第五章

固定資產子系統設計2023最新整理收集do

something目錄第一節固定資產子系統概述第五節程序設計舉例第二節固定資產子系統的處理流程第三節主要數據文件設計第四節功能模塊設計固定資產子系統是會計信息系統的組成部分。固定資產的概念：固定資產子系統的主要任務：反映和監督固定資產增減變動和使用情況，為管理好用好固定資產提供可靠的數據，并按照有關規定正確計提固定資產折舊。

固定資產是指同時具有以下特征的有形資產：

（1）為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有；（2）使用年限超過一年；（3）單位價值較高。一、固定資產子系統的特點1、數據量大。反映一項固定資產的信息少則幾個多則幾十個項目。在固定資產子系統中，需要為每項固定資產建立卡片，所以數據存儲量大。

2、日常數據輸入量少。固定資產子系統投入運行之后，日常需要輸入的數據一般僅限于固定資產的購入、清理、外售以及內部調動等情況，除此外，需要輸入的數據一般很少。

3、計算折舊時的工作量大。由于每項固定資產都要計提折舊費，因此，計算每項固定資產的當月折舊費的計算量較大。

4、輸出內容多。由于使用的目的不同，往往同一項固定資產數據反映在不同的賬表上。

第一節固定資產子系統概述二、固定資產子系統的功能

（1）管理固定資產卡片。（2）處理固定資產的增減變化業務。（3）計提折舊，計算凈值。（4）自動轉賬。第二節固定資產子系統的處理流程一、固定資產子系統手工處理流程購置憑證交接憑證報廢憑證登記撤消固定資產卡片編制折舊計算表轉賬處理各種轉賬憑證二、計算機方式下固定資產子系統的處理流程設計各種賬表自動轉賬憑證固定資產卡片固定資產增減變動憑證輸入固定資產增減變動文件更新初始卡片錄入固定資產卡片文件折舊文件計提折舊自動轉賬編輯固定資產子系統的數據處理過程

（1）初始卡片錄入。（2）增減變動憑證錄入。（3）計提折舊。（4）更新固定資產卡片文件。（5）輸出各種分析表。（6）自動轉賬。（一）固定資產子系統代碼設計

在固定資產管理中，要為每一項固定資產設計一個代碼，用以代替固定資產名稱進行數據處理。一般采用群碼（七位）組成。X

XX

XXXX固定資產大類固定資產小類固定資產序號固定資產所屬大類。如：生產經營用固定資產、非生產經營用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需要固定資產和土地等。大類中的詳細分類。如生產經營用固定資產又分為：房屋、機械設備、動力設備、傳動設備等。每一項固定資產的具體編號。第三節主要數據文件設計

（二）主要數據文件設計在固定資產子系統中，用來存儲和處理有關固定資產數據的主要文件有：1、固定資產卡片文件：用來存儲所有的固定資產卡片數據；2、固定資產增加文件：當企業通過某種方式取得一項新的固定資產時，應隨時填制固定資產卡片輸入到該文件中；3、固定資產減少文件：當企業發生固定資產清理報廢業務時要隨時填制固定資產減少通知單輸入到該文件中；4、固定資產內部調動文件：當企業發生固定資產內部轉移業務時要隨時填制固定資產內部調動通知單輸入到該文件中；5、折舊費用統計文件：文件名：GCKP．DBF字段字段名類型長度小數1固產代碼Character72固產名稱Character203原價Numeric1124規格型號Characterl65主要參數Characterl8．6生產廠家Character207設備種類Character28存放地點Character209購人日期Date810啟用日期Date811使用年限Numeric212總工作量Numeric1013大修費用Numeric11214凈殘值率Numeric11415部門代碼Character416類別代碼Character417折舊方式Character1118累計折舊Numeric11219來源碼Character21、固定資產卡片文件

