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文檔簡介
第8章Power+BI商務(wù)數(shù)據(jù)智能分析工具教師:Office助手Power+BIbusinessdataintelligentanalysistool實例63獲取數(shù)據(jù)進入PowerBIDesktop窗口中,便可輕松地連接到任何數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)。若要查看所有的數(shù)據(jù)源,在“主頁”選項卡中,單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕,打開的下拉列表中單擊“更多…”,彈出“獲取數(shù)據(jù)”窗口,在“全部”列表框中拖動滾動條可瀏覽全部數(shù)據(jù)源,如圖所示。下面以連接到“Web”數(shù)據(jù)源為例介紹獲取數(shù)據(jù)的方法。實例63獲取數(shù)據(jù)一位資深的球迷,想要獲得2021-2022年英超聯(lián)賽統(tǒng)計數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)位于網(wǎng)頁/league/1012_2021-2022/中。使用PowerBIDesktop,將此數(shù)據(jù)從網(wǎng)頁導(dǎo)入到報表中,導(dǎo)入步驟如下:步驟1:打開“主頁”選項卡,單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕,打開的下拉列表中單擊“Web”,彈出“從Web”對話框,將網(wǎng)址/league/1012_2021-2022/粘貼到“URL”文本框中,如左圖所示,單擊“確定”按鈕。PowerBIDesktop的查詢功能開始運行并訪問Web資源,訪問結(jié)果顯示在“導(dǎo)航器”窗口中,如右圖所示。實例63獲取數(shù)據(jù)步驟2:
在“導(dǎo)航器”窗口中顯示可用表的列表,選擇任意表名稱以預(yù)覽其數(shù)據(jù),如左圖所示。此時,可以選擇窗口底部的“加載”按鈕來加載該表,也可以選擇“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”在表中進行更改,然后再加載。步驟3:如果數(shù)據(jù)符合您的需求無需修改,單擊“加載”按鈕,表中的數(shù)據(jù)自動加載到PowerBIDesktop的報表視圖中,您可以在“數(shù)據(jù)”窗格中看到加載的表及表中的字段名,如右圖所示,在數(shù)據(jù)視圖中可以看到加載的表數(shù)據(jù)。實例64拆分數(shù)據(jù)左圖是從某系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù),其中“數(shù)據(jù)”列的格式不規(guī)范,使用PowerQuery編輯器將“數(shù)據(jù)”列拆分為規(guī)范的格式,如右圖所示,操作步驟如下:實例64拆分數(shù)據(jù)步驟1:啟動PowerBIDesktop,在“主頁”選項卡中,單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕,打開的下拉列表中單擊“Excel工作簿”,彈出的對話框中,選擇要打開的文件并將其打開,如左圖所示。步驟2:在“導(dǎo)航器”窗口中,進行如右圖所示的設(shè)置,進入PowerQuery編輯器窗口。實例64拆分數(shù)據(jù)步驟3:選中要拆分的列,打開“主頁”選項卡或“轉(zhuǎn)換”選項卡,單擊“拆分列”按鈕,打開的下拉列表中單擊“按分隔符”,如左圖所示。步驟4:彈出的對話框中,由于姓名、性別和年齡之間使用逗號“,”分割,所以分隔符選擇“逗號”,拆分位置選中“每次出現(xiàn)分隔符時”,如右圖所示,單擊“確定”按鈕。實例64拆分數(shù)據(jù)步驟5:輸入字段名。雙擊“數(shù)據(jù)1”,輸入“姓名”,按照相同的方法,將“數(shù)據(jù)2”更改為“性別”、“數(shù)據(jù)3”更改為“年齡”,效果如圖所示。實例64拆分數(shù)據(jù)步驟6:上述操作的每一個步驟(例如按分隔符分列、重命名字段名等)依次記錄在
