南洋書院2011屆學生會總結大會策劃書2012年5月活動意義給南洋書院全體成員提供一個溝通與交流的機會，對過去一年的工作進行回顧與總結，對新的一年提出期許和展望，對優秀的部門與部長進行表彰，給所有學生會的同學留下一個美好而溫馨的回憶。活動時間與地點時間：2012年6月8日晚19:00-21:30地點：教二-100活動主辦方南洋書院團工委學生會活動流程開場(1)主持人開場白(2)南洋書院團工委書記紀婷老師講話(3)主席團講話2.部門答辯環節&頒獎儀式答辯順序：①辦公室②生活部③實踐部(對以上三個部門的優秀部長頒獎)④體育部⑤文藝部(對以上兩個部門的優秀部長頒獎)⑥宣傳部⑦學習部⑧組織部(對以上三個部門的優秀部長頒獎)3.頒獎儀式：頒發優秀部門獎4.視頻播放環節5.部門展示環節展示順序：①組織部②學習部③宣傳部(特別環節)④文藝部⑤體育部(特別環節)⑥實踐部⑦生活部

⑧辦公室6.尾聲由紀老師領唱，全體成員合唱《青春紀念冊》，同時各部門依次上臺合影留念備注：1.每位到場人員在進入會場之前，須在噴繪上簽字留念2.答辯順序按首字母升次排序，表演順序按首字母降次排序。3.特別環節內容為：提前設計卡片，在進行總結大會之前下發至各部門的部員，寫下他們一年來在學生會的感受、體會、收獲、回憶或寄語，卡片可以匿名。在總結大會上由紀老師和主席團分兩次抽取，共抽取八張，抽出后交由主持人。此時現場部分熄燈，由分布在全場的工作人員(共8人，每人兩支)點亮事先預備好的蠟燭，烘托氣氛(背景音樂為dyinginthesun)。4.部門答辯環節：答辯人共兩人，其中一人為正部，另一人不限；每個部門答辯總時間建議不超過3分鐘。5.頒獎環節：背景音樂為《奧林匹克鼓號曲》6.部門展示環節：內容不限，希望內容健康積極向上，建議每個部門總時間不超過5分鐘，需自行準備道具。7.視頻播放環節：每個部門需各自制作視頻，其時長不超過3分鐘；各部門提交視頻后，將其合成為一段視頻，在本環節播放。人員安排前期：1.申請場地（已申請）2.邀請老師1人3.制作噴繪1人4.制作橫幅1人5.物資購買2人6.設計卡片1人7.聯絡各部門4人（需了解視頻制作、節目編排、卡片等情況）8.場地布置6-8人會場：1.主持人2人2.門迎2人3.引導員2人4.持蠟燭者8人后期：場地打掃5-6人經費預算物資單價數目金額（元）蠟燭3元/支16支48氣球5元/袋4袋20打氣筒10元/個2個20立體彩帶9元/個5個45繩子1元/捆4捆4膠帶2元/卷2卷4橫幅40/條1條40噴繪15/m23*4m2180水30元/箱1箱30記號筆3元/支3支9卡片1元/張200張200音響借用DV借用單反相機借用總計600元會場裝飾安排1.舞臺上方懸掛橫幅2.懸掛立體彩帶3.將氣球用繩子串起，懸掛在左右墻壁4.在會場外懸掛噴繪前期工作安排（須在備注日期之前完成）卡片設計--2012年5月26日2.聯絡各部門--2012年5月3.卡片制作--2012年5月4.卡片下發--2012年5月5.噴繪設計--2012年5月6.主持人及會場人員的選定--2012年7.各部門提交視頻--2012年6月8.橫幅制作--2012年6月9.卡片收回--2012年6月10.噴繪制作--2012年6月11.物資采購--2012年6月多媒體設備的準備--2012年6月7日邀請老師--2012年6月7日14.會場布置--2012年6月8日附：各部門事務清單1.準備答辯內容及ppt2.拍攝視頻短片（限3分鐘）及