杭州師范大學學生會迎接15級新生活動(倉前校區)策劃書杭州師范大學迎接15級新生活動策劃書活動目的幫助新生盡快順利完成報到，使學生和家長們感受到來自學校的人文關懷幫助學生及其家長對學校有初步了解，盡可能解答他們的問題在學生及其家長心中樹立學校美好的第一印象活動主題迎接15級新生活動時間2015年9月5日——2015年9月6日活動地點食堂門口活動當天1．宣傳組：（一）簽名墻——“杭師大我來了！”帶著尚好青春，在此乘風破浪。望眼欲穿的等待，終于迎來你的笑臉。讓新生在板上印上自己的手印，并署上自己的名字。宣傳組的組員負責提前準備記號筆，并向新生們說明簽名墻，引導新生進行簽名活動。（二）、宣傳報道用相機記錄迎新現場盛況，將迎新的情況及時通過微信等公共平臺進行宣傳，直擊迎新現場，全時段滾動發布迎新最新動態，力求宣傳能夠吸引新生，達到宣傳目的。(三）、關注送好禮，彩打明信片新生到校關注校會微信并發表新生寄語，可獲得小禮品（視贊助金額、博文合作項目而定）2.物資組：（一）物資的發放在迎新點、新生宿舍樓搭建物資發放處，為新生及新生的家長提供免費礦泉水服務（可在礦泉水瓶上貼上校學生會的logo已達到一定的宣傳目的）；可以備一些消暑的常用藥，以便為那些天氣炎熱長途顛簸而身感不適的人提供一些服務。3.機動組（一）常規任務同校內接待新生，幫助新生指路搬運行李等志愿服務。（二）遇突發事件、人員流動大時協助其他分組任務，可根據需要調動，與各組保持聯系。注：當天牛牛交給機動組使用4.信息咨詢組（一）在新生報到當天在學校指定地點搭建迎新點。（擺放易拉寶，印有校會標志與校會簡介）成員們在咨詢點為新生答疑解惑；分發學校地圖（一面為地圖，一面為校會宣傳）（二）為新生家長提供火車、汽車、公交等返程信息，搜集旅館等信息（三）必保證自己的手機在工作期間有足夠的電量，方便各組及組員之間的溝通，及時掌握迎新信息及動態，全面協調迎新工作。5.采訪組采訪新生，詢問新學期愿望，對校園的看法，對大學的想法七、人員分配分組成員主要工作機動組辦公室組織部1、常規任務同校內接待新生，幫助新生指路搬運行李等志愿服務。2、遇突發事件、人員流動大時協助其他分組任務，可根據需要調動，與各組保持聯系。物資組外聯部聯保部創就部1.物資的發放在迎新點、新生宿舍樓搭建物資發放處，為新生及新生的家長提供免費礦泉水服務（可在礦泉水瓶上貼上校學生會的logo已達到一定的宣傳目的）；可以備一些消暑的常用藥，以便為那些天氣炎熱長途顛簸而身感不適的人提供一些服務。宣傳組宣傳部新聞部生權部1.簽名墻——“杭師我來了！”讓新生在板上寫下進入大學之后的自我期望，以一句話的形式表明志愿、期望，并署上自己的名字。宣傳組的組員負責向新生們說明簽名墻，并引導新生進行簽名活動。2.宣傳報道用相機記錄迎新現場盛況，將迎新的情況及時通過微信等公共平臺進行宣傳，直擊迎新現場，全時段滾動發布迎新最新動態，力求宣傳能夠吸引新生，達到宣傳目的。信息咨詢組文化部體育部女生部1.全面掌握迎新信息，隨時為志愿者和新生提供交通等信息，還有學校路線和建筑信息。（要求熟悉倉前的交通、了解杭州的車站、公交等信息）2.為新生家長提供火車、汽車、公交等返程信息，搜集旅館等信息采訪組文藝部新聞部1.采訪新生，詢問新學期愿望，對校園的看法，對大學的想法2.拍攝記錄如果不需要物資發放等額外工作人員安排如下：兩小時一輪換