第第頁徽商銀行企業行政管理現存問題及完善對策研究目錄TOC\o"1-2"\h\u15917徽商銀行企業行政管理現存問題及完善對策研究 14229一、引言 126066二、徽商銀行行政管理的現狀分析 11314（一）徽商銀行簡介 132000（二）徽商銀行行政管理的現狀 114764三、徽商銀行行政管理存在問題 226049（一）缺乏完整的工作計劃 23682（二）行政管理機構不合理 221586（三）行政管理制度不健全 212216四、完善徽商銀行行政管理的改進措施 34053（一）優化行政管理模式，引入信息管理技術 327329（二）優化行政機構，合理配置人員 312708（三）健全行政管理制度 314779結束語 48226參考文獻： 5一、引言行政管理簡而言之，就是企業管理與行政管理相結合的一種管理結合，起到穩定公司內部運作的作用。一套好的行政管理制度還能夠有效促進公司內部財務發展，穩定公司員工心理，增強其對公司的認同感等。由此可見，行政管理對企業的順利運作有著非常重要的現實意義。然而徽商銀行在企業發展過程中，并不重視行政管理工作，企業行政管理只是由公司領導人專門負責日常公司運轉，并為對行政管理有過相關界定，導致企業在市場競爭中存在滑坡現象。對此，本文將通過文獻分析和案例分析法，針對徽商銀行行政管理現狀開展相關分析，以期尋找出其在行政管理中的現存問題，并提出相應的解決對此，幫助其更好實現可持續發展，并為其他同類型企業提供相應的參考方向。二、徽商銀行行政管理的現狀分析（一）徽商銀行簡介徽商銀行股份有限公司休寧支行成立于2014年06月24日，注冊地位于休寧縣海陽鎮齊云西大道鼎天廣場。徽商銀行行政部是總公司的綜合管理辦公室和項目公司的綜合部門。總公司的綜合管理辦公室有16名經理，其中兩個項目公司各12名，各設一名綜合部經理，正負辦公室有主管。（二）徽商銀行行政管理的現狀經過十多年的發展，徽商銀行已成為擁有200多名員工的小型企業。隨著近幾年發展，為了有效提高公司的經營能力，公司專門設立了行政管理部門，由行政主管、管理經理、管理專家等人員負責分工。協調企業各部門之間的關系，解決員工之間的沖突，確保組織的協調發展。就當下來看，徽商銀行行政部門包括9名員工，行政經理1名，行政經理1名，行政員工、普通員工共7名。但在這些人員中，行政主管、經理具有碩士學位外，其他人員大多是本科、大專學歷。簡單來說，徽商銀行當前行政管理人員在數量、素質等方面都有待提升，公司還缺少專業的行政管理制度等。三、徽商銀行行政管理存在問題（一）缺乏完整的工作計劃徽商銀行行政管理之所以質量不高，主要因素是缺乏一個科學合理的工作計劃，這意味著一些行政工作無法有效開展。不僅如此，高級管理層不具備良好的行政能力，不能解決行政問題，這也導致公司內部部門因工作原因存在些許摩擦，導致企業內部合作程度不高。制度的缺乏導致徽商銀行行政管理缺乏工作方向與目標，工作中沒有借鑒有效的管理方法。例如，目前的徽商銀行在行政管理方面只是做一些簡單瑣碎的事情。沒有形成完整的、現代的管理方法，不具備先進的管理意識，不利于企業的可持續發展。（二）行政管理機構不合理徽商銀行在行政管理機構制定中，存在臃腫情況，對員工職位劃分過于簡單，部分崗位缺乏定位，導致人力浪費，這導致了企業根據崗位不能合理分配人員，降低不同部門之間的工作效率。無法對公司新增員工進行合理分配的問題不僅增加了公司的管理成本，也影響了管理效率的提高。行政工作本身繁瑣復雜。例如，如果太多的員工沒有一個科學合理的崗位，就會使得管理工作陷入混亂，降低管理工作的效率。公司的組織結構比較簡單。行政部門負責管理人事經理、行政經理、后勤經理、接待經理等人員。這些人員在執行職能上有一些工作內容是重復的，這會導致公司的實際效率低下。（三）行政管理制度不健全除此之外，徽商銀行行政管理的低效是由于管理體制的缺陷和制度條件的缺乏造成的。如果一個公司沒有制定和實施標準化的規章制度，員工的具體工作就不明確，沒有一個統一的規則可以遵循。