務表重命名(1)右擊需求重命名的任務表稱號，在彈出的捷菜單中選擇“重命名〞，原來的任務稱號就變成反白顯示(黑底白字)。(3)直接輸入新任務表稱號，按回車鍵即可2.插入新任務表選擇要插入任務的位置.單擊鼠標右鍵，執行快捷菜單中的“插入(I)…〞命令。5-2任務薄的創建與編輯5.2.6管理任務表3.復制或移開任務表(1)選擇要復制或挪動的任務表。(2)單擊鼠標右鍵，執行快捷菜單中的“挪動或復制任務表(M)…〞命令，或執行“編輯〞菜單中的“挪動或復制任務表(M)…〞命令，翻開“挪動或復制任務表〞對話框。(3)在“以下選定任務之前〞列表框中進展選擇，以確定挪動或復制到哪張任務表前。假設是復制操作，那么選中“建立副本〞。單擊“確定〞即可。4.刪除任務表：右擊要刪除的任務表，執行快捷菜單中“刪除〞命令即可。5-3任務表的格式設置與打印5.3.1任務表的格式設置設置方法：(1)選定要進展格式設置的單元格或單元格區域。(2)執行“格式〞菜單中的“單元格(E)…〞命令；也可以右擊已選定的單元格區域，在彈出的快捷菜單中執行“設置單元格格式(E)…〞命令，翻開“單元格格式〞對話框，在相應的選項卡中進展設置即可。5-3任務表的格式設置與打印5.3.1任務表的格式設置【例5.3-1】按照圖5.3.2輸入數據并進展以下設置。數字格式：“概率〞兩列數據設置為百分比格式，“利潤〞兩列數據設置為會計公用格式；對齊方式：標題為程度方向跨列居中、垂直方向為居中，其他單元格設置為程度和垂直對齊方式均為居中；字體：標題格式為隸書、18號、紅色字；邊框款式和單元格合并設置如圖5.3.2所示；單元格底紋設置：標題部分底紋為藍色。〔教學案例〕5-3任務表的格式設置與打印5.3.2設置行高與列寬方法一用鼠標設置(1)鼠標指向要調整列寬(或行高)的列標(或行號)的分隔線(假設要同時調整多行或多列，需先選擇這些行或列)，這時鼠標指針會變成一個雙向箭頭的外形。(2)單擊左鍵，拖曳分隔線至適當的位置。拖拽時在箭頭的上方會顯示詳細的數字，拖動到所需的高度或寬度即可。5-3任務表的格式設置與打印5.3.2設置行高與列寬方法二用菜單設置(1)選擇要設置的行或列。(2)執行菜單命令“格式〞→“行〞或“列〞→“行高(E)…〞或“列寬(W)…〞，翻開“行高〞或“列寬〞對話框。(3)輸入要設置的值(單位：磅)，單擊“確定〞按鈕即可完成設置。5-3任務表的格式設置與打印5.3.3打印任務表1.頁面設置(1)選擇要進展頁面設置的任務表。(2)執行“文件〞菜單中的“頁面設置〞命令，出現“頁面設置〞對話框。在該對話框中可以設置任務表的打印方向、打印區域、打倒標題、縮放比例、紙張大小、頁邊距、頁眉、頁腳等。2.打印預覽方法：“文件〞菜單的“打印預覽〞命令；或常用工具欄的“打印預覽〞按鈕。3.打印方法：“文件〞菜單的“打印〞命令；或常用工具欄的“打印〞按鈕。5-4圖表的創建與編輯5.4.1創建圖表創建圖表的步驟：(1)建立用來創建圖表的數據表。(2)選擇用來創建圖表的數據區域。(3)單擊“插入〞菜中的“圖表(H)…〞命令，或單擊常用工具欄中的“圖表導游〞按鈕，翻開圖表導游之1“圖表類型〞對話框，選擇圖表類型。5-4圖表的創建與編輯5.4.1創建圖表(4)單擊“下一步〞按鈕，翻開圖表導游之2“圖表源數據〞對話框。單擊“數據區域〞標簽，設置創建圖表所用的數據源，假設第二步曾經設置好了數據源。然后選擇系列產生在“行〞或“列〞，以確定圖表在X軸上的數據是按照當前所選的行或列來顯示，這里選擇“列〞。(5)翻開圖表導游之3“圖表選項〞對話框，選擇相應的選項，對“標題〞、“坐標軸〞、“網格線〞、“圖例〞、“數據標志〞和“數據表〞進展設置。5-4圖表的創建與編輯5.4.1創建圖表(6)單擊“下一步〞按鈕，翻開圖表導游之4“圖表位置〞對話框。假設選擇“作為新任務表插入〞選項，那么所產生的圖表將作為一個單獨的任務表；假設選擇“作為其中的對象插入〞，那么產生的圖表將插入到當前(或列表中所選)的任務表中。(7)對新插入的圖表進展適當的編輯，即可.【例5.4-1】根據圖5.4.1的數據表，制造如圖5.4.2所示的電子圖表(三維柱形圖)。〔教學案例〕5-4圖表的創建與編輯5.4.2編輯圖表1.修正圖表類型(1)單擊圖表將其選中。(2)執行“圖表〞菜單中的“圖表類型(Y)…〞命令，或右擊圖表，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表類型(Y)…〞，翻開圖5.4.3所示的“圖表類型〞對話框。(3)在對話框中選擇所需的圖表類型和子類型。5-4圖表的創建與編輯5.4.2編輯圖表2.修正數據源(1)單擊圖表將其選中。(2)選擇“圖表〞命令中的“數據源(S)…〞命令，或右擊圖表，在彈出的快捷菜單中選擇“數據源(S)…〞，翻開“數據源(S)…〞對話框。(3)在對話框中重新設置數據源或更改、刪除、添加數據系列。5-4圖表的創建與編輯5.4.2編輯圖表3.修正圖表選項(1)單擊圖表將其選中。(2)執行“圖表〞菜單中的“圖表選項(I)…〞命令，或右擊圖表，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表選項(I)…〞，翻開“圖表選項〞對話框。(3)在對話框中重新設置圖表的各選項。5-4圖表的創建與編輯5.4.2編輯圖表4.修正圖表的位置(1)單擊圖表將其選中。(2)執行“圖表〞命令中的“位置(L)…〞命令，或右擊圖表，在彈出的快捷菜單中選擇“位置(L)…〞，翻開“圖表位置〞對話框。(3)在對話框中更改圖表的位置。5-4圖表的創建與編輯5.4.2編輯圖表5.修正坐標軸格式〔1〕雙擊數值軸或分類軸，翻開“坐標軸格式〞對話框。〔2〕利用各標簽可以對坐標軸的圖案、刻度、字體、數字和文字的對齊方式進展設置。6.修正背景墻右擊“背景墻〞，在快捷菜單中選擇“設置背景墻格式〞，翻開“背景墻格式〞對話框。在區域中選擇相應的顏色即可。5-5公式與函數5.5.1單元格的援用1.相對援用Excel中默許的單元格援用為相對援用。相對援用是指當公式復制時，會根據挪動的位置自動調理公式中援用單元格的地址。2.絕對援用在行號和列號前均加上“＄〞符號，那么代表絕對援用。公式復制時，絕對援用單元格將不隨著公式位置變化而改動。3.混合援用混合援用是指單元格地址的行號或列號前加上“＄〞符號，如＄A1或A＄l。當公式單元由于復制或插入而引起行列變化時，公式的相對地址部分會隨位置變化，而絕對地址部分仍堅持不變。5-5公式與函數5.5.2公式公式是利用單元格援用地址對存放在其中的數值數據進展計算的等式。