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文檔簡介
房地產(chǎn)開廢企業(yè)全面管王里體系CGMS)文件
湖北*****房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
崗位說明書手冊
受控文件
版本:A
審核:
批準(zhǔn):
持有人:
編號:*****-GMS-07
2005年月日發(fā)布2005年月日實施
目錄
第一部分編制說明.......................................................................3
第二部分高管人員崗位設(shè)置一覽表........................................................5
第三部分高管人員崗位說明書.............................................................6
1、總經(jīng)理崗位說明書......................................................................6
2、營銷副總經(jīng)理崗位說明書................................................................8
3、企管副總經(jīng)理崗位說明書...............................................................10
4、工程副總經(jīng)理崗位說明書...............................................................11
5、財務(wù)副總經(jīng)理崗位說明書...............................................................12
6、總經(jīng)理助理崗位說明書.................................................................13
第四部分總經(jīng)理辦公室崗位說明書.......................................................14
(-)總經(jīng)理辦公室崗位設(shè)置表............................................................14
(-)總經(jīng)理辦公室崗位說明書..........................................................15
1、總經(jīng)理辦公室主任崗位說明書...........................................................15
2、行政主管崗位說明書...................................................................17
3、行政秘書崗位說明書.................................................................18
4、總經(jīng)理專職司機崗位說明書.............................................................19
5、行政司機崗位說明書...................................................................20
第五部分企業(yè)發(fā)展中心..................................................................21
(-)企業(yè)發(fā)展中心崗位設(shè)置表............................................................21
(-)企業(yè)發(fā)展中心崗位說明書............................................................22
1、項目開發(fā)總監(jiān)崗位說明書...............................................................22
2、前期報批專員崗位說明書...............................................................24
第六部分人力資源中心..................................................................25
(-)人力資源中心崗位設(shè)置表............................................................25
(-)人力資源中心崗位說明書............................................................26
1、人力資源總監(jiān)崗位說明書...............................................................26
2、招聘培訓(xùn)主管崗位說明書...............................................................28
3、人事專員崗位說明書...................................................................30
第七部分財務(wù)管理中心..................................................................31
(-)財務(wù)管理中心崗位設(shè)置表............................................................31
(-)財務(wù)管理中心崗位說明書............................................................32
1、財務(wù)總監(jiān)崗位說明書...................................................................32
2、(本部)會計崗位說明書................................................................34
3、出納崗位說明書.......................................................................35
4、收款專員崗位說明書...................................................................36
5、委派財務(wù)經(jīng)理(主管)崗位說明書......................................................37
第八部分設(shè)計管理中心..................................................................38
(-)設(shè)計管理中心崗位設(shè)置表............................................................38
(-)設(shè)計管理中心崗位說明書............................................................39
1、設(shè)計總監(jiān)崗位說明書...................................................................39
2、建筑工程師崗位說明書.................................................................40
3,結(jié)構(gòu)工程師崗位說明書.................................................................41
4、景觀工程師崗位說明書.................................................................42
第九部分合同審算中心..................................................................43
(-)合同審算中心崗位設(shè)置表...........................................................43
(-)合同審算中心崗位說明書...........................................................44