PowerQuery編輯器“查詢設(shè)置”窗格中的“應(yīng)用的步驟”區(qū)域。您可以選擇每個步驟來查看其在PowerQuery編輯器中的效果。例如,單擊“應(yīng)用的步驟”區(qū)域中的“按分隔符拆分列”,即可查詢到對應(yīng)的表,如右圖所示。如果要刪除某個步驟,在“應(yīng)用的步驟”區(qū)域中單擊該步驟前的圖標即可。此外,單擊步驟前的圖標還可以恢復(fù)已刪除的列。實例64拆分數(shù)據(jù)步驟7:在
PowerQuery編輯器中得到所需的結(jié)果之后,單擊“主頁”選項卡中的“關(guān)閉并應(yīng)用”按鈕,如左圖所示,
關(guān)閉PowerQuery編輯器窗口,表中編輯結(jié)果自動加載到PowerBIDesktop的報表視圖中,在“數(shù)據(jù)”窗格中可以看到加載的表及數(shù)據(jù)字段名,如右圖所示。實例64拆分數(shù)據(jù)步驟8:若要從PowerBIDesktop重新打開“PowerQuery編輯器”,在PowerBIDesktop功能區(qū)的“主頁”選項卡上單擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”按鈕即可,如左圖所示。步驟9:當數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(如增加一行信息),只需單擊報表中的“刷新”按鈕,報表中的結(jié)果跟隨數(shù)據(jù)源的變化而同步更新,如右圖所示。實例64拆分數(shù)據(jù)步驟8:若要從PowerBIDesktop重新打開“PowerQuery編輯器”,在PowerBIDesktop功能區(qū)的“主頁”選項卡上單擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”按鈕即可,如左圖所示。步驟9:當數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(如增加一行信息),只需單擊報表中的“刷新”按鈕,報表中的結(jié)果跟隨數(shù)據(jù)源的變化而同步更新,如右圖所示。實例65提取數(shù)據(jù)從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)中提取商品類別和商品代碼,如圖所示。對于這類問題同樣可以使用PowerQuery編輯器進行快速提取,尤其是當數(shù)據(jù)源變化時,提取結(jié)果會隨數(shù)據(jù)源同步更新,免去從頭再操作的麻煩,下面分步驟進行介紹。實例65提取數(shù)據(jù)步驟1:啟動PowerBIDesktop,單擊畫布中的“從Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕,彈出的對話框中,選擇要打開的文件并將其打開。步驟2:在“導(dǎo)航器”窗口中,選中“Sheet1”復(fù)選框,單擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”按鈕,如左圖所示,進入PowerQuery編輯器窗口。步驟3:提取商品類別。選中要提取的列,打開“添加列”選項卡,進行如右圖所示的設(shè)置。實例65提取數(shù)據(jù)步驟4:彈出的對話框中,由于商品類別和代碼之間使用左括號“(”分割,所以在“分隔符”文本框中輸入英文半角形式的“(”,如右圖所示,單擊“確定”按鈕。步驟5:提取商品代碼。