下面引見公式中常用的運算符：算術運算：+、-、*、/、^2.字符串運算字符串銜接運算符“&〞，用于將左、右兩個數據作為字符串銜接合并成一個字符串。3.關系運算符：小于(<)、大于(>)、小于等于(<=)、大于等于(>=)、等于(=)和不等于(<>)。5-5公式與函數5.5.2公式公式是利用單元格援用地址對存放在其中的數值數據進展計算的等式。下面引見公式中常用的運算符：算術運算：+、-、*、/、^2.字符串運算字符串銜接運算符“&〞，用于將左、右兩個數據作為字符串銜接合并成一個字符串。3.關系運算符：小于(<)、大于(>)、小于等于(<=)、大于等于(>=)、等于(=)和不等于(<>)。【例5.5-1】利用公式在Excel中建立一個九九乘法表。〔教學案例〕5-5公式與函數5.5.3函數函數運用的方法如下：(1)單擊用來存放函數計算結果的目的單元格。(2)單擊編輯欄旁邊的“＝〞按鈕，或從鍵盤直接輸入“＝〞。(3)單擊函數稱號框下拉列表，選擇所需求的函數，翻開相應的“參數輸入〞對話框。(4)在對話框中設置相關參數，單擊“確定〞按鈕即完成計算。5-5公式與函數5.5.3函數Excel2000共提供了9類函數，下面對一些常用函數進展引見。1.數學與三角函數(1)絕對值函數——ABS功能：前往參數的絕對值。格式：ABS(number)參數闡明：Number為需求計算絕對值的實數。5-5公式與函數5.5.3函數(2)取整函數——INT功能：前往實數四舍五入后的整數值。格式：INT(number)參數闡明：Number為需求進展取整處置的實數。5-5公式與函數5.5.3函數(3)求余函數——MOD功能：前往number除以divisor的余數，結果的正負號與divisor一樣。格式：MOD(number,divisor)。參數闡明：參數number為被除數，divisor是除數。5-5公式與函數5.5.3函數(4)圓周率函數——PI功能：前往圓周率的值。格式：PI()參數闡明：無參數。5-5公式與函數5.5.3函數(5)隨機函數——RAND功能：前往一個大于0且小于1的隨機數，每次計算任務表時都將前往一個新的數值。格式：RAND()參數闡明：無參函數。例如，假設要生成大于0，小于100的隨機數，那么輸入：RAND()*100。5-5公式與函數5.5.3函數(6)四舍五入函數——ROUND功能：前往某個數字按指定位數四舍五入后的值。格式：ROUND(number,num_digits)參數闡明：Number需求進展舍入的數字。Num_digits指定的位數，按此位數進展舍入。假設num_digits大于0，那么舍入到指定的小數位；假設num_digits等于0，那么舍入到最接近的整數；假設num_digits小于0，那么在小數點左側進展舍入。5-5公式與函數5.5.3函數(7)求平方根函數——SQRT功能：前往正平方根。格式：SQRT(number)參數闡明：Number為需求求平方根的數字，假設該數字為負，那么函數SQRT前往錯誤值#NUM!。5-5公式與函數5.5.3函數(8)求和函數——SUM功能：前往某一單元格區域中一切數字之和。格式：SUM(number1,number2,...)參數闡明：Number1,number2,...

