★文件管理制度文件管理制度1

一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，本單位上報下發的各種文件，詳細由辦公室負責。

二、對上級部門發來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定、登記。

三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應準時送交收進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。

四、凡正式文件在經登記后由辦公室主任（或副主任）依據文件內容和性質閱簽后，分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急件應立即呈送領導（或分管領導）閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

五、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

文件管理制度2

一、目的

為了規范平安生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展供應參考資料和文獻，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于與公司平安生產有關的文件檔案的管理。

三、職責

1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監督管理。

2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核；

3、各部門平安員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將平安生產檔案上報公司平安職能部門備案。

四、內容

1、文件資料的收集

平安生產文件檔案內容如下：

（1）國家有關平安生產法律法規、標準規范及其它要求；

（2）上級主管部門平安生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；

（3）公司平安生產文件、平安生產管理制度、平安操作規程、平安會議記錄材料、平安學習資料、住建指示材料等；

（4）平安生產工作方案、總結、報告等；、

（5）各種平安活動記錄、平安管理臺賬、事故報告、平安通報等；

（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；

（7）平安設施檢測、檢驗報告、記錄等；

（8）食品平安、職業衛生評價報告等；

2、立卷歸檔

（1）、文件資料應依據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映平安生產主要狀況，以便保管和利用；

（2）、應依據文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；

（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存；

（4）、各種文件資料按肯定特征進行排列和系統化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料名目；

（5）、不同價值、不同性質的文件資料應當區分管理，單獨立卷；

3、檔案保管

（1）、檔案應入架、科學排列，避開暴露和捆扎堆放；

（2）、應實行防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

4、檔案借閱

（1）、文件資料檔案借閱，必需履行借閱手續，借閱檔案要留意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明狀況，并辦理續借手續；

（2）、借閱的檔案要留意保密，未經許可，不得隨便公開、發表或轉借他人；

（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清晰，并在借閱登記本上注銷；

5、檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；

五、相關記錄

《文件檔案清單》

六、本制度由安保部制定并負解釋，自發布之日起實施。

文件管理制度3

為使公司平安生產文件管理制度化、規范化、科學化，使得每次平安生產檢查能夠有準確可以查閱的資料和記錄，充分發揮各項平安記錄文件在平安生產中的重要作用，依據國家相關規定，結合公司實際狀況，特制定本制度。

平安文件管理目標及內容：

1、平安管理各項臺賬要有特地的存放地點，并由特地人員進行管理。

2、要對文件的內容、份數、標題等逐一核對，如發覺不符應準時向上級報告。

3、應準時送交領導，不要擠壓。

4、應準時登記編號、分類整理并存檔，做好具體記錄。

5、保存時，要保持文件的完整性。

6、需上報的文件必需經過負責人及法人的審核、簽字批準后方可上報，文件上必需具體寫明文件標題、主送單位、經辦人等。

7、存檔人員應準時分類整理、存檔，并統計編號、編制名目等，以便利查閱。

8、存檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

9、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和具體規定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。

10、借閱時要明確責任人借閱時間和歸還時間。借閱人必需做好保密工作，不得翻印和復印，不能轉借他人。

11、對于不具備存檔和存查價值的文件應填寫《文件銷毀清單》，經平安科長批準后，可以銷毀。

文件管理制度4

（一）消防平安訓練、培訓制度

1、每年以創辦消防學問宣揚欄、開展學問競賽等多種形式，提高全體員工的消防平安意識。

2、定期組織員工學習消防法規和各項規章制度，做到依法治火。

3、對消防設施維護保養和使用人員應進行實地演示和培訓。

4、對新員工進行消防培訓（主要是研發及品質對設備的使用培訓）。

5、因工作需要職員換崗前必需進行再訓練培訓（主要是研發及品質對設備的使用培訓）。

（二）防火巡查、檢查制度

1、落實逐級消防平安責任制和崗位消防平安責任制，落實巡查檢查制度。

2、消防工作歸平安管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對公司進行一次防火檢查并復查追蹤改善。

3、檢查中發覺火災隱患，檢查人員填寫防火檢查記錄。

4、檢查部門應將檢查狀況準時通知受檢部門，若發覺本部門存在火災隱患，應準時整改。

5、對檢查中發覺的火災隱患未按規定時間準時整改的，依據獎懲制度賜予懲罰。

（三）平安疏散設施管理制度

1、公司應保持疏散通道、平安出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁在平安出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

2、應按規范設置符合國家規定的消防平安疏散指示標志和應急照明設施。

3、應保持防火門、消防平安疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設施處于正常狀態，并定期組織檢查、測試、維護和保養。

