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文檔簡介

采購質量的控制采購質量的控制:采購物資質量的好壞直接關系到施工質量和安全,所以控制好采購質量是建筑施工質量的關鍵因素。1、采購質量控制必須從源頭抓起,要對供應商經營規模、經營業績、信譽程度、資質合法性、主營產品等進行詳細的調查、了解,在掌握其基本情況時再決定是否與之合作,如果仍不確定選用時,可采用樣品試用或先簽小部分訂單方式,對供應商資信、質量進行深入了解后,再建立長期合作關系。

2、簽訂采購合同時要嚴謹,合同中必須明確所采購物資質量的特性要求、驗收標準及出現不合格的解決方法,必須預見到可能出現的任何問題,合同中應約定的事項必須要齊全,不能怕麻煩、怕啰嗦,以免出現問題時不能有效地溝通解決,受制于供應商給公司造成損失。尤其是驗收標準及方法必須明確,出現不合格品的處理方法必須苛刻嚴格可量化,這樣才能確保供應商重視供貨過程,確保物資采購質量。

3、物資進場驗收要嚴格把關,物資驗收是企業利益得失的一道閘門,必須嚴格控制,物資驗收人員要明確相關的驗收標準、方法并掌握相關的技能,根據物資特性的不同通過檢斤、檢尺、化驗、試驗、外觀檢查、核對說明書等方法進行檢驗,有合同約定的,必須嚴格按照合同約定條款進行驗收,物資檢驗人員在發現不合格或不符合時應立即向采購部門匯報,采購部門應立即與供應商溝通,對不合格事實進行確認后按合同條款處理,同時,品質部門應對供應商供貨質量進行統計,經常出現供貨質量事件的供應商可考慮將其剔除供方名錄。

4、采用競爭機制,建立誠信的戰略合作供應商隊伍。供應商選用是一個動態的過程,要建立供應商的考核機制,對供應商隊伍不斷進行更新,優生劣汰。要對訂單進行有效的分解,多選擇幾家供貨,通過其供貨過程便能發現優秀的、適合企業的供應商,以穩定采購質量,建立起一支與我們企業一起成長的戰略合作供應商隊伍。

以上四點,是對采購質量控制的關鍵環節,采購質量的穩定與提升,采購成本的下降,所以提高采購質量就是降低企業成本,增加企業效益。與采購質量有關的人員共同努力,本著各負其責、加強控制、不斷創新、共同改進的原則努力提高采購質量。如何審核采購條款中的質量依據合格供應商

1、查制定供應商的評價準則;

2、查對供應商采購產品是否明確了控制的類型和程度,包括外購和外包;

3、對供應商評價結果,是否編制了合格供應商名錄,查選擇供應商和采購的依據;

4、查記錄的保存情況及采取措施的處置情況,采購產品符合規定采購要求。訂單或合同的完整性

1、查采購信息資料是否完整準確;2、查采購信息充分性和適應性;

3、查采購合同或訂單是如何規定和控制的,有何證據;

