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文檔簡介
項目運行管理辦法1目的進一步規范并加強項目管理,規范項目運行程序,提高項目管理標準,使工程質量、施工進度、安全文明、成本控制等各項指標得到保證,順利實現公司的各項經營指標,在原有生產管理辦法的基礎上,特制定項目運行管理辦法。2適用范圍本辦法適用公司所有在施項目,是項目管理和運行的框架及指導性文件,本辦法未盡事宜,遵照公司其他管理制度執行。3管理職責3.1公司職責3.1.1公司總經理對項目部的工作進行全面管理和監控。3.1.2公司分管經理根據各自分管的業務范圍,對項目部的工作有針對性的進行指導、監督和檢查。3.1.3技術中心負責項目施工過程中的技術指導,質量監控和方案審批。3.1.4物資設備部負責項目材料計劃的審核,物資材料采購供應,機械設備維護保養,勞務人員配置管理,項目庫房及機械設備5S管理的落實。3.1.5經營核算部負責施工所涉及合同的匯簽,預結算工作的管理,項目報量的審核,任務書及簽證的審核及匯總。3.1.6綜合部負責項目辦公用品及后勤物資的提供和管理,項目辦公環境5S管理的落實。3.1.7運營部負責項目部的組建,勞務隊的選定,項目施工進度的跟蹤檢查,安全文明施工指導檢查,施工現場5S管理的落實。3.2項目經理職責3.2.1代表公司全面負責本項目工程合同的履約,組織協調本項目內外業務關系。3.2.2對進場的資源進行全權管理、建立健全各項責任制,明確人員分工及職責,并進行管理考核,監督材料進場檢驗及設備交驗,對資源進行動態管理,確保項目階段性目標與總體目標的實現。3.2.3負責本項目質量、工期、成本、安全、產值各項指標的完成,健全質量保證體系和安全保證體系,組織過程檢驗評定并組織竣工交驗。3.2.4代表本項目人員負責與公司領導及職能部門的溝通協調,保證項目工作順利進行。3.3項目部其他人員職責按照項目經理組織安排,根據本人工作崗位履行工作職責。4運行及管理要求4.1項目部的組成4.1.1工程項目確定后,一般項目由運營部會同其他職能部門負責人及公司生產分管領導選用項目經理。較大以上項目由運營部推薦項目經理人選,公司領導辦公會議確定項目經理。4.1.2項目經理確定后,由項目經理組選本項目其他管理人員,組成項目部。項目經理應本著“科學合理、精干高效、不影響其他在施項目”的原則與各職能部門負責人溝通確定相應管理人員。4.1.3確定后的項目組織由公司綜合部形文并下發至公司各職能部門及其他項目部。4.2開工準備會制度4.2.1項目組織確定后,及時召開開工準備會。4.2.2開工準備會由運營部組織,項目經理主持,公司領導、職能部門負責人及項目部主要管理人員參加。4.2.3經營核算部講解合同主要內容,協助項目經理圍繞合同要求去組織施工。4.2.4項目經理匯報項目規劃、人員組織、生產資源需求及其它要求。4.2.5各職能部門根據項目部的要求及時配置相應資源,并提出對項目部的要求。4.2.6開工準備會由運營部形成會議紀要,并下發相關部門及人員。4.3項目目標管理及考核4.3.1開工準備會確定并形成相關意見后,項目經理及時組織進場,各職能部門根據各自工作職責及管轄資源,全力協助項目進場工作。4.3.2項目開工前(特殊項目可在開工運行后)項目經理要根據本項目規模及特點,制定管理目標,明確指標要求,并與各部門充分協商溝通,由運營部牽頭與項目簽定《項目管理及目標考核責任書》(附后)。本責任書由公司生產分管領導與項目經理簽定,做為項目考核的依據,必須嚴格履行。4.3.3項目經理要根據與公司簽定的責任書,將目標分解落實到項目部每位管理人員,在項目內部建立以項目經理為中心的分工負責崗位目標管理責任制,保證責任書各項目標指標的落實和完成。4.3.4根據責任書的目標指標,每月由運營部牽頭,公司生產分管領導主持對項目進行考核,具體考核辦法詳見《項目考核檢查制度》(附后)。4.4材料物資及機械設備管理4.4.1材料物資及設備的歸口管理部門為公司物資設備部。4.4.2項目經理根據工程規模與物資設備部溝通配置項目材料員,項目材料員全面負責本項目材料收、發、存及機械設備交驗保管。4.4.3項目材料員要根據預算報量及責任書簽定的主、副材消耗指標,及時填寫《材料需用計劃表》,經項目經理簽字后報公司物資設備部,由物資設備部組織采購。4.4.4材料員對進場的材料要嚴格履行進場驗收制度,對不符合要求的材料要及時與物資設備部聯系合理處置,杜絕不合格材料用于工程。對進場的設備要進行現場交驗,明確設備狀態,保證使用及正常維護。4.4.5材料員對進場的材料和設備要建立收、發、存臺帳,庫房及設備管理要按5S管理要求去落實,保證“管理有序,庫存合理,滿足施工”的材料設備管理原則。4.4.6詳細管理辦法詳見物資設備部出臺的《物資設備管理制度》。