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文檔簡介
醫(yī)院藥品采購制度醫(yī)院藥品選購制度
醫(yī)院藥品選購制度
1、醫(yī)院藥劑科在醫(yī)院藥事治理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)藥品選購供給工作,除特別規(guī)定其他科室不得自行購入藥品。屬集中招標(biāo)的藥品根據(jù)有關(guān)部門的規(guī)定進(jìn)展招標(biāo)選購。
2、藥品選購人員應(yīng)為藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員,藥師以上技術(shù)職稱。具備良好的思想政治素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)學(xué)問。
3、購進(jìn)藥品必需從具有合法證照的供貨單位進(jìn)貨。由選購人員索取供貨方的材料,應(yīng)所取的供貨方材料包括:
(1)、加蓋企業(yè)紅色印章的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營執(zhí)照復(fù)印件;(2)、藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)的GMP、GSP認(rèn)證證書復(fù)印件;(3)、藥品銷售人員的單位授權(quán)托付書、身份證復(fù)印件;(4)、藥品質(zhì)量保證協(xié)議。
4、藥庫治理人員每月依據(jù)醫(yī)院醫(yī)療科研需求制定藥品選購月規(guī)劃,由藥劑科主任審批后依照藥品集中招標(biāo)選購名目進(jìn)展寵愛選購。新進(jìn)品種必需由臨床科室申請,藥劑科初審,主管院長批準(zhǔn)前方可購進(jìn)。
5、購入進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件隨貨同行。
6、購進(jìn)藥品要有合法的票據(jù),并附有隨貨同行單。票據(jù)交由財(cái)務(wù)部門入賬存檔備查。
7、定期對進(jìn)貨狀況進(jìn)展質(zhì)量評審,仔細(xì)總結(jié)進(jìn)貨過程中消失的質(zhì)量問題,加以分析和改良。
藥品出入庫復(fù)核制度
1、藥品驗(yàn)收合格后入庫,建立保管帳,雙人簽字。2、藥品出庫按“先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出、按批號(hào)出庫”的原則。對過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰的藥品,及內(nèi)包裝破損的藥品不得出庫使用。
3、藥監(jiān)部門通知暫停使用的藥品;藥品包裝內(nèi)有特別響動(dòng)和液體漏;包裝消失破損、封口不嚴(yán);包裝標(biāo)識(shí)脫落、污染、模糊不清的藥品;疑心質(zhì)量發(fā)生變化的藥品不得出庫。4、對特別藥品、珍貴藥品應(yīng)雙人復(fù)核簽字。
藥品出庫登記制度
1藥品出庫工作由藥庫治理員負(fù)責(zé)。
2藥品出庫憑“藥品領(lǐng)用單”。由領(lǐng)用單位填寫“藥品領(lǐng)用單”,藥庫治理員根據(jù)實(shí)際品種和數(shù)量發(fā)放藥品,對庫存暫缺乏的品種,均向請領(lǐng)單位說明狀況,并盡快請購。
3嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。藥品出庫時(shí),藥庫治理員和領(lǐng)用者必需以仔細(xì)負(fù)責(zé)的態(tài)度,檢查質(zhì)量和有效期,核實(shí)品種,規(guī)格等,嚴(yán)防
變質(zhì)失效的藥品出庫。
4藥品領(lǐng)用單經(jīng)領(lǐng)用者以及發(fā)藥者(藥庫治理員)簽字,作為存檔,以備查。
5出庫后,藥品治理員須仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)銷帳,確保帳物相符。
擴(kuò)展閱讀:醫(yī)院藥械及醫(yī)用耗材選購治理規(guī)定
藥品及衛(wèi)生材料選購制度
為加強(qiáng)醫(yī)院物資選購治理,標(biāo)準(zhǔn)藥品、醫(yī)療器械及耗材及其他物資的選購程序,加強(qiáng)藥品招標(biāo)選購工作,切實(shí)提高藥品及衛(wèi)生材料治理水平,建立公開、公正、公正、透亮、標(biāo)準(zhǔn)的選購制度,特制定本規(guī)定。
(一)、藥品選購制度
