醫院財務印章管理制度生效日期：2022年3月20日修訂日期:2023年5月28日第一章總則第一條為規范XX醫學院第一附屬醫院財務印章的管理，加強對財務事項的監控力度，防范財務管理風險，結合醫院實際情況，特制訂本制度。第二條醫院財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”原則。第三條財務印章的分類：（一）對外專用財務印章：對外具有法律效力，并在相關部門備案的印章，包括財務專用章、門診收費專用章、住院收費專用章、銀行預留醫院印鑒章。（三）對內專用財務印章：僅供醫院內部管理需要的印章，包括財務科印章、現金付訖章，個人人名章、作廢章等。第二章財務印章的管理第四條醫院財務科負責印章的監督管理工作，并不定期檢查財務印章的使用及管理情況。第五條財務科設專人負責保管財務印章。（一）財務印章必須由責任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風正派的人員負責保管。（二）銀行預留醫院印鑒章由三枚印章組成：財務專用章、法人章、出納章，必須分別保管。一般情況下，財務專用章、法人章由財務負責人保管，出納章及相關票據由出納保管。（三）對外專用財務印章必須存放在專柜中保存；對內專用財務印章由保管人自行妥善保管。（四）財務印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管時，應履行代保管手續，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應立即將印章交還原保管人。（五）財務印章保管人離職或變動時，須辦理印章交接手續，由相應分管負責人或分管領導進行監交或收回，交接手續應記錄印章交接的時間、枚數、名稱。（六）醫院名稱變更或印章受損，需要更換相應印章時，應提前做好有關準備工作，確保及時更換銀行預留印鑒和通知各有關單位。（七）財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應立即書面逐級上報詳細情況，并迅速采取應急措施防范風險。（八）停用、廢舊的印章應及時進行封存或銷毀，個人不得擅自處理。第三章財務印章的使用第六條財務印章使用必須基于真實、合法、手續完備的醫院經濟活動。第七條嚴禁為空白支票、發票、信函、表格、合同等加蓋醫院財務印章。第八條財務印章由專人保管，不得一章多人使用、保管。第九條嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，經財務負責人同意后，必須由2人以上持印外出并履行文字備案手續，使用后應立即歸還印章，不得貽誤。第十條財務印章由醫院統一刻制、授權使用。第四章財務印章的啟用、變更和注銷第十一條財務印章啟用前，財務部門應提前通知有關單位及部門，發出正式啟用新印章的通知，注明啟用印章依據、名稱、時間及印模等，同時宣布舊印章作廢。第十二條財務新印章啟用后，財務部門應及時辦理原有印章移交手續，將舊印章上繳或銷毀，個人不得擅自處理。第十三條財務印章需要變更、注銷時，財務部門須將變更或注銷的財務印章移交并辦理印章的變更或銷毀。第五章禁止行為和罰則第十四條財務印章保管、使用中禁止以下行為：（一）未經允許，擅自刻制、變更、注銷財務印章。（二）其他部門和個人以任何名義刻制財務印章。（三）任何人以任何名義復制醫院財務印章。（四）為各種空白文檔加蓋財務印章。（五）未經審批，攜帶財務印章外出。（六）未經審批替他部門或個人使用財務印章。（七）未按本制度要求及時提供財務印章變動信息。（八）其他違反國家法律法規和醫院財務制度的行為。第十五條對違反本制度的行為，視情節輕重追究單位負責人、財務負責人和直接責任人的責任，由醫院給予相應的行政處分或經濟處罰。給醫院造成經濟損失的，應