第頁(yè)共頁(yè)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度模版一、總則為規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用和管理，維護(hù)公司形象和財(cái)務(wù)安全，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工及相關(guān)部門在業(yè)務(wù)招待活動(dòng)中的費(fèi)用支出和管理。三、定義1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：指由公司用于接待客戶、供應(yīng)商及其他與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人員的費(fèi)用支出，包括但不限于餐費(fèi)、禮品、活動(dòng)費(fèi)用等。2.業(yè)務(wù)招待活動(dòng)：指為完成公司業(yè)務(wù)目標(biāo)，通過(guò)招待客戶、供應(yīng)商及其他與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人員進(jìn)行的會(huì)議、餐飲、娛樂(lè)等形式的活動(dòng)。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算和申請(qǐng)1.每個(gè)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待的部門或人員需提前制定業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算，并填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表》進(jìn)行申請(qǐng)。2.預(yù)算申請(qǐng)需注明招待對(duì)象、預(yù)計(jì)花費(fèi)、活動(dòng)目的、預(yù)計(jì)參與人數(shù)等信息，并由直接上級(jí)審核簽字。3.非屬于預(yù)算內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，需提前向上級(jí)匯報(bào)并報(bào)批。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批1.預(yù)算內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用需由直接上級(jí)審核簽字才能實(shí)施。2.金額在5000元及以下的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，由直接上級(jí)審核簽字即可。3.金額超過(guò)5000元的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，需由直接上級(jí)審核簽字，并報(bào)經(jīng)理審批。4.金額超過(guò)10000元的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，需由直接上級(jí)審核簽字，并報(bào)總經(jīng)理審批。六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)憑證和報(bào)銷1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)票和憑證必須真實(shí)、合法，且準(zhǔn)確明細(xì)。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票和憑證需由接待人員在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)收集，并報(bào)銷時(shí)附上相應(yīng)的報(bào)銷申請(qǐng)。3.報(bào)銷申請(qǐng)需注明招待對(duì)象、招待內(nèi)容、招待時(shí)間、發(fā)票和憑證明細(xì)等信息，并由財(cái)務(wù)部門審核核實(shí)后才能進(jìn)行報(bào)銷。4.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷費(fèi)用上限為預(yù)算金額，超額部分不給予報(bào)銷。七、違反規(guī)定處理1.未經(jīng)預(yù)算和申請(qǐng)擅自從事業(yè)務(wù)招待活動(dòng)的，由直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評(píng)或警告。2.某個(gè)部門或人員頻繁發(fā)生超額支出的，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評(píng)、記過(guò)或降級(jí)等恰當(dāng)處理。3.不按規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用的，由財(cái)務(wù)部門暫停其報(bào)銷權(quán)限，必要時(shí)可以追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。4.偽造或虛假開(kāi)具業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票和憑證的，將按公司內(nèi)部規(guī)定嚴(yán)肅處理，并移交財(cái)務(wù)及相關(guān)部門處理。八、附則本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，有任何問(wèn)題或不明之處，請(qǐng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門