一、藥劑科在院藥事治理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品選購儲(chǔ)存和供給工作,其它科室和個(gè)人不得自購、自制、自銷藥品。二、藥庫由專人治理,應(yīng)設(shè)置藥品保管及藥品選購人員負(fù)責(zé)藥品的選購、驗(yàn)收、保管工作。庫房保管選購人員應(yīng)具備良好的政治思想素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)學(xué)問,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度。三、選購藥品必需向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)選購,選擇藥品質(zhì)量牢靠、效勞周到、價(jià)格合理的供貨單位,藥劑科必需將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。
四、凡列入河南省網(wǎng)上集中招標(biāo)選購名目的藥品,藥劑科必需100%在河南省招投標(biāo)網(wǎng)上平臺(tái)進(jìn)展選購,詳細(xì)選用的品種由院藥事委員會(huì)打算。
五、選購藥品要依據(jù)臨床所需,結(jié)合醫(yī)院根本用藥名目、用藥量制定選購規(guī)劃。選購規(guī)劃交藥劑科主任初審,然后報(bào)分管院長審核同意并經(jīng)董事長簽字同意前方能進(jìn)展選購。新品種必需由所用臨床科室提出書面申請報(bào)告報(bào)藥劑科,藥劑科再交分管院長簽字審批前方可選購。六、選購進(jìn)口藥品時(shí),必需向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》,
第1頁并加蓋供貨單位的印章,選購特別治理的藥品必需嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。七、在選購活動(dòng)中,應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原則,不得選購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號(hào)、無廠牌、無注冊商標(biāo)的藥品進(jìn)入醫(yī)院。
八、選購藥品必需執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。如發(fā)覺選購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫,對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位要停頓從該單位選購。九、庫房購進(jìn)調(diào)出藥品必需建立真實(shí)、完整的購銷記錄,照實(shí)反映藥品進(jìn)出狀況,嚴(yán)禁弄虛作假。
十、強(qiáng)化藥品選購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行選購、質(zhì)量驗(yàn)收藥品付款三分別制度。藥劑科必需每月向董事會(huì)、院藥事委員會(huì)匯報(bào)本月份選購藥品的品種、渠道、價(jià)格及金額等狀況。董事會(huì)、院藥事治理委員會(huì)定期對藥品選購渠道、藥品質(zhì)量、藥品價(jià)格及藥品治理制度執(zhí)行狀況進(jìn)展督查。
(二)、藥品選購程序:
一、選購藥品必需依據(jù)本院用藥名目,結(jié)合臨床用藥狀況、倉儲(chǔ)狀況、兼顧用藥的層次和藥品價(jià)位。優(yōu)先選購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的藥品,以保證患者用藥安全、有效、經(jīng)濟(jì)。
二、藥品選購先由藥庫保管依據(jù)藥品現(xiàn)有庫存狀況,對需選購藥品進(jìn)展登記,結(jié)合上月藥品用量擬定藥品選購規(guī)劃。
三、填寫的藥品選購規(guī)劃表上應(yīng)注明選購藥品規(guī)劃時(shí)間、藥品的送達(dá)時(shí)間、選購藥品的品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量,若有生產(chǎn)廠家限制的需注明廠家或產(chǎn)地。
第2頁四、給各配送企業(yè)的規(guī)劃表要依據(jù)藥品的品種、價(jià)位、總金額進(jìn)展合理搭配,做到公正、公正、合理的原則。
五、藥劑科主任對藥品規(guī)劃表進(jìn)展審核簽字,報(bào)分管院長和董事長審批簽字前方能進(jìn)展選購。