為1到30個需求求和的參數。5-5公式與函數5.5.3函數(9)條件求和函數——SUMIF功能：根據指定條件對假設干單元格求和。格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)參數闡明：Range為用于條件判別的單元格區域；criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其方式可以為數字、表達式或文本；sum_range為需求求和的實踐單元格。只需當range中的相應單元格滿足條件時，才對sum_range中的單元格求和。假設省略sum_range。那么直接對range中的單元格求和。【例5.5-2】運用Sumif函數計算圖5.5.3所示數據清單中男生的語文分數的總和。〔教學案例〕5-5公式與函數5.5.3函數2.文本函數(1)代碼轉換函數——CHAR功能：前往對應于數字代碼的字符，也可將計算機文件中其他類型的代碼轉換為字符。格式：CHAR(number)參數闡明：Number是用于轉換的字符代碼，介于1～255之間，且運用當前計算機字符集中的字符。5-5公式與函數5.5.3函數2.文本函數(2)字符串長度函數——LEN功能：前往文本串中的字符數。格式：LEN(text)參數闡明：Text是要查找其長度的文本，空格將作為字符進展計數。5-5公式與函數5.5.3函數2.文本函數(3)查找子串函數——FIND功能：查找其他文本串(within_text)內的文本串(find_text)，并從within_text的首字符開場前往find_text的起始位置編號。格式：FIND(find_text,within_text,start_num)參數闡明：Find_text是要查找的文本。假設find_text是""(空文本)，那么FIND會匹配搜索串中的首字符(即編號為start_num或1的字符)。Find_text中不能包含通配符。Within_text是包含要查找文本的文本。Wwithin_text中的首字符是編號為1的字符。Start_num指定從其開場進展查找的字符。假設忽略start_num，那么默許其為1。5-5公式與函數5.5.3函數2.文本函數(4)查找函數——SEARCH功能：前往從start_num開場初次找到特定字符或文本串的位置上特定字符的編號。FIND和SEARCH不同，FIND區分大小寫并且不允許運用通配符，而SEACHER那么可以。格式：SEARCH(find_text,within_text,start_num)參數闡明：Find_text是要查找的文本，可以在find_text中運用通配符，包括問號(?)和星號(*)。問號可匹配恣意的單個字符，星號可匹配恣意的延續字符。假設要查找實踐的問號或星號，請在該字符前鍵入波浪線(~)。5-5公式與函數5.5.3函數2.文本函數(5)截左子串函數——LEFT功能：按指定的字符數前往文本串中的前幾個字符。格式：LEFT(text,num_chars)參數闡明：Text

是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數。Num_chars必需大于或等于0。假設num_chars大于文本長度，那么LEFT前往一切文本。假設忽略num_chars，那么默以為1。5-5公式與函數5.5.3函數2.文本函數(6)截右子串函數——RIGHT功能：根據所指定的字符數前往文本串中最后幾個字符。格式：RIGHT(text,num_chars)參數闡明：Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望RIGHT提取的字符數。Num_chars必需大于或等于0。假設num_chars大于文本長度，那么RIGHT前往一切文本。假設忽略num_chars，那么默以為1。Num_bytes

指定希望RIGHTB根據字節所提取的字符數。5-5公式與函數5.5.3函數(7)恣意取子串函數——MID功能：前往文本串中從指定位置開場的特定數目的字符，該數目由用戶指定。格式：MID(text,start_num,num_chars)參數闡明：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置。文本中第一個字符的start_num為1，以此類推。Num_bytes指定希望MIDB從文本中按字節前往字符的個數，假設num_bytes是負數，那么MID前往錯誤值#VALUE!。5-5公式與函數5.5.3函數3.日期與時間函數(1)指定日期時間函數——DATE功能：前往代表特定日期的系列數。格式：DATE(year,month,day)參數闡明：Year參數可以為一到四位，Excel將根據所運用的日期系統解釋year參數。Month代表每年中月份的數字。假設所輸入的月份大于12，將從指定年份的一月份開場往上加算。Day代表在該月份中第幾天的數字。