4、嚴禁在營業或工作期間將平安出口上鎖。

5、嚴禁在營業或工作期間將平安疏散指示標志關閉、遮擋或掩蓋。

（四）應急救援掌握中心管理制度

1、熟識并把握各類消防設施的使用性能，保證撲救火災過程中操作有序、精確?????快速。

2、做好消防值班記錄，處理消防報警電話。

3、按時做好值班記錄、設備狀況、事故處理等狀況的手續。

4、發覺設備故障時，準時報告，并通知有關部門準時修復。

5、發覺火災時，快速按滅火作戰預案緊急處理，并撥打119電話通知公安消防部門并報告部門主管。

（五）消防設施、器材維護管理制度

1、消防設施日常使用管理由平安管理部門負責，平安管理部門每日檢查消防設施的使用狀況，保持設施干凈、衛生、完好。

2、消防設施及消防設備的技術性能的修理保養和定期技術檢測由平安管理部門負責，發覺特別準時支配修理，使設備保持完好的技術狀態。

3、消防設施和消防設備定期測試：

（1）煙、溫感報警系統的測試由平安管理部門負責組織實施，物業保安部參與，每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。

（2）消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次，檢查其是否完整好用。

（3）正壓送風、防排煙系統每半年檢測一次。

（4）室內消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。

（5）其它消防設備的測試，依據不憐憫況打算測試時間。

4、消防器材管理：

（1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。

（2）平安管理部門專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態。

（3）對消防器材應常常檢查，發覺丟失、損壞應馬上補充并上報領導。

（4）各部門的消防器材由平安管理部門負責管理，并指定專人負責。

（六）火災隱患整改制度

1、各部門對存在的.火災隱患應當準時報告消防平安負責人并予以消退。

2、消防平安負責人在防火平安檢查中，對所發覺的火災隱患進行逐項登記，并將隱患狀況書面發送各部門限期整改，同時要做好隱患整改狀況記錄。

3、在火災隱患未消退前，各部門應當落實防范措施，確保隱患整改期間的消防平安，對確無力量解決的重大火災隱患準時向公司消防平安負責人報告。

4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患，消防平安負責人應當在規定的期限內改正并寫出隱患整改的復函，報送公安消防機構。

（七）用火、用電平安管理制度

1、用電平安管理：

(1)嚴禁隨便拉設電線，嚴禁超負荷用電。

(2)電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。

(3)各部門下班后，該關閉的電源應予以關閉。

(4)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

2、用火平安管理：

（1）嚴格執行動火審批制度，確需動火作業時，作業部門應按規定向平安管理管理部門申請“動火許可證”。

（2）動火作業前應清除動火點四周5米區域范圍內的易燃易爆危急物品或作適當的平安隔離，并向平安管理部門借取適當種類、數量的滅火器材隨時備用，結束作業后應即時歸還，若有動用應照實報告。

（3）如在作業點就地動火作業，需派人現場監督并不定時派人巡查。動火作業必需保證有

一人專職負責隨時撲滅可能引燃其它物品的火花。

（八）易燃易爆危急物品和場所防火防爆制度

1、易燃易爆危急物品應有專用的庫房，配備必要的消防器材設施，倉管人員必需由消防平安培訓合格的人員擔當。

2、易燃易爆危急物品應分類、分項儲存。化學性質相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學物品，應分庫存放。

3、易燃易爆危急物品入庫前應經檢驗部門檢驗，出入庫應進行登記。

4、易燃易爆危急物品存取應按平安操作規程執行

5、易燃易爆場所應依據消防規范要求實行防火防爆措施并做好防火防爆設施的維護保養工作。

（九）義務消防隊組織管理制度

1、義務消防員應在消防平安管理部門領導下開展業務學習和滅火技能訓練，各項技術考核應達到規定的指標。

2、要結合對消防設施、設備、器材維護檢查，有方案地對每個義務消防員進行輪訓，使每個人都具有實際操作技能。

3、根據滅火和應急疏散預案每半年進行一次演練，并結合實際不斷完善預案。

4、每年進行一次防火、滅火學問考核，考核優秀賜予表彰。

5、不斷總結閱歷，提高防火滅火自救力量。

（十）滅火和應急疏散預案演練制度

1、制定符合本單位實際狀況的滅火和應急疏散預案。

2、組織全員學習和熟識滅火和應急疏散預案。

3、每次組織預案演練前應細心開會部署，明確分工。

4、應按制定的預案，至少每半年進行一次演練。

5、演練結束后應召開講評會，仔細總結預案演練的狀況，發覺不足之處應準時修改和完善預案。

（十一）燃氣和電氣設備的檢查和管理制度

1、應按規定正確安裝、使用電器設備，相關人員必需經必要的培訓，獲得相關部門核發的有效證書方可操作。各類設備均需具備法律、法規規定的有效合格證明并經修理部確認后方可投入使用，禁止使用無廠家、無生產許可證、無產品質量檢驗合格證及國家明令淘汰的電氣設備。電氣設備應由持證人員定期進行檢查(至少每月一次)。