結構如下：每一項獨立的固定資產占一條記錄，固定資產代碼是關鍵字。2、固定資產增加文件

固定資產增加文件的結構與固定資產卡片文件的結構基本相同，其差別是增加一個“處理標記”字段，該字段用來防止重復統計處理而設的一個檢驗標志，當其值為“T”時表示已經按增加類別進行了更新處理，否則表示尚未處理。3、固定資產減少文件固定資產減少文件結構：文件名：GCJS．DBF

字段

字段名

類型

長度

小數

1日期Date82編號Numeric43固產代碼Character74減少原因碼Character25處理標記Characterl其中：“編號”是指通知單的編號；“減少原因碼”是編制記賬憑證時確定借方科目的依據。

4、固定資產內部調動文件

固定資產內部調動文件結構：

文件名：GCDD．DBF

字段

字段名

類型

長度

小數1日期Date82編號Numeric43固產代碼Character74原部門代碼Character45新部門代碼Character46處理標記Characterl5、折舊費用統計文件

固定資產計提折舊，既要按部門統計折舊額，得到各個部門固定資產折舊額，同時又要按費用科目統計，得到不同部門固定資產計提折舊所對應的成本費用科目應負擔的折舊額。折舊費用統計文件結構如下：文件名：ZJFYTJ．DBF字段

字段名

類型

長度

小數1部門代碼Character4

2部門名稱Character203費用科目代碼Characterl24費用科目名稱Character205折舊額Numericl22第四節功能模塊設計固定資產子系統系統初始化輸入固定資產變動信息更新卡片文件計提折舊輸出賬表系統服務與轉賬初始卡片錄入折舊費用統計標準設置增加資產減少資產內部調動資產固定資產臺賬部門折舊統計表折舊費用分配表增加變動表固定資產功能模塊結構圖系統設置一、系統初始化模塊設計

系統初始化模塊的功能是在系統運行之前將核算和管理所需要的基本信息送入計算機。1、系統設置（1）卡片結構設置

根據企業對固定資產管理的需要，設置每張固定資產卡片中應該包括的詳細項目。（2）部門設置是指將企業所有部門代碼和部門名稱輸入計算機并保存在部門文件中。如果企業實現了網絡會計信息系統，那么部門代碼的內容直接從賬務處理子系統獲取。2、固定資產卡片初始錄入是把手工方式下的固定資產卡片全部內容輸入計算機，保存到固定資產卡片文件中，其屏幕錄入內容如下：

固定資產卡片信息固定資產代碼：固定資產名稱：固定資產原價：規格型號：主要參數：生產廠家：設備種類：存放地點：購入日期：啟用日期：預計使用年限：凈殘值率：部門代碼：類別代碼：折舊方法：累計折舊：來源碼：大修費用：增加修改存盤退出固定資產卡片初始錄入處理過程的PDL語言描述如下：

3、折舊費用統計標準設置是將不同部門固定資產折舊所對應的成本費用科目一一輸入計算機，并保存在折舊統計標準文件中。PROCEDURE固定資產卡片初始錄入打開固定資產卡片文件DOWHILE.T.屏幕顯示固定資產錄入格式輸入固定資產各項數據確認后保存到固定資產卡片文件中顯示提示：繼續錄入（Y/N）嗎？IF回答“N”退出ENDIFENDDO關閉數據庫返回調用模塊二、輸入固定資產變動信息模塊設計是系統投入運行以后，完成日常的固定資產憑證的輸入工作。主要包括三個子模塊：1、增加固定資產模塊是通過屏幕將日常固定資產的增加信息輸入到計算機中，并將數據保存在固定資產增加文件中。屏幕設計與初始卡片錄入格式類似。2、減少固定資產模塊是通過屏幕輸入固定資產減少通知單。并將其保存在固定資產減少文件中。其屏幕格式設計如下：3、內部調動模塊

是通過屏幕輸入固定資產內部調動通知單，并將其保存在固定資產內部調動文件中。其屏幕格式設計如下：固定資產減少通知單年月日編號：減少固定資產代碼：減少原因代碼：固定資產內部調動通知單年月日

編號：固定資產代碼：原部門代碼：新部門代碼：輸入固定資產變動信息處理過程的PDL語言描述如下：PROCEDURE輸入固定資產變動信息打開固定資產增加文件、固定資產減少文件、固定資產內部變動文件DOWHILE.T.屏幕顯示1――增加固定資產信息2――減少固定資產信息3――固定資產內部調動4――退出DOCASECASE選擇“1――增加固定資產信息”清屏，顯示固定資產卡片格式輸入固定資產各項內容確認后保存到固定資產增加文件中CASE選擇“2――減少固定資產信息”清屏，顯示固定資產減少通知單格式輸入固定資產減少通知單內容確認后保存到固定資產減少文件中輸入固定資產變動信息處理過程的PDL語言描述如下：CASE選擇“3――固定資產內部調動”清屏，顯示固定資產內部變動通知單格式輸入固定資產內部變動通知單內容確認后保存到固定資產內部變動文件中CASE選擇“4――退出”返回調用模塊ENDCASE顯示還進行其它操作（Y/N）嗎？IF回答“N”退出ENDIFENDDO關閉數據庫返回調用模塊三、更新固定資產卡片模塊設計

功能：當一個會計期間結束以后，自動用固定資產增減變動變動文件更新固定資產卡片文件。其處理過程大致分為三步：（1）將固定資產增加文件的所有記錄附加到固定資產卡片文件，并將處理標記設置為“T”。（2）以固定資產減少文件為依據，將其所有記錄從卡片文件中刪除，并將處理標記設置為“T”。（3）掃描固定資產內部調動文件，以該固定資產的原使用部門代碼加上固定資產代碼為查找鍵在固定資產卡片文件中找到相應的記錄，將其使用部門代碼改為新使用部門的代碼，并將處理標記設置為“T”。更新固定資產卡片處理過程的PDL語言描述：PROCEDURE更新固定資產卡片打開固定資產卡片文件、固定資產增加文件顯示提示：正在進行固定資產卡片的更新！請稍后……DOWHILE固定資產增加文件沒有到庫底將處理標記為.F.的記錄添加到固定資產卡片文件中將處理標記置為.T.記錄指針加1ENDDO關閉固定資產增加文件打開固定資產減少文件與固定資產卡片文件按固定資產代碼建立關聯DOWHILE固定資產減少文件沒有到庫底取處理標記為.F.記錄所對應的固定資產代碼到固定資產卡片文件中找到對應記錄作刪除處理顯示提示：作數據備份！！更新固定資產卡片處理過程的PDL語言描述：將固定資產減少文件處理標記置為.T.記錄指針加1ENDDO關閉固定資產減少文件打開固定資產內部變動文件與固定資產卡片文件按固定資產代碼建立關聯DOWHILE固定資產內部變動文件沒有到庫底取處理標記為.F.記錄所對應的固定資產代碼加上原使用部門代碼到固定資產卡片文件中找到對應記錄將其使用部門代碼更改為新使用部門代碼將固定資產內部變動文件處理標記置為.T.記錄指針加1ENDDO關閉數據庫文件返回調用模塊四、計提折舊模塊

是根據月初的固定資產卡片文件，按固定資產卡片文件中每項固定資產所定義的折舊方法（直線折舊法、雙倍余額遞減法、年數總和法等）自動計算出折舊額，按部門匯總折舊額，并將結果保存在折舊統計標準文件中。1、折舊計算

企業固定資產計提折舊的方法一般有四種，即直線法（平均年限法）、工作量法、雙倍余額遞減法及年數總和法。在計算機處理過程中，可將每種折舊方法都定義為自定義函數實現其功能。將固定資產的折舊均衡地分攤到各期根據實際工作量計提折舊額加速折舊法：前期多提，后期少提，相對加快折舊的速度。2、計提折舊的處理過程