六、對于選購規(guī)劃單上已中標(biāo)的藥品必需在河南省網(wǎng)上招標(biāo)選購平臺(tái)進(jìn)展選購,并嚴(yán)格遵守其操作程序。全部選購的品種、數(shù)量、選購的全過程按規(guī)定通過藥品網(wǎng)上選購系統(tǒng)完成,選購的藥品廠家和價(jià)格要相符。
七、嚴(yán)格藥品準(zhǔn)入制度。藥品驗(yàn)收入庫時(shí),科主任、保管員、選購人員統(tǒng)一參與驗(yàn)收入庫。庫房保管人員根據(jù)經(jīng)過審批的選購規(guī)劃表進(jìn)展驗(yàn)收,多出規(guī)劃表上的品種和數(shù)量一律拒收并當(dāng)場退回,驗(yàn)收合格的藥品方可入庫。
八、特別管制藥品的選購、驗(yàn)收、保管嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、藥品會(huì)計(jì)在接到入庫驗(yàn)收合格單前方可辦理財(cái)務(wù)入庫相關(guān)手續(xù),財(cái)務(wù)入庫藥品的價(jià)格以及進(jìn)銷差價(jià)率,應(yīng)依照河南省網(wǎng)上招標(biāo)選購的藥品價(jià)格以及其他相關(guān)文件執(zhí)行。
十、轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)科的發(fā)票必需附有經(jīng)董事長審批的選購規(guī)劃表及投標(biāo)價(jià)格表,臨床急需藥品之發(fā)票必需有兩個(gè)以上經(jīng)手人的簽字或蓋章,對不符合上述規(guī)定的藥械及耗材,財(cái)務(wù)科不準(zhǔn)付款或辦理選購人員結(jié)算。
(三)、醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料選購制度
一、本制度所指醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料是指各科室除醫(yī)療設(shè)備、藥品
第3頁及其他固定資產(chǎn)之外的其他全部醫(yī)療用衛(wèi)生材料。詳細(xì)包括放射、CT及化驗(yàn)用材料、骨植入性材料、假肢以及其他一次性衛(wèi)生材料等。二、我院全部衛(wèi)生材料的選購工作都必需在院藥事選購治理委員會(huì)的詳細(xì)治理下進(jìn)展。
三、全部選購均實(shí)行院藥事選購治理委員會(huì)集體爭論,實(shí)價(jià)選購、執(zhí)行公開、公正、陽光選購,其執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)招標(biāo)選購結(jié)果執(zhí)行。四、依據(jù)我院業(yè)務(wù)開展、業(yè)務(wù)進(jìn)展的實(shí)際狀況詳細(xì)討論、爭論、制定衛(wèi)生材料選購的具體規(guī)劃。
五、堅(jiān)決抵抗衛(wèi)生材料選購過程中的一切違法違紀(jì)行為。整個(gè)選購程序承受院藥事治理委員會(huì)的監(jiān)視,承受全院干部職工的監(jiān)視。六、衛(wèi)生材料供貨商需按國家要求供應(yīng)合法資質(zhì)證明,各種證件齊全,并與醫(yī)院簽定合法經(jīng)營責(zé)任書。藥劑科必需將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。
七、在選購活動(dòng)中,應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原則,并必需執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。
八、庫房購進(jìn)調(diào)出醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料必需建立真實(shí)、完整的購銷記錄,照實(shí)反映醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料進(jìn)出狀況,嚴(yán)禁弄虛作假。九、強(qiáng)化藥品選購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行選購、質(zhì)量驗(yàn)收藥品付款三分別制度。相關(guān)科室必需每月向董事會(huì)、院藥事委員會(huì)匯報(bào)本年度選購醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料的品種、渠道、金額等狀況。董事會(huì)、院藥事治理委員會(huì)定期對醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料選購渠道、藥品質(zhì)量、藥品治理制度執(zhí)行狀況進(jìn)展督查。
