有效會議

1一、定義會議2三種不同的人有些人喜歡開會，因?yàn)殚_會讓人有理由不辦正事，而且很容易打發(fā)時(shí)間；有些人討厭開會，因?yàn)殚_會浪費(fèi)很多時(shí)間，沒法辦正事；有些人也討厭開會，但自己卻喜歡制造會議，浪費(fèi)別人的時(shí)間。關(guān)鍵詞：怎樣有效的使用會議？3“文山會?！钡脑驎h的數(shù)量失控；會議的時(shí)間失控；會議的質(zhì)量失控。4研討專題會議占用您的工作時(shí)間約為%；您認(rèn)為那些會議是重要和必須的？您最不愿意去參加的會議有那些？您認(rèn)為那些會議可以用其他方式取代？取代的方式是：5會議的起源（中國）中國古代：會議形式：“鄉(xiāng)飲酒禮”；會議主持：“宰”；會議目的：祭祀、分配；趙匡胤開會：“杯酒釋兵權(quán)”！關(guān)鍵詞：吃、就是開會！6會議桌上與桌下會議桌上：“中庸之道、大智若愚”；會議桌下：“袖里乾坤、臺底交易”；傳統(tǒng)文化的影響：重會下交易、輕會上決議。7會議的定義幾個(gè)關(guān)鍵人物聚合在一起；每人扮演他們各自的角色；討論他們共同關(guān)注的問題；通過討論并取得某些決定；這些決定是預(yù)期要達(dá)到的。8會議的目的開會要花費(fèi)寶貴的時(shí)間和金錢，因此只有在必要時(shí)才召開會議，并確保會議簡短而富有建設(shè)性。典型的會議有一個(gè)明確的目標(biāo)，并概括于議程上，議程預(yù)先在與會者中傳閱。9主要觀點(diǎn)對會議的成本進(jìn)行必要的評估；反復(fù)核定所舉行會議的必要性；確定會議能否有其他形式實(shí)現(xiàn)；會議過多將減少責(zé)任延誤決策；政策、程序、溝通能減少會議。10應(yīng)該開多少會彼得杜拉克說，假如一位管理者每天花掉四分之一以上的時(shí)間在會議上的話，就足以說明這位管理者辦事不富條理，值得檢討。管理者每天面對的會議：營銷會議、研發(fā)會議、生產(chǎn)會議、計(jì)劃會議、安全會議、事故會議、人事會議……

11會議數(shù)量的失控失控的邏輯：企業(yè)全面整改、工作全面提升；問題千頭萬緒、必須日理萬機(jī)。關(guān)鍵詞：文山會海！12避免會議開會的第一個(gè)規(guī)則就是盡量避免它們，如果避免不了就限制它們；在大多數(shù)機(jī)構(gòu)中，如果堅(jiān)持以快速和經(jīng)濟(jì)的替代方法作出決定，只召開不可替代的、有具體目標(biāo)與方針的會議，那么會議的次數(shù)是可以大為減少的。13召集會議前的思考會議的主題是什么？需要達(dá)到什么目的？不召開將意味什么？是否有可取代方式？誰是必須的參加者？他們的角色是什么？會前需做什么準(zhǔn)備？是否需要會前溝通？14選擇參加會議的人員了解會議主題并有貢獻(xiàn)的人；代表受決策影響的部門成員；對會議主題有決策權(quán)力的人；將會負(fù)責(zé)執(zhí)行會議主題的人。15公司績效評估EVA----經(jīng)濟(jì)價(jià)值增加值。