2、防雷、防靜電設施定期檢查、檢測，每季度至少檢查一次、每年至少檢測一次并記錄。

3、電器設備負荷應嚴格根據標準執行，接頭堅固，絕緣良好，保險裝置合格、正常并具備良好的接地，接地電阻應嚴格根據電氣施工要求測試。

4、各類線路均應以套管加以隔絕，特別狀況下，亦應使用絕緣良好的鉛皮或膠皮電纜線。各類電氣設備及線路均應定期檢修，隨時排解因絕緣損壞可能引起的消防平安隱患。

5、未經批準，嚴禁擅自加長電線。各部門應樂觀協作平安小組、修理部人員檢查加長電線

是否僅供緊急使用、外殼是否完好、是否有修理部人員檢測后投入使用。

6、電器設備、開關箱線路四周根據本單位標準劃定黃色的區域，嚴禁堆放易燃易爆物并定期檢查、排解隱患。

7、設備用畢應切斷電源。未經試驗正式通電的設備，安裝、修理人員離開現場時應切斷電源。

8、除已實行防范措施的部門外，工作場所內嚴禁使用明火。

9、使用明火的部門應嚴格遵守各項平安規定和操作流程，做到用火不離人、人離火滅。

10、場所內嚴禁吸煙并張貼禁煙標識，每一位員工均有義務提示其他人員共同遵守公共場所禁煙的規定。

（十二）生產平安事故的報告和調查處理制度

1、員工發覺在生產中發生火災事故，應樂觀實行必要的措施，防止事態的擴大，并愛護好現場，不得隱瞞和有意拖延，馬上向企業主要領導和平安生產管理機構報告。

2、企業負責人、平安管理人員接到事故報告后，應準時趕到事故現場進行處理，對發生或有可能發生危險狀況的，快速啟動事故應急救援預案。

3、企業負責人對發生的需向有關部門報告的生產平安事故，必需在1小時內，以公司名義報告安監等有關部門。

4、發生重傷、死亡事故，派專人愛護事故現場，并快速實行必要的措施搶救人員和財產，防止事故擴大。需要移動現場部分物體時，必需做出標志，繪制事故現場圖、照相、錄像，并具體說明。

5、清理事故現場時，要事先經事故調查組或安監部門同意。

6、發生輕傷事故要進行現場照相，經安監部門同意，由企業領導牽頭組成事故調查組，調查分析事故緣由，劃分責任提出處理意見，制定和落實整改措施，按規定填報“傷亡事故登記表”，并對干部職工進行訓練。

7、企業事故調查組成員應符合下列條件：

（1）具有事故調查所需要的某一方面專長；

（2）與所發生事故沒有直接利害關系。

8、發生事故要根據“四不放過”的原則進行處理?！八牟环胚^”的原則是：事故緣由沒有查清不放過；事故責任者沒有受到嚴厲?處理不放過；職工沒有受到平安訓練不放過；預防事故重復發生的防范措施沒有落實不放過。并根據事故的性質和造成的損失危害程度，依據規定對有關責任人員進行懲罰。

9、發生事故，必需根據企業各級平安生產職責的規定，分清事故的直接責任、領導責任和主要責任。

10、對因玩忽職守、違章指揮、違章作業、違反平安規章制度以及工作不負責任等行為而造成的事故，視狀況按規定追究責任并進行懲罰

11、事故查清后，應準時擬定改進措施，提出對事故責任者的處理意(轉載于:.cSSyq.com書業網)見，填寫“職工傷亡事故報告表”報送安監部門。

12、事故處理結案后，公開宣布處理結果。

13、平安生產管理機構建立事故管理檔案，其內容應包括事故現場記錄、照片、鑒定材料、事故訓練、改進措施等資料。

14、平安生產管理機構定期進行事故的統計分析，并準時上報有關部門。

（十三）消防平安工作考評和獎懲制度

1、對消防平安工作作出成果的，予以通報表揚或物質嘉獎。

2、對造成消防平安事故的責任人，將依據所造成后果的嚴峻性予以不同的處理，除已達到依照國家《治安管理懲罰條例》或已夠追究刑事責任的事故責任人將依法移送國家有關部門處理外，依據本單位的規定，對下列行為予以懲罰：

