保山學院行政管理辦公自動化系統(tǒng)分析與設計的中期報告中期報告項目背景保山學院行政管理辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)，旨在有效地提高學院行政管理部門的運作效率，加強各個部門之間的信息溝通和協(xié)作，減少冗余工作和重復勞動，實現(xiàn)行政決策快速反應和決策信息共享，提高學院辦公自動化水平和信息化管理水平。項目計劃本項目的計劃分為幾個階段：1.需求調研和分析：在這個階段，我們調研了保山學院各個行政管理部門的業(yè)務流程和管理要求，分析了這些業(yè)務流程和管理要求對行政管理辦公自動化系統(tǒng)的需求。2.系統(tǒng)設計和開發(fā)：在這個階段，我們設計和開發(fā)了行政管理辦公自動化系統(tǒng)的基本框架，包括網(wǎng)站前后端、數(shù)據(jù)庫和用戶權限管理等模塊，并實現(xiàn)了一些基本功能。3.系統(tǒng)測試和優(yōu)化：在這個階段，我們對系統(tǒng)進行了測試，發(fā)現(xiàn)和修復了一些錯誤和漏洞，并對系統(tǒng)進行了優(yōu)化，以提高系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性。4.系統(tǒng)上線和維護：在這個階段，我們將系統(tǒng)上線，并對系統(tǒng)進行運行維護和日常更新。項目進展目前，我們已經(jīng)完成了需求調研和分析的工作，并設計了系統(tǒng)的基本框架。具體進展如下：1.需要分析我們調研了保山學院各個行政管理部門的業(yè)務流程和管理要求，分析了這些業(yè)務流程和管理要求對行政管理辦公自動化系統(tǒng)的需求。經(jīng)過分析，我們確定了以下需求：1）自動化申請流程和審批流程：學院各個部門之間需要交換大量信息，并需要建立一套完整的申請和審批流程，以減少冗余工作和提高效率。2）基于角色的權限管理：行政管理系統(tǒng)需要能夠支持多種角色類型的用戶，并能夠為每個角色分配相應的權限。這些權限應該基于用戶角色和業(yè)務需求來設置。3）郵件提醒和通知機制：系統(tǒng)需要能夠實時提醒和通知用戶有關申請和審批流程的信息，并能夠自動將這些信息發(fā)送到指定用戶的電子郵件或短信。4）數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能：行政管理系統(tǒng)需要能夠收集和處理各個部門的實時數(shù)據(jù)，并提供相應的統(tǒng)計和分析功能，以生成報告和決策支持。5）移動端支持：為了滿足用戶的移動辦公需要，行政管理系統(tǒng)需要支持移動端訪問。2.系統(tǒng)設計和開發(fā)基于以上需求，我們設計和開發(fā)了行政管理辦公自動化系統(tǒng)的基本框架，包括網(wǎng)站前后端、數(shù)據(jù)庫和用戶權限管理等模塊，并實現(xiàn)了一些基本功能。具體包括：1）網(wǎng)站前后端：我們采用了Java技術作為后臺開發(fā)語言，使用了Spring框架、Hibernate框架、jQuery框架和Bootstrap框架等技術來搭建網(wǎng)站的前后端。2）數(shù)據(jù)庫：我們采用了MySQL數(shù)據(jù)庫來存儲系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。3）用戶權限管理：我們設計了一個用戶權限管理模塊，能夠根據(jù)角色來分配相應的權限，以保證系統(tǒng)的安全性。4）基本功能：我們實現(xiàn)了一些基本功能，如用戶登陸、申請單的創(chuàng)建、審批和處理流程等。3.系統(tǒng)測試和優(yōu)化在系統(tǒng)設計和開發(fā)完成后，我們對系統(tǒng)進行了測試，發(fā)現(xiàn)和修復了一些錯誤和漏洞，并對系統(tǒng)進行了優(yōu)化，以提高系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性。4.系統(tǒng)上線和維護現(xiàn)在，我們正在準備將系統(tǒng)上線，并對系統(tǒng)進行運行維護和日常更新，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。項目總結經(jīng)過近兩個月的努力，我們已經(jīng)完成了保山學院行政管理辦公自動化系統(tǒng)的需求調研和分析，并設計