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文檔簡介
員工借用協(xié)議書1.背景本文檔旨在明確公司內(nèi)部員工借用公司資產(chǎn)的規(guī)范和流程,以保障公司資產(chǎn)的安全和合理使用。通過簽署本協(xié)議書,員工確認(rèn)理解并同意遵守相關(guān)規(guī)定,確保公司資產(chǎn)的正常運(yùn)作和維護(hù)。2.借用規(guī)則2.1借用范圍公司資產(chǎn)的借用范圍包括但不限于辦公設(shè)備、車輛、電子設(shè)備、文檔資料等。員工須明確說明借用的具體資產(chǎn)種類、數(shù)量和借用期限,經(jīng)上級(jí)主管審批后方可借用。2.2借用目的員工借用公司資產(chǎn)應(yīng)始終以公司工作為目的,并確保合理使用。未經(jīng)授權(quán),不得將借用的資產(chǎn)用于個(gè)人目的或外部活動(dòng)。2.3借用申請(qǐng)與批準(zhǔn)員工需要在借用公司資產(chǎn)前向上級(jí)主管提交借用申請(qǐng),并提供借用理由、借用期限、預(yù)計(jì)使用地點(diǎn)等相關(guān)信息。上級(jí)主管在審批時(shí)將考慮資產(chǎn)的可用性和員工的工作需求,并做出相應(yīng)批準(zhǔn)決定。2.4借用期限借用期限根據(jù)具體情況確定。如借用資產(chǎn)有固定的歸還期限,員工需在該期限內(nèi)歸還資產(chǎn);如借用資產(chǎn)無明確歸還期限,員工需要在完成工作后立即歸還資產(chǎn)。2.5資產(chǎn)歸還員工在資產(chǎn)借用期滿或工作完成后,應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)歸還至原位置或指定位置,并確保資產(chǎn)的完整性和正常使用狀態(tài)。2.6資產(chǎn)損壞與賠償如因員工不當(dāng)使用或保管不善導(dǎo)致資產(chǎn)損壞或遺失,員工需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和賠償責(zé)任。賠償金額將根據(jù)實(shí)際損失和資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,并扣除員工工資或通過其他合法方式進(jìn)行處理。2.7借用記錄與監(jiān)管公司將建立借用資產(chǎn)的記錄和監(jiān)管機(jī)制,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查,以確保公司資產(chǎn)安全和合理使用。3.簽署與生效本協(xié)議自員工簽字之日起生效,在借用期間有效。員工應(yīng)按照協(xié)議內(nèi)容執(zhí)行,并且有義務(wù)立即向上級(jí)主管和公司管理部門報(bào)告任何與資產(chǎn)借用相關(guān)的事宜或問題。本協(xié)議不得違反國家法律和公司條例,任何違反協(xié)議內(nèi)容的行為均將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。本協(xié)議一式兩份,員工和公司各保留一份。雙方對(duì)協(xié)議內(nèi)容和解釋達(dá)成一致,并在下方簽字確認(rèn)。員工簽字:______________日期:______________公司管理部門代表簽字:______________日期:_______
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