匯報人：XX2023-12-24電競行業檔案管理制度目錄檔案管理制度概述檔案分類與內容檔案收集與整理檔案存儲與保管檔案利用與開放檔案管理責任與監督01檔案管理制度概述維護電競行業歷史檔案是記錄電競行業發展歷程的重要載體，通過檔案管理，可以保留和傳承電競行業的文化、技術和精神。促進電競行業規范發展檔案管理有助于電競行業形成規范化、標準化的管理體系，提高行業整體水平。服務電競行業未來發展檔案中蘊含的大量信息和數據可以為電競行業的未來發展提供有力支持，如選手選拔、戰術研究、市場分析等。目的和意義適用范圍本制度適用于電競行業內所有組織、俱樂部、戰隊、選手及相關從業人員。管理對象包括但不限于電競比賽視頻、音頻、圖片、文字等多媒體資料，選手、戰隊、俱樂部等相關人員的個人信息和比賽數據，以及電競行業的政策、法規、標準等文件資料。適用范圍和對象管理原則和要求統一領導、分級管理電競行業檔案管理應遵循統一領導、分級管理的原則，確保檔案的真實性、完整性和安全性。全程管理、全面覆蓋對電競檔案實行全程管理，包括檔案的收集、整理、保管、利用等各個環節，確保檔案管理的全面覆蓋。專業管理、科學分類電競檔案管理應具備專業性，管理人員應具備相關專業知識和技能，對檔案進行科學分類和編目，方便檢索和利用。便于利用、服務社會電競檔案管理應便于利用，為電競行業及相關人員提供便捷的檔案查詢和借閱服務，同時也可為社會公眾提供了解電競行業的窗口。02檔案分類與內容選手檔案包括選手姓名、年齡、性別、聯系方式等個人基本信息。記錄選手參加過的比賽、獲得的獎項和榮譽，以及個人成長經歷。包括選手的日常訓練計劃、訓練成果評估以及改進措施。記錄選手的身體狀況、體檢報告以及傷病情況。基本信息競技歷程訓練情況健康狀況包括賽事名稱、時間、地點、參賽隊伍和選手等基本信息。賽事信息記錄每場比賽的勝負結果、比分以及選手表現。比賽結果對比賽數據進行統計和分析，包括選手的擊殺、死亡、助攻等關鍵數據。數據分析收集與賽事相關的新聞報道、圖片和視頻等多媒體資料。媒體報道賽事檔案包括俱樂部名稱、成立時間、所在地、聯系方式等基本信息。俱樂部信息記錄俱樂部的組織架構、管理人員和教練團隊等信息。組織架構包括俱樂部的財務狀況、贊助商和合作伙伴等運營相關信息。運營情況記錄俱樂部在選手選拔、培養和轉會等方面的政策和實施情況。選手培養俱樂部檔案包括行業組織的名稱、成立時間、宗旨和職能等基本信息。組織信息會員管理行業規范活動記錄記錄會員的名單、會費繳納情況以及會員權益和義務等信息。收集并整理行業內的規章制度、技術標準以及道德規范等資料。記錄行業組織舉辦的會議、研討會、培訓等活動的情況和成果。行業組織檔案03檔案收集與整理

收集渠道和方式內部收集通過公司內部各個部門進行檔案資料的收集和匯總，包括選手資料、比賽記錄、訓練計劃等。外部收集通過公開渠道、合作伙伴、媒體等途徑收集與電競行業相關的檔案資料，如新聞報道、比賽視頻、社交媒體內容等。數字化收集利用互聯網和數字化技術，對電競行業的檔案資料進行在線收集和整理，如建立電子檔案庫、使用爬蟲技術等。根據檔案的性質和內容，將其分為不同的類別，如選手檔案、比賽檔案、戰隊檔案等，方便后續的管理和查詢。分類整理制定統一的檔案格式和標準，對收集到的檔案資料進行規范化處理，如統一文件名、文件類型、存儲路徑等。標準化處理將整理好的檔案資料進行數字化存儲，建立電子檔案庫，實現檔案的在線管理和查詢。