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文檔簡介
包神鐵路公司崗位環境管理標準崗位物品定置
管理標準崗位工作人員禮儀標準實施細則
(試行)
第一章總則
第一條為加強基礎管理,提高綜合素質,提升公司對內對外形
象,努力營造一個環境優美,文明禮貌,物放有序,干凈整潔的工作、
學習、生活環境,推進精神文明建設,結合實際,制定本實施細則。
第二條本實施細則適用于
(一)崗位禮儀禮貌管理范圍:各崗位工作人員
(二)崗位物品定置管理范圍:辦公室、值班室、會議室、活動
室、間休室、司機室、宿舍等。
(三)崗位環境管理范圍:
1.上述“崗位物品定置管理”所列范圍。
2.所在地樓道、過道,樓上樓下,樓前屋后,院里院外,所轄環
境衛生區域等。
第三條以嚴格落實《三個標準》為己任,進一步加強精神文明
建設,要堅持開展“愛祖國、愛人民、愛勞動、愛科學、愛社會主義”
教育;開展社會公德、職業道德、家庭美德教育;開展講文明、講衛
生、講科學,樹新風,文明生產活動,引導員工做文明人,講文明話,
辦文明事,大力倡導“愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、
敬業奉獻”基本道德規范,逐步提高員工道德水準,營造崇尚科學、
人人為我,我為人人的社會新風尚。
《三個標準》由黨群工作部制定,由各部室、各站(隊)、工區
長期組織落實、具體實施。
第二章崗位物品定置管理標準
第四條辦公室定置管理
(-)辦公桌上可定置顯示器、打印機、電話機、臺歷、茶杯、
文具、小盆花等,文件、書報、資料等擺放整齊,保持桌面干凈整潔。
(二)桌、椅、沙發、茶幾、文件資料柜、衣帽架等物品,按物
品定置示意圖擺放,不得隨意變更和挪動,因事挪動,事后及時復原。
(三)抽屜、文件資料柜內部物品擺放整齊有序。
(四)衛生用具放在隱蔽處,保持清潔。
(五)定置圖貼在門后上方居中位置。
第五條宿舍定置管理
(一)衣柜內物品擺放整齊,衣柜頂上無雜物。
(二)被子疊放整齊有序,床上無雜物。
(三)床下物品擺放整齊有序。
(四)員工個人閑雜物品統一存放在固定地點。
第六條示板定置管理
示板的結構可根據現場實際情況設計和制作,力求統一,板面布
局合理、緊湊、樸實。各專業崗位職責、作業標準、規范、組織機構、
企業文化標識等裝框上墻,顏色與室內協調一致,美觀大方,可視性
強。示板制作統一由黨群工作部管理,其他單位不得擅自制作懸掛。
第三章崗位環境管理標準
第七條環境標準
(一)美化綠化辦公區域、生產區域、整潔美觀。
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(二)各站(隊)、工區院內整潔大方,不準亂堆放物品和懸掛
物品,不準亂拉扯電線繩索;宣傳欄內容按時更新,宣傳、公告等需
張貼在公告欄內,宣傳橫幅懸掛平展整齊,重大節日和重要活動確需
張貼標語、宣傳畫時,活動結束后由張貼懸掛單位負責及時清除;地
面積雪及時組織清掃;墻體除空調外無任何懸掛物,空調室外機安裝
高度要基本保持一致。
(三)機動車按指定的停車區域和車位停放,自行車按規定位置
擺放整齊。
(四)各站(隊)、工區院區內的樹木、花草須保持鮮活完好,
不準損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾,不準踩踏花草樹木,不準利用
樹木晾曬衣物。
(五)辦公樓內場所樓道、樓梯、門廳不準亂堆放物品,引導指
示牌、警示牌、門(層)牌、辦公標牌規范一致,不得懸掛和張貼其
它物品;房間內張貼、懸掛物整齊劃一。格子式辦公桌玻璃墻上不允
許張貼電話號碼等。
(六)健身器材上不準晾曬被褥、衣物。
第八條衛生標準
(一)室內衛生
1.室內衛生達到“六凈一整齊”,即:墻壁凈、門窗凈、屋頂凈、
地面凈、用具凈、懸掛物凈,辦公及其它物品擺放整齊;無廢舊物品,