選中要提取的列,打開“添加列”選項卡,單擊“提取”按鈕,打開的下拉列表中單擊“分隔符之間的文本”,如左圖所示。實例65提取數(shù)據(jù)步驟6:由于商品代碼在左括號“(”和右括號“)”之間,所以分別輸入開始分隔符“(”和結(jié)束分隔符“)”,如左圖所示。步驟7:輸入字段名。雙擊“分隔符之前的文本”,輸入“商品類別”,按照相同的方法將“分隔符之間的文本”更改為“商品代碼”,如右圖所示。實例65提取數(shù)據(jù)步驟8:刪除多余的列。選中“商品類別&代碼”列,在選中的列上右鍵單擊,彈出的快捷菜單中單擊“刪除”,如左圖所示。步驟9:PowerQuery編輯器在“查詢設(shè)置”窗格“應(yīng)用的步驟”區(qū)域記錄所做的任何更改,如右圖所示,根據(jù)需要進行調(diào)整、重新訪問、重新排列或刪除。實例65提取數(shù)據(jù)步驟10:在
PowerQuery編輯器中得到所需的結(jié)果之后,單擊“主頁”選項卡中的“關(guān)閉并應(yīng)用”,關(guān)閉PowerQuery編輯器返回到PowerBIDesktop窗口應(yīng)用更改;若單擊“應(yīng)用”,如圖所示,不關(guān)閉PowerQuery編輯器返回到PowerBIDesktop應(yīng)用更改。經(jīng)過上述操作完成了使用PowerQuery快速提取數(shù)據(jù),并將提取的數(shù)據(jù)加載到PowerBIDesktop中,利用這些數(shù)據(jù)可以創(chuàng)建可視化效果。實例65提取數(shù)據(jù)步驟10:在
PowerQuery編輯器中得到所需的結(jié)果之后,單擊“主頁”選項卡中的“關(guān)閉并應(yīng)用”,關(guān)閉PowerQuery編輯器返回到PowerBIDesktop窗口應(yīng)用更改;若單擊“應(yīng)用”,如圖所示,不關(guān)閉PowerQuery編輯器返回到PowerBIDesktop應(yīng)用更改。經(jīng)過上述操作完成了使用PowerQuery快速提取數(shù)據(jù),并將提取的數(shù)據(jù)加載到PowerBIDesktop中,利用這些數(shù)據(jù)可以創(chuàng)建可視化效果。實例66整合數(shù)據(jù)如圖所示,現(xiàn)要求對兩個表中的信息進行整合,在銷售資料表中根據(jù)商品名稱添加商品類別、產(chǎn)品價格信息。這種不同工作表中的信息整合使用PowerQuery編輯器進行處理最適合,操作簡單快捷又能夠保證正確率。下面分步驟進行介紹。實例66整合數(shù)據(jù)步驟1:啟動PowerBIDesktop,單擊畫布中的“從Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕,彈出的對話框中,選擇要打開的文件將其打開步驟2:在“導(dǎo)航器”窗口中,選中“產(chǎn)品信息”和“銷售資料”復(fù)選框,單擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”按鈕,如圖8-39所示,進入PowerQuery編輯器窗口。實例66整合數(shù)據(jù)步驟3:在PowerQuery編輯器窗口中,對導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源進行整理和規(guī)范,刪除產(chǎn)品信息表中的多余空行,操作步驟如左圖所示,整理和規(guī)范后的表格如右圖所示。實例66整合數(shù)據(jù)步驟4:由于企業(yè)要求在銷售資料表中根據(jù)商品名稱添加商品類別、產(chǎn)品價格,所以選中銷售資料表進行合并查詢,如左圖所示。步驟5:彈出“合并”對話框,上方已經(jīng)默認選擇了“銷售資料”表,在下方選擇“產(chǎn)品信息”表,如右圖所示。實例66整合數(shù)據(jù)步驟6:由于兩張表要根據(jù)“商品名稱”字段進行整合,所以依次選中兩張表中的“商品名稱”匹配列進行做外部聯(lián)接,如左圖所示。