數字化存儲整理方法和標準對收集到的檔案資料進行真實性鑒定，確保其真實可靠，避免虛假信息的干擾。真實性鑒定價值性評估保密性處理根據檔案的重要性和價值，對其進行評估和篩選，保留有價值的檔案資料，剔除無用的信息。對于涉及機密或敏感信息的檔案資料，進行保密性處理，確保檔案的安全性和保密性。030201檔案鑒定和篩選04檔案存儲與保管設立專門的電競檔案室，用于存放電競行業相關檔案。專用檔案室檔案室應配備專業的存儲設備，如檔案柜、檔案架等，確保檔案有序存放。設施配備檔案室應保持適宜的溫度、濕度，并具備防火、防盜、防塵、防蟲等安全措施。環境條件存儲設施和環境要求根據電競檔案的重要性和類型，設定不同的保管期限，一般分為短期、長期和永久三種。對于保管期滿的檔案，應按照相關規定進行銷毀。銷毀前需進行鑒定和登記，確保無誤銷毀。保管期限和銷毀規定銷毀規定保管期限安全措施建立健全的檔案安全管理制度，加強檔案室的安全防范工作，如定期巡查、監控等。保密措施對于涉及機密或敏感信息的電競檔案，應采取嚴格的保密措施，如加密存儲、限制訪問等。同時，加強對相關人員的保密教育和管理。檔案安全和保密措施05檔案利用與開放申請者需填寫《電競行業檔案利用申請表》，明確利用目的、所需檔案內容、利用時間等。申請方式申請表提交后，由檔案管理部門負責審批。審批過程需核實申請者身份、利用目的等信息的真實性和合理性，確保檔案的安全和合規利用。審批流程經審批同意后，申請者需簽訂《電競行業檔案利用許可協議》，明確雙方的權利和義務，以及檔案利用的具體要求和注意事項。利用許可利用申請和審批流程開放范圍01根據檔案的不同類型和保密等級，確定不同的開放范圍。一般來說，公開檔案可面向全社會開放，內部檔案則僅面向特定機構或人員開放。開放方式02公開檔案可通過互聯網、閱讀室等方式向社會公眾開放；內部檔案則需在指定地點、時間內進行查閱，且需遵守相關保密規定。檔案復制與傳遞03在符合相關規定的前提下，申請者可對所需檔案進行復制或傳遞。復制件需加蓋檔案管理部門公章，傳遞過程需確保檔案的安全和完整性。開放范圍和方式知識產權歸屬電競行業檔案中的知識產權歸屬需根據相關法律法規和合同約定進行確定。一般來說，原創作品的知識產權歸屬于作者或相關權利人。使用許可在利用電競行業檔案時，如需使用其中的知識產權內容，申請者需獲得相關權利人的使用許可，并支付相應的使用費用。侵權行為處理對于未經許可擅自使用電競行業檔案中知識產權的行為，檔案管理部門將協助相關權利人進行維權處理，包括要求侵權者停止侵權行為、賠償損失等。知識產權保護06檔案管理責任與監督電競企業應明確檔案管理的主體責任，指定專門的檔案管理部門或人員，負責檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。明確檔案管理責任檔案管理部門應與其他相關部門建立緊密的合作關系，確保檔案信息的準確性和完整性。例如，與電競戰隊、賽事運營、媒體宣傳等部門定期溝通，及時收集相關檔案資料。分工合作管理責任和分工監督檢查和考核機制監督檢查電競企業應建立定期或不定期的檔案監督檢查機制，對檔案管理工作進行全面檢查和評估，確保檔案管理工作的規范化和標準化。考核機制將檔案管理工作納入企業的績效考核體系，對檔案管理部門或人員的工作成果進行量化評估，并根據評估結果進行獎懲。在監督檢查或日常管理工作中，如發現檔案管理存在問題或漏