2023/12/28收貨部新員工培訓大綱

2023/12/28收貨部新員工培訓大綱收貨部的職責與主要工作退貨流程及要求收貨部相應表格設備及使用要求2023/12/28收貨部工作職責1按照驗收標準驗收商品和非商品，確保商品的質量和數量；2負責將商品配送至樓面或周轉地3負責收獲區商品的防盜4整理周轉倉的商品按要求將商品分類管理，遵循先進先出原則。保證通道暢通。5收貨部設備的日常管理和維護2023/12/28收貨程序及規定（1）

收貨登記本排放整齊卡板拉至收貨平臺外并擺放整齊叉車放在指定位置擺放好2023/12/28收貨程序及規定（2）供應商到來時：防損員配合收貨部安排送貨車輛停放卸貨卸完貨后把車輛開走；供應商出示經過審核訂單傳真件和送貨單，收貨員查看送貨單上印章名稱必須與訂貨單上供應商名稱是否一致；2023/12/28收貨程序及規定（3）收貨員憑訂單到辦公室打印收貨單，并通知柜組拒收沒有訂單的商品2023/12/28收貨程序及規定（4）驗貨：查看商品條碼與收貨單條碼是否相同，如條碼不符，商品名稱、價格正確，條形碼是偽碼，由供應商換貼上合格條形碼后方可驗收貨。商品條形碼正確，部分商品信息不符，通知業務與總部采購部商談改正后方可驗貨。2023/12/28收貨要求（1）一、干食品檢查商品包裝、名稱、型號、規格、生產廠家、生產日期、有效期或保質期；拒收保質期超過1/2和二次銷售的陳舊商品；進口商品要向供應商索取有效衛檢證書原件；2023/12/28超市168管理平臺收貨要求（2）大包裝內有小包裝的要抽檢20%；貴重小商品要100%檢查；冷凍商品要先驗收并快速運到賣場。2023/12/28收貨要求（3）二、生鮮食品收貨員、柜組驗貨人與防損員共同驗貨，原則上收貨員把數量關，柜組驗貨人把質量關（收貨員、防損員、對質量和扣重負有監督責任）；2023/12/28收貨要求（4）檢查商品新鮮程度、顏色、氣味、冷凍品要查看生產日期與保質期。（拒收保質期超過2/3的凍品）；帶水的魚類、海鮮類產品稱重離水面時間，直到沒水為準，并要扣除皮重及一定比例的水分和消耗，（扣除標準由柜組提供），稱重后要快速轉運到賣場。2023/12/28收貨要求（5）三、非食品檢查商品包裝、名稱、型號、規格使用規定生產廠家和合格證；檢查訂貨要求的色碼配備清潔用品檢查和生產日期、保質期、生產許可證、衛檢準字號；2023/12/28收貨要求（6）家電類商品有外包裝要粘貼“長城”標志；大包裝內有小包裝的要抽檢20%，貴重小商品要100%檢驗；進口商品要有商檢報告或委托檢驗報告。2023/12/28收貨要求（7）四、其它物品建筑材料、機器設備按合同要求收貨；店用品使用部門先填寫申請表，要經理或區長、財務、店長共同簽名后方可驗收。采購部門憑手續完備的驗收單方可報銷。2023/12/28收貨要求（8）促銷設備要求供應商出示已交促銷費收據，然后用特殊物資進場表登記；贈送顧客的贈品要粘貼贈品標簽后登記與柜組及時簽字交接。（詳見贈品驗收、交接、注意事項）2023/12/28贈品驗收、交接、注意事項（1）一、驗收、交接手續：1、將贈品送第一驗收區，收貨員拿贈品登記本登記日期、部門、供應商名稱、贈品名稱，數量，登記人簽名；2、贈品統一放在贈品存放領取處；3、通知柜組領取各部門贈品；4、食品贈品一定要檢查贈品質量、保質期和生產日期。2023/12/28贈品驗收、交接、注意事項（2）二、注意事項：1、所送贈品是否與本商場銷售商品一致，若一致必須貼上“超市”贈品標簽；2、凡送贈品有特殊標記的，可以免貼本超市贈品標簽；3、所送贈品若是憑電腦小票領取的分別通知柜組人員送到服務臺；4、所送贈品需與商場商品互扎，檢查贈品與商場商品是否相同，就是買一送一或買二送一，必須登記，每件貼“超市”贈品標簽。