計提折舊的原則是本月內增加的固定資產當月不計提折舊，本月內減少的固定資產，當月仍然計提折舊。

在手工方式下，如果每月都對每一項固定資產計提折舊，計算工作量非常之大。計提固定資產折舊是在上月提存數的基礎上加以調整，求得本月應提存數，即：

＝-本月應計提折舊額上月固定資產折舊額+上月新增加固定資產折舊額上月減少固定資產折舊額

采用計算機處理后，由于計算機處理速度非常快，為了充分發揮計算機的優勢，使計提折舊更加準確和及時，采用直接法計提折舊。*采用直接法計提折舊：是指每月月初用卡片文件中的每項固定資產計提折舊（即本月增加的固定資產還沒有進入卡片文件，本月將要減少的固定資產還沒有調離卡片文件），在計算折舊時先按單項固定資產計算月折舊額，然后按部門匯總，存入折舊統計標準文件，直到卡片文件中所有固定資產都計提折舊為止。計提折舊處理過程如下：

打開卡片文件、部門文件、折舊費用統計文件(折舊額清空)對卡片文件按部門代碼建立索引文件在卡片文件中取一條記錄，將部門代碼存入BM變量卡片文件到庫底？N部門代碼＝BM？N在折舊費用統計文件找與BM相同的記錄并將折舊額累加到折舊字段Y按既定折舊方法計算月折舊額將部門代碼存入BM變量累計部門折舊額卡片文件下移一條記錄Y關閉所有數據文件結束直線法計提折舊處理流程圖直接法計提折舊處理過程的PDL語言描述：PROCEDURE計提折舊打開卡片文件、部門文件、折舊費用統計文件卡片文件按部門代碼建立索引文件DOWHILE卡片文件未到庫底將卡片文件中的部門代碼放入BM變量中DOWHILE使用部門=BM對該項固定資產計提折舊累計部門折舊額取固定資產下一條記錄ENDDO將累計部門折舊額存入折舊費用統計文件中ENDDO關閉所有文件返回調用模塊五、輸出賬表模塊設計是從屏幕上或打印機打印輸出固定資產管理所需的各種信息。1、固定資產臺賬

是從卡片文件中提取數據，并按一定的格式將卡片顯示在屏幕上或打印機打印輸出。其格式可參考輸入格式。2、部門折舊統計表

是從折舊統計標準文件中提取數據，并按一定的格式顯示在屏幕上或從打印機打印輸出。3、折舊費用分配表

是從折舊統計標準文件中提取數據，進行加工，并按一定的格式顯示在屏幕上或從打印機中輸出。

折舊費用分配表

部門折舊統計表部門代碼部門名稱折舊額合計費用科目代碼費用科目名稱折舊額合計Y打開折舊費用統計文件，按費用科目代碼建索引輸出后顯示表頭文件到庫底?N取當前記錄費用科目代碼送給XKMDM費用科目代碼=XKMDM?累計費用折舊額下移一條記錄N累計折舊額合計輸出“費用科目代碼、費用科目名稱、折舊額”Y輸出“合計”，折舊額合計值關閉所有數據庫文件結束輸出折舊費用分配表處理過程4、固定資產增減變動表

是以固定資產增加文件、減少文件、內部調動文件為依據，按部門提取數據進行加工，并按一定的格式從顯示在屏幕上或從打印機打印輸出。

固定資產代碼日期增加資產的來源增加資產原價減少原因減少資產凈值

合計

固定資產增減變動表年月部門代碼：部門名稱：六、系統服務和自動轉賬模塊

系統服務模塊的功能是為系統的正常運行提供服務，主要包括數據備份、數據恢復等。與賬務處理子系統中的系統服務相同。

自動轉賬模塊的功能是根據固定資產各種數據庫文件的數據自動