4.5技術質量管理4.5.1技術質量管理的歸口部門為公司技術中心。4.5.2在項目組建過程中,項目經理要根據工程類別及特點與技術中心溝通,確定合理的技術負責人。4.5.3項目技術負責人要在項目經理領導下,組織項目技術人員及時編制本項目施工組織設計及專項施工方案,經項目經理審核后報公司技術中心審批。4.5.4施工過程中關鍵工序及主要技術環節,項目部要和技術中心溝通達成共識,保證質量符合要求,必要情況可以請技術中心到現場指導施工。4.5.5施工技術資料按現行規范、標準由項目技術負責人負責整理,必須做到資料與工程同步。工程完工后及時完成竣工資料的收集、整理、移交、歸檔。4.5.6施工技術質量具體要求詳見技術中心出臺的《質量管理辦法》。4.6生產及安全管理4.6.1生產及安全管理的歸口部門為公司運營部。4.6.2項目部生產管理1)項目初期,項目經理要根據施工合同要求,組織項目管理人員編制科學合理的施工進度計劃,并提出相應生產資源要求,經公司生產分管領導認可后報運營部,由運營部負責按進度計劃進行資源協調和進度跟蹤。2)項目部要將施工進度總計劃分解成月度施工計劃,在施工過程中由于主、客觀條件影響不能完成計劃時,要以書面形式上報公司運營部,并制定相應計劃調整及應對措施,同時及時與甲方、監理溝通,達成共識。3)項目部要定期組織召開生產例會,協調解決施工過程中生產、進度、安全及資源問題和困難,并形成記錄。4.6.3項目部安全管理1)項目部在與公司簽定《項目管理及目標考核責任書》的同時,要和公司安委會簽定《項目安全環保責任書》,同時要根據安全責任書制定項目安全管理目標及落實措施。2)項目經理要和各勞務隊簽定《安全環保協議》,明確雙方責任,預防安全事故發生。3)施工過程中項目經理要組織相關人員合理布置現場,并繪制《施工現場平面布置圖》,做到材料堆放有序,機械停置合理,現場用電安全,場區道路暢通,消防設施有效。4)項目經理要隨時檢查安全管理工作,確保安全管理體系運行有效。要及時識別本項目危險源及環境因素,對重大危險源及重要環境因素要制定相應預防措施。5)現場布置與管理要符合5S管理要求,具體現場安全管理詳見《安全管理辦法》及《安全管理實施細則》。4.6.4勞務和工程分包管理1)勞務和工程分包管理的合同主體為項目經理。2)根據工程特點需要勞務或工程分包時,由項目經理確定分包工作內容,并推薦分包隊伍給公司運營部。3)運營部組織評審,由項目經理與經營核算部組織合同的洽談與評審。4)勞務付款規定:項目部按月上報任務書及資金計劃,經公司相關部門及領導審批后,根據本項目資金回收情況,由項目經理辦理本項目勞務付款。特殊情況由公司領導協調、平衡、資金的使用。5)勞務及工程分包管理細則詳見《勞務及工程分包管理辦法》。4.6.5計劃與報量1)每月18日項目部上報下月計劃,計劃要切合實際,在上報計劃產值的同時,必須分單體上報進度計劃表(圖)。2)每月25日項目部上報本月完成工程量及安全月報,報量必須與現場形象進度一致,嚴禁虛報、瞞報。3)以上報表必須經項目經理簽字認可。4.7預算及成本管理4.7.1預算及成本管理的歸口部門為公司經營核算部。4.7.2項目開工前由經營核算部負責組織對項目提供施工圖預算及工料分析。4.7.3項目預算員在項目經理領導下,按經營核算部提供的施工圖預算及工料分析開展工作,主要負責現場簽證(變更)收集整理,任務書簽收審核,計劃、產值資金計劃的報送。4.7.4項目部要強化成本意識,按照“開源節流、控制費用”的原則,及時掌握施工情況,找出材料盈虧的原因,并按月上報成本報表,并進行成本分析。4.7.5項目成本管理發生重大問題,公司要組織相關部門和人員深入工地調查了解,做出相應處理。4.7.6預算及成本管理詳見經營核算部出臺的《項目成本管理辦法》。4.8后勤及人事管理4.8.1后勤、人事及培訓管理的歸口部門為公司綜合部。4.8.2項目成立后,項目部要提出合理的辦公用品、后勤物資、行政用車計劃,及時上報綜合部。4.8.3對綜合部配置到項目的以上物品,項目部要加強管理,嚴禁損壞或丟失,項目解體后交回公司。4.8.4項目部要加強職工食堂、辦公區域、職工宿舍的管理,按辦公區域5S管理要求去落實,確保干凈、整潔、有序。
4.8.5項目部要嚴格考勤制度,制定上、下班簽到制度及請消假制度。所有進入項目的人員全由項目經理管理,職能部門只進行業務管理,不進行人員調動、請消假制度履行等日常管理。4.8.6項目員工三天以內請假由項目經理批準,三天以上項目經理簽字后報公司生產主管領導批準,七天以上由公司總經理批準。請假條隨項目考勤一并報運營部。4.8.7項目員工轉正、晉級由項目經理根據本人工作表現確定,項目經理簽字后相關職能部門簽字,報公司領導審批。項目員工因工作問題被辭退,項目部以
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