崗位說明書所屬部門：行政人事科在職崗位：科長直接上級：總經理直接下級：各科員崗位定員：1人實際人數：1人本職工作概述：根據公司發展戰略，構建并完善行政、人力資源管理體系，提升公司人力資源價值；主持部門工作，完善并落實執行公司行政人事管理制度，規范行政內務、車輛管理及人力資源各模塊工作。二、崗位職責、目標及權限職責一負責擬定公司三定方案，根據需求合理配置人力資源，配合人事助理開展相應的人員調配、外部招聘或人員裁減并跟蹤完成情況，確保人力資源合理配置。工作任務按照公司發展戰略、上級領導要求及各部門實際情況，擬定、更新公司三定方案。定期審核人員配置計劃是否合理，是否隨各崗位的工作職責和工作量的增減及時更新；規范人才招聘流程；檢查招聘的進展情況，支持并監督人事助理招聘工作，確保人員到位率、及時性、合格率達到用人部門規定要求；績效目標有效投訴次數為0，因人事助理工作延誤原因而導致人員到位率、及時性、合格率未達到用人部門規定要求的次數為0，招聘到位率85%以上。權力擁有對本職責工作內容的建議權、擬定權、監督權、審核權、考核權限制對本職責的工作內容需要向上級匯報、由上級審批、并受上級監督職責二負責構建公司培訓體系，配合人事助理進行培訓與開發管理，確保員工整體素質發展與企業發展相適應，并最終建立學習型組織。工作任務根據公司戰略，合理構建培訓體系。審核各部門培訓需求是否合理，制定的年度/月度培訓計劃和總結是否符合公司戰略和有利于員工的職業發展，并監督培訓計劃的落實情況。支持和配合人事助理制訂、落實培訓相關制度和流程，檢查培訓資源（教師隊伍，課程體系，外部機構的聯絡）的配置是否足夠和適當。與各部門及進行溝通，支持與監督人事助理對培訓效果進行跟進；檢查員工培訓檔案的建立及管理。績效目標有效投訴次數為0，因人事助理工作延誤原因而導致培訓執行不到位的次數為0，培訓計劃的執行率80%以上。權力擁有對本職責工作內容的建議權、擬定權、監督權、審核權、考核權限制對本職責工作內容需向上級匯報、由上級審批、并受上級監督職責三負責公司績效管理體系的建立，配合人事助理進行完善及有效運作，確保績效管理符合公司戰略，績效考核結果客觀、公平、有效。工作任務根據公司戰略，合理構建績效管理體系。支持與配合人事助理，協助各部門制定考核指標，并監督考核計劃的落實情況。負責處理、協調考核申訴，指導、解答公司員工對績效管理體系的各種問題。績效目標有效投訴次數為0，因人事助理工作延誤原因而導致考核工作執行不到位的次數為0，公司績效管理工作（籌）達成。工作任務合理規劃、控制部門預算；負責擬定部門的年度工作計劃、分解公司指標到本部門；依照國家法律法規及各項管理制度，在上級領導指導下，監督并引導下屬人員完成各項工作任務；綜合各方面的信息，為下屬開展工作提供綜合意見；處理與協調工作中出現的各種問題及并與其他部門進行溝通與協調；培養和引導下屬改善工作方法，解答疑難，鼓勵士氣，努力為下屬創造一個良好的成長環境。績效目標有效投訴次數為0權力擁有對本職責工作內容的建議權、擬定權、監督權、審核權、考核權限制對本職責工作內容需向上級匯報、由上級審批、并受上級監督三、關于工作難度容易失誤的工作環節產生的原因產生的后果各公司級管理方案落實上存在難點各部門更著重自身職責、績效而忽視行政人事科的方案方案貫徹上存在不足與創業服務科、入孵企業的協調上存在問題入孵企業越過創業服務科直接對行政人事科進行咨詢、提出訴求工作職責、協調上產生糾紛、誤會“節流”方面做得不足部門經費預算的執行力及其他客觀不可抗力原因部門費用開支過高、超支避免措施四、工作協作關系工作協作關系崗位或部門發生關系內容頻率內部網絡總經理任務下達、匯報工作、接受監督經常部門下屬協調下屬工作，安排工作任務經常秘書科主任辦公會其他臨時性任務經常各部門人力需求調查，人力資源調配，協調開展各項管理工作經常外部網絡人才市場、職介所招聘工作經常培訓機構培訓工作經常相關政府部門溝通、處理好關系、勞資工作不定期五、任職資格項目內容專業知識人力資源管理、行政管理類專業、了解《勞動合同法》等與勞動關系密切的法律法規專業技能人力資源各模塊管理、企業管理技能教育程度本科或以上學歷職業資格證書高級人力資源管理師或其他相關資格證書所需的培訓參與過人力資源各模塊、企業管理方面的培訓工作經驗5年或以上同等崗位工作經驗特殊任職要求能