2023/12/28贈品驗收、交接、注意事項（3）5、贈品標簽要保管好，不允許私自給柜組和其他無關人員；6、柜組領取贈品時必須在贈品登記本上簽名，點清贈品數量；7、與商場相同的銷售商品印有“贈品”二字可以免貼；8、如沒有“贈品”二字一定要求補貼本超市贈品標簽。2023/12/28贈品驗收、交接、注意事項（4）三、特殊物品驗收：1、供應商需要進場做促銷、展示、陳列的物品一定要做特殊物品登記；2、如供應商所進物品商場有銷售，要貼本超市贈品標簽；3、要登記廠家名稱、物品名稱、型號、規格；4、另要通知部門簽名確認把物品拉進賣場；5、登記白聯給送貨人，要求送貨人不要把白聯丟失，以免日后退不出去。2023/12/28商品、設備安全管理及使用（1）1、商品不允許堆放過高，易倒，摔壞；2、使用叉車拉貨要輕拉輕放，以免叉車放下時時速度過快，放置叉車卡板底層商品容易壓碎；3、易碎的商品要輕拿輕放；4、沉重的商品不要壓在易碎的商品上面；5、開箱驗貨時要小心不要劃破包裝箱內的商品；2023/12/28商品、設備安全管理及使用（2）6、驗貨時商品不允許放在地面點數，以免弄臟；7、對貴重商品要及時通知柜組驗收，以免丟失；8、干食品要存放通風干燥地方保存，不宜受潮；9、部分電器、罐裝商品不能倒放；10、新鮮商品不要與變質商品混合存放；2023/12/28商品、設備安全管理及使用（3）11、食品禁止與洗滌清潔用品共同存放；12、對凍商品要時常進行檢查，保持商品溫度；13、收活魚時要快速驗收，快速運轉，控制活魚缺氧死亡，減少到最低；14、對易燃易爆商品要遠離水、火、電確保商品的安全。2023/12/28驗收技巧（1）“一看、二查、三快、四準”01處商品：首先看商品的新鮮程度，顏色，氣味，根據新鮮程度及質量進行商品驗收，并且對所驗商品進行“0.2-0.4”的扣重。02處商品：首先看商品的外包裝箱，如果是原包裝箱，又整齊完好，打開包裝箱檢查商品的小包裝，如內包裝干凈，全新的商品，即按收貨部商品驗收原則快速準確進行驗收。如外包裝陳舊，要認真檢查，核對商品的條碼、名稱、規格、生產日期、包質期。2023/12/28驗收技巧（2）03處商品：因03處的商品基本上是使用店內碼，驗收商品時必須認真核對商品名稱、條碼、型號，因商品出廠本身具有自帶碼，驗收時必須檢查該條碼是否是偽碼，并檢查該商品的型號，色碼。34部門的商品要認真核對機身型號與外包裝型號是否相同，保修卡，合格證，是否具有“長城標志”。2023/12/28收貨注意事項（1）進口商品：要有中文標志，若無，拒收。進口食品：要有衛檢證書原件。家電：要有說明書，合格證，保修卡，長城標志腌制品：有溢出來、破損、有味道、漏氣、液體渾濁拒收。罐頭食品：凹凸罐、生銹、有刮痕、有油脂拒收。2023/12/28收貨注意事項（2）調味品：蓋不密封，有雜物滲入，包裝破損，漏氣，有油漬拒收。食用油：漏油，包裝生銹，油脂渾濁不清有沉淀物，泡沫拒收。飲料：包裝不整，有漏氣，有雜物，凹凸罐，有凝聚物沉淀物拒收。沖調：不完整，有破損，凹凸罐，內含物因受潮成塊拒收。2023/12/28收貨注意事項（3）餅干：破損，不完整，內含物破碎，受潮，發霉拒收。米和面：內含物有雜物，受潮，結快生蟲，蟲蛀，發芽，發霉拒收。冷凍：有軟化現象，有可能變質。商品形狀應完整，顏色正常，不能有破損，變色，包裝袋無碎冰。冷藏奶制品：不應顏色渾濁。2023/12/28收貨記錄（1）每驗完一種商品或贈品，立即在收貨單“第一次驗收處”記錄實收數量；驗貨完畢，送貨人與收貨員對單（送貨單與收貨單）簽字，非生鮮，家電和沒有退貨的收貨單，蓋章傳供應商。