（1）有下列情形之一的，視損失狀況與熟悉態度除責令賠償全部或部分損失外，予以口頭告誡：

a、使用易燃危急品未嚴格根據操作程序進行或保管不當而造成火警、火災，損失不大的；b、在禁煙場所吸煙或處置煙頭不當而引起火警、火災，損失不大的；

c、未準時清理區域內易燃物品，而造成火災隱患的；

d、未經批準，違規使用加長電線、用電未使用平安保險裝置的或擅自增加小負荷電器的；e、謊報火警；

f、未經批準，玩弄消防設施、器材，未造成不良后果的；

g、對平安小組提出的消防隱患未予以準時整改而無法說明緣由的部門管理人員；h、堵塞消防通道、遮擋平安指示標志等未造成嚴峻后果的。

（2）有下列情形之一的，視情節輕重和熟悉態度，除責令賠償全部或部分損失外，予以通報批判：

a、擅自使用易燃、易爆物品的；

b、擅自挪用消防設施、器材的位置或改為它用的；

c、違反平安管理和操作規程、擅離職守從而導致火警、火災損失稍微的；

d、強迫其他員工違規操作的管理人員；

e、發覺火警，未準時依照緊急狀況處理程序處理的；

f、對平安小組的檢查未予以協作、拒絕整改的管理人員。

（3）對任何事故隱瞞事實，不處理、不追究的或供應虛假信息的，予以解聘。

（4）對違反消防平安管理導致事故發生(損失稍微的)，但能主動坦白并樂觀幫助相關部門處理事故、挽回損失的肇事者或責任人可視狀況予以減輕或免予懲罰.

文件管理制度5

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件根據公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范，表達無歧義。

4、依據文件屬性、類別，對全部文件進行編號，依據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

其次條制度規范

1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批準后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱狀況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、依據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，根據文件管理制度進行處理。

第三條文件管理流程設計

1、內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程：提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

文件管理制度6

一、總則

1、技術文件是本公司的核心隱秘，是本公司能夠持續進展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司全部。

2、為規范本公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容，確保技術文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍：適用于本廠的技術文件的管理。

二、技術文件的編制

1、技術文件包括：技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

詳細包括：

1)開發方案階段：方案設計、質量保障大綱、設計開發方案書、檢驗要求。

2)開發設計階段：原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。

3)產品調試階段：產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。

4)產品維護階段：設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

2、技術文件的技術要求和數據等必需符合國家相關標準和規定要求。

3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的精確?????性、合理性負責。

三、技術文件的提交

1、在產品開發的整個周期中，設計人員必需根據技術文件規范仔細進行各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。

2、在產品開發的各個階段，設計人員都必需按時提交設計文件，并保存在公司的服務器中。每當設計文件發生重大更改后，設計人員都必需重新提交文件，以便更新服務器中的文件，保證開發工作的牢靠性。

3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須根據提交的文件類別提交到starteam相應的名目。

4、對于已提交的文件，任何人員不得有意在服務器上進行刪除。

四、技術文件的歸檔

1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準;技術文件的編制必需嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套：一套存放在公司服務器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可賜予存檔。

五、技術文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法保持不具權限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批準，并填寫《借閱登記表》，然后方可通過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

文件管理制度7

為了更好地規范各類文件的起草、收發、報送、保管等環節，特制定本制度。

一、上級來文和外單位來文。辦公室人員對上級來文和外單位來文首先要在收文登記簿上具體登記，來文單位、日期、份數、密級、字號等要登錄清晰，其次填寫好文件閱辦卡并粘貼于原文上面，并送總經理批示，總經理批示后送有關人員傳閱，總經理有批辦意見的，辦公室應提示有關人員批示閱辦結果，并將閱辦結果送總經理閱。全部傳閱人閱畢交辦公室應準時將文件收回，分類別分單位存入檔案袋。

二、本單位各類文件包括簡報的起草均有辦公室人員負責起草，部門專業文件由各部門專業人員保起草，凡以文件或紀要簡報名義上報或下發的文件均由辦公室填寫發文卡，由簽發人即總經理簽發后，并具體填寫發文登記簿方可復印并存檔，沒有總經理簽發的文件不能發出和存檔。

三、上報和