工程變更簽證管理辦法一.目的為了有效控制項目的投資，加強成本管理，規范公司在項目建設過程中辦理工程變更簽證的行為，特制定本辦法。二.適用范圍：本辦法適用于公司所有建設工程項目，以及代建工程項目的工程變更簽證。三.工程變更的分類及定義3.1設計引起的變更：由于設計單位提供的施工圖紙出現錯、漏、碰、缺等情況，導致尺寸變化、做法改變、材料的替換以及其他的修改，而由設計單位提出的變更。3.2施工引起的變更：由于現場施工矛盾或施工效果達不到設計要求而造成做法改變或因施工單位使用新材料、新工藝及其他新技術而導致做法改變、材料替換或其他變更事項，而由施工單位提出的變更。3.3建設單位提出的變更：由于建設標準、結構功能、使用功能、工程范圍發生變化或市場形勢變化、政策變化等由建設單位提出新的要求而提出的變更。3.4客戶提出的變更：為了滿足客戶的使用要求由客戶提出的變更。四.管理職責4.1工程部負責審核由設計、施工、客戶提出變更的必要性、可行性以及是否影響工程的結構安全、其他客戶的使用性能，本公司提出的變更方案的確定，對變更工程完成報告進行審核。4.2合約部負責對變更簽證按定額規定進行計量并套用相應的定額，確定變更簽證的工程價款。4.3工程部現場工程師負責工程變更聯系單的流轉、工程變更的實施，必要時協助合約部對實際變更工程量進行確認。5.3客戶提出的變更5.3.1營銷部具體負責與客戶接洽，提出書面意見，工程部門審核確定，確定無法變更的，知會營銷部，通知變更提出客戶。5.3.2確定需要變更的，按附表(1)辦理會簽。5.3.3會簽通過后，工程部門將聯系單或變更修改圖傳遞給合約部，并下發施工單位、監理單位執行。5.3.4變更工程完成，施工單位提交完工報告，按附表(2)辦理會簽。簽字有效、齊全的會簽單傳遞合約部，作為結算的依據。5.3.5合約部依據變更工程完工報告，根據合同約定，依據定額計量計價辦理調增(減)洽商金額，按附表(3)辦理內部會簽。六.工程變更的控制6.1事前控制6.1.1工程變更應在設計階段加以控制,要求設計單位正式出圖前應仔細自查,以減少工程變更的出現。6.1.2施工圖出圖完成后，公司的總工程師負責組織工程部、合約部等部門對施工圖進行認真的內部審查，召開圖紙會審會議，進行會審匯總,交設計單位修改，盡可能完善施工圖紙，以避免施工過程中出現太多的變更，會審工作應在十天之內完成。6.2事中控制6.2.1當提出工程變更時，工程部門首先應認真審核變更的必要性、可行性以及變更后的性價比是否合理。6.2.2當明確要變更時，工程造價人員應對變更中涉及到的材料、設備、人工等的市場價格要了解清楚，并計算出變更工程的增加（或減少）費用，使簽發聯系單時有依據。6.2.3在實施工程變更時現場工程師應嚴格按批準的變更聯系單的要求監督、檢查施工單位的施工行為，現場不能隨意地擴大或縮小變更范圍、不能隨意替換材料和設備、不能隨意改變工藝要求和降低質量標準。6.2.4聯系單的審批應嚴格按流程進行，沒有相關人員的簽字，簽字不齊全的均不生效。6.3事后控制6.3.1當變更工程實施完畢后，施工單位應在2天內或在隱蔽前上報變更工程完工單。6.3.2工程部門接到報告后4小時內派專人(如需要)到現場進行實地測量工測量。確認工作應及時完成，不能后補，如發現后補，處相關責任人200元的罰款。6.3.3施工單位在隱蔽后再上報變更工程完工聯系單的，不予簽證，其費用由施工單位自已承擔。7.工程變更的管理程序7.1設計、客戶及公司提出的工程變更，工程部接到變更要求或通知后4小時內審查完畢，報總工程審核批準，作出是否變更的決定。當確定變更時要在2天內按相應變更流程完成審批工作，并以工程變更聯系單的形式下發，由工程部門現場工程師下發監理和施工單位，工程變更聯系單一式八份，設計、工程部、資料員、合約部、監理單位各一份，施工單位三份。7.2當施工單位提出工程變更要求時，首先由監理和工程部門的現場工程師2小時內對變更的必要性和合理性進行審查簽證，寫明變更的原因和范圍，并及時報總工程師進行審核批準。然后按7.1條款辦理。7.3實際變更工程量如需進行現場測量核對時，工程部門只對項、量負責。7.4當施工單位的變更工程完成聯系單送達工程部門審核，執行總經理批準簽字為止整個過程時間不超過4天。批復的變更工程完成報告應一式五份，工程部門、合約部、監理各一份，施工單位兩份。7.5公司應將工程變更聯系單及變更工程完工單的標準格式下發給監理和施工單位，做到統一規范填寫。7.6單項工程變更金額在1萬元（含）的由總經濟師審批有效，1萬元以上的執行總經理負責審批。7.7合約部建立工程變更跟蹤預警管理機制，每月統計一次工程變更金額，對照已完成的工程量，計算百分比。原則上工程變更的總金額不得超過工程預算的3%。當季度工程變更金額超過當季已完成的工程量的3%時，應立即報告總經濟師、執行總經理，采取有效措施控制和減少以后的工程變更。8.工程變更聯系單簽證的規范要求8.1監理公司要對變更原因及其合理性作出評述性意見，對工程量、價格可以提出參考性意見。