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文檔簡介

第頁共頁中學檔案鑒定銷毀制度模版一、總則1.為加強中學檔案管理工作，規范檔案的鑒定銷毀程序，保護學生合法權益，制定本制度。2.本制度適用于中學的檔案鑒定銷毀工作。3.檔案鑒定銷毀工作必須按照法律法規和相關規定進行，確保檔案的安全可靠。二、檔案鑒定銷毀的原則1.鑒定銷毀必須以學生合法權益為依據，符合法律法規及相關規定。2.檔案鑒定銷毀的責任單位為學校檔案管理部門，其工作人員需具備相關的專業知識和技能。3.檔案鑒定銷毀應當適時、適量進行，不得滯后或過度銷毀。4.檔案鑒定銷毀工作應當公開透明，接受監督，確保操作過程合規合法。三、檔案鑒定銷毀的程序1.鑒定銷毀的檔案范圍(1)按照法律法規規定應當銷毀的檔案；(2)檔案存儲空間不足，已經轉存的檔案且不再需要保存的；(3)學生畢業離校后已滿10年的檔案；(4)其他根據實際需要進行銷毀的檔案。2.鑒定銷毀程序(1)檔案管理部門組織相關人員對需銷毀的檔案進行初步審查，制定初步鑒定清單；(2)制定鑒定小組，包括檔案管理部門、教務處、學生處、保衛部等相關部門的代表；(3)鑒定小組成員對初步鑒定清單進行核對，確認清單內容；(4)鑒定小組編制鑒定報告，包括銷毀檔案的依據、原因、目的等；(5)鑒定報告必須經過校領導審批后方可執行；(6)檔案管理部門負責按照鑒定報告的要求，組織銷毀工作。四、檔案鑒定銷毀的要求1.檔案銷毀應當按照規定的銷毀方法進行，確保檔案的原始形態不可恢復。2.檔案銷毀應當有關人員共同見證，形成銷毀記錄，并將銷毀記錄歸檔保管。3.檔案銷毀應當做好記錄整理工作，確保銷毀清單與檔案實體的一致性。4.對于涉及個人隱私的檔案銷毀，應當采取保密措施，防止信息泄露。五、檔案銷毀的監督與查驗1.檔案銷毀程序應當公開透明，接受社會監督。2.相關單位、個人對檔案銷毀程序有異議的，可向學校檔案管理部門提出申訴。3.檔案管理部門應當定期組織檔案查驗工作，核實銷毀的檔案，確保程序合規合法。六、制度的宣傳與培訓1.學校應當定期組織檔案管理人員進行法律法規和相關制度的培訓，提高其業務素質和檔案管理能力。2.學校應當通過多種渠道向全體師生宣傳檔案鑒定銷毀制度，使其了解并遵守相關規定。七、責任追究對故意違反檔案鑒定銷毀制度的人員，依法追究其

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