步驟7:合并后,PowerQuery編輯器中新增“產(chǎn)品信息”列,如右圖所示。實例66整合數(shù)據(jù)步驟8:展開“產(chǎn)品信息”列的字段信息,選中要添加到銷售資料表中的字段復(fù)選框,如左圖所示步驟9:添加字段后“標識符”編號變?yōu)閬y序排列,若要恢復(fù)原有數(shù)據(jù)順序,需要對“標識符”進行升序排列,操作步驟如右圖所示。實例66整合數(shù)據(jù)步驟10:更改添加字段名稱和的位置,使字段順序符合邏輯。雙擊“產(chǎn)品信.商品類別”字段名,輸入“商品類別”。光標指向“商品類別”字段名,按住鼠標左鍵沿著字段名所在的行進行拖動,將其拖動至“商品名稱”字段前,按照相同的方法將“產(chǎn)品信息.產(chǎn)品價格”字段名更改為“產(chǎn)品價格”并拖動至“訂購數(shù)量”字段前,效果如左圖所示。步驟11:在PowerQuery編輯器中得到所需的結(jié)果后,關(guān)閉PowerQuery并應(yīng)用更改。單擊“關(guān)閉并應(yīng)用”按鈕,關(guān)閉PowerQuery編輯器窗口,查詢的數(shù)據(jù)加載到PowerBIDesktop窗口中,如右圖所示,使用加載數(shù)據(jù)可以進行計算或創(chuàng)建可視化圖表。通過合并查詢實現(xiàn)了多個表的整合,整個操作過程簡單又快捷。所以在PowerBI中PowerQuery主要用于數(shù)據(jù)查詢、清理轉(zhuǎn)換實例67數(shù)據(jù)計算某企業(yè)要求根據(jù)銷售資料和銷售日期進行匯總分析,獲得各年各商品類別的總金額,如圖所示。在上述所提供的表中,銷售資料表中僅有產(chǎn)品價格和訂購數(shù)量信息沒有日期信息,而銷售日期表里僅有日期信息沒有金額信息。在這種情況下,若要匯總出各年各商品類別總金額,需要將兩張表的信息整合在一起進行計算和分析。實例67數(shù)據(jù)計算因兩張表中都包含“標識符”信息,可以利用PowerPivot按照“標識符”將兩個表中的數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)。下面分步驟進行介紹:步驟1:啟動PowerBIDesktop,單擊畫布中的“從Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕,彈出的對話框中,選擇要打開的文件將其打開。步驟2:在“導(dǎo)航器”窗口中,選中“銷售日期”和“銷售資料”復(fù)選框,單擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”按鈕,如圖所示,進入PowerQuery編輯器窗口。實例67數(shù)據(jù)計算步驟3:在PowerQuery編輯器窗口中,對導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源進行整理和規(guī)范。分別打開兩個表查看數(shù)據(jù),表中的數(shù)據(jù)都規(guī)范無需整理,單擊窗口左上角的“關(guān)閉并應(yīng)用”按鈕,關(guān)閉PowerQuery編輯器窗口,返回到PowerBIDesktop窗口中應(yīng)用數(shù)據(jù)。步驟4:由于企業(yè)要求匯總的是總金額,而銷售資料表中只有產(chǎn)品價格和訂購數(shù)量,所以需要根據(jù)產(chǎn)品價格和訂購數(shù)量計算出金額。計算方法如左圖和右圖所示.實例67數(shù)據(jù)計算輸入公式時要注意各符號使用英文半角符號。表名用單引號“’”括起來,字段名用方括號“[]”括起來。當在公式中輸入單引號“’”時,自動顯示表名稱及字段的下拉列表,如左圖和右圖所示,單擊下拉列表中對應(yīng)項即可將其輸入到公式中,利用此技巧可以方便快捷的數(shù)據(jù)上述DAX公式。實例67數(shù)據(jù)計算步驟5:使用上述任意一種方法計算出金額后,需要將銷售日期表和銷售資料表按照“標識符”進行關(guān)聯(lián),所以單擊窗口左側(cè)的模型視圖按鈕,如左圖所示,可以看到PowerBIDesktop自動將兩張表按照“標識符”建立一對一關(guān)系。步驟6:建立兩張表的關(guān)聯(lián)后,切換到報表視圖中,插入矩陣(類似Excel中的透視圖),將“日期”、“商品類別”和“金額”依次拖到至“列”框中,如右圖所示,匯總結(jié)果顯示在畫布的表中。實例67數(shù)據(jù)計算步驟7:由于要匯總各年商品類別總額,所以在“列”框中刪除日期中的日、月份和季度,如左圖所示。步驟8:拖動表周圍控點將其調(diào)大,并將表中的字體設(shè)置為16號加大顯示,操作步驟右如圖所示。實例67數(shù)據(jù)計算步驟9:刪除行|列總計,操作步驟如圖所示。經(jīng)過上述操作最終得到各年各商品類別的總金額。由此可以看出,在PowerPivot中使用DAX函數(shù)對數(shù)據(jù)進行計算,DAX函數(shù)的使用方法與Excel中的公式和函數(shù)相似。PowerPivot使用矩陣對數(shù)據(jù)進行分析,PowerPivot中的矩陣等同于Excel中數(shù)據(jù)透視表,都可以對數(shù)據(jù)進行分類匯總等。所以只要熟悉Excel,那么很容易就能使用PowerPivot對數(shù)據(jù)進行計算和分析。在PowerPivot中DAX函數(shù)有幾百個,只需掌握核心函數(shù)即可.實例68創(chuàng)建報表一個PowerBIDesktop文件中的視覺對象集合稱為報表。報表可以有一個或多個頁面。借助PowerBIDesktop,可以將來自多個源的數(shù)據(jù)創(chuàng)建復(fù)雜且視覺效果豐富的報表,即可與組織中的其他人共享的多合一報表。下面通過實例介紹使用PowerBI創(chuàng)建報表方法。左圖是某公司全年銷售數(shù)據(jù)按照類別存放在5張工作表中,現(xiàn)要求根據(jù)銷售數(shù)據(jù)查看本季度總訂購數(shù)量、總銷售額和總利潤,各商品類別利潤對比、各地區(qū)銷售額占比、各年齡段訂購數(shù)據(jù)對比、男女銷售額占比、各商品銷售對比排名。為了方便查看,將要查看的指標、數(shù)據(jù)、圖表整合組織至一張報表上,如右圖所示。實例68創(chuàng)建報表在這張報表中,不僅可以直觀的查看各種指標的具體數(shù)值,還可以以圖表的方式動態(tài)的展示本季度各商品類別利潤對比、各地區(qū)銷售額占比等,并且報表中的所有數(shù)據(jù)和圖表跟隨選擇的季度同步聯(lián)動更新。下圖是4季度的相關(guān)數(shù)據(jù)。實例68創(chuàng)建報表這種動態(tài)報表的制作方法主要包括以下9個步驟:
確定分析需求和展示要素
構(gòu)建報表的整體布局
數(shù)據(jù)導(dǎo)入、整理、清洗
在模型中創(chuàng)建連接,將數(shù)據(jù)加載到模型中
用DAX函數(shù)計算核心指標數(shù)據(jù)
將相關(guān)的數(shù)據(jù)整合組織至報表中
將相關(guān)的圖表整合組織至報表中
使用切片器進行多數(shù)據(jù)交互
美化看板,完善看板頁面排版下面分步驟進行具體介紹。實例68創(chuàng)建報表1.確定分析需求和展示要素
本季度總訂購數(shù)量
本季度總銷售額
本季度總利潤
本季度各商品類別利潤對比
各地區(qū)銷售額占比
各年齡段訂購數(shù)量對比
男女銷售額占比