第4頁(四)、醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料選購程序
一、全部衛(wèi)生材料均實(shí)行招標(biāo)選購,嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)選購程序。二、各科室按各自專業(yè)需要的專科衛(wèi)生材料,寫出??撇牧仙曩徱?guī)劃,報(bào)分管院長和董事長審批簽字前方能進(jìn)展選購。
三、臨時(shí)業(yè)務(wù)開展所需特別衛(wèi)生材料(內(nèi)、外固定材料,診斷、治療性穿刺物品,特別導(dǎo)管等)或因新業(yè)務(wù)開展臨時(shí)需要購入的衛(wèi)生材料,由所在科室負(fù)責(zé)人填寫衛(wèi)生材料申購表報(bào)分管院長及董事長審批后,方能購入使用。
四、各科室申購衛(wèi)生材料時(shí),不能私下直接與供給商協(xié)商有關(guān)價(jià)格等問題,不能自己選擇供貨人員。
五、凡未經(jīng)藥事治理委員會(huì)審查,分管領(lǐng)導(dǎo)審批而進(jìn)入醫(yī)院的衛(wèi)生材料,庫房不得驗(yàn)收,不得入庫,財(cái)務(wù)科不得付款,違者作經(jīng)濟(jì)懲罰,由此造成的后果由直接人員擔(dān)當(dāng)。
六、全部衛(wèi)生材料購入后必需先由庫房驗(yàn)收,由驗(yàn)收人員簽屬意見后報(bào)分管院長審批后入庫,各科室方能領(lǐng)取使用。嚴(yán)禁供貨商將物品直接交科室或個(gè)人使用。未閱歷收入庫而使用者,不予辦理相關(guān)手續(xù),責(zé)任由科室或直接使用人員擔(dān)當(dāng)。
(五)醫(yī)療設(shè)備選購制度及程序:一、設(shè)備申請:
臨床科室醫(yī)療業(yè)務(wù)及新技術(shù)開展所需醫(yī)療設(shè)備,由使用科室提交申請,萬元以上設(shè)備同時(shí)提交論證報(bào)告,交分管院長初審。
第5頁二、院長辦公會(huì)審批:
分管院長依據(jù)科室申請及業(yè)務(wù)開展的實(shí)際需要,同類設(shè)備相關(guān)信息、根本價(jià)格等提出初審意見,提交院長辦公會(huì)審批,簽署審批意見。三、招標(biāo)選購:
按院長辦公會(huì)審批意見及工程,實(shí)施設(shè)備招標(biāo)選購。四、驗(yàn)收入庫:
按合同內(nèi)容由使用科室及設(shè)備科驗(yàn)收,填寫設(shè)備驗(yàn)收單報(bào)分管院長及董事長審批簽字前方能辦理結(jié)算手續(xù)。
(六)、其他物資選購制度:
一、本制度的其他物資是指醫(yī)院除藥品及衛(wèi)生材料、醫(yī)療設(shè)備外的全部其他材料,包括后勤效勞用品、取暖用煤炭以及修理用品等其他物資。
二、各臨床及醫(yī)技科室、行管各部門,依據(jù)工作需要,將需要選購的物資明細(xì)上報(bào)物品保管員。
三、物品保管員依據(jù)物品庫庫存和上報(bào)的需選購物資明細(xì)制定選購規(guī)劃,上報(bào)主管院長批準(zhǔn)并簽字備案。
四、選購規(guī)劃須注明:選購物資的名稱(商品名)、規(guī)格、技術(shù)要求、單位、選購數(shù)量、上次選購單價(jià)、所需資金金額等主要事項(xiàng)。
五、選購規(guī)劃由主管院長批準(zhǔn)后,由選購人員會(huì)同其他相關(guān)人員(至少兩人)負(fù)責(zé)選購。
六、物品保管員要嚴(yán)把入庫關(guān),入庫物資的發(fā)票或所附清單注明的名稱、規(guī)格、技術(shù)要求、選購數(shù)量等項(xiàng)必需與選購規(guī)劃相全都,不符合
第6頁要求的物資不準(zhǔn)入庫。特別狀況報(bào)主管院長審批。
七、對需要秤量的物資,必需由物品保管員或財(cái)務(wù)科相關(guān)人員會(huì)同選購人員在本地進(jìn)展秤量,并依據(jù)秤量結(jié)果進(jìn)展物資的驗(yàn)收及入庫。
八、轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)科的發(fā)票必需附有主
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