EVA=NOPAT—IC*(D/(D+E)*Kd+E/(D+E)*Rf)NOPAT是稅后營業(yè)利潤，IC是投資成本，D是長期負(fù)債，E是所有者權(quán)益，Kd是長期負(fù)債成本，Rf是無風(fēng)險(xiǎn)收益；EVA從投資者的角度著眼，衡量公司利潤是高于還是低于投資者所期望的最低報(bào)酬。16績效管理整體流程17董事會系統(tǒng)1/副總1系統(tǒng)2/副總2系統(tǒng)3/副總3系統(tǒng)5/副總5部門1部門2部門3部門4部門5部門6部門7部門8部門1部門2部門3部門4部門5部門6崗位1崗位2崗位3崗位4崗位5崗位1崗位2崗位3崗位4崗位5戰(zhàn)略（EVA）BSCKPI1個(gè)人考核表KPI2公司/總經(jīng)理約束（TOC）系統(tǒng)約束以系統(tǒng)的觀點(diǎn)思考考核;有效產(chǎn)出對企業(yè)才是有效的；而有效產(chǎn)出取決于公司的“短板”;加強(qiáng)對“短板”的管理才是最有效的；對于“長板”的產(chǎn)出增加對于系統(tǒng)來說不一定有意義。18“短板”問題企業(yè)的有效產(chǎn)出取決于“短板”；“短板”制約有效產(chǎn)出，提高了“短板”的效率，就提高了企業(yè)的效率；“長板”效率提高，有可能會降低企業(yè)效率。19有效產(chǎn)出有效的選擇會議尋求解決“短板”的會議“短板”是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素，解決了“短板”，企業(yè)就可以增加有效“產(chǎn)出”；以系統(tǒng)思考的角度尋找企業(yè)的“短板”，針對“短板”組織會議，解決“短板”；尋找下一個(gè)“短板”，再組織會議。20最好的會議最好的會議是只有兩方的會議。用一對一面對面會議替代多方會議，是一種值得推薦的方法。21會議的最佳時(shí)間早上十點(diǎn)左右：部門工作已交待完畢，適合開工作性質(zhì)會議。中午：適合做信息交換或開高階主管會議，最好準(zhǔn)備午餐給與會者。下午四點(diǎn)以后：適合做信息交換或開高階主管會議，并利用想準(zhǔn)時(shí)下班的心理讓會議準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。星期一與星期五不宜。22會議時(shí)間的失控23

明確目的

建議溝通形成決議

具體措施

二、無效會議

24召開會議的誤區(qū)缺乏任何實(shí)際目標(biāo)，僅僅是因?yàn)榱?xí)慣；把開會作為完成決策過程的一種方式；作為把個(gè)人責(zé)任轉(zhuǎn)移到團(tuán)隊(duì)上的方法；作為一種策略，以開會的方式達(dá)到拖延或扼殺某項(xiàng)目的目的。25問題會議（1）8點(diǎn)開會9點(diǎn)到；9點(diǎn)半鐘做報(bào)告；抓緊時(shí)間睡大覺；舉手鼓掌散會了！26問題會議（2）香煙要多茶要好；五男四女開會了；七嘴八舌真熱鬧；一屋臭煙兩泡尿；三山五岳全說到；就是主題忘記了！27問題會議（3）開會之前假請好；老婆別把門等了；太太千萬別輕信；開會桑拿誰知道！28問題會議（4）稀里糊涂全去了；稀里糊涂開會了；稀里糊涂說完了；稀里糊涂散會了。29問題會議（5）人人都說開會好；就是時(shí)間太長了；領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言咱叫好；散會內(nèi)容全忘了！30

