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文檔簡介
PAGEPAGE2學會擬寫策劃書一、撰寫策劃書的要求1.策劃書的作用策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現給讀者的文本;策劃書是目標規劃的文字書,是實現目標的指路燈。撰寫策劃書就是用現有的知識開發想象力,在可以得到的資源的現實中最可能最快的達到目標2.知識要求策劃編輯通常要有深厚的專業知識造詣,較寬的知識面,知曉國際慣例與法規,最好有新聞出版、傳媒等專業大學本科以上學歷。3.技能要求具有較強的市場調研、策劃、設計、公關、談判及組織管理能力,有經營頭腦,掌握成本效益的分析能力,具備對整個出版過程全程策劃和監控的能力,善于捕捉市場熱點,能夠判別來稿的優劣,發現和識別。4.作者要求:優秀作者思想敏銳,有較強的創新能力、語言表達能力和交際能力。5.經驗要求具有兩年以上的編輯工作經驗,對行業狀況以及不同層次讀者對圖書的需求有較準確的把握;擁有豐富的出版信息資源。6.職業素養具有深厚的文化素養、廣泛的閱讀興趣,獨到的感受力和美學眼光,悟性高,富有社會責任感和進取心,具備風險意識和競爭意識,社會接觸面廣。二、策劃書的基本格式策劃書名稱:盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面?;顒颖尘埃哼@部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃?;顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上,如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充?;顒幽康?、意義和目標:應用簡潔明了的語言突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處?;顒幽康募椿顒优e辦要達到什么樣的一個目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括經濟效益、社會利益、媒體效應等及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。。資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分?;顒娱_展:作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便于統籌。對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段:1.活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等);2.活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。3.活動后續階段(包括結果公示、活動展開情況總結等)作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。經費預算:經費預算要要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需資金贊助,聯系社團聯外聯部?;顒又袘⒁獾膯栴}及細節:內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明?;顒迂撠熑思爸饕獏⑴c者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。需要注意的事項:1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;2.可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;3.如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;4.策劃書需從紙張的長邊裝訂;5.一個大策劃書,可以有若干子策劃書?;顒影踩?對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協會負責人須親自簽名,并蓋上協會印章,以示責任。注意事項:1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內容。在此基礎上,社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫,作到內容充實、版面安排得當。2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定,策劃書字體、版面排版等不作統一要求,但各社團要保證策劃書樣式規范、美觀。3、如有附件(比賽規則、評分標準、獎項設置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。一份活動策劃,要有幾個主要內容板塊,有所策劃活動的活動目的、活動題目、活動意義、活動準備、以及具體活動內容等,活動后最好有份活動總結,這樣子為下一次活動做好鋪墊。經典案例:三門峽黃河旅游國際文化節活動策劃初案一、策劃背景1.基本概況(略)2.行政區劃(略)3.歷史概況(略)4.經濟發展(略)5.科技發展(略)6.旅游資源(略)7.歷史沿革(略)二、策劃目的1.塑造和傳播三門峽城市形象,打響三門峽的知名度、提高三門峽的競爭力和影響力,樹立品牌。2.帶動三門峽地區的經濟發展,吸引投資商、企業家到三門峽投資。3.推進河南省旅游開發建設精品化,旅游宣傳促銷品牌化,促進全省旅游業發展。4.推動三門峽乃至整個河南省其他相關行業的發展。三、策劃原則1.整體策劃,分級負責,協調合作,務求實效。2.經濟效益、環境效益、社會效益相結合。3.活動具有新穎性、獨特性、現實性。四、組織形式政府主導,各部門分工合作,社會各界力量參與。五、主題口號黃河明珠三門峽,千年文明古華夏,老子騎牛送真經,五千真言代代傳。風水寶地迎商客,融資融智融天下。六、主辦單位主辦單位:河南省三門峽市旅游局、河南省三門峽人民政府新聞辦公室、河南省三門峽市廣播電視局承辦單位:三門峽市旅游局及有關縣(市)人民政府七、主要活動及程序由煙花拼成的“熱烈祝賀黃河旅游文化節隆重開幕”巨大字幕在空中升起,拉開序幕以舞蹈形式的大型晚會為主,輔以鑼鼓、舞獅、戲曲、彩色氣球等表演。此外,還將舉行三門峽各地手工藝品的制作展、國際書畫藝術展等系列活動。(略)晚會序幕1.畫面,展開歷史畫卷(略)2.畫面,波濤洶涌的黃河之上,冉冉升起一輪紅日―――――黃河明珠《三門峽之歌》(品牌)男高音獨唱;(略)3.“白天鵝之都”三門峽,少兒巴黎舞(由三門峽幼兒園);(略)4.“老子出關”“紫氣東來”演義靈寶函谷關的由來,《道德經》的出現;(略)5.各地地方特色展現:(略)三、策劃活動的基本步驟(一)活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。(二)獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。(三)組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;(四)贊助或其他經費來源尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度。(五)組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。(六)進行宣傳調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。(七)現場必須有一個指揮中心,負責及時調度。(八)進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。(九)特別提醒,那些領掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。(十)認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。四、商業策劃書的內容結構一、序言/前言二、市場分析/市場背景三、產品/服務優劣勢分析四、市場戰略/推廣策略/廣告或促銷策略五、廣告或促銷文案六、媒體投放分析/計劃七、費用預算八、前景預測/效果評估說明:1.要注意多用數據,而且是權威數據。央視索福瑞、AC尼爾森、CMC消費者年鑒等等不錯,還有些調查公司的數據可以引用。不過有些要收費,有些是免費的(可能時間比較早),比如零點調查等,在網上這類公司很容易找。2.好的策劃書不一定按某種格式,或
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