所以，企業管理制度是企業管理人員開展行政管理工作的重要依據。但對于徽商銀行來說，需要注意的是，雖然公司也建立了配套的行政管理制度，但由于制度的不完備和控制機制的缺乏，導致管理者沒有完全按照制度去管理。在這種情況下，所設置的制度成為了一種形式。管理者對公司的工作內容沒有創新的想法和模式，只是盲目的依賴于舊的管理經驗。缺乏創新和管理上的探索，更不用說尋找改善公司管理的方法，這些問題都不利于公司的可持續發展。四、完善徽商銀行行政管理的改進措施（一）優化行政管理模式，引入信息管理技術要想有效發揮企業管理的作用，需要對管理模式進行優化和更新，并對其進行相應的優化。就當下來看，徽商銀行并未創建一個長期的管理工作計劃，所以各管理部門沒有明確的職責和目標。面對這種情況，公司可以制定一個清晰的工作計劃來規定員工需要做什么以及如何實現發展目標。這是公司治理的前提，引入有效的治理模式，有效整合公司的公司結構。此外，企業可以利用信息技術實現辦公自動化、ERP等在線辦公軟件，突破時間和空間的限制，只要網絡覆蓋良好，員工可以使用筆記本電腦和智能設備等完成工作。運用有效的管理模式，幫助企業將行政管理的范圍擴展到各個角度，隨時隨地實現管理目標，使企業管理成為現代化管理，發揮管理的作用。（二）優化行政機構，合理配置人員當前徽商銀行的行政管理組成情況還存在臃腫、人浮于事等情況。例如關于行政管理助理崗位，徽商銀行設置了7名員工，7名員工工作內容大抵相同，容易產生工作推卸。基于這種情況，徽商銀行可以根據企業性質，例如對行政管理者進行小區的劃分，或是根據崗位不同，界定不同工作領域，簡化管理，完善公司治理框架。不僅如此，在配置人員時，要注意自上而下，溝通順暢，保障規章制度的執行，使人員和任務的分配合理。徽商銀行是一家物業管理公司，目前更多的是關注物業管理等相關事宜，這意味著對行政部門的關注太少。面對這種情況，徽商銀行必須盡快改變這種情況，合理分配行政人員，明確工作任務，通過優化工作流程，進一步提高公司的行政效率。在實際工作中，公司可以將行政事務主管與人力資源總監聯系起來共同對公司進行管理。而且，徽商銀行的行政人員不多，所以不需要單獨增加行政事務主管。董事會要充分發揮公司整個管理工作的主導作用，保證企業的組織執行，為促進企業的健康發展提供保障。總之，要按照實用、科學的原則規范企業管理，建立合理的管理制度，有效、合理地將公司其他部門的活動納入行政部門，加強行政管理。在設置管理層時，要保障其人員組成能夠制定科學合理的內部決策，以確保這些決策得到執行。（三）健全行政管理制度為了保證徽商銀行行政管理工作的有效開展，需要完善徽商銀行行政管理制度。同時，A必須制定良好的業務規章制度，加強規章制度的有效執行，防止工作混亂。第二，鼓勵管理者大膽改革管理模式，充分響應市場發展的需要，設計適合企業經營和發展的商業模式和市場戰略，使企業與時俱進。徽商銀行還應完善必要的管理人員晉升制度，提高行政主管的工作效率和工作能力，幫助行政主管更好地落實部門責任制，規范管理制度和工作制度的執行情況。為了建立完善的行政管理體系，徽商銀行必須對自身的行政管理功能進行充分的動態分析和研究。在此基礎上，發現自身存在的問題，提出解決方案，不斷完善公司的管理制度，使公司能夠獲得可持續發展。結束語面對當前市場經濟的不斷轉型，企業要想在競爭中贏得優勢，就必須認識到行政管理對企業經營的重要性，正確認識這一觀念也能有效加強企業行政管理實施效率，提升企業整體競爭力。因此，本文以實際需求為切入點，從行政管理水平提升出發，結合徽商銀行實際情況，提出了幾點針對性對策，希望可以促進徽商銀行行政管理水平有效提升，使得企業在今后發展中能夠更好適應行業需求，贏得不斷成長。參考文獻：[1]寧怡,楊戈.企業行政管理的角色定位與效率提升[J].現代企業,2022(01):54-55.[2]黃文蘭.國有制造型企業行政管理人員績效管理存在的問