三、有效會議

31會議成本因必要的事、聚集必要的人；為某個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)集體的才智；會議最大的成本是與會者的時(shí)間。關(guān)鍵詞：召集會議之前，必須考慮這些成本。32會議的嚴(yán)格核算計(jì)算所有會議成員的工資總額并加上工資額的25%-40%作為其他費(fèi)用。按照一年260個(gè)工作日，每個(gè)工作日7小時(shí)，全年109200分鐘，把費(fèi)用換算到每分鐘。會議時(shí)間按分鐘計(jì)算。用第一項(xiàng)乘以第二項(xiàng)得到會議總花費(fèi)。列出會議預(yù)定結(jié)構(gòu)。把上述計(jì)算結(jié)果呈給主席，咨詢預(yù)想的結(jié)果是否值得付出相應(yīng)的會議花費(fèi)。33會議遲到處罰建議三鞠躬：“對不起，我遲到，請大家原諒”！罰款：每分鐘10塊錢！處罰理由：你耽誤了大家的時(shí)間，等于直接造成損失，當(dāng)然需要賠償！34會議中禁忌用語可能、大概、差不多；盡量、全力、盡可能；爭取、萬一、看情況……我代表個(gè)人意見…...35改變會議的“概念”過去的概念：會議=模糊的概念；今天的概念：會議=決議的概念；全新的概念：開會去=釘釘子去！36研討專題會議占用您的工作時(shí)間約為%；您認(rèn)為那些會議是重要和必須的？您最不愿意去參加的會議有那些？您認(rèn)為那些會議可以用其他方式取代？取代的方式是：37

有效的會議:

解決問題，是健全組織的表征；集思廣意、博采眾長、團(tuán)隊(duì)合作；溝通、協(xié)商、參與、互動。38會議的目的明確會議目的考慮目的；考慮細(xì)節(jié)；評估個(gè)人目的；強(qiáng)調(diào)目標(biāo)。39確定會議目的決定會議時(shí)間保證人員出席會議的種類

簡報(bào)性會議；檢討性會議；正式會議；非正式會議；解決問題的會議。40非正式會議解決簡單問題;解決突發(fā)問題;臨時(shí)性的會議；小型非正式會議；頭腦風(fēng)暴會議。關(guān)鍵詞：簡短、快速、實(shí)效！41正式會議董事會會議；常務(wù)委員會會議；專題討論大會；臨時(shí)股東大會。42會議類型確定會議的類型。會議規(guī)模盡可能小些；放一塊表，以便掌握時(shí)間。43不要離題傳閱議程及所有的相關(guān)材料；會前爭取可能的同盟者支持；避免陷阱，重視會前的溝通；應(yīng)確保就會議目的取得一致。當(dāng)與會者偏離議程時(shí)提醒他們。44會議檔案的建立45類別主題目的時(shí)間地點(diǎn)身份準(zhǔn)備成員評估年度舉行會議46會議開始依次討論議程上的問題獲得關(guān)于每個(gè)問題的意見轉(zhuǎn)入目標(biāo)做出決定結(jié)束會議果斷而積極的開始把討論控制在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)與會者有效地提出建議找到可行的解決辦法各種意見都探討過商討可行的辦法概括要點(diǎn)并取得一致與會者遲到出現(xiàn)偏離議程的情況與會者之間出現(xiàn)分歧允許其繼續(xù)爭吵爭論以僵局告終會議沒有結(jié)果邀請與會者選擇出席者；評估貢獻(xiàn)；考慮參加者：提供信息提供意見提供特殊專長授權(quán)行動通知與會者。47準(zhǔn)備議程編排議程。議程應(yīng)盡可能簡短；試將議程限于一頁紙；會議議程的要點(diǎn)：會議日期、時(shí)間、地點(diǎn)和目的關(guān)于會議的主要目的應(yīng)盡量明確與會者需要確切知道會議對他們的要求分配給每一項(xiàng)的時(shí)間應(yīng)體現(xiàn)出優(yōu)先次序時(shí)間分配。無人會介意提早結(jié)束會議但是會議超過預(yù)定時(shí)間是令人不快的48確定地點(diǎn)慎重選擇會議地點(diǎn)；認(rèn)真評估環(huán)境因素；考察各種類型的會議場所；關(guān)注會場音響效果。49安排座位安排座位使就座者保持一臂間距；避免讓與會者座于直射的陽光下；要求與會者關(guān)閉手機(jī)及傳呼機(jī)；不要用太舒適的椅子，（懶洋洋）。案例：交出您的手機(jī)！50會議前的探討事項(xiàng)