垃圾做到每天清除;電話機、電腦鍵盤、門把、開關整潔;花盆內無
煙頭等雜物,會議室有禁煙標志。
2.洗手間保持清潔,便池無廢棄物、無明顯尿漬,地面、墻壁干
凈,不得堆放雜物。
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3.樓道、樓梯、門廳、墻壁定期清潔。
4.更衣室及其他公共衛生設施,必須保持清潔,盡可能做到無異
味、無污穢。
5.公共場所(含員工公寓)禁止飼養各種動物。
6.室內(包括員工公寓)應保持整潔,做到地面無污垢、痰跡、
煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明
幾凈;臥具干凈有型,物品擺放有序;室內無蜘蛛網、無雜物、無異
味。
7.下班前將煙灰缸、紙簍清理干凈。
(二)室外衛生
1.環境衛生每周清掃一次,辦公地點、工作場所、生活小區無垃
圾和廢棄物;按規定開展除四害活動;車棚、雨搭、夾道定期清潔,
不存在衛生死角;墻面、門窗和百葉窗定期清洗并保持整潔。
2.生活小區內禁止亂扔及堆放各種雜物,嚴禁私搭亂建,不準從
樓上向下潑水,亂扔廢棄物。
3.保持公共場所的衛生整潔,不準亂扔果皮、紙屑,不準在樓道
墻壁上亂貼、亂寫、亂畫,不準隨地吐痰,亂倒垃圾。
4.自覺愛護公共健身器材和綠化設施,帶頭并教育子女自覺愛護
花草樹木。
(三)垃圾管理
1.生活垃圾實行袋裝化,并做到分類裝袋,及時清理,垃圾入池,
垃圾筒(筐、池)外不得散落垃圾,垃圾池定期清理和消毒滅害。
2.生產垃圾實行誰操作誰負責清理。
3.建筑垃圾由施工管理單位確定臨時堆放點,垃圾堆放規整,施
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工單位要按時清理。
第九條責任確定
(-)各站(隊)、工區獨立的辦公區域、生產區域的衛生責任
區由本單位自行劃分進行管理。
(二)單位、職工要自覺遵守本規定,公司將根據本規定定期或
不定期地開展環境衛生檢查,將檢查情況進行通報,對違犯本細則的
單位將納入五型班組考核。
第四章崗位工作人員禮儀標準
第十條工作準則
(一)按時上下班,杜絕遲到、早退。上班期間,不得上網聊天、
炒股、玩游戲、購物等。做好個人、公共環境衛生。工作時間嚴格遵
守勞動紀律,不得扎堆閑聊,不得擅離崗位,不得大聲喧嘩、說笑,
不得無事亂竄辦公室或操作現場,影響工作。
(二)工作過程中,不準吃東西、看電視、玩手機;不準借用公
司電話打私人電話;不準會客談論私事;不干與工作無關的其他事情。
(三)服從領導安排,工作有始有終,如有合理意見可及時匯報。
會議做好記錄,工作匯報或請示以書面形式或電子郵件形式進行。領
導交待的任務,確有困難完成,應及時報告,不得擅自拖延或隨意自
行處理。
(四)愛護生產、辦公設備和生活設施,有計劃使用辦公物品,
注意節約水、電、油等能源。
(五)不得粗言穢語、斗氣。
(六)不得濫用職權,循私舞弊,以權謀私。
(七)不得在工作日午間飲酒。
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(八)嚴守企業秘密,不該說的不說,不該問的不問,不準編造、
傳播、轉發負面信息以及其他低俗內容,禁止將單位的印鑒、資質證
明、財務文件、經營方案、內部價格、領導私人電話(住址)提供給
不相關的人和單位。
第十一條禮儀禮貌
(一)儀容儀表
各崗位工作人員每日上班須按要求著工裝和佩戴工作牌。機關
人員著裝規范,工作期間,衣服穿著要端莊整潔、美觀大方。襯衣領
要保持干凈,不得有明顯污跡,襯衣下擺扎于褲(裙)內,襯衣扣要
扣齊或扣至第二個衣鈕。同時按季節及時換裝。(每年5月1日規定
為更換夏裝時間,10月1日規定為更換冬裝時間。)
工作時間禁止穿著牛仔裝、運動裝及其他休閑裝;禁止穿旅游鞋
及其他休閑鞋。男士剪短發不留胡須,不著奇裝異服;女士化淡妝,
