6.1.1數據庫數據庫是為了實現一定目的而按某種規則和方法組織起來的“數據”的“集合”。舉個例子來說明這個問題：每個人都有很多同學和朋友，為了保持與他們的聯系，常常用一個通訊錄將他們的姓名、地址、電話等信息都記錄下來，這樣要查誰的電話或地址就很方便了。這個“通訊錄”就是一個最簡單的“數據庫”，每個人的姓名、地址、電話等信息就是這個數據庫中的“數據”。6.1.2數據庫管理系統數據庫管理系統（DBMS，DataBaseManagementSystem）是對數據庫進行管理的系統軟件，它的職能是有效地組織和存儲數據，獲取和管理數據，接受和完成用戶提出的訪問數據的各種請求。6.1.3Access簡介6.1.4Access2003的啟動與退出任務一創建“學生信息”數據庫6.1.5Access數據庫的系統結構1.表對象2.查詢對象3.窗體對象4.報表對象5.數據訪問頁對象6.宏對象7.模塊對象6.1.6任務實施步驟任務一創建“學生信息”數據庫任務描述:

在上一個項目中的學生信息數據庫中，創建學生表。如下圖所示：知識點：數據庫中表的概念、創建表的方法任務二創建“學生”表6.2.1表的創建

1、直接輸入數據創建表2、利用向導創建表3、利用設計視圖創建表（1）表的兩種視圖（2）創建表的方法（3）相關說明選擇數據類型Access共提供了10種數據類型供我們選擇使用，各種數據類型代表的意義如下：①文本：用于儲存文字或文字及數字組合的數據類型，例如性別、系別和其他一些不用于計算的數字，如郵政編碼等，字段長度小于255字節。任務二創建“學生”表②備注：附加的文字或描述。可包含較長的文字及數字，如個人介紹等，可以分段，但不具備索引功能，大小可達64000字節。③數字：可用于計算的數字數據，如分數、單價等，大小為1，2，4或8字節。④日期/時間：日期/時間格式的數據，如出生日期等，大小為8字節。⑤貨幣：專用于貨幣類型的數字數據，使用4位小數存儲，大小為8字節。⑥自動編號：系統會自動為每一個新記錄從1開始添加遞增數字，無需用戶輸入，大小為4字節。⑦是/否：邏輯類型的表示法，這個字段只能包含兩個數值，不能用于索引，常用做判斷真/假的數據，大小為1位。⑧OLE對象：能夠鏈接或內嵌其他應用程序文件的字段類型，如可以在數據庫中嵌入圖片、聲音等，大小可達1GB以上。任務二創建“學生”表⑨超級鏈接：鏈接到Internet、內部網、局域網或本地計算機上的地址，大小至多2048個字節。⑩查閱向導：提供查閱功能。6.2.2任務實施步驟任務二創建“學生”表6.3.1基本概念1．選擇查詢2．參數查詢3．交叉表查詢4．操作查詢6.3.2任務實施步驟步驟1：打開“學生信息”數據庫，選擇“查詢”對象，雙擊“在設計視圖中創建查詢”命令。出現“顯示表”對話框，如下圖所示。任務三查詢“學生信息”數據庫任務三查詢“學生信息”數據庫步驟2：在上中選擇“學生”，然后單擊“添加”按鈕。關閉“顯示表”對話框。出現“選擇查詢”窗口，在窗口中的“字段”行，選擇顯示字段，在“性別”列的“條件”行中輸入條件：女，如圖下所示；任務三查詢“學生信息”數據庫任務三查詢“學生信息”數據庫（3）關閉“選擇查詢”窗口，出現保存查詢對話框。如上圖所示，選擇“是”按鈕。出現另存為對話框，輸入查詢名稱“女學生信息查詢”，單擊“確定”按鈕。查詢自動保存在數據庫中，如下圖所示；任務描述：在學生表的基礎上創建一個學生窗體，如下圖所示。任務分析：完成此任務，必須有學生表存在，可以利用向導快速的建立窗體。任務四創建“學生”窗體6.4.1窗體的基本概念窗體是用戶和Access應用程序之間交換數據的窗口，窗體是以表或查詢為基礎而創建的，在窗體中顯示的數據實際上是調用的表或查詢中的數據。通過它，用戶可以對數據庫中的數據進行管理和維護，它是數據庫與用戶之間聯系的橋梁。任務四創建“學生”窗體6.4.2窗體視圖窗體通常有三種視圖方式：窗體視圖、設計視圖和數據表視圖。6.4.3任務步驟步驟1：打開“學生信息”數據庫；選擇“窗體”對象，如下圖所示，雙擊“使用向導創建窗體”命令，打開“窗體向導”對話框。任務四創建“學生”窗體步驟2：在“表/查詢”下選擇“表：學生”，然后選定所有的字段，如下圖所示；單擊“下一步”按鈕。任務四創建“學生”窗體步驟3：在出現的圖1中，選擇“縱欄表”，單選項，也可以選擇其他，然后單擊“下一步”按鈕；出現選擇樣式窗體向導，在此選擇“國際”；如圖2所示：然后單擊“下一步”按鈕；任務四創建“學生”窗體步驟4：在出現的圖中，輸入窗體標題：學生窗體，如圖所示，單擊“完成”按鈕，窗體自動保存在數據庫中。任務四創建“學生”窗體任務描述：在學生表的基礎上創建學生報表，如下圖所示。任務五創建“學生”報表6.5.1報表的基本概念1．報表的定義報表是指Access中將數據庫中所有的數據或經過查詢的數據按用戶需要，進行分組或計算，并添加一些格式信息的一種文件格式。通過Access就可以將報表打印出來，成為日常工作中常見的報表。任務五創建“學生”報表2．報表視圖報表有三種視圖方式：打印預覽、版面預覽和設計視圖。打印預覽視圖用于查看將在報表的每一頁上顯示的數據；版面預覽視圖用于查看報表的版面設置，其中只包括報表中數據的示例；設計視圖用于創建報表或更改已有報表的結構。3．報表的組成報表在以設計視圖方式打開時可以看到，報表由報表頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳、報表頁腳組成，每個部分稱為一個節。任務五創建“學生”報表6.5.2創建報表創建報表的一般過程是：根據表或查詢，利用“自動報表”或“報表向導”創建基本的報表“框架”，然后在報表設計視圖中根據具體的需要進行修改。6.5.3任務實施步驟步驟1：打開“學生信息”數據庫；選擇“報表”對象，如下圖所示，然后雙擊“使用向導創建報表”命令。任務五創建“學生”報表任務五創建“學生”報表任務五創建“學生”報表步驟2：在打開的報表向導中，在“表/查詢”下選擇“表：學