假設day大于該月份的最大天數時，將從指定月份的第一天開場往上累加。5-5公式與函數5.5.3函數3.日期與時間函數(2)系統日期函數——TODAY功能：前往系統日期。格式：Today()參數：無參函數5-5公式與函數5.5.3函數3.日期與時間函數(3)指定時間函數——TIME功能：前往某一特定時間的小數值。格式：TIME(hour,minute,second)參數闡明：Hour為0到23之間的數，代表小時。Minute為0到59之間的數，代表分。Second為0到59之間的數，代表秒。5-5公式與函數5.5.3函數3.日期與時間函數(4)系統日期和時間函數——NOW功能：前往當前日期和時間所對應的系列數。格式：NOW()參數闡明：無參函數5-5公式與函數5.5.3函數3.日期與時間函數(5)計算機年函數——YEAR功能：前往某日期的年份。前往值為1900到9999之間的整數。格式：YEAR(serial_number)參數闡明：Serial_number為一個日期值，其中包含要查找的年份。5-5公式與函數5.5.3函數3.日期與時間函數(6)計算機月函數——MONTH功能：前往以系列數表示的日期中的月份。月份是介于1(一月)和12(十二月)之間的整數。格式：MONTH(serial_number)參數闡明：Serial_number表示一個日期值，其中包含要查找的月份。5-5公式與函數5.5.3函數3.日期與時間函數(7)計算機日期函數——DAY功能：將某一日期的表示方法，從日期序數方式，轉換成它所在月份中的序數(即某月第幾天)格式：DAY(serial_number)5-5公式與函數5.5.3函數3.日期與時間函數(8)計算機時函數——HOUR功能：前往對應序列數的小時值。格式：HOUR(serial_number)5-5公式與函數5.5.3函數3.日期與時間函數(9)計算機分函數——MINUTE功能：前往對應序列數的分鐘值。格式：MINUTE(serial_number)5-5公式與函數5.5.3函數3.日期與時間函數(10)計算機秒函數——SECOND功能：前往對應序列數的秒值。格式：SECOND(serial_number)以上函數中的參數serial均包含要查找的相關項5-5公式與函數5.5.3函數4.邏輯函數(1)邏輯“與〞函數——AND功能：一切參數的邏輯值為真時前往True；只需一個參數的邏輯值為假即前往False。格式：AND(logical1,logical2,...)參數闡明：Logical1,logical2,...

表示待檢測的1到30個條件值，各條件值或為True，或為False。5-5公式與函數5.5.3函數4.邏輯函數(2)邏輯“或〞函數——OR功能：參數組中的任何一個參數邏輯值為True時，即前往True。格式：OR(logical1,logical2,...)參數闡明：Logical1,logical2,...

為需求進展檢測的1到30個條件，分別為True或False。5-5公式與函數5.5.3函數4.邏輯函數(3)邏輯“非〞函數——NOT功能：對參數值求反。當要確保一個值不等于某一特定值時，可以運用NOT函數。格式：NOT(logical)參數闡明：Logical為一個可以計算出True或False的邏輯值或邏輯表達式。假設邏輯值為False，函數NOT前往True；假設邏輯值為True，函數NOT前往False。5-5公式與函數5.5.3函數4.邏輯函數(4)選擇條件函數——IF功能：根據不同情況選擇不同的表達式進展計算。當參數logical_test為真時前往value_if_true，否那么前往值為value_if_false。語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數闡明：Logical_test為IF函數的條件測試表達式，它的值為True或False。Value_if_true是當logical_test為True時IF函數的值。Value_if_false是logical_test為False時IF函數前往的值。5-5公式與函數5.5.3函數4.邏輯函數(4)選擇條件函數——IF【例5.5-3】在圖5.5.3所示數據清單的“平均分〞后添加一列“等級〞，并用IF函數計算該列的值：假設平均分在90或90分以上為“優〞，90分以下且在75分及以上為“良〞，75分以下且60或60分以上為“及格〞，否那么為“不及格〞(教學案例〕5-5公式與函數5.5.3函數5.統計函數(1)計算函數——COUNTA功能：前往參數組中非空值的個數。格式：COUNTA(value1,value2,...)參數闡明：Value1,value2,...

為所要計數的值，參數個數為1～30個。5-5公式與函數5.5.3函數5.統計函數(2)計算函數——COUNT功能：前往參數組中數值的個數。格式：COUNT(value1,value2,...)參數闡明：Value1,value2,...