各業(yè)務(wù)員銷售對比排名實例68創(chuàng)建報表2.構(gòu)建報表的整體布局即在什么位置展示什么數(shù)據(jù),以什么形式展示最為適合,如圖所示。實例68創(chuàng)建報表3.數(shù)據(jù)導(dǎo)入、清洗、建模步驟1:啟動PowerBIDesktop,打開“主頁”選項卡,單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕,彈出的對話框中,選擇要打開的文件將其打開。步驟2:在“導(dǎo)航器”窗口中,選中所有表復(fù)選框,單擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”按鈕,如圖所示,進入PowerQuery編輯器窗口。實例68創(chuàng)建報表步驟3:在PowerQuery編輯器窗口中,對導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源進行整理和清洗。設(shè)置方法左圖所示。在“客戶資料”表中刪除空行,設(shè)置方法如右圖所示,按照相同的方法,刪除“產(chǎn)品信息”表中的空行。步驟4:數(shù)據(jù)整理和清洗結(jié)束后,單擊窗口左上角的“關(guān)閉并應(yīng)用”按鈕,關(guān)閉PowerQuery編輯器窗口,返回到PowerBIDesktop窗口中應(yīng)用數(shù)據(jù)。實例68創(chuàng)建報表4.在模型中創(chuàng)建連接,將數(shù)據(jù)加載到模型中加載到PowerBIDesktop窗口中的數(shù)據(jù),需要在模型視圖中創(chuàng)建連接,將需要分析的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)在一起,這是非常重要的一步,如果關(guān)聯(lián)不正確會影響到之后的操作,如圖所示。若要修改連接,打開“管理關(guān)系”對話框,單擊“新建”或“編輯”按鈕,創(chuàng)建新的連接或編輯已有的連接,如圖所示。實例68創(chuàng)建報表創(chuàng)建新的連接或編輯已有的連接中,連接線如果是虛線,表示關(guān)系不成立,如圖所示,需要重新編輯連接或刪除連接。創(chuàng)建新連接最快捷的方法是拖動共有的字段進行創(chuàng)建。例如“銷售日期”表和“銷售資料”表中都有“標識符”字段,可將光標指向“銷售日期”中“標識符”,按住鼠標左鍵拖動至“銷售資料”的“標識符”位置,即可在兩個表之間創(chuàng)建連接。實例68創(chuàng)建報表5.用DAX函數(shù)計算核心指標數(shù)據(jù)步驟1:在數(shù)據(jù)視圖中,選中“銷售資料”表,新建一列,輸入DAX公式:銷售額=[產(chǎn)品價格]*[訂購數(shù)量],按回車鍵Enter計算得到銷售額,操作步驟如左圖所示。步驟2:新建一列,輸入DAX公式:進價金額=[進價]*[訂購數(shù)量],按回車鍵Enter計算得到進價金額,操作步驟如右圖所示。實例68創(chuàng)建報表步驟3:新建一列,輸入DAX公式:利潤=[銷售額]-[進價金額],按回車鍵Enter計算得到利潤,操作步驟如左圖所示。計算得到銷售額和利潤后,接下來計算總訂購數(shù)量、總銷售額、總利潤。切換到報表視圖,新建一個表,如右圖所示,將本例中的3個核心指標數(shù)據(jù)放在在該表中,方便管理和使用。實例68創(chuàng)建報表(1)總訂購數(shù)量選中新建的表“度量值”,打開“表工具”選項卡,單擊“新建度量值”按鈕,輸入DAX函數(shù):總訂購數(shù)量=SUM(‘銷售資料,[訂購數(shù)量]),如左圖所示,按回車鍵Enter計算得到總訂購數(shù)量。(2)總銷售額單擊“新建度量值”按鈕,輸入DAX函數(shù):總訂購數(shù)量=SUM(‘銷售資料,[銷售額]),如右圖所示,按回車鍵Enter計算得到總銷售額。實例68創(chuàng)建報表(3)總利潤單擊“新建度量值”按鈕,輸入DAX函數(shù):總利潤=SUM(‘銷售資料,[利潤]),如圖8-86所示,按回車鍵Enter計算得到總利潤。實例68創(chuàng)建報表6.