第頁共頁公司級會議管理制度范本第一章總則第一條為規范公司級會議的組織和管理，提高會議效率，促進公司各級別之間的溝通和協調，特制定本制度。第二條公司級會議是指全公司范圍內召開的各級別的會議，包括董事會、高級管理層會議、部門主管會議等。第三條公司級會議應遵循公正、公開、高效的原則，確保會議議題明確，參會人員具備決策能力，會議記錄完整、準確。第四條公司級會議的主要任務包括決策問題、傳達信息、總結經驗、協調工作、促進溝通與合作。第五條公司級會議應當按照規定時間和地點召開，參會人員應根據工作需要合理安排會議時間。第六條公司級會議的組織和管理應當由公司行政部門負責，會議主持人由行政部門指定。第七條公司級會議應當遵守國家法律法規，遵循社會公德。第八條會議費用應當按照公司財務制度規定進行報銷核算。第二章會議的召開第九條公司級會議應提前確定議題，并將會議通知發給相關人員。第十條會議通知應明確會議名稱、時間、地點、主持人、記錄人、參會人員及議題。第十一條公司級會議的召開可以采用線上或線下方式，具體根據會議的性質和參會人員的實際情況確定。第十二條會議通知應足夠提前發送，以便參會人員能夠合理安排工作和時間。第十三條參會人員收到會議通知后應及時確認是否能夠參加。第十四條公司級會議應按照確定的時間和地點嚴格召開，如確有特殊情況需要延期或取消，應提前通知參會人員。第十五條會議主持人應當準時進場，并確保會議的順利進行。第十六條會議應當嚴格控制會議時間，避免會議時間過長和拖延。第十七條當會議議題需要逐一討論時，應按照先后順序進行討論，確保每個議題都得到充分討論。第十八條會議中應保持秩序，參會人員不能隨意插話和打斷他人發言。第十九條會議期間，參會人員應專心聽取他人發言，不得做與會議無關的事情。第二十條參會人員在發言時應尊重他人，不得惡意批評和攻擊他人。第二章會議的記錄第二十一條會議應有專人負責記錄會議內容，確保會議紀要準確完整。第二十二條會議記錄包括會議的名稱、時間、地點、主持人、記錄人、參會人員、議題及討論情況等內容。第二十三條會議記錄應在會議結束后及時整理完成，并于三個工作日內發送給參會人員。第二十四條會議記錄應保存至少兩年，以備后續查詢和復查使用。第二十五條會議記錄應遵守保密原則，不得隨意泄露會議內容。第三章會議的決議與執行第二十六條公司級會議的決議應當經過討論、投票等形式達成。第二十七條決議應當明確決定的內容、執行的部門和責任人，并于會議結束后及時通知相關人員。第二十八條決議應當得到參會人員的支持和認可，如有異議應及時提出并記錄。第二十九條決議的執行應由確定的執行部門和責任人負責，并按照約定的時間和要求完成。第三十條會議主持人應監督和督促決議的執行，確保決議得到落實。第三十一條決議的執行情況應在規定的時間內向會議主持人報告，并向相關人員進行通報。第四章會議的評估與改進第三十二條公司級會議結束后應進行會議效果評估，以了解會議的效果和改進的需要。第三十三條會議效果評估應由公司行政部門負責，涉及的內容包括議題設置、參會人員配備、會議組織和管理等方面。第三十四條會議效果評估結果應及時整理并上報公司領導，作為改進會議管理工作的依據。第三十五條公司應定期組織會議管理經驗交流和培訓，提高會議組織和管理水平。第