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文檔簡介

合同管理規程樣例1.引言2.目標和范圍本合同管理規程的目標是：建立并完善合同管理制度，規范合同管理流程；提高合同管理的效率和準確性；減少合同風險和糾紛的發生。本合同管理規程的適用范圍：公司內部所有與第三方簽訂的合同；公司與供應商、客戶、合作伙伴等外部機構簽訂的合同。3.職責與權限3.1合同管理部門合同管理部門負責制定和推行合同管理制度，并對合同管理流程進行監督和評估。職責包括：制定合同管理制度和相關政策；監督合同審批流程，確保合同的合規性和準確性；組織合同文件的歸檔和管理。3.2部門經理部門經理是合同的申請人，負責合同的簽訂和執行。職責包括：提出合同需求，準備合同審批文件；確保合同申請的合規性和準確性；確保合同的履行和執行。3.3合同管理委員會合同管理委員會由公司高層領導組成，負責審批和監督重大合同事宜。職責包括：審批重大合同的簽訂和解除；監督合同的履行和執行；處理合同爭議和糾紛。3.4合同審批人合同審批人是根據合同金額和風險等級確定的職能部門的相關人員，負責審批合同的簽訂和執行。職責包括：審核合同申請文件的合規性和準確性；根據權限審批合同的簽訂和執行。4.合同管理流程4.1合同申請部門經理提出合同需求，并準備合同申請文件；部門經理提交合同申請文件給合同管理部門；合同管理部門審查合同申請文件，并核實合同的合規性和準確性；合同管理部門指定合同審批人進行審批。4.2合同審批合同審批人根據合同金額和風險等級進行審批，并記錄審批意見；若合同金額或風險等級超過一定閾值，需提交給合同管理委員會審批。4.3合同簽訂合同審批通過后，合同管理部門通知相關部門準備合同正本和副本；相關部門準備合同正本和副本，并交與合同管理部門；合同管理部門和供應商、客戶、合作伙伴等簽訂合同，并分發合同正本和副本。4.4合同執行和管理部門經理負責合同的履行和執行，并及時向合同管理部門報告執行情況；合同管理部門定期對合同執行情況進行審核和評估；若合同執行出現問題，合同管理部門協助解決，并報告給合同管理委員會，尋求解決方案。5.合同文件歸檔和管理合同管理部門負責合同文件的歸檔和管理，包括：對合同正本和副本進行編號、登記并歸檔；建立合同檔案，確保合同的安全性和保密性。6.合同風險和爭議處理若合同執行過程中出現糾紛和風險，合同管理部門負責協助解決，包括：跟進解決

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