目的？何時(shí)？何地？何人需要參加？

方式？資料？議程？設(shè)備？記錄？

議題討論順序？時(shí)間分配？

有無沖突？是否需事前溝通？

是否有新成員？是否需先作簡報(bào)？

茶點(diǎn)？其它設(shè)施（停車位、接待室等）？51會議室應(yīng)準(zhǔn)備事項(xiàng)出席者名牌；隔音與空調(diào)；筆記本鉛筆；插頭延長線；會議桌椅子；白板；麥克風(fēng)；掛畫架；復(fù)印機(jī)；投影機(jī)；幻燈機(jī)；茶水點(diǎn)心。52出席會議前的準(zhǔn)備

仔細(xì)閱讀分發(fā)的文件，并查問清楚；明白自己的目的，爭取別人的支持。事先準(zhǔn)備提案，但需有應(yīng)變的準(zhǔn)備。53會議中應(yīng)有的表現(xiàn)

認(rèn)真傾聽、直接回答、澄清疑問、重申要點(diǎn)；針對問題、直截了當(dāng)、心平氣和、控制進(jìn)度；備有正確的資料支持你的論點(diǎn)；非緊急情況不接聽電話；不打斷、擾亂別人發(fā)言，不竊竊私語。54有效會議的程序（會前）1、擬定會議主題（一個(gè)主題）；2、決定與會人員（除非必要）；3、制定會議議程（簡明清晰）；4、發(fā)出會議簡報(bào)（提前通知）。55有效會議的程序（會中）1、按時(shí)召開會議（7：58分）；2、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會議（速戰(zhàn)速決）；3、原則人人發(fā)言（規(guī)定時(shí)限）；4、作出會議記錄（必須結(jié)論）。56有效會議的程序（會后）1、總結(jié)會議決議（簡明扼要）；2、發(fā)出會議文件（迅速及時(shí)）；3、跟進(jìn)會議成效（重中之重）；4、及時(shí)反饋協(xié)調(diào)（有變則通）。57臨時(shí)性會議的召開沒有桌凳的會議室；必須人人發(fā)表意見；5分鐘內(nèi)形成決議；立即散會貫徹執(zhí)行！58

四、會議報(bào)告

59會議議程簡報(bào)模擬

簡報(bào)編號：2000-1-A會議主題：滿漢全席會議時(shí)間：

1月4日22：30至：23：00

會議地點(diǎn)：天堂大廈9樓會議主持：孫與會人員：

張、王、李、趙會議記錄：周60會議議程：1、孫：主講內(nèi)容：吃好（6分鐘）帶備資料：刀2、張：主講內(nèi)容：吃（5分鐘）帶備資料：鍋3、王：主講內(nèi)容：喝（5分鐘）帶備資料：碗4、李：主講內(nèi)容：拉（5分鐘）帶備資料：瓢5、趙：主講內(nèi)容：撒（5分鐘）帶備資料：勺總結(jié)：孫：今天吃飽，明天吃好。（4分鐘）會議總時(shí)間：30分鐘61會議總結(jié)簡報(bào)模擬

簡報(bào)編號：2000-1-B簡報(bào)起草人：周To：孫CC：張、王、李、趙簡報(bào)：1、吃：不吃白不吃、吃了也白吃?。ㄟ€是要吃）2、喝：茅臺五糧液、不如二鍋頭?。ㄔ评镬F里）3、拉：酒肉穿腸過、佛祖心中留?。ㄗ镞^罪過）4、撒：啤酒十大扎、不撒是贏家?。ㄕ労稳菀祝?/p>

決議：滿漢全席好、就是太貴了。下次：蘿卜青菜！附件：決議工作流程（蘿卜青菜烹飪程序）62有效會議的關(guān)鍵明確召開會議的目的；掌握組織會議的方法。關(guān)鍵詞：形成企業(yè)會議的文化！63實(shí)例1：計(jì)劃書的構(gòu)成對工作目標(biāo)的描述；對工作進(jìn)程的描述；對使用資源的描述；對人員需求的描述；對問題與困難的評估；對上級支援需求的描述；對相關(guān)部門支援的要求；對完成目標(biāo)的保證。64實(shí)例2：匯報(bào)書的構(gòu)成對工作目標(biāo)的復(fù)述；對工作推進(jìn)的描述；對工作績效的評估；對問題與方案的描述；對下一步工作的描述；對上級支援需求的評估；對相關(guān)部門支援的評估；對團(tuán)隊(duì)成員評估及獎(jiǎng)懲建議。65優(yōu)秀管理文本特征簡明扼要、綱舉目張；立論清晰、段落分明；格式規(guī)范、流程嚴(yán)謹(jǐn)；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論量化；承前啟后、前瞻規(guī)劃；活力充沛、適當(dāng)幽默；封面目錄、小處著眼。66“附件”的使用當(dāng)需要一份獨(dú)立的文件時(shí)；對報(bào)告書形成支持的資料；調(diào)研、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)、圖表；計(jì)劃、申請、建議、方案。67誤區(qū)1：“一地雞毛”事無巨細(xì)，平鋪直述臭又長；不分重點(diǎn)，飛流直下三千尺；華而不實(shí)，革命豪情沖九天；答非所需，東拼西湊大雜燴。68誤區(qū)2：“我為圓心”以自己的角度寫報(bào)告；只有自己才看得明白。關(guān)鍵詞：計(jì)劃與總結(jié)是為企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的；決策層所關(guān)心的，就是你要寫的！69誤區(qū)3：“八仙過?！睙o規(guī)范格式；無基本程序；無標(biāo)準(zhǔn)用語；無量化指標(biāo)。70五、有效利用會議71積極參與會議開始前擬定發(fā)言稿；收集與會議有關(guān)的信息；辨認(rèn)對立方的觀點(diǎn)立場；會前與其他與會者討論議題。72傾聽發(fā)言聚精會神地傾聽，不要打斷別人的發(fā)言，讓他們把話講完；尊重他人；“剪接”你的發(fā)言，當(dāng)你在談判時(shí)，須找出雙方一致的領(lǐng)域。73處理問題鼓勵(lì)與會者在例行會議上輪流擔(dān)任主席。找出弱點(diǎn)主席濫用職權(quán)的類型：偏袒一方優(yōu)柔寡斷操縱會議發(fā)怒74做備忘錄撰寫清晰的備忘錄要點(diǎn)備忘錄應(yīng)當(dāng)簡短，并應(yīng)寫成筆記形式。及時(shí)遞交備忘錄可以促進(jìn)對討論的事項(xiàng)采取果斷行動。若會議秘書對一個(gè)問題不太明了，他應(yīng)當(dāng)與主席進(jìn)行討論。備忘錄應(yīng)能讓缺席者完全理解。利用會議上的記錄，會后直接寫出備忘錄。在備忘錄最后定稿前建議主席閱讀一遍。分發(fā)和跟蹤備忘錄75有用的建議會議給人的感覺常是檢討性、質(zhì)詢性、報(bào)告性的，改變其內(nèi)容與形式往往效果卓著；利用餐點(diǎn)、飲料、笑話、音樂及游戲，可提高與會者的興致與注意力。結(jié)束后送張卡片給與會者，不僅可聊表謝意、增加印象，還能為下回的會議鋪路。76評估與會技巧（1）選項(xiàng)：⒈從不；⒉有時(shí)；⒊常常；⒋總是我讓發(fā)言者講完他們的觀點(diǎn)后才發(fā)言。當(dāng)我發(fā)表一個(gè)主張或觀點(diǎn)時(shí)，我是自信的。當(dāng)我出錯(cuò)時(shí)，我能承認(rèn)。我緊張時(shí)能控制自己的語調(diào)。我的身體語言顯示自信。每次參加會議我穿著得體。77評估與會技巧（2）會上我仔細(xì)傾聽他人說些什么；我為所參加的每次會議作好全面的準(zhǔn)備；我仔細(xì)地回顧以前的會議備忘錄；我預(yù)先調(diào)查其他與會者的看法；出席會議前，我知道我的目標(biāo)是什么；我與其他與會者擁有共同的目的。78分析12-24分：需要全面注意您的技巧。當(dāng)您參加會議時(shí)，始終要有明確的目的，并爭取達(dá)到目的；25-36分：您在會議中表現(xiàn)得比較好，但某些技巧需要進(jìn)一步改進(jìn)；37-48分：在會議中您表現(xiàn)得很好，但不要自滿，繼續(xù)為您參加的每個(gè)會議作好準(zhǔn)備。79六、主持會議80如何主持會議

