第四章

辦公中的表格與圖表處置4.1電子表格與數據圖表的相關知識

4.1.1電子表格的類型劃分和軟件選取類型詳細分類舉例文字表格規則的文字表格課程表、作息時間表、值班表等復雜的文字表格個人簡歷表、項目申報表等數字表格數字不參與運算出貨單、發貨單等數據統計報表產品出庫統計表、損益表等數據庫格式表格學生成績表、公司銷售表等數據關聯表格由各個月份數據表格組成的年度考勤表電子表格制造的軟件選取原那么1．規那么的文字表格用Word中的“插入表格〞方法或者直接利用Excel填表完成。2．單元格懸殊的復雜文字表格，利用Word的“繪制表格〞方法制造。3．外形雖然很不規那么，但可明顯看出大的單元格是由小的單元格組合而成，適宜于用Excel制造，大的單元格可經過選取單元格區域，然后“合并居中〞來實現。4．包含大量數字并且需求進展公式、函數運算的表格最好運用Excel制造。5．數據統計報表和數據庫表格適宜運用Excel制造。4.1.2數據圖表的類型劃分

和軟件選取運用較多的圖表有柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、散點圖。4.2利用Word制造文字表格4.2.1規那么表格的制造用“插入表格〞方法。以制造“日程安排表〞為例。創建表格填充內容制造斜線表頭創建表格創建表格的方法表格中的各種標志表格中常用的選定方法：選定表格、行、列、單元格。在表格中增刪行、列格式設置：表格屬性——表格大小、對齊方式；行高，跨頁斷行，標題行反復；列寬；單元格。4.2.2復雜表格的制造需求運用“繪制表格〞、“擦除〞、“合并單元格〞和“拆分單元格〞等工具手動進展繪制。以“報名表〞為例。繪制“報名表〞框架(1)繪制“報名表〞表格(2)添加行——拆分單元格(3)處置跨行的單元格——合并單元格(4)添加列2.對表格進展準確調整運用“表格屬性〞。〔1〕對整個表格：居中。〔2〕行的設置：行高。〔3〕單元格的設置：對齊、順應文字、方向。〔4〕邊框設置。4.3利用Excel制造數字表格和圖表以“上半年銷售統計〞為例。1.數據表格的創建2.用函數計算數據SUM,AVERAGE,MAX,MIN.單元格的三種援用方式：〔1〕相對援用：B3,代表參數的單元格需求變化〔2〕絕對援用：$B$3，不需求變化〔3〕混合援用：B$3，$B3，只需列或行變化3.表格的格式化設置4.制造圖表〔1〕制造嵌入式圖表〔柱形圖〕〔2〕制造單獨的三維柱狀圖表〔3〕制造不延續數據區域的圖表4.4制造Excel關聯表格Excel的關聯表格，是指在一個或多個任務簿中有一定關聯關系的任務表的總稱。在辦公中制造表格時，有些數據的存放和計算需求運用多個任務表，并且相互之間需求援用和參照。這就需求運用Excel的關聯表格操作來實現數據的處置。以“歌手大獎賽計分〞為例計分規那么:每一個參與決賽選手的得分總分值為100分，包括以下三大部分：歌唱得分、素質得分、聲樂得分以上三項分數之和為該選手的總得分，按照該成果的名次確定最終的獲獎等級。參與決賽的選手共20人，競賽前經過抽簽確定出場順序，競賽終了需求確定綜合成果一等獎1人，二等獎3人，三等獎5人，其他為優秀獎。如今需求制造一套用來計算選手分數的表格，以便在競賽現場可以很快算出分數。根本步驟任務表的添加和更名“主界面〞任務表的制造:網格線：工具—選項—視圖超鏈接：右鍵—超鏈接—本文檔中的位置“計分規那么〞任務表的制造重點：大塊文字在Excel中的輸入——文本框。4.“選手情況〞任務表的制造5.“歌唱得分〞、“素質得分〞、“聲樂得分〞、“綜合得分〞、“評獎結果〞任務表的制造：重點：函數的運用。函數的運用垂直查找函數VLOOKUPVLOOKUP〔需求在數據表第一列查找的值，要在其中查找的數據區域，待前往的匹配值的列序號〕VLOOKUP〔C3,選手情況！$A$3:$B$18,2〕跨任務表、跨任務簿的單元格援用。跨任務表:任務表名!單元格地址跨任務簿:[任務簿名]任務表名!單元格地址如:[計算機成果.xls]上機成果！B4利用IF函數防止“＃N／A〞錯誤。錯誤提示信息:####：輸入單元格的數值太長；#N/A：函數或公式中沒有可用的數值；#REF!：單元格援用無效．IF(條件，表達式１，表達式２〕IF〔C3=“〞,“〞,VLOOKUP〔C3,選手情況！$A$3: