Maximo采購管理

解決方案2引言產(chǎn)品平臺介紹系統(tǒng)主要功能模塊介紹工程實施方法論實施效果Q/A

引言

Part14術語、縮略語描述

MaximoIBM公司一套完善的企業(yè)信息化管理平臺PORTLET可以根據(jù)個人喜好定制的

WEB信息展示頁面

KPI關鍵性能指標

XML一種結構標記化語言，前沿系統(tǒng)經(jīng)常采用

J2EE國際上最先進的java整體web構架技術

1.術語5Maximo采購管理解決方案所要到達的系統(tǒng)建設目標：對采購的全生命周期進行跟蹤；各種類型供給商、承包商、承運商信息庫信息；建立各種類型的合同臺帳以及合同變更版本及修改信息；完善的庫存管理和重訂購功能，有定期采購單觸發(fā)機制，另外可以結合采購單、領料單和工作單完成庫存物資的入出庫管理；不同類型的采購管理，可以完成普通物資、設備、效勞等不同類型的采購管理，完善的條款功能；完善的報表功能和KPI分析功能，幫助用戶決策；對于資產(chǎn)的采購可以根據(jù)系統(tǒng)設定資產(chǎn)接收后設備臺帳信息的建立，可將管理延伸到后期資產(chǎn)維修維護上。2.Maximo建設目標6在科學合理方法根底上，形成以采購和合同為起點，以庫存、生產(chǎn)部門資產(chǎn)管理為延伸的管理信息系統(tǒng)；為企業(yè)經(jīng)營管理者提供采購過程中根本信息和統(tǒng)計分析信息，提高企業(yè)采購管理工作的效率和總體水平；系統(tǒng)除了為采購階段留下珍貴的資料外，還為生產(chǎn)階段的管理信息系統(tǒng)提供有用的根底數(shù)據(jù)，真正實現(xiàn)了企業(yè)信息流的延續(xù)性；系統(tǒng)采用先進的軟件技術及國外成熟的軟件全J2EE平臺架構；成熟的工作流設計機制和方便的界面開發(fā)風格；優(yōu)秀的平臺，良好的展示界面，支持主流的數(shù)據(jù)庫，客戶化擴展功能非常強大；集成性好，可以方便和其它的信息系統(tǒng)做接口。3.方案優(yōu)勢產(chǎn)品平臺介紹

Part281.產(chǎn)品簡介

Maximo是IBM公司出品的一套技術先進、功能強大、靈活易用的企業(yè)級的集采購、合同、庫存、工作單、資產(chǎn)維護的管理信息平臺。Maximo是唯一連續(xù)三年被美國權威機構評為業(yè)界領先的企業(yè)資產(chǎn)維護管理系統(tǒng)平臺。全球前20強企業(yè)就有17家成功實施了Maximo。目前Maximo在中國國內(nèi)的用戶數(shù)也已超過200家，在能源、建筑、交通、石油、化工、生產(chǎn)制造、公眾事業(yè)等行業(yè)都取得了眾多的成功應用案例，是國際、國內(nèi)應用時間長、用戶數(shù)最多、使用最成功的平臺系統(tǒng)之一。92.純B/S〔Browse/Server〕系統(tǒng)架構Maximo完全采用了J2EE的系統(tǒng)架構，開發(fā)的所有應用程序都是純B/S的結構，甚至包括系統(tǒng)管理、流程設計等復雜的功能模塊。對于最終用戶只需要有IE6.0以上的瀏覽器，無需下載任何控件和插件既可訪問和操作Maximo系統(tǒng)。Maximo采用了最新的B/S開發(fā)技術，實現(xiàn)WEB操作頁面的無刷新機制，用戶操作界面友好，充分表達了人性化的系統(tǒng)架構。N-層的,基于J2EE的組件體系結構開放的體系，開放的標準可擴展性(水平和垂直的)103.圖形化業(yè)務流程定制Maximo的流程設計器對應用進行業(yè)務流程設計，完全圖形化的流程設計界面、組合的條件設置、與授權關聯(lián)的任務分配機制、與電子郵件系統(tǒng)集成的任務收件箱，流程操作時間限制及上報功能。Maximo還提供了流程過程的監(jiān)控功能，所有處于流程中的業(yè)務處理都可以查看到目前的流程圖形化的審批過程、審批狀態(tài)、任務分配狀態(tài)、歷史信息等。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要調(diào)整或者中止正處于審批狀態(tài)的流程。114.集團化多組織多地點

Maximo的多組織多地點的功能實現(xiàn)了集團化的管理，利用這功能可以現(xiàn)實集團業(yè)務的大集中，即集團的管轄的所有組織、地點采用一個中央數(shù)據(jù)庫，組織與組織之間、地點與地點之間數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享與隔離，這種數(shù)據(jù)共享與隔離是根據(jù)具體的業(yè)務劃分。Maximo多組織多地點管理消除了集團各個組織各自配置一套系統(tǒng)，集團無法進行統(tǒng)一管理，各組織、各站點間數(shù)據(jù)無法充分共享等缺點。集團各個層次配置不同的權限，實現(xiàn)集團的統(tǒng)一的大集中式管理。125.個性化Portlet配置

Maximo采用最新的應用門戶的概念來設計系統(tǒng)，強調(diào)根據(jù)業(yè)務的不同特點為使用人員提供特定的門戶界面，而不是千篇一律的功能菜單136.KPI及報表展示

Maximo可以根據(jù)不通層次的用戶定義不同的KPI〔關鍵性能指標〕，配合Portlet配置給不通的用戶。KPI的定制非常簡單，定制人員只需要懂簡單的SQL語句，就可以定制出豐富的圖形統(tǒng)計。也可以開發(fā)人員或者系統(tǒng)管理員定義出適合不同層次的KPI展示模型，分配給不同層次的人員使用。Maximo的KPI可以是單個統(tǒng)計數(shù)據(jù)的儀表盤，顯示統(tǒng)計數(shù)值的狀態(tài)，是否超限、是否報警值等；也可以是多個統(tǒng)計數(shù)據(jù)的柱狀統(tǒng)計圖的比較。可以將KPI指標數(shù)值關聯(lián)到統(tǒng)計報表或者KPI歷史。基于角色的平安性開放式平安目錄集成單點登陸分級資源庫基于策略的存檔自動版本劃分基于Web的管理控制臺自動導出報表內(nèi)容到EXCEL、PDF等功能自動生成報表發(fā)送到預定的郵箱中147.其他優(yōu)勢

Maximo平臺在設計的時候充分考慮了B/S模式下的用戶的操作方便，提供了很多人性操作方式。★基于任何字段的組合查詢功能。★提供數(shù)據(jù)列表的動態(tài)過濾、動態(tài)排序。★數(shù)據(jù)列表的數(shù)據(jù)任意導出EXCEL功能。★對于同一個應用程序操作過程不切換頁面、不刷新頁面，使操作過程更加清晰。

系統(tǒng)主要功能模塊介紹

Part3161.采購模塊管理

采購申請管理詢價、報價、招標管理

采購單管理17例如流程圖18采購申請(PR)是發(fā)送給內(nèi)部采購部門的書面申請，用于訂購庫存工程或效勞。有時維護工作需要一些不能從自己的倉庫或勞力供給源提供的部件、物料或效勞。采購申請也是詢價報價單、合同的來源。在采購申請中，我們能夠指定相應的工程管理工單號，這樣我們的采購就可以和我們的工程關聯(lián)起來。在以后的采購接收后我們就可以應用到相應的工程上去。另外工程管理工單也可以記錄采購設備的步驟和要求。如圖：1.1采購申請管理19詢價單(RFQ)是發(fā)送給一個或多個潛在供給商的申請。在申請中，可以要求庫存工程或效勞的特定本錢及交貨條件。在詢價單記錄中，我們可以指定行工程、要求的交付日期和其他您要供給商在交付庫存工程或效勞時需要遵循的條件條款內(nèi)容。我們可以針對于多個供給商的報價內(nèi)容最終確立供給商，另外針對于詢價單的內(nèi)容如果涉及到招標我們可以標書掛接到詢價單的附件文檔中以便隨時查看。另外我們根據(jù)實際業(yè)務需求定制詢價單、招標的管理流程。1.2詢價招標管理20采購單是最終提交給供給商或承包商的每次采購明細，即物料要貨單或效勞單，采購單可以根據(jù)詢價單生成，也可以根據(jù)與供給商簽訂的長期合同派生出來，采購單中定義了要求日期。采購單直接對應到工程管理工單中的設備、物資、效勞等費用的統(tǒng)計，我們可以根據(jù)制訂流程來跟蹤實際的設備驗收情況或者效勞的完成情況。通過設備的接收以及效勞的驗收情況我們可以跟蹤到工程管理工單的實際工作的完成進度。如圖：1.3采購單管理21合同臺帳包含了合同物資、效勞列表等信息。工程單位是合同的具體實施單位，工程單位通過合同管理實現(xiàn)對合同的錄入、審批、執(zhí)行進度、變更、支付、結算、索賠的全過程管理；對上述過程的合同信帶有流程審批功能的合同臺帳，提供合同的創(chuàng)立、修改、審批、合同文本上息跟蹤管理；對合同的查詢、分析，以及合同文本文檔的管理。我們可以分別將與業(yè)主之間的合同管理以及與供給商、承包商的合同管理定制不同的審批流程。目前我們定義的合同類型主要有購置合同、勞務費率合同、租賃/租借合同、保修合同等。其中購置合同用的最多，其中包括了總包協(xié)議、價格型協(xié)議等。如以以下圖：2.1合同管理22

記錄合同變更信息：變更序號、變更日期、變更描述、變更依據(jù)等；關聯(lián)相關的變更文檔信息：變更申請、變更詳細說明等；記錄和跟蹤合同變更歷史。合同變更后將以新版本的合同作為依據(jù)。2.2合同變更233.庫存管理庫存管理能夠管理我們的設備、備件及輔料，庫存涉及到的業(yè)務操作有：接收、發(fā)放和轉移。通過接收我們可以將設備、備件接收到庫房，然后通過質量檢驗部門進行檢驗、設備安裝調(diào)試人員進行安裝調(diào)試。最后驗收通過后發(fā)放到指定的工程管理工單上標記此設備已經(jīng)投產(chǎn)使用。5.7.1倉庫目錄5.7.2庫存工程5.7.3庫存分析5.7.4入庫接收

5.7.5領料申請5.7.6發(fā)放和轉移5.7.7庫存盤點243.1入庫接收

根據(jù)采購訂單的要貨期我們對訂單涉及物資進行相應的檢驗，存放到倉庫的相關庫位，我們還可以跟蹤物資的批次及有效期。253.2領料申請領料人員在生產(chǎn)過程中需要用到的物資向倉庫提出相應的物資領料出庫申請。我們可以在領料申請中方案相關物料后，通過庫房對此領料單方案物料進行發(fā)放。263.3發(fā)放和轉移

根據(jù)出庫申請單從庫存中發(fā)放庫存物資，可以將庫存物資發(fā)放到多個地點，可以從一個倉庫位置向另一個倉庫位置轉移庫存物資。發(fā)放和轉移后相應發(fā)放倉庫的物資數(shù)量將減少，而接收的地點和倉庫的物資數(shù)量將增加。

如圖273.4庫存盤點

庫存盤點就是將物資存放的帳與實際庫存進行核對，得出相應盤盈盤虧的物資，并根據(jù)盤盈盤虧情況修改相應的庫存帳。284.1供給商&承包商基建期的設備供給商、制造商、工程承包商、工程分包商等公司的管理都由公司管理應用程序來處理。公司記錄在不同的應用程序中關聯(lián)到各個的記錄，設備供給商、單位工程工程承包商。這些關聯(lián)的記錄做為系統(tǒng)的分析統(tǒng)計來源，如供給商分析、制造商統(tǒng)計等。而這些統(tǒng)計分析又可以反過來指導業(yè)主對工程的管理，更好的選擇供給商，更好的評價工程承包商。在此處進行管理的公司主要有：對于供給商、承包商以及甲方業(yè)主，我們可以根據(jù)公司的性質不同定義不同的公司類型。如圖：294.2供給商業(yè)務綜合評審根據(jù)供給商、設備制造商、工程承包商、工程分包商的業(yè)務情況〔合同數(shù)、到貨數(shù)、已付款、未付款等〕進行統(tǒng)計，并對設備供給商、設備制造商、工程承包商、工程分包商進行質量、平安、進度、價格等客觀指標的評價，并增加相關的主觀指標評價，并將供給商的評價分數(shù)及指標定義供給商信息中的信用等級。右圖為評審例如流程圖：評審小組確立定義權重客觀指標+主觀指標計算評審組長審批供應商信用等級調(diào)整305.資源管理人員組人員用戶

員工用戶組工種316.資產(chǎn)管理我們建立采購管理與資產(chǎn)管理的一體化，以確保信息流的延續(xù)性，將采購信息平滑地過渡到資產(chǎn)設備生產(chǎn)過程中；資產(chǎn)設備管理的延續(xù)性以及圍繞設備管理對應的備件的采購、庫存管理以及對應的效勞采購管理等；資產(chǎn)全生命周期電子記錄。326.1預防性維修PM336.2標準作業(yè)方案JOBPLAN346.3資產(chǎn)結構工程實施方法論