為包含或援用的各種類型數據的參數(1～30個)，但只需數字類型的數據才被計數。5-5公式與函數5.5.3函數5.統計函數(3)條件統計函數——COUNTIF功能：計算給定區域內滿足特定條件的單元格的數目。格式：COUNTIF(range,criteria)參數闡明：Range為需求計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域。Criteria為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其類型可以為數字、表達式或文本。5-5公式與函數5.5.3函數5.統計函數(3)條件統計函數——COUNTIF【例5.5-4】在圖5.5.3所示的數據清單中，統計平均分在80分及以上的學生人數。〔教學案例〕5-5公式與函數5.5.3函數5.統計函數(4)求平均值函數——AVERAGE功能：前往參數平均值(算術平均)。格式：AVERAGE(number1,number2,...)參數闡明：Number1,number2,...為要計算平均值的1～30個參數。5-5公式與函數5.5.3函數5.統計函數(5)求最大值函數——MAX功能：前往數據集中的最大數值。格式：MAX(number1,number2,...)參數闡明：Number1,number2,...為需求找出最大數值的1到30個數值。5-5公式與函數5.5.3函數5.統計函數(6)求最小值函數——MIN功能：前往給定參數表中的最小值。格式：MIN(number1,number2,...)參數：Number1,number2,...

為要從中找出最小值的1到30個數字參數。5-5公式與函數5.5.3函數5.統計函數(7)頻率分布函數——FREQUENCY功能：以一列垂直數組前往某個區域中數據的頻率分布。例如，運用函數FREQUENCY可以計算在給定的值集和接納區間內，每個區間內的數據數目。由于函數FREQUENCY前往一個數組，必需以數組公式的方式輸入。格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)5-5公式與函數5.5.3函數5.統計函數(7)頻率分布函數——FREQUENCY參數闡明：Data_array為一數組或對一組數值的援用，用來計算頻率。假設data_array中不包含任何數值，函數FREQUENCY前往零數組。Bins_array

為一數組或對數組區域的援用，設定對data_array進展頻率計算的分段點。假設bins_array中不包含任何數值，函數FREQUENCY前往data_array元素的數目。特別留意，輸入完參數后，不能單擊“確定〞按鈕確定，而要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵來確認。5-5公式與函數5.5.3函數5.統計函數(7)頻率分布函數——FREQUENCY【例5.5-5】運用FREQUENCY函數，計算圖5.5.3所示的數據清單中，分數為90分及以上、75－90、60－75、60分以下的學生人數，將計算結果存放在同一列的單元格區域。〔教學案例〕5-5公式與函數5.5.3函數6.數據庫函數預備知識：條件區域：是指包含條件的單元格區域，至少由兩行和假設干列組成，第一行為條件標志行，以下各行的每一個單元格中均為條件。同一列的條件為“或〞的關系，同一行的條件為“與〞的關系。假設條件區域為空白單元，那么表示無限制條件。條件可用比較條件式和計算條件式兩種方式來表示5-5公式與函數5.5.3函數6.數據庫函數預備知識：比較條件區域的第一行為數據清單的一個或幾個字段，下面各行為對這些字段的約束，即條件。計算條件區域的第一行為計算條件稱號，留意不要與數據清單中的字段名同名。下面的行為計算條件式，即結果為False或True的表達式。