不留怪異發式,一線生產人員工作期間不穿高跟鞋。
(二)舉止要求
1.每天上班應以最佳的精神面貌出現于工作場合,工作時間內排
除一切個人情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態度示人。
2.辦公室(室內)工作人員上班坐姿要端正,不準有坐在桌面上、
腳放在桌面上等不雅觀的行為,切忌出現“趴、躺、歪”等不雅體態。
生產現場工作人員按標準化作業,不得干與工作無關的事,說與工作
無關的話。
3.同事之間工作接觸首先要點頭微笑,相互致意后談工作。到其
他單位辦事要先敲門,得到允許后方可進入。進出時腳步要輕,動作
溫和,切忌莽撞、粗魯或不請自入。
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4.對人要友善、和藹;談話要音量適中,以對方能聽清為準,不
得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。
(三)接打電話
1.電話鈴響后,應馬上接答:“您好,XX部(站(隊)、工區...)
XXX”等規定用語。如:您好,東勝供電工區XXX。
2.來電致意后要婉轉詢問對方貴姓、單位、有何貴干,若對方不
愿透露則不應勉強;如對方指定某人接聽,則可先答“請稍候!”,然
后看該位員工能否接聽,如不能則請對方留言,以便回復。
3.接打電話應力求簡潔,不可閑談與工作無關的事,也不可高聲
講話影響他人。
第十二條接待拜訪
(一)對前來光臨的客人都應主動熱情招呼入座,問明來意后,
直接回答其問題,或請客人飲茶(水)稍候,以讓有關人員接待;若
相關人員不在或不便接待,應向客人委婉解釋原因并請客人留言以便
稍后處理。
(二)回答客人的咨詢和提問時應保持微笑面容,以耐心、熱情
的態度予以專業解答。
(三)任何員工在接待來訪客人時不能談私事或請客人幫私忙,
更不能對客人有超越職權范圍的承諾和顯露出對公司和其他人的不
滿。
(四)拜訪客人最好提前約定并做好一切準備,準時赴約,若客
人因他故不能準時接待則應耐心等待,而不可隨意游逛或吸煙,更不
能表現出煩躁情緒;與客人交談時應盡量做好記錄,告辭時應從容大
方言謝,切忌將隨身攜帶物品遺漏在客人處。
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第十三條面對領導
(一)接受領導的任務和指示時,員工用紙筆準確記錄具體內容;
若有不明之處須在領導指示完畢后再發問。領導下達的任務和指示完
成難度很大,應及時請示匯報,不可擅自拖延。
(二)接受領導批評,應有則改之,無則加勉。若有誤會,可事
后口頭或書面向領導解釋清楚。
(三)現場生產、工作人員遇見領導檢查工作時,在不影響工作
的前提下就地向領導微笑點頭致敬或問候。
第十四條對待下屬
(-)關心體貼下屬,從生活及工作上給予幫助,讓下屬感受到
領導的關懷和集體的溫暖。
(二)盡量避免當眾批評及喝叱下屬,批評談話盡量在合適的場
所進行。下屬不慎工作失誤時,不應一味對其求全責備,而應看到他
(她)的長處和閃光點,幫助他(她)解決問題。
(三)同事稱謂,下級稱呼上級應為“姓加職務”,上級稱呼下
級可為“姓加職務”,也可直接稱呼姓名。
第十五條同事相處
(一)同事之間相處一切以工作為出發點,發揚團結協作精神、
友愛互助態度。工作時切忌閑聊是非,更不可蜚短流長、挑撥離間破
壞同事關系。
(二)在請求同事協助工作時,應盡量使用敬語和謝語;若自行
操作有專人管理的辦公、生產設備或進入特殊要求的場所,應事先征
得同意,按專業操作規程工作。
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(三)對同事要面帶微笑,“請”字當頭,“謝
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