Part436People人:行業(yè)專家-具有豐富經(jīng)驗的實施顧問團隊

-知識庫應用與實踐

-項目指導委員會

-原廠商的支持與合作-Products產(chǎn)品:業(yè)務框架結構-產(chǎn)品平臺

-技術先進性

-易用性

-系統(tǒng)功能充分滿足各種行業(yè)設備管理需求Processes實施方法與過程-方法論

-項目管理體系

-實施計劃

-項目關鍵點及其控制我們提供最好的產(chǎn)品、最具經(jīng)驗的行業(yè)專家以及嚴謹?shù)膶嵤┓椒ㄕ摚源_保用戶能從軟件實施中持久獲利。371.0工程定位標準化實施流程階段1工程啟動階段2明確開發(fā)定制任務設計并開發(fā)應用程序階段3系統(tǒng)測試并啟動2.0方案編制3.0軟件安裝及配置4.0組建實施小組并培訓6.0定義所需定制任務7.0應用程序定制及開發(fā)8.0系統(tǒng)測試9.0用戶培訓10.0完成數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)啟動11.0實施總結評估5.0需求定義及維修現(xiàn)狀評估38業(yè)務流程分析、目標流程的設計及固化〔采購管理流程〕測試培訓數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)運行的維護管理用戶的配合工作39系統(tǒng)應用及管理培訓MAXIMO功能培訓系統(tǒng)管理培訓數(shù)據(jù)采集編碼編制規(guī)那么及方法最終用戶使用培訓工作中的培訓(on-jobtraining)成功的培訓是工程成功的保證。培訓必須有良好的組織和方案，并持續(xù)進行。培訓工作工程實施效果

Part541在實施Maximo的過程中，將所有的流程都進行了充分的設計、討論、修改，到達了下面的目的：〔1〕尋找到了最適合公司管理的流程；〔2〕提高了公司所有人員對管理流程的認識，轉變了管理思想，便于一些新的管理思想的推行。通過流程的優(yōu)化，提高了管理的效率；在實施Maximo后，所有的管理行為，都在Maximo中以流程的形式來實現(xiàn)，使得管理行為有章可循；管理標準化、程序化42直接經(jīng)濟效益降低庫存本錢庫存資金流動減少5%以上；庫存減少帶來管理本錢降低，同時減少庫存呆滯及廢棄、漂浮的風險；降低維修本錢減少意外停機，假設每次重啟動本錢20萬，如能夠減少2次即40W；每次設備大小修周期減少3天，設備維修費用的節(jié)省；直接經(jīng)濟效益43間接經(jīng)濟效益業(yè)務流程改善隨著系統(tǒng)的深入實施，應用面也逐步擴大到了全公司。不斷的深化、細化，目的就是更好地適應信息管理系統(tǒng)，對一些管理流程、管理方法的陸續(xù)進行改進；全面管理覆蓋物料管理、庫存管理、采購管理、合同管理、設備維修管理、預防性維修等，全面的使用系統(tǒng)，真正做到量化的績效考核。間接經(jīng)濟效益44IBMMAXIMO全球局部客戶名單AduDhabiWater&Electricity AbuDhabi,UAEAdvanceEnergy NewSouthWalesArizonaPublicService Phoenix,AZAtcoEnergy Alberta,CanadaBarbadosLight&Power BarbadosBIOENERGILule?AB V?ster?sStadsKraftv?rmeverkBureauofRec(USFederalDams) Denver,COCanjunElectricPowerCooperative BatonRouge,LAChelanCountyPUD Wetatchee,WAChilectraSA ChileChinaLight&Power HongKongCINergy Cincinnati,OHCiaEnergeticadeBrasilia BrasilCitiPower Victoria,AustraliaColoradoSpringsUtilities ColoradoSprings,COConnexusEnergy Ramsey,MNConsolidatedEdison NewYork,NewYorkDukeEnergy Charlotte,NCDynegy Houston,TXEastKentuckyPowerCooperative Winchester,KTElectranet Adelaide,AustraliaElectricityCorporationofNZ NewZealandEnergyNENuclearOperations WhitePlains,NYEskom SouthAfricaGesaGas&Electricity SpainGreatRiverEnergy ElkRiver,MNGuangDongNuclearPower ChinaHydroQuebec Quebec,CanadaHuangTaiPower. ChinaLADepartmentofWater&Power LosAngeles,CALakelandElectric&Water Lakeland,FlLouisvilleGas&Electric Louisville,KYLowerColoradoRiverAuthority Austin,TXJacksonvilleElectricAuthority Jacksonville,FLKeyspanEnergy LongIsland,NYMirant Atlanta,GAMinnesotaPower Duluth,MINewYorkPowerAuthority WhitePlains,NYNationalPowerSupply ThailandOriginEnergy AustraliaPowerGen Liverpool,UKSaltRiverProject Phoenix,AZScottishHydroElectric Perth,ScotlandSeabrookNuclearPowerStation Seabrook,NHSouthCarolinaElectric&Gas Columbia,SCStadtwerkeChemnitzAG GermanyTataElectric IndiaTenagaNasionalBerhad MalaysiaTexasUt