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文檔簡介
時間管理的招式理論演變演進重點1時間/精力2規劃、準備行事歷3Priority日志表4緊急/重要第一招:時間預算表即在時間使用記錄(半年/次)做時間預算表60%有計劃的工作20%沒有預期的行事20%突發的行事預算/實際制作自己喜歡的事?第二招:跳出時間的陷阱六大陷阱過多的不必要的會議不速之客無意義的文件無能的部屬刁蠻的上司第四招:每日工作預定表一日之計在于昨夜必須做的事情,寫下來。相關工作一并完成。不作預定表以外的工作。第五招:排定PriorityB任務策略性的規劃完成期限A任務立刻處理(親自)D任務丟入垃圾箱C任務簡化授權緊急性艾森豪維爾原則緊急性第六招:今日事、今日畢大事表正在進行的計劃,尚未完成的事情。每日行事歷一般例行事務,需帶回家解決(明天有明天的工作)。凡事“再一次”就會浪費了很多的時間。今日不做,明天就后悔拖容易變困難。最后一分鐘。第八招:上班前的小動作TimeNMotionStudy穿襯衫(從下而上,節省3秒)襪子/長褲(先穿襪子再穿長褲,可節省5秒)配件放在一個盒子里面(Key?)通過時間的運用一條路線。計劃、聽廣播。第七招:找出最佳生理時間一日之計在于晨8.00以前——副荷爾蒙分泌最多8.00-11.00交感神經最緊張午餐過后(小腸蠕動能力低)一周之計在于二、三、四周一征候群——周末狂歡,周日睡大覺。周五征候——假期等待一年之計在于春春耕第九招:同時做兩、三件事情同時做兩件事情刷牙、洗臉、洗澡/聽收音機上廁所/看書開車聽演講或者有聲音的錄音帶同時做三件事情走路健身、聽收音機學英語、上班。人腦一次能處理7件事情第11招:沒定期限就不叫工作設定期限(雙方共同協議)交辦事項、定下期限,按時追蹤指使、要求、命令——書面化按時追蹤承辦事項、自定期限、限期前提報主動提出進度報告。力有未逮時,馬上說出來。第12招:整理工作環境桌面清楚不必要的東西——相片、飾品。物歸定位。抽屜立即處理的公文、正在實施的計劃。長期的計劃。保留的公文,參考資料。周圍環境一天三分之一以上的時間。清爽舒適、工作效率。第14招:沒有淘汰就不叫檔案管理不作不必要的影印如果不見了會發生什么樣的麻煩事?如果不確定該不該“淘汰”?——往垃圾箱丟吧。檢查表有理化的工作和任務,節省時間。Ex經常出國,則把必須做的工作列表,存檔,以后可以對照。第15招:時間管理的利器定時器/fax/email小型收、錄、放音機小型攝影機器(Digital)小型影印機小型電腦(PDA)私人飛機第16招:名片式的小卡把Idea寫下來——實現第一步養成習慣分類整理把腦中的Idea請出來入睡。隨身攜帶筆和卡片在家中其中重要的地方防止卡片盒子第18招:咨詢專人、專線專人好朋友(可交心的朋友)顧問專線中央圖書館。Internet圖書館。第19招:花錢買時間雇傭他人做事授權哪些項目?(挑戰性、值得做)哪個人?看書評、看影評聽演講(正規的演講,有準備的演講,可以賺別人多倍的時間)。第22招:勇敢說“不”您有拒絕的理由,不必每次都要有理由。拒絕太慢反而會造成抱怨太多。害怕冒犯某人——想好接口第23招:休息是為了走更多的路適當的睡眠8,6,4愛迪生4小時拿破侖3小時長頸鹿午睡30分鐘第26招:學習永不嫌晚學歷是就業的敲門磚,升遷的踏腳石。只有博士有發言權。早一點接觸像樣的工作,良性循環。自我升級高職——大專——碩士——博士留職停薪公費留學。學習永不嫌晚開放學習的勇氣活到老、學到老。第27招:掌握最佳時機關鍵時刻!(ToChooseTimeistoSaveTime
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