1、預(yù)算合約總監(jiān)崗位說明書...............................................................44
2、土建造價工程師崗位說明書.............................................................46
3、安裝造價工程師崗位說明書.............................................................47
4、合同資料管理員崗位說明書.............................................................48
第十部分營銷中心......................................................................49
(-)營銷中心崗位設(shè)置表................................................................49
(-)營銷中心崗位說明書................................................................50
1、策劃總監(jiān)崗位說明書...................................................................50
2、銷售總監(jiān)崗位說明書...................................................................52
3,客戶服務(wù)經(jīng)理崗位說明書...............................................................54
4、策劃主管崗位說明書...................................................................55
5、策劃專員崗位說明書...................................................................56
6、平面設(shè)計崗位說明書...................................................................57
7、銷售經(jīng)理崗位說明書...................................................................58
8、置業(yè)顧問崗位說明書...................................................................59
9、客戶服務(wù)專員崗位說明書...............................................................60
第十一部分項目部崗位說明書............................................................61
(-)項目部崗位設(shè)置表..................................................................61
(-)項目部崗位說明書................................................................62
1、項目經(jīng)理崗位說明書...................................................................62
2、項目經(jīng)理助理崗位說明書...............................................................63
3、工程主管崗位說明書...................................................................65
4、土建工程師崗位說明書.................................................................67
5、給排水工程師崗位說明書...............................................................68
6、電氣工程師崗位說明書.................................................................69
7、景觀工程師崗位說明書.................................................................70
8、市政工程師崗位說明書.................................................................71
9、工程資料員崗位說明書.................................................................72
第十二部分項目公司..................................................................73
項目公司總經(jīng)理崗位說明書................................................................73
第十三部分物業(yè)公司....................................................................75
物業(yè)公司總經(jīng)理崗位說明書................................................................75
第一部分編制說明
一、目的
崗位說明書是企業(yè)人力資源管理基礎(chǔ)性工作——工作分析的結(jié)果。
編制和使用崗位說明書是實施績效考核、薪酬管理、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)等人
力資源管理工作的基礎(chǔ)。
二'崗位設(shè)置原則
1、因事設(shè)崗的原則,以保證公司實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為基本依據(jù):
2、崗位設(shè)置經(jīng)濟、科學(xué)、合理、明確、系統(tǒng)、動態(tài)、高效的原則;
3、崗位設(shè)置''人盡其才、人事相宜”的原則。
在上述原則的基礎(chǔ)上,按照公司目前的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模來考慮崗位配置,如果公司的
生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模發(fā)生較大變化,或是開展某些非常規(guī)、階段性工作時,則應(yīng)根據(jù)實際情況
對崗位設(shè)置予以相應(yīng)的調(diào)整,或者招聘員工以滿足工作需要。
三、崗位職系劃分
按崗位職能的相近性、任職資格的同質(zhì)性和對公司貢獻方式的相似性,將各崗位劃
分為管理職系、工程職系、專業(yè)職系、財會職系、行政職系、營銷職系六類職系。
1、管理職系:主要包括公司高中層管理人員,如總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、主任等;
2、工程職系:主要包括從事房地產(chǎn)開發(fā)項目工程管理的人員,如項目經(jīng)理、項目經(jīng)
理助理、工程主管、專業(yè)工程師、工程資料員等;
3、專業(yè)職系:主要包括從事房地產(chǎn)特有的專業(yè)性工作的人員,如產(chǎn)品研發(fā)、報批報
建、設(shè)計、預(yù)決算、材料采購等專業(yè)人員;
4、財會職系:主要包括從事財務(wù)會計工作的財會類專業(yè)人員,如:(本部)會計、
會計、出納、收款員(現(xiàn)場出納)等;
5、行政職系:主要包括從事行政管理、行政事務(wù)和人力資源管理工作的人員,如行
政主管、招聘培訓(xùn)主管、人事專員、行政秘書、司機等;
6、營銷職系:主要包括從事開發(fā)項目營銷策劃、現(xiàn)場銷售、客戶服務(wù)工作的人員,
如策劃主管、策劃專員、銷售主管、置業(yè)顧問、客戶服務(wù)經(jīng)理、客戶服務(wù)專員等。
四'崗位層級劃分
按照崗位對于公司經(jīng)營管理的重要程度和工作性質(zhì)將崗位劃分為高層管理人員、中
層管理人員、主管、專業(yè)人員(專員)、普通員工五個層級。
五、術(shù)語說明
本手冊中''公司‘'是指''湖北*****房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”。
六'解釋權(quán)
本手冊的解釋權(quán)在人力資源中心。
七、實施日期
本手冊自公司正式發(fā)文頒布之日起實施。
第二部分高管人員崗位設(shè)置一覽表
部門部門代碼崗位編號崗位名稱崗位定員人數(shù)
*****_GG.O]總經(jīng)理1
高
*****_GG-02營銷副總經(jīng)理1
層
*****_GG-03企管副總經(jīng)理1
管
GG*****_GG-04工程副總經(jīng)理1
理
*****-GG-05財務(wù)副總經(jīng)理1
人
*****-GG-06總經(jīng)理助理1
員
合計6個崗位6人
第三部分高管人員崗位說明書
1、總經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱總經(jīng)理(董事長兼任)崗位代碼*****_GG-0i所屬部門—
職系管理薪酬等級直接上級董事會
崗位存在的目的:
制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃;建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);主持公司的日常經(jīng)營管理
工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。
職責(zé)描述:
1、行使法定代表人權(quán)力,主持公司全面工作;
2、召集和主持董事會會議、決策委員會會議,檢查會決議執(zhí)行情況;
3、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
4、制定公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
5、制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
6、制定公司增加或減少注冊資本的方案;
7、擬訂公司合并、分立和解散的方案;
8、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;
9、提請決策委員聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人,決定其報酬事項;
10、聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的管理人員;
11、制定公司的基本管理制度;
12、審定公司具體規(guī)章、工資獎金分配方案及福利方案;
13、代表公司簽署有關(guān)合同、協(xié)議和文件;
14、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展;
15、處理公司重大突發(fā)事件;
16、公司章程和董事會授予的其它職權(quán)。
任職資格:
年齡:.35?45歲。
教育背景:?企業(yè)管理、房地產(chǎn)經(jīng)營管理、工民建等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,MBA為佳。
培訓(xùn)經(jīng)歷:?接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略性人力資源管理、經(jīng)濟法、公司法、合同
法、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗、職稱:?10年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗;中級以上技術(shù)或經(jīng)濟職稱。
技能技巧:
?熟悉房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程;
?在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
?掌握先進企業(yè)管理模式精要,具有先進的管理理念:
?善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力;
?熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
?具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績;
?良好的寫作、口語、閱讀能力;
?具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,熟練使用辦公軟件。
個人素質(zhì):
?具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力;
?善于協(xié)調(diào)、溝通,責(zé)任心、事業(yè)心強;
?親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強;
?為人干練,工作效率極高;
?具備良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力。
崗位工作關(guān)系:
直接下屬:?副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理辦公室主任間接下屬:?全體員工
內(nèi)部溝通:?副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、部門負責(zé)人。
外部溝通:?房地產(chǎn)開發(fā)、土地、規(guī)劃、城市建設(shè)、工商、稅務(wù)、地方政府等有關(guān)的政府機構(gòu);
?金融機構(gòu)、媒體、法律事務(wù)機構(gòu)等單位;
?勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備供應(yīng)、營銷策劃、銷售代理、廣告宣傳、管理咨詢等供方;
?重要客戶。
職業(yè)發(fā)展:晉升方向:……輪轉(zhuǎn)崗位:……
工作條件:
工作場所與工作環(huán)境特征:獨立辦公室,辦公環(huán)境舒適,無職業(yè)危險。
工作時間特征:經(jīng)常需要加班加點。
工作分析日期:2005年12月批準(zhǔn)人:
2、營銷副總經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱營銷副總經(jīng)理崗位代碼*****_GG-02所屬部門—
職系管理薪酬等級直接上級總經(jīng)理
崗位存在的目的:
制定和實施公司營銷戰(zhàn)略與年度銷售計劃;建立和健全公司的營銷管理體系與工作流程;主管公司營銷版塊的
日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司銷售目標(biāo)。
職責(zé)描述:
1、協(xié)助總經(jīng)理開展工作,主持營銷版塊的經(jīng)營管理工作;
2、根據(jù)公司決策委員會的安排,制定和實施公司營銷戰(zhàn)略與年度銷售計劃;
3、組織制定公司有關(guān)銷售管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督檢查實施情況;
4、負責(zé)組織搜集房地產(chǎn)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢;
5、定期、準(zhǔn)確向公司總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費用控制情況、銷售收入等反映公司營銷工作現(xiàn)
狀的信息,為公司重大決策提供信息支持;
6、組織公司高層管理人員和其它相關(guān)部門確定項目銷售定價方案;
7、組織公司高層管理人員和其它相關(guān)部門確定項目銷售策劃方案;
8、組織品牌策劃與宣傳;
9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
年齡:?35?45歲。
教育背景:?企業(yè)管理、市場營銷、房地產(chǎn)開發(fā)與管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,MBA為佳。
培訓(xùn)經(jīng)歷:?接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、房地產(chǎn)營銷、合同法、消費者權(quán)益保護法等方
面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗、職稱:?8年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,3年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗。中級以上技術(shù)或經(jīng)濟職稱。
技能技巧:
?熟悉房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程;
?在銷售團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
?掌握先進企業(yè)營銷管理模式精要,具有先進的營銷管理理念:
?善于制定企業(yè)營銷策略、市場推廣策略;
?熟悉房地產(chǎn)營銷策劃、廣告推廣、銷售管理、客戶服務(wù)等工作流程;
?具有敏銳的商業(yè)觸覺、客戶服務(wù)意識、優(yōu)異的工作業(yè)績;
?良好的寫作、口語、閱讀能力;
?具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,熟練使用辦公軟件。
個人素質(zhì):
?具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力:
?善于協(xié)調(diào)、溝通,責(zé)任心、事業(yè)心強;
?親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強;
?為人干練,工作效率極高;
?具備良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力。
崗位工作關(guān)系:
直接下屬:?策劃總監(jiān)、銷售總監(jiān)、客戶服務(wù)經(jīng)理間接下屬:?營銷職系全體員工
內(nèi)部溝通:?其它副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、其它總監(jiān)、其它部門負責(zé)人
外部溝通:?房地產(chǎn)開發(fā)、土地、規(guī)劃、城市建設(shè)、地方政府等有關(guān)的政府機構(gòu);
?媒體、營銷策劃機構(gòu)、銷售代理機構(gòu)、廣告推廣機構(gòu)、合作方等;
?重要客戶。
職業(yè)發(fā)展:晉升方向:總經(jīng)理輪轉(zhuǎn)崗位:子公司總經(jīng)理
工作條件:
工作場所與工作環(huán)境特征:獨立辦公室,辦公環(huán)境舒適,無職業(yè)危險。
工作時間特征:經(jīng)常需要加班加點。
工作分析日期:2005年12月批準(zhǔn)人:
3、企管副總經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱企管副總經(jīng)理崗位代碼*****-GG-03所屬部門—
職系管理薪酬等級直接上級總經(jīng)理
崗位存在的目的:
協(xié)助總經(jīng)理制定和實施公司企業(yè)管理戰(zhàn)略,建立健全行政人事版塊的規(guī)章制度、管理體系與工作流程;主管公
司人力資源中心的日常經(jīng)營管理工作。
職責(zé)描述:
1、參與公司的重大決策和年度經(jīng)營計劃和投資方案的制定;
2、主管人力資源中心管理工作:
3、主持制訂公司人力資源規(guī)劃,引進公司需要的高端人才;
4、組織制訂公司規(guī)章制度、管理體系文件、流程文件,并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,并改進管理的有效性;
5、根據(jù)公司實際情況,提出組織機構(gòu)及職責(zé)調(diào)整、人員聘任或解聘、薪酬、考核、獎懲等意見;
6、參與制定公司基本管理制度,組織制訂公司薪酬管理、績效管理相關(guān)制度:
7、監(jiān)督人力資源管理系統(tǒng)運行情況,提出改進意見;
8、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
年齡:?35?45歲。
教育背景:?企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,MBA為佳。
培訓(xùn)經(jīng)歷:?接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、公司法等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗、職稱:?8年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,3年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗;中級以上技術(shù)或經(jīng)濟職稱。
技能技巧:
?熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理基本知識;
?在人力資源管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
?對企業(yè)制度建設(shè)、管理體系建立與運行、持續(xù)改進等有深刻理解和實際操作經(jīng)驗:
?熟悉房地產(chǎn)開發(fā)基本業(yè)務(wù)流程、運作模式;
?具備良好的溝通能力,對高端人才引進具有獨特的眼光和渠道;
?具備良好的寫作、口語、閱讀能力;
?具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;熟練使用辦公軟件。
個人素質(zhì):
?具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力;
?善于協(xié)調(diào)、溝通,責(zé)任心、事業(yè)心強;
?親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強;
?為人干練,工作效率極高:
?具備良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力。
崗位工作關(guān)系:
直接下屬:?人力資源總監(jiān)間接下屬:?人力資源中心其它員工
內(nèi)部溝通:?其它副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、其它總監(jiān)、其它部門負責(zé)人;
外部溝通:?人事主管部門、勞動與社會保障主管部門等有關(guān)的政府機構(gòu);
?企業(yè)管理咨詢機構(gòu)、企業(yè)管理培訓(xùn)機構(gòu)、人才服務(wù)機構(gòu)等;
?重要客戶。
職業(yè)發(fā)展:晉升方向:總經(jīng)理輪轉(zhuǎn)崗位:子公司總經(jīng)理
工作條件:
工作場所與工作環(huán)境特征:獨立辦公室,辦公環(huán)境舒適,無職業(yè)危險。
工作時間特征:經(jīng)常需要加班加點。
工作分析日期:2005年12月批準(zhǔn)人:
4、工程副總經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱工程副總經(jīng)理崗位代碼*****-GG?04所屬部門—
職系管理薪酬等級直接上級總經(jīng)理
崗位存在的目的:
協(xié)助總經(jīng)理制定和實施公司企業(yè)管理戰(zhàn)略,建立健全工程版塊的規(guī)章制度、管理體系與工作流程;主管公司工
程版塊的日常經(jīng)營管理工作。
職責(zé)描述:
1、參與公司的重大決策和年度經(jīng)營計劃和投資方案的制定;
2、主管合同審算中心、設(shè)計管理中心;
3、審核分管部門、本地項目部月度、季度、年度工作目標(biāo)和工作計劃;組織編制公司項目開發(fā)計劃;
4、組織制訂公司工程版塊規(guī)章制度、流程文件,并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,并改進管理的有效性;
5、根據(jù)公司實際情況,提出工程版塊職責(zé)調(diào)整、人員聘任或解聘、薪酬、考核、獎懲等意見;
6、參與制定公司基本管理制度:審批與分管部門管理職能有關(guān)的文件、計劃、方案;
7、監(jiān)督工程版塊運行情況,確保公司供方、項目管理體系的有效實施,提出改進意見;
8、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
年齡:?35?55歲。
教育背景:?工民建、工程管理、房地產(chǎn)管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:?接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、項目管理、工程管理、建筑法規(guī)、房地產(chǎn)法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗、職稱:*8年以上工程管理、項目管理工作經(jīng)驗;相關(guān)專業(yè)高級工程師。
技能技巧:
?熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理基本知識;
?在工程管理、項目管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
?對企業(yè)制度建設(shè)、管理體系建立與運行、持續(xù)改進等有深刻理解和實際操作經(jīng)驗;
?熟悉房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程、工程管理、招投標(biāo)管理、成本管理運作模式;
?具備良好的溝通能力、談判技巧;
?具備良好的寫作、口語、閱讀能力;
?具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;熟練使用辦公軟件。