主持的責(zé)任是領(lǐng)導(dǎo)會議產(chǎn)生結(jié)論；保護(hù)弱者，約束強(qiáng)者；不只注意發(fā)言的人，要觀察聽眾的反應(yīng)；確使會議達(dá)成結(jié)論和協(xié)議；平常心、幽默感、保持理性；作出會議記錄，分送與會者及有關(guān)人士；決定下次會議日期、時(shí)間與地點(diǎn)。81了解職責(zé)主席的職責(zé)：保證所有出席者作出貢獻(xiàn)；傾聽別人的觀點(diǎn)；阻止任何消極的策略；總結(jié)觀點(diǎn)和決定；對難對付的人要堅(jiān)定。主席可對正式或非正式會議的結(jié)果施加巨大的影響，他在會議中保持中立是極為重要的。82善用個(gè)人技巧堅(jiān)持正點(diǎn)開會及處理問題時(shí)的堅(jiān)定性；簡明總結(jié)要點(diǎn)的能力；應(yīng)付不同風(fēng)格和類型的與會者時(shí)的靈活性；傾聽不同意見時(shí)的坦誠和寬容；保證所有觀點(diǎn)得以發(fā)表并給予同等考慮的公正性。83研究出席者開會前研究一些重要觀點(diǎn)的領(lǐng)頭人；識別各自的利益；了解個(gè)性，包容個(gè)性；懂得策略；找出誰是關(guān)鍵與會者研究關(guān)鍵與會者以前所用的策略。識別會議中可能的派別。了解各種個(gè)性類型。熟悉那些相反的觀點(diǎn)。84在會議上搶先行動以對付破壞會議正常

