公司車輛管理制度2023-11-11目錄contents車輛管理總則車輛日常管理規定駕駛員管理規定安全行車管理規定車輛檔案管理規定附則與附件CHAPTER車輛管理總則01通過有效的車輛管理，可以合理調配和使用車輛，降低車輛空駛率，提高車輛使用效率，為公司節約成本。車輛管理目的提高車輛使用效率通過對車輛的統一管理和監控，可以及時發現和糾正行車中的安全隱患，有效保障行車安全。保障行車安全通過規范的車輛管理，可以保證車輛的整潔和良好狀態，提升企業的形象和品牌價值。提升企業形象公司所有車輛本制度適用于公司所有車輛，包括公司領導用車、員工公務用車、業務用車等。特殊情況處理對于特殊情況需要使用車輛的，需提前向車輛管理部門申請，經批準后方可使用。適用范圍車輛管理原則公司車輛實行統一管理，由車輛管理部門負責車輛的調配、使用、維修、保養等管理工作。統一管理優先保障公務用車使用者負責制節能環保在滿足公司公務用車需求的前提下，可以考慮為員工提供通勤等其他服務。車輛使用者應負責車輛的使用、保管和保養，確保車輛的安全和正常使用。公司鼓勵節約能源、減少排放，優先選購節能環保型車輛。CHAPTER車輛日常管理規定02員工需提前向車輛管理部門提出車輛使用申請，說明用車目的、時間、地點等信息。車輛使用申請車輛管理部門根據申請進行車輛調度，確保車輛使用合理、有序。車輛調度車輛使用申請與調度定期保養車輛需按照規定進行定期保養，如更換機油、清洗空氣濾清器等，以確保車輛正常運行。日常維護駕駛員需關注車輛的日常維護，如檢查油水、剎車等，發現問題及時報修。車輛保養與維護車輛年檢與保險車輛每年需進行年檢，確保車輛符合國家相關標準及安全要求。年檢車輛需購買交通強制險和商業保險，確保事故發生時得到相應保障。保險VS車輛發生事故后，駕駛員需立即停車、報警并報備車輛管理部門，配合事故處理工作。報備駕駛員需將事故詳細情況報備車輛管理部門，以便進行后續處理及保險理賠等工作。事故處理車輛事故處理與報備CHAPTER駕駛員管理規定03所有駕駛員必須具備有效的駕駛證，并具備足夠的駕駛技能以安全駕駛車輛。駕駛證與駕駛技能定期培訓緊急情況處理所有駕駛員必須定期參加安全駕駛培訓，以提高駕駛技能和安全意識。所有駕駛員必須接受緊急情況處理培訓，包括應對突發狀況和事故的流程。03駕駛員資格與培訓0201駕駛員必須遵守交通規則，保持安全駕駛，避免事故發生。安全駕駛駕駛員必須文明駕駛，尊重他人，遵守公共秩序。文明駕駛駕駛員必須遵守公司的車輛使用規定，包括車輛保養、行駛路線、停車等。遵守公司規定駕駛員行為規范03懲罰制度對于違反公司規定的駕駛員，公司設立懲罰制度，包括警告、罰款、停職等。駕駛員考核與獎懲01定期考核公司定期對駕駛員進行考核，包括駕駛技能、安全記錄、服務態度等方面。02獎勵制度對于表現優秀的駕駛員，公司設立獎勵制度，包括晉升、加薪、表彰等。CHAPTER安全行車管理規定04車輛出發前，駕駛員應做好全面檢查，確保車況良好、安全性能可靠。駕駛員應提醒乘車人員系好安全帶，確保行駛安全。駕駛員應檢查車輛證件是否齊全，避免因證件缺失導致行程受阻。行車前檢查與提醒駕駛員在行駛過程中應遵守交通規則，不超速、不闖紅燈、不逆行、不酒駕、不疲勞駕駛。如遇惡劣天氣或路況，駕駛員應減速慢行，保持車距，確保行車安全。駕駛員應服從交警指揮，配合交警處理交通事故。行車中遵守交通規則駕駛員完成行程后，應向用車部門負責人報告車輛行駛情況、路況等信息，以便及時掌握車輛動態。駕駛員應對本次行程進行總結，分析行車過程中的優點與不足，提出改進意見和建議，不斷提高行車安全意識和管理水平。行車后報備與總結CHAPTER車輛檔案管理規定05保存車輛購買合同、發票、車輛登記證、車輛購置稅證明等原始資料，并建立電子檔案。車輛購買資料記錄車輛維修保養的時間、項目、維修保養單位等信息，及時更新電子檔案。車輛維修保養資料詳細記錄車輛的行駛里程、油耗、駕駛人員等信息，并定期匯總分析。車輛使用記錄車輛檔案建立與完善內部使用公司員工可以通過內部系統查詢車輛檔案信息，方便了解公司車輛狀況。要點一要點二外部使用在必要情況下，如貸款、保險等業務辦理時，需要提供車輛檔案信息。車輛檔案使用與查詢定期更新根據車輛使用情況，定期更新車輛檔案信息，保證信息的準確性。及時維護對于車輛檔案中出現的錯誤或缺失信息，需要及時進行修正或補充。車輛檔案更新與維護CHAPTER附則與附件06制度解釋權歸公司所有制度解釋權歸屬制度解釋權不得轉讓或授權解釋制度解釋權歸屬公司管理層或相關部門制度修訂與解釋權歸屬制度的修訂和解釋權均歸公司所有公司可授權相關部門或人員對制度進行修訂和解釋修訂后的制度自發布之日起生效，并具有與原制度相同