將相關(guān)的數(shù)據(jù)整合組織至報表中步驟1:在“可視化”窗格中,單擊“卡片圖”按鈕,在“數(shù)據(jù)”窗格中選中“總訂購數(shù)量”復(fù)選框,其值顯示在畫布的卡片圖中,如左圖所示,調(diào)整畫布中卡片圖的位置和大小。步驟2:按照步驟1,選中在“數(shù)據(jù)”窗格中的“總銷售額”復(fù)選框,其值顯示在畫布的卡片圖中,調(diào)整畫布中卡片圖的位置和大小,如右圖所示。實例68創(chuàng)建報表步驟3:按照相同的方法,再次單擊“可視化”窗格中“卡片圖”按鈕,在“數(shù)據(jù)”窗格中選中“總利潤”復(fù)選框,其值顯示在畫布的卡片圖中,調(diào)整畫布中卡片圖的位置和大小,如圖所示。實例68創(chuàng)建報表7.將相關(guān)的圖表整合組織至報表中(1)本季度各商品類別利潤對比在“可視化”窗格中,單擊“簇狀柱形圖”按鈕,在“數(shù)據(jù)”窗格中打開“銷售資料”工作表,分別選中“商品類別”和“利潤”復(fù)選框,或者將“商品類別”拖動到“X軸”列表框中,將“利潤”拖動到“Y周”列表框中,調(diào)整圖表的位置和大小,如圖所示。實例68創(chuàng)建報表(2)各地區(qū)銷售額占比在“可視化”窗格中,單擊“餅圖”按鈕,在“數(shù)據(jù)”窗格中分別選中“銷售額”和“銷售地區(qū)”復(fù)選框,或者將“銷售額”拖動到“值”列表框,將“銷售地區(qū)”拖動到“圖例”列表框,調(diào)整圖表的位置和大小,如左圖所示。(3)各年齡段訂購數(shù)量對比在“可視化”窗格中,單擊“條形圖”按鈕,在“數(shù)據(jù)”窗格中分別選中“年齡段”和“訂購數(shù)量”復(fù)選框,或者將“年齡段”拖動到“Y軸”列表框,將“訂購數(shù)量”拖動到“X軸”列表框,調(diào)整圖表的位置和大小,如右圖所示。實例68創(chuàng)建報表(4)男女銷售額占比在“可視化”窗格中,單擊“圓環(huán)圖”按鈕,在“數(shù)據(jù)”窗格中分別選中“性別”和“銷售額”復(fù)選框,或者將“性別”拖動到“圖例”列表框,將“銷售額”拖動到“值”列表框,調(diào)整圖表的位置和大小,如左圖所示。(5)各業(yè)務(wù)員銷售對比排名在“可視化”窗格中,單擊“條形圖”按鈕,在“數(shù)據(jù)”窗格中分別選中“商品名稱”和“銷售額”復(fù)選框,或者將“商品名稱”拖動到“Y軸”列表框,將“銷售額”拖動到“X軸”列表框,調(diào)整圖表的位置和大小,如右圖所示。實例68創(chuàng)建報表PowerBI提供了豐富的圖表,除了“可視化”窗格中的圖表外,還可以在線搜索更多的圖表以滿足工作需求。方法如左圖和右圖所示。實例68創(chuàng)建報表8.使用切片器進行多數(shù)據(jù)交互在“可視化”窗格中,單擊“切片器”按鈕,在“數(shù)據(jù)”窗格中打開“銷售日期”表,選中“季度”復(fù)選框,或者將“季度”拖動到“字段”列表框,調(diào)整切片器的位置和大小,如圖所示。實例68創(chuàng)建報表9.美化報表,完善看板頁面排版(1)填充報表背景在“可視化”窗格中,單擊“設(shè)置報表頁的格式”按鈕,在“壁紙”區(qū)域中設(shè)置填充報表背景的顏色,如左圖所示。(2)添加報表標題步驟1:打開“插入”選項卡,單擊“文本框”按鈕,在報表中插入文本框輸入標題,設(shè)置如右圖所示。實例68創(chuàng)建報表9.美化報表,完善看板頁面排版(1)填充報表背景在“可視化”窗格中,單擊“設(shè)置報表頁的格式”按鈕,在“壁紙”區(qū)域中設(shè)置填充報表背景的顏色,如左圖所示。(2)添加報表標題步驟1:打開“插入”選項卡,單擊“文本框”按鈕,在報表中插入文本框輸入標題,設(shè)置如右圖所示。實例68創(chuàng)建報表步驟2:取消文本框的背景顏色,取消方法如上圖所示。步驟3:將標題字體
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