進(jìn)行的策略85與會者的策略主席的對策各個(gè)擊破這種手段是會前在與會者中散布矛盾沖突的信息，試圖制造對抗。簡要說明事實(shí)真相找出誰散布錯(cuò)誤信息，準(zhǔn)備在會議中重新確立事實(shí)以消除誤解。支配策略盛氣凌人者打斷別人講話并大聲發(fā)言，企圖破壞不太強(qiáng)硬的與會者的信心。挑戰(zhàn)挑釁者了解誰是盛氣凌人的與會者，在會上通過強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性來對付他們?？斩吹拇笤掃@種浪費(fèi)時(shí)間的做法包括有人對與討論內(nèi)容無關(guān)的題目作大聲的夸夸其談的講話。使大聲講話者安靜下來在其他人講話之前避免與潛在的大聲說話者進(jìn)行目光接觸，準(zhǔn)備孤立他們。發(fā)怒有些人在會上利用發(fā)怒作為戰(zhàn)術(shù)武器以求阻止討論，并讓會議延期。保持平靜找出那個(gè)利用這種高度破壞性的策略的與會者，如果必要，沉著地將他們逐出會議。掌握會議節(jié)奏準(zhǔn)時(shí)開會；履行議程；有效利用時(shí)間；45分鐘的時(shí)間較理想；規(guī)定休息時(shí)間；使每個(gè)與會者清楚地了解會議的目的。86控制會議讀出消極的信號；辨別積極的信號；評估氣氛，維持秩序；為同一個(gè)目標(biāo)工作；達(dá)成會議決議。87自我提問每個(gè)人都有機(jī)會表達(dá)他們的觀點(diǎn)嗎？是否遵守了組織的程序規(guī)則？您是否牢牢地控制了會議？您是否通過向大家提問而鼓勵(lì)發(fā)言？88維持秩序平息爭論，以使會議恢復(fù)秩序；防止混亂，把與會者中的大多數(shù)爭取到自己一邊，孤立會議中的擾亂者；必要時(shí)運(yùn)用法律程序；通過改變會議話題改變會議的氣氛。89處理會議中的一些特殊問題90問題可行的處理方法借口當(dāng)談及一項(xiàng)未完成的工作時(shí)，與會者會找借口，如“我忘了”，“這不是我的責(zé)任”。在這位與會者的同事們面前提醒他，希望他以后完成此項(xiàng)工作。約請某人監(jiān)督這位與會者，并保證他完成此項(xiàng)工作。將任務(wù)轉(zhuǎn)給他人。設(shè)伏與會者試圖暗中破壞會議，所以會議未能達(dá)到規(guī)定的目標(biāo)。通過揭露他的策略來孤立他。若與會者繼續(xù)試圖阻撓會議，則休會。在極端情況下，將發(fā)難者逐出會議。對抗與會者對會議中所提出的觀點(diǎn)會采取一種不必要的消極態(tài)度和敵對態(tài)度，并挑起爭論。以會議目的和達(dá)成一致的需要來提醒反對者。緊扣事實(shí)，鼓勵(lì)與會者以平靜的態(tài)度進(jìn)行討論。在不損害反對者的情況下引入幽默，以緩和局面。嚴(yán)重混亂與會者開始罵人，不守規(guī)則，甚至進(jìn)行人身攻擊，將會議搞得混亂不堪。要求大家遵守秩序。要求該與會者離開，或趕他出去。休會，而且不確定重新集合的時(shí)間。處理會議中的鬧事者91要求鬧事者安靜正式要求鬧事者遵守規(guī)則要求鬧事者退出會場強(qiáng)制鬧事者離開鬧事者繼續(xù)挑起混亂消極結(jié)果鬧事者進(jìn)一步引起混亂鬧事者拒絕離開并繼續(xù)引起混亂鬧事者以擾亂治安而被控告鬧事者立刻安靜下來鬧事者停止無禮行為鬧事者自愿退出會場鬧事者被逐出后平靜地離開積極結(jié)果后續(xù)工作批準(zhǔn)備忘錄；確保會議追蹤并監(jiān)督會議同意要采取的行動；接受會議秘書有關(guān)執(zhí)行會議決定的進(jìn)度報(bào)告；鼓勵(lì)與會者提交下次會議希望討論的事項(xiàng)；決定下次會議的議程，包括上次會議討論期間出現(xiàn)的一些事項(xiàng)，或上次會議中遺漏或未全面涉及的事項(xiàng)。92會議結(jié)束，主席的職責(zé)并未終止；進(jìn)一步的責(zé)任包括：運(yùn)用正規(guī)程序93會議操作順序會議開始批準(zhǔn)以前的備忘錄處理常規(guī)事宜提出議案處理動議通過決議會議閉幕解決正式會議上的問題94問題正確的操作未達(dá)法定人數(shù)與會者人數(shù)未達(dá)到作出有效決定所需要的最少人數(shù)。休會，確定必須重新召集會議的日期。對法定人數(shù)的要求是各種各樣的，因此需要加以核對?；靵y的與會者與會者不守秩序，進(jìn)行搗亂，招致被驅(qū)逐。征得其他與會者的同意后，驅(qū)逐搗亂者。主席退席作為會議主席，在議程結(jié)束前，你決定退出會議。必須盡快任命一位新的主席，否則會議會自動結(jié)束。收購或兼并的建議當(dāng)面臨敵意收購或兼并時(shí)，公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)會變得不穩(wěn)定。為了批準(zhǔn)投標(biāo)，你必須提出特殊的解決辦法，并得到持有一定股份股東的確認(rèn)。股東收購?fù)ㄟ^收集多數(shù)股票，股東試圖接管一個(gè)公司。核查公司的條例，建立正確的操作程序。如果公司在證券交易所上市，適