個人素質(zhì):
?具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力;
?善于協(xié)調(diào)、溝通,責(zé)任心、事業(yè)心強;
?親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強;
?為人干練,工作效率極高:
?具備良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力,身體素質(zhì)好。
崗位工作關(guān)系:
直接下屬:?設(shè)計總監(jiān)、預(yù)算合約總監(jiān)、本地項目部經(jīng)理間接下屬:?工程版塊其它員工
內(nèi)部溝通:?其它副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、其它總監(jiān)、其它部門負責(zé)人。
外部溝通:?建設(shè)、規(guī)劃、質(zhì)量監(jiān)督站、安全監(jiān)督站、招標(biāo)辦
?設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、工程造價咨詢單位等。
職業(yè)發(fā)展:晉升方向:總經(jīng)理輪轉(zhuǎn)崗位:子公司總經(jīng)理
工作條件:
工作場所與工作環(huán)境特征:獨立辦公室,有時去項目現(xiàn)場,無職業(yè)危險。
工作時間特征:經(jīng)常需要加班加點。
工作分析日期:2005年12月批準(zhǔn)人:
5、財務(wù)副總經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱財務(wù)副總經(jīng)理崗位代碼*****-GG-05所屬部門—
職系管理薪酬等級直接上級總經(jīng)理
崗位存在的目的:
協(xié)助總經(jīng)理制定和實施公司企業(yè)管理戰(zhàn)略,建立健全財務(wù)版塊的規(guī)章制度、管理體系與工作流程;主管公司財
務(wù)版塊的日常經(jīng)營管理工作。
職責(zé)描述:
1、參與公司的重大決策和年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案的制定;
2、主管公司財務(wù)管理中心工作:
3、參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和
決策依據(jù);
4、建立科學(xué)、系統(tǒng)、符合企業(yè)實際情況的全面預(yù)算體系、財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控
制;
5、制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預(yù)、決算;
6、籌集公司運營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向;
7、主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財務(wù)風(fēng)險控制;
8、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護公司利益;
9、負責(zé)公司法律事務(wù)處理和合同管理;
10、審核公司工資、福利發(fā)放表;
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
年齡:?35?45歲。教育背景:?會計、財務(wù)或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:?接受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、經(jīng)濟法、合同法等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗、職稱:?8年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗;會計師資格,國家注冊會計師。
技能技巧:
?具有較全面的財會專業(yè)知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉財經(jīng)法律法規(guī)和制度;
?熟悉財務(wù)相關(guān)法律法規(guī),房地產(chǎn)管理、土地管理相關(guān)法律法規(guī),合同法律法規(guī)、企業(yè)財務(wù)制度和流程;
?熟悉房地產(chǎn)投資項目的分析、論證和決策;
?熟悉稅法政策、營運分析、成本控制及成本核算;
?具有豐富的財務(wù)管理、資金籌劃、融資、資本運作、稅務(wù)籌劃經(jīng)驗;
?良好的口頭及書面表達能力;
?具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;熟練使用辦公軟件、財務(wù)軟件。
個人素質(zhì):
?具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力:
?工作細致、嚴(yán)謹(jǐn),具有較強的判斷和決策能力、計劃與執(zhí)行能力;
?具備良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力。
崗位工作關(guān)系:
直接下屬:?財務(wù)總監(jiān)間接下屬:?財務(wù)版塊其它員工
內(nèi)部溝通:?其它副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、其它總監(jiān)、其它部門負責(zé)人。
外部溝通:?工商、稅務(wù)、銀行、會計師事務(wù)所、審計師事務(wù)所等;合作單位、供方等。
職業(yè)發(fā)展:晉升方向:總經(jīng)理輪轉(zhuǎn)崗位:子公司總經(jīng)理
工作條件:
工作場所與工作環(huán)境特征:獨立辦公室,無職業(yè)危險。
工作時間特征:一般為正常工作時間,根據(jù)工作需要有時加班加點。
工作分析日期:2005年12月批準(zhǔn)人:
6、總經(jīng)理助理崗位說明書
崗位名稱總經(jīng)理助理崗位代碼*****-GG-06所屬部門—
職系管理薪酬等級直接上級總經(jīng)理
崗位存在的目的:
協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。主管企業(yè)發(fā)展中心。
職責(zé)描述:
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;參與公司重要事項的分析和決策;
2、主管公司企業(yè)發(fā)展中心工作;
3、建立與政府土地、拆遷、城市規(guī)劃、城市建設(shè)、供電、供水、人防、消防、供氣、電信等職能部門的公共
關(guān)系;
4、積極尋找土地、項目,進行土地儲備:
5、及時辦理項目土地使用權(quán)手續(xù);
6、組織進行投資方向研究,項目可行性研究報告;
7、及時對項目提供公共關(guān)系支持;
8、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
年齡:.30?40歲。
教育背景:?公關(guān)、企業(yè)管理、房地產(chǎn)經(jīng)營管理、工民建或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:?接受過房地產(chǎn)開發(fā)管理、項目管理、公共關(guān)系開發(fā)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗、職稱:*5年以上企業(yè)管理、開發(fā)項目操盤經(jīng)驗;中級以上職稱。
技能技巧:
?熟悉房地產(chǎn)開發(fā)流程、可行性分析流程;
?熟悉房地產(chǎn)開發(fā)、土地管理相關(guān)法律法規(guī);
?具有良好的溝通能力、社交能力、表達能力;
?熟練使用辦公軟件。
個人素質(zhì):
?有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;
?具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
?良好的團隊協(xié)作精神,較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。
崗位工作關(guān)系:
直接下屬:?企業(yè)發(fā)展總監(jiān)間接下屬:?企業(yè)發(fā)展中心其它員工
內(nèi)部溝通:?其它副總經(jīng)理、其它總監(jiān)、其它部門負責(zé)人。
外部溝通:?土地管理、房地產(chǎn)開發(fā)管理、城市建設(shè)、規(guī)劃等政府主管部門;
?地籍測量單位等供方。
職業(yè)發(fā)展:晉升方向:副總經(jīng)理輪轉(zhuǎn)崗位....
工作條件:
工作場所與工作環(huán)境特征:獨立辦公室,無職業(yè)危險。
工作時間特征:一般在制度規(guī)定時間內(nèi)工作,根據(jù)需要加班加點。
工作分析日期:2005年12月批準(zhǔn)人:
第四部分總經(jīng)理辦公室崗位說明書
(-)總經(jīng)理辦公室崗位設(shè)置表
部門代碼崗位編號崗位名稱崗位定員人數(shù)
*****_ZB-O1總經(jīng)理辦公室主任1
*****_ZB-02行政主管1
*****_ZB-03行政秘書1
ZB
*****_ZB-04總經(jīng)理專職司機1
*****_ZB-05司機4
合計5個崗位8人
(-)總經(jīng)理辦公室崗位說明書
1'總經(jīng)理辦公室主任崗位說明書
崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任崗位代碼*****.ZB-01所屬部門總經(jīng)理辦公室
職系行政薪酬等級直接上級總經(jīng)理
崗位存在的目的:
負責(zé)與公司各職能部門、下屬分公司之間的溝通,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;并對總部各職能
部門及各投資子公司提供行政后勤工作支持,確保公司各部門的正常工作秩序和總體經(jīng)營目標(biāo)的完成。
職責(zé)描述:
1、組織并編制公司行政管理制度并報領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行;負責(zé)對子公司的行政管理工作進行檢查
與監(jiān)督;
2、依據(jù)公司經(jīng)營計劃,配合公司總目標(biāo),擬訂本部門的目標(biāo)及工作計劃,并貫徹執(zhí)行和檢查;
3、按照公司年度費用預(yù)算,嚴(yán)格控制公司各項行政費用支出,確認費用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜椥姓M用:
4、負責(zé)對公司行政、辦公設(shè)備及用品的采購計劃進行審批;完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用
品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止工資資產(chǎn)流失;
5、根據(jù)公司年度工作計劃,組織、協(xié)調(diào)、安排公司的后勤工作,包括集體宿舍、辦公用車、工作餐、辦公環(huán)境、
通信、員工生活等工作,確保公司整體工作正常有序地進行;
6、全面協(xié)調(diào)公司總經(jīng)理與各職能部門總監(jiān)、經(jīng)理之間的工作事務(wù),協(xié)助其它部門一起組織公司重大活動;
7、負責(zé)妥善安排公司內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系:
8、組織安排總經(jīng)理辦公會議以及總經(jīng)理安排的其它日常會議,負責(zé)所參加會議的紀(jì)錄、紀(jì)要的整理.,以及公
司各種會議紀(jì)要的發(fā)放工作;并協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督會議紀(jì)要工作的落實情況:
9、組織制定公司的文件管理、檔案管理制度;負責(zé)公司內(nèi)外部各種來往文件的核稿、頒布和下發(fā)工作;組織
公司的檔案管理工作;
10、負責(zé)公司對外形象宣傳活動、公關(guān)活動的組織工作,并定期舉辦各種員工活動,促進員工凝聚力;
11、負責(zé)組織公司員工大會工作;
12、負責(zé)營銷策劃智力成果的執(zhí)行工作,并保證效果和質(zhì)量;
13、負責(zé)員工工作服、標(biāo)識卡的選型、更換及管理;
14、負責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)、維護和信息更新,負責(zé)企業(yè)信息化建設(shè);
15、組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作,通過溝通與激勵,挖掘員工潛力,達到開發(fā)人才的目的;
16、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
年齡:?28?45歲。
教育背景:?企業(yè)管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:?接受過行政管理、企業(yè)管理方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗、職稱:?5年以上工作經(jīng)驗,曾在大型企業(yè)擔(dān)任同等或以上崗位,熟悉公司規(guī)范化運作,具備大型企業(yè)
管理工作流程和制度建設(shè)的能力的實際操作經(jīng)驗。
技能技巧:
?能熟練操作計算機和辦公軟件;
?具有良好的溝通、組織協(xié)調(diào)及執(zhí)行力。
個人素質(zhì):
?做事認真、細致、干練,善于靈活處理問題;
?具有良好的團隊精神、服務(wù)意識。
崗位工作關(guān)系:
直接下屬:?行政主管、行政秘書間接下屬:?行政司機、總經(jīng)理專職司機
內(nèi)部溝通:?公司各部門、各項目公司、物業(yè)公司。
外部溝通:?相關(guān)政府部門,廣告制作印刷公司,辦公用品、設(shè)施設(shè)備供應(yīng)單位及其它相關(guān)機構(gòu)。
職業(yè)發(fā)展:晉升方向:總經(jīng)理助理輪轉(zhuǎn)崗位:……
工作條件:
工作場所與工作環(huán)境特征:在辦公室工作,工作條件舒適。
工作時間特征:一般在制度規(guī)定時間內(nèi)完成,有時會加班加點。
工作分析日期:2005年12月批準(zhǔn)人:
2、行政主管崗位說明書
崗位名稱行政主管崗位代碼*****_ZB-02所屬部門總經(jīng)理辦公室
職系行政薪酬等級直接上級總經(jīng)理辦公室主任
崗位存在的目的:
根據(jù)公司經(jīng)營需要,協(xié)助主任建立健全公司的行政管理制度,通過行政資產(chǎn)管理、車輛管理、后勤服務(wù)等工作,
保證公司業(yè)務(wù)的正常開展。
職責(zé)描述:
1、協(xié)助總經(jīng)辦主任制定公司行政業(yè)務(wù)流程文件及行政后勤工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后嚴(yán)格執(zhí)行;
2、執(zhí)行低值易耗品和行政性固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供所需行政財產(chǎn)物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、
購買;對公司行政財產(chǎn)物資進行登記、造冊,協(xié)助總辦主任定期進行盤點,并負責(zé)行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng);
3、負責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作,保證領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車:建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定
期檢查車輛使用情況,加強司機人員的交通安全教育工作;
4、協(xié)助總辦主任制定、落實接待管理和會務(wù)管理的有關(guān)制度和程序,具體安排公司接待和會務(wù)工作:
5、負責(zé)公司辦公場所的綠化、美化、清潔工作,保證辦公場所美觀、有序;組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保
公司的財產(chǎn)安全;
6、為保證公司業(yè)務(wù)正常進行,組織提供宿舍、辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、安全(車輛、辦公區(qū))、車輛保險、員工工作
餐等必要的后勤服務(wù)和后勤保障工作,并負責(zé)監(jiān)督;
7、協(xié)助各部門組織好公司的重大業(yè)務(wù)活動和大型工作會議;
8、負責(zé)員工勞保、福利用品的計劃采購、登記及發(fā)放;
9、負責(zé)全公司用電、用水、用氣以及空調(diào)的正常供應(yīng)以及相關(guān)設(shè)備的維護和保養(yǎng);
10、配合相關(guān)部門,完成公司廣告產(chǎn)品、物業(yè)配套設(shè)施、銷售禮品的采購、印刷工作;
11、定期組織司機進行交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學(xué)習(xí)、不斷提升司機的安全行車和環(huán)保意識;
12、負責(zé)車輛養(yǎng)路費、保險、年審業(yè)務(wù)的辦理;
13、完成總經(jīng)辦主任交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
年齡:?28?40歲。
教育背景:?行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬至大專學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:?接受過行政管理、交通安全方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗、職稱:?3年以上基層管理工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)行政、辦公室管理的相關(guān)工作流程。
技能技巧:
?3年以上汽車駕齡,掌握基本的車輛維修保養(yǎng)知識;能夠進行辦公自動化設(shè)備的簡單故障處理;
?善與人溝通,協(xié)調(diào)和公關(guān)能力強,具有良好的團隊合作意識和服務(wù)意識。
個人素質(zhì):
?工作細致、認真,工作效率高;?團隊精神、服務(wù)意識強。
崗位工作關(guān)系:
直接下屬:?行政司機間接下屬:?……
內(nèi)部溝通:?公司各部門及各項目公司。
外部溝通:?辦公用品及勞保用品供應(yīng)商、水電氣公司、公安部門、交通管理局、電信部門、衛(wèi)生管理部門。
職業(yè)發(fā)展:晉升方向:總經(jīng)理辦公室主任輪轉(zhuǎn)崗位:……
工作條件:
工作場所與工作環(huán)境特征:在辦公室工作,工作條件舒適。有時需要駕車外出。
工作時間特征:一般在制度規(guī)定時間內(nèi)完成,有時會加班加點。
工作分析日期:2005年12月批準(zhǔn)人:
3、行政秘書崗位說明書
崗位名稱行政秘書崗位代碼*****_ZB?03所屬部門總經(jīng)理辦公室
職系行政薪酬等級直接上級總經(jīng)理辦公室主任
崗位存在的目的:
負責(zé)公司文書檔案、辦公易耗品、局域網(wǎng)及公司網(wǎng)站建設(shè)等行政事務(wù)工作,并配合總經(jīng)辦主任有效協(xié)調(diào)各部門
之間的關(guān)系。
職責(zé)描述:
1、協(xié)助總經(jīng)辦主任制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度;
2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政辦公費用的支出情況,并制定相應(yīng)的控制、改善的管理措施;
3、負責(zé)處理與其它部門公關(guān)活動的配合工作;
4、負責(zé)公司文件、資料以及各類攵書的簽收、呈送、分發(fā)、整理、歸檔并做好記錄,通過整理排架、編號排
序、編制檢索等實現(xiàn)檔案資料的檢索方便,同時指導(dǎo)其它部門文員、助理的文書管理工作;
5、負責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的保管及發(fā)放登記工作,做到帳物清楚、管理有序;
6、協(xié)助總辦主任對內(nèi)發(fā)布重要的信息、通知、通告;
7、負責(zé)公司外來信函、傳真、報刊分類、包裹郵寄與派發(fā);
8、負責(zé)公司員工通訊錄的更新與管理工作;
9、負責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)并加強公司網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)據(jù)更新及維護,充分利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宣傳公司形象;
10、負責(zé)公司計算機軟硬件的維修和維護,匯總各部門提交的計算機及耗材需求計劃并協(xié)助采購,負責(zé)計算機
等設(shè)備驗收、報廢和調(diào)撥管理;
11、負責(zé)公司會議室布置、通知、安排工作,保證會議室使用有序,整潔衛(wèi)生;
12、負責(zé)管理公司圖書檔案資料的使用、借閱工作:
13、接待來訪總經(jīng)理的重要賓客,并通知總經(jīng)理;
14、完成總經(jīng)辦主任交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
年齡:?22?30歲。
教育背景:?文秘、中文、計算機或相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:?接受過行政管理、文字處理、計算機管理、網(wǎng)絡(luò)管理等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗、職稱:.2年以上工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)行政、辦公室管理的相關(guān)工作流程,具備一定的現(xiàn)代企業(yè)管理技
能和經(jīng)驗。
技能技巧:
?品貌端莊、普通話標(biāo)準(zhǔn),靈活敏捷,具較強應(yīng)變能力和良好的溝通能力;
?能熟練使用電腦及辦公自動化軟件,能夠進行辦公自動化設(shè)備簡單故障處理。
個人素質(zhì):?工作細致、認真,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。
崗位工作關(guān)系:
直接下屬:.……間接下屬:.……
內(nèi)部溝通:?總經(jīng)辦主任、行政主管、公司內(nèi)部員工。
外部溝通:?郵政單位、網(wǎng)站服務(wù)公司或相關(guān)機構(gòu)。
職業(yè)發(fā)展:晉升方向:行政主管輪轉(zhuǎn)崗位:人事專員
工作條件:
工作場所與工作環(huán)境特征:在辦公室工作,工作環(huán)境舒適。
工作時間特征:一般在制度規(guī)定時間內(nèi)完成,有時會加班加點。
工作分析日期:2005年12月批準(zhǔn)人:
4、總經(jīng)理專職司機崗位說明書
崗位名稱總經(jīng)理專職司機崗位代碼*****_ZB-04所屬部門總經(jīng)理辦公室
職系行政薪酬等級直接上級總經(jīng)理辦公室主任
崗位存在的目的:
嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,按時完成總經(jīng)理的出車接送工作,保障總經(jīng)理的安全。
職責(zé)描述:
1、負責(zé)提供總經(jīng)理用車服務(wù),在接送途中保障總經(jīng)理的安全:
2、做到隨傳隨到,及時有效的完成總經(jīng)理的接送工作;
3、出車過程中,嚴(yán)格遵守武漢公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì):
4、自覺搞好車輛車容,車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適;
5、負責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理,保持車輛的良好運行狀態(tài):
6、嚴(yán)守秘密,不外傳乘車人的談話內(nèi)容;
7、完成總辦主任交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
年齡:?25?35歲。
教育背景:?中專及以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:?接受過交通安全培訓(xùn)。
經(jīng)驗、職稱:?駕駛經(jīng)驗5年以上,有為高管提供駕駛高級轎車服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
技能技巧:?駕駛技術(shù)熟練,持駕駛B照,熟悉武漢市和周邊城市的道路,會處理簡單故障。
個人素質(zhì):?吃苦耐勞,具有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神、服務(wù)意識。
崗位工作關(guān)系:
直接下屬:?……間接下屬:.?…“
內(nèi)部溝通:?行政主管、行政秘書、行政司機,出納等。
外部溝通:?交通管理部門及汽車修理廠。
職業(yè)發(fā)展:晉升方向:行政主管輪轉(zhuǎn)崗位:行政司機
工作條件:
工作場所與工作環(huán)境特征:在辦公室值班,經(jīng)常駕車外出,有一定職業(yè)危險。
工作時間特征:工作時間不確定,加班頻率較高。
工作分析日期:2005年12月批準(zhǔn)人:
5、行政司機崗位說明書
崗位名稱行政司機崗位代碼*****_ZB-05所屬部門總經(jīng)理辦公室
職系行政薪酬等級直接上級行政主管
崗位存在的目的:
在行政主管的安排下完成出車任務(wù),并保持車容車況,無責(zé)任安全事故。
職責(zé)描述:
1、認真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成行政主管分配的出車任務(wù),并做好行車記錄;
2、認真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,提高安全意識和業(yè)務(wù)技能;
3、出車過程中,嚴(yán)格遵守武漢公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì):
4、自覺搞好車輛車容,車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適;
5、負責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理,保持車輛的良好運行狀態(tài):
6、嚴(yán)守秘密,不外傳乘
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