最終以合約部意見為準。8.2合約部應對變更聯系單內容進行審查，相關費用已包含在工程量清單中或技術措施費中的，一律不予以結算。8.3屬于施工單位原因造成施工矛盾的，一律不予以簽證，涉及規范、定額中已含在工程項目中的附加工作內容，而寫入設計結構說明中作為強制要求，一律不得作為變更項目簽證給施工單位。8.4屬于施工單位原因為提高施工質量而發生的工程費用增加的，可簽證施工內容，但不得簽署費用給施工單位。但建設單位同意的除外。8.5屬于施工單位要求，為趕工期而發生的工程費用增加的，可簽證施工內容，但不得簽署費用給施工單位。但建設單位同意的除外。8.6涉及專業分包工程施工的，凡費用已包含在總包管理費或現場配合費內的，一律不予簽證。8.7變更工程量的核定，必須嚴格按現場尺寸進行丈量，并嚴格依據施工合同，招標文件等相關文件規定的工程量計算規則進行計算。8.8在簽證變更聯系單時，應針對工程變更內容的工程量、單價、費用、合價及有關技術要求等進行清晰的表述，現場復核簽證不能僅簽署“同意”、“情況屬實”等類似字樣，若發生此類簽署字樣，則對簽署者處以50元罰款。8.9涉及材料價格、單價計算或套用定額的，需注明組價口徑和原則，同時應明確有關簽證價格的適用范圍，必要時注明“本價格僅適用于本次簽證，不作為其他工程變更的價格結算或參考依據”字樣。8.10施工過程中，如確因建設方原因造成施工單位停工、窩工，導致延誤工期的現象，本著實事求是的原則，給予施工單位工期簽證。但工期簽證必須以建設方原因影響施工單位關鍵線路上的關鍵工序為前提，對關鍵工序不產生影響的不予簽證，或通過施工順序的調整可以避免總工期的延誤，也不予工期簽證。8.11在簽發工程變更資料時，必須簽名加日期，二頁及以上時須每張簽名。九.零星現場簽證的管理9.1現場零星簽證的范圍9.1.1現場零星簽證僅適用于緊急的、無法計量的、臨時性為解決現場實際工作中存在的問題。9.2批準程序9.2.1零星簽證必須是特殊情況下發生的，現場專業工程師認為確需發生零星簽證的，應通知工程部經理，工程部經理亦確認必須發生的，填報零星用工單或工作聯系單按批準權限要求辦理會簽。9．3批準權限9.3.1零星簽證用工在10個工日以內、金額在500元以內的由工程部經理審核，總工程師審批。9.3.2零星簽證用工在10個工日以上50個工日以內、金額在3000元以內的，由總工程師審核，總經濟師審批。9.3.3超出上述工日及金額限制的，由執行總經理審批。十.其他10.1公司各部門在執行過程中應及時提出修改意見，以便補充和完善本辦法。10.2公司領導負責對本辦法的執行情況進行監督、檢查和考核。10.3本辦法自下發之日起執行。附表:表1 工程變更聯系單表2 變更工程完成報告二0一0年八月十五日

表1工程變更聯系單編號：主送單位抄送單位工程名稱變更部位變更依據（或原因）：變更內容：工程負責人：經辦人：日期：年月日監理單位意見：總監理工程師：經辦人：日期：年月日工程部意見：日期：年月日合約部意見：日期：年月日總工程師意見日期：年月日執行總經理意見：日期：年月日本變更單原件一式五份，是施工單位辦理工程結算的直接依據。表2重慶北世房地產開發有限公司變更工程完成聯系單編號：主送單位抄送單位工程名稱變更部位工程變更聯系單編號：變更工程實施情況：施工單位：項目經理：日期：年月日工程量實測結果：公司測量人：施工單位：日期：年月日工程部意見：日期：年月日實際價格確定：公司合約部：施工單位：日期：年月日總工程師意見：日期：年月日執行總經理意見：日期：年月日本單是施工單位辦理工程竣工結算的直接依據。可根據收方情況加頁，由甲方提供樣表。工程變更聯系單（變更工程完成聯系單）填寫的規范標準1、工程變更聯系單（變更工程完成聯系單）的正文部分必須采用電腦打印，不得手寫（簽證部分除外）。2、工程變更聯系單的主送單位欄填寫本聯系單主要送達的單位，抄送單位欄填寫監理或設計單位。3、變更依據欄填寫根據××編號的設計變更聯系單或根據××指令或因××原因引起的工程變更。4、變更內容欄主要填寫變更的具體的分部分項工程名稱、范圍、材料、設備及工藝做法、涉及到的工程量、單價與總價。5、工程負責人欄由發文單位的工程負責人簽字。6、監理單位意見欄應確認變更的依據或原因是否充分、合理，并對涉及到的變更范圍、材料、設備等現場核對確認，對工程量、單價、總價提出參考意見。7、總工程師意見欄應對變更的合理性、可行性進行審核，并根據公司合約部預算員計算的工程量、單價與總價提出變更工程造價的控制范圍。8、變更工程完成報告中的主送單位欄填寫本公司名稱，抄送單位欄填寫監理單位名稱。9、工程變更聯系單編號填寫完成的變更工程相對應的工程變更聯系單編號。10、變更工程實施情況欄應認真填寫變更工程實施的時間、范圍、要求、施工工藝及質量情況，檢查驗收的情況。11、工程量實測結果和實際價格確定欄應由公司派專人和預算員到現場與施工單位、監理一起對工程量進行實地測量并確定實際造價，雙方必須及時簽字確認。原則上