柜組班干人員先抽檢簽單和拉貨。生鮮、家電和有退貨的等柜組簽收并退貨后傳單給供應商。2023/12/28收貨記錄（2）改動送貨單數量必須由送貨商簽名確認，改動收貨數字由收貨員、送貨商、收貨部負責人檢查，沒有差錯后共同簽字確認。改動生鮮商品要有防損員簽字確認。收貨單和一張送貨單訂在一起放在相應柜組的柜子中。2023/12/28收貨記錄（3）各部門發現驗收數量證實有出入時，由驗貨人負責追蹤更正，直至賠償。已驗收商品柜組在指定的電梯帶至賣場。未經收貨員驗收把貨拉至賣場的商品，柜組員工自己負責追蹤更正、直至賠償。2023/12/28收貨記錄（4）夜間收貨部下班后收貨需防損員、柜組員工、店值班三方共同收貨并簽字，收貨單由柜組員工在第二天早上傳收貨部做驗收單。收貨單和一張送貨單由收貨部助理或領班傳給電腦部輸單員，并做好交接記錄。2023/12/28退貨流程（1）柜組月初主管或助理到財務領取一式三聯退貨單，按聯號順序使用；營業員將退貨通知寫在訂單上；營業員開退貨單，注明商品條碼、名稱、數量、金額確認，并將待退商品分類放好。2023/12/28退貨流程（2）退貨單確認：退貨金額在3000元以下，柜組主管，區處長簽字確認；退貨金額在3000元以上必須要店長、區處長和財務經理簽名確認，缺一都不允許退貨；所有退貨必須經過財務審核確認方可退貨。2023/12/28退貨流程（3）收貨部：供應商到來時，收貨員通知柜組帶退貨單和需退商品送到收貨部；收貨員、防損員、營業員與供應商共同清點商品數量，分別在退貨單相應位置上簽字確認；退貨單供應商聯由供應商帶走，柜組聯傳電腦部輸單，收貨聯收貨部存檔，月末移交財務部。2023/12/28退貨注意事項（1）一、準備退貨1、檢查退貨單的數量，進價金額，條碼，需求碼，名稱，規格型號；2、根據退貨單金額的大小來確定，店內誰負責制簽名確認；3、不允許未做好退貨手續或未點清所需退貨商品的數量，就拉出退貨區。2023/12/28退貨注意事項（2）二、驗收單要求退貨：1、送貨金額一定要大于或等于退貨單的金額；2、一定要把驗收單號（標簽號）記在退貨單上。2023/12/28退貨注意事項（3）三、直接來退貨的供應商：1、要求退貨人開廠家（代理商）的委托證明；2、超出3000元以上的必須要有證明，并在委托退貨人把身份證號碼、姓名及車牌號碼寫在證明或退貨單上；3、如要退貨人身份證和簽名，一定和退貨訂單、退貨人相同。2023/12/28退貨注意事項（4）四、退完貨后：1、認真核對第一次退貨數量和第二次退貨數量（防損員），是否相符；2、退貨單是否漏簽名，不允許把退貨單放入自己的口袋，以免忘記；3、超出3000元的必須要在助理處登記。2023/12/28驗收單傳遞流程：相關表格，流程（1）收貨部（二聯）電部柜組聯電腦部柜組聯收貨聯財務部財務部2023/12/28相關表格，流程（2）調撥單傳遞流程1、店間調撥財務部調撥店聯電腦部柜組秘書調撥店確認防損部確認收貨部確認店長區長柜組制單（調入部門、四聯）2023/12/28相關表格（3）贈品交接記錄表日期部門供應商名稱贈品名稱數量收貨部簽名柜組簽名2023/12/28相關表格（4）——————店用品驗收單用品名稱型號規格數量備注采購部門：日期：設備材料其他：0000002收貨人簽名：日期：經辦人簽名：日期：第一聯收貨部2023/12/28相關表格（4）————店特殊物資進店登記表：00852單位物資名稱規格型號數量用途備注說明：1、物資離場時請出示此表（復印件無效）。2、防損員、收貨員按退貨程序辦理離場手續，同時收回此表作廢。使用部門防損部