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文檔簡介

合同存檔、查閱管理辦法1.引言2.合同存檔管理流程2.1合同存檔分類合同按照合同類型進行分類，如銷售合同、采購合同、租賃合同等；合同按照合同編號進行分類，每個合同編號唯一對應一個合同文件夾。2.2合同存檔流程合同審核：合同起草完成后，需提交給合同審核人員進行審核，確保合同內容的合法性和準確性；合同簽訂：合同審核通過后，由合同簽訂人員進行簽署和蓋章；合同登記：合同檔案管理員將合同信息錄入合同管理系統，包括合同編號、合同名稱、合同簽署日期等；2.3合同存檔保管要求合同檔案室應定期檢查合同文件柜的防潮、防火等設施，并采取相應措施保障合同文件的安全；需要定期對合同文件進行備份，以防止意外情況導致的文件丟失。3.合同查閱管理流程3.1合同查閱申請流程合同查閱人員按照合同類型和編號填寫合同查閱申請單；合同查閱人員將申請單交給合同查閱審批人員進行審批；合同查閱審批人員審核申請單，并根據權限和情況進行決策；合同查閱審批通過后，合同查閱人員可前往合同檔案室進行查閱。3.2合同查閱要求合同查閱人員須在合同查閱登記簿上填寫查閱日期、合同編號、查閱人員姓名等信息；合同查閱人員不得擅自將合同文件帶離查閱區域；合同查閱完成后，查閱人員應將合同歸還至原文件夾并放回合同檔案柜中。3.3合同查閱權限管理合同查閱權限應根據職位和責任來進行分級管理，確保合同信息的安全性；合同查閱權限應定期進行審查和更新，以適應組織內部人員變動和調整。4.職責和權益4.1合同起草人員的職責和權益保證合同起草的準確性和合法性。4.2合同審核人員的職責和權益可對不符合法律要求的合同內容進行修改和調整。4.3合同簽訂人員的職責和權益負責簽署合同并加蓋公章、法定代表人章等；確保簽訂的合同內容無誤且符合相關法律法規。4.4合同歸檔人員的職責和權益檢查合同文件的完整性和準確性。4.5合同查閱審批人員的職

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