5-5公式與函數5.5.3函數6.數據庫函數(1)數據庫統計函數——DCOUNTA功能：前往數據清單的指定字段中滿足給定條件的非空單元格數目。格式：DCOUNTA(database,field,criteria)參數闡明：Database為構成數據清單的單元格區域。Field為指定函數所運用的數據列。Field可以是文本，即兩端帶引號的列標題，如“性別〞或“姓名〞；也可以是代表數據清單中數據列位置的數字：1表示第一列，2表示第二列，等等。參數field為可選項，假設省略，函數DCOUNTA前往數據庫中滿足條件Criteria的一切記錄數。Criteria為條件區域。5-5公式與函數5.5.3函數6.數據庫函數數據庫統計函數——DCOUNTA【例5.5-6】運用DCOUNTA函數，統計圖5.5.3所示數據清單中語文、數學和英語都不低于80分或平均分不低于85分的學生人數。〔教學案例〕5-5公式與函數5.5.3函數6.數據庫函數(2)DCOUNTDCOUNT函數與DCOUNTA的用法一樣，功能類似，但只統計包含數值單元格的個數。5-5公式與函數5.5.3函數6.數據庫函數(3)數據庫求平均值函數——DAVERAGE功能：前往數據清單中滿足給定條件的數據列中數值的平均值。格式和參數與DCOUNTA函數一樣。【例5.5-7】運用DAVERAGE函數，計算圖5.5.3的數據清單中數學分數高于語文分數的一切同窗的英語平均分。〔教學案例〕5-5公式與函數5.5.3函數6.數據庫函數(4)數據庫求最大值函數——DMAX功能：前往數據清單指定列中，滿足給定條件單元格中數據的最大值。(5)數據庫求最小值函數——DMIN功能：前往數據清單指定列中，滿足給定條件單元格中數據的最小值。(6)數據庫求和函數——DSUM功能：前往數據清單指定列中，滿足給定條件單元格中的數據總和。以上函數的運用方法與DCOUNTA函數的運用方法一樣。5-5公式與函數5.5.3函數7.其他函數(1)等額分期付款函數——PMT功能：前往在固定利率下，投資或貸款的等額分期付款額。語法：PMT(rate,nper,pv,fv,type)參數闡明：Rate為各期利率，為固定值。Nper為總投資(或貸款)期，即該項投資(或貸款)的付款期總數。Pv為現值，即從該項投資(或貸款)開場計算時曾經入賬的款項，或一系列未付款當前值的累積和，也稱為本金。Fv為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現金余額，假設省略fv，那么默許其值為零。Type為數字0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。假設省略type，那么默許其值為零。type為“0〞時，支付時間為期末；為“1〞支付時間那么為期初。5-6數據管理與分析5.6.1數據排序1.簡單排序步驟：(1)單擊要排序的列的任何位置。(2)單擊“常用〞工具欄的“升序〞或“降序〞按鈕。5-6數據管理與分析5.6.1數據排序2.復合條件排序〔用菜單命令同時對多個字段排序〕(1)單擊數據清單中的任何一個單元格。(2)單擊“數據〞菜單中的“排序〞命令，翻開如排序對話框。(3)在“主要關鍵字〞、“次要關鍵字〞和“第三關鍵字〞中選擇相應的字段，再按要求選擇“遞增〞或“遞減〞。單擊“確定〞按鈕即可。5-6數據管理與分析5.6.1數據排序2.復合條件排序〔用菜單命令同時對多個字段排序〕【例5.6-1】對圖5.6.1所示數據清單中的數據先按部門升序排序，當部門一樣時再按工資由低到高排序。〔教學案例〕5-6數據管理與分析5.6.1數據排序3.自定義排序(1)單擊數據清單中的任何一個單元格。(2)單擊“數據〞菜單中的“排序〞命令，翻開如排序對話框。〔3〕單擊“選項(O)…〞按鈕。翻開“排序選項〞對話框。在“自定義排序次序〞下拉列表框中可以選擇已有的序列，按此序列進展排序。假設序列不存在，應先自定義序列。排序方向設置可以選擇“按行排序〞也可以選擇“按列排序〞。對于中文文字數據，可以選擇按“字母排序〞或按“筆畫排序〞。5-6數據管理與分析5.6.2數據挑選Excel提供了兩種挑選：自動挑選和高級挑選。自動挑選(1)單擊數據清單中任一單元格。(2)單擊菜單“數據〞→“挑選〞→“自動挑選〞，這時，會在數據清單的每列的字段稱號右邊添加一個下拉箭頭。(3)單擊挑選相關列的挑選箭頭，設置挑選條件。即可得到挑選結果。5-6數據管理與分析5.6.2數據挑選