4、查采購產品是否符合采購信息要求,出現不符合如何處置。到貨驗收1、核對提呈計劃規定要求與采購訂單或合同是否相符。2、按采購訂單或合同的規定要求(物資名稱、規格型號、質量要求、品牌、數量等進行驗收。3、核對收集到貨物資的出廠合格證、檢驗報告等。4、對到貨產品作好驗收記錄并保存。供應商了解一、、供應商信息庫的建立。二、對供應商實地考察??疾靸热荩籂I業執照、資質證書、注冊資金、公司規模、技術先進性、施工工藝、機械設備、檢測手段、企業質量認證、企業信譽、工程業績、售后服務等。三、定期或不定期監督檢查甲方可根據實際情況派相關人員對供應商進行定期或不定期的監督檢查。監督檢查原材料和外購件的質量狀況;在生產中主要是監督檢查各工序半成品的質量狀況;在生產后主要是監督檢查產成品的檢驗、試驗及包裝情況。需要注意的是,對關鍵工序或特殊工序必須作為重點進行監督檢查。四、及時掌握供應商生產狀況的變化弄清對產品質量的影響。在多數情況下供應商變更產品設計,采取新材料、新設備、新工藝是為了提高商品的質量和生產效率,對保證商品質量是有益的。但是也必須注意到,任何改變都有一個適應的過程,在變更的初始階段容易造成商品質量的不穩定。這就需要通過加強最終檢驗和試驗來把關。五、評價供應商:評價時主要依據:供應商提供的企業證明資料、工程項目合同、服務態度、工程質量和進度、工程返修率等。數量是指采用一定的度量制度對物料進行量化,以表示出物料的重量、個數、長度、面積、容積等。\o"數量條款"數量條款的主要內容包括:交料數量、單位、計量方式,必要時還應清楚說明誤差范圍。4.包裝條款\o"包裝"包裝是為了有效地保護物料在運輸存放過程中的質量和數量要求,并利于分揀和\o"環保"環保,把物料裝進適當容器的操作。\o"包裝條款"包裝條款的主要內容有\o"包裝材料"包裝材料、\o"包裝方式"包裝方式、\o"包裝費用"包裝費用和\o"運輸標志"運輸標志等,具體包括標識、包裝方式、材料要求、環保要求、規格、\o"成本"成本、分揀運輸標志等。5.裝運條款裝運是指把物料裝上運載工具并運送到交料地點。\o"裝運條款"裝運條款的主要內容有運輸方式、\o"裝運時間"裝運時間、\o"裝運地"裝運地與目的地、裝運方式(分批、\o"轉運"轉運)、\o"裝運通知"裝運通知等。在合同中,\o"供應商"供應商只要按\o"合同"合同規定把物料裝上船或其他運載工具,并取得提單就算履行了\o"合同"合同中的交料義務,\o"提單"提單簽發的時間和地點即為交料時間和地點。6.檢驗條款在一般的買賣交易過程中,物品的檢驗是指按照合同條件對交貨進行檢查并驗收,涉及質量、數量、包裝等條款,主要包括檢驗時間、檢驗機構、檢驗工具、\o"檢驗標準"檢驗標準及方法等。7.支付條款支付是指采用一定的手段,在指定的時間、地點,使用確定的方式付貨款。\o"支付條款"支付條款中應說明以下內容:1)說明\o"支付手段"支付手段,可以有\o"貨幣"貨幣或匯票兩種方式,一般是\o"匯票"匯票。2)說明付款方式,可以是銀行提供信用方式(如\o"信用證"信用證)、\o"銀行"銀行不提供信用但可作為\o"代理"代理(如直接付款和\o"托收"托收)方式。3)說明支付時間,包括\o"預付款"預付款、即期付款、\o"延期付款"延期付款。4)說明支付地點,一般是\o"付款人"付款人或指定銀行所在地。8.保險條款\o"保險"保險是\o"企業"企業向\o"保險公司"保險公司投保,并繳納\o"保險費"保險費的過程。物料在運輸過程中受到損失時,\o"保險公司"保險公司會依據\o"投保單"投保單向企業提供經濟上的補償。\o"保險條款"保險條款的主要內容包括:確定保險類別及其\o"保險金額"保險金額,指明\o"投保人"投保人并支付\o"保險費"保險費。依據\o"國際慣例"國際慣例,凡是按\o"CIF"CIF和\o"CIP"CIP條件成交的出口物料,一般由供應商投保;按\o"FOB"FOB和\o"CPT"CPT條件\o"成交"成交的進口物料由采購方辦理保險。9.不可抗力條款\o"不可抗力"不可抗力是指在合同執行過程中發生的、不能\o"預見"預見的、人力難以\o"控制"控制的意外事故,如戰爭、洪水、臺風、地震等,致使合同執行過程被迫中斷。遭遇不可抗力的一方可因此\o"免除"免除\o"合同責任"合同責任。不可抗力條款的主要內容包括:不可抗力的含義、適用范圍

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