前言當(dāng)今新技術(shù)開展、普及之快,恐怕沒有能與電腦相比者。妙思文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)始終緊跟技術(shù)開展的步伐，引進(jìn)前沿技術(shù)，不失時(shí)機(jī)地轉(zhuǎn)換開發(fā)平臺(tái)、改善操作界面、提高系統(tǒng)性能。

妙思文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)6.5版〔以下簡稱6.5版〕即是基于客戶/效勞器模式、數(shù)據(jù)庫采用先進(jìn)的MicrosoftSQLServer2000、前臺(tái)采用MicrosoftVisualFoxPro9.0語言開發(fā)的應(yīng)用軟件，因而系統(tǒng)變得更穩(wěn)定、更易于擴(kuò)展和維護(hù)、更便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享和交換。如今的文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)完全運(yùn)行在MARC的內(nèi)核上。從采購，到編目、典藏和流通，雖然人機(jī)界面是表格，但系統(tǒng)內(nèi)部卻全是MARC格式的操作。用慣MARC格式的用戶甚至可以通過窗口按鈕直接調(diào)用MARC格式進(jìn)行數(shù)據(jù)的增刪、操作和調(diào)度。妙思文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)借助于MARC，做到充分揭示、描述文獻(xiàn)的目錄學(xué)特征，為讀者提供高質(zhì)量的效勞，為全國許許多多圖書館投身于祖國現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮了極大的效能。

6.5版不僅繼承了以前各版的長處，而且由于采用了新技術(shù)，采納了全國眾多客戶在實(shí)踐中遇到的各種問題，不停地進(jìn)行完善、改良，因而具有了許多新的優(yōu)點(diǎn)。它不只是文獻(xiàn)管理工作的利器，而且是個(gè)龐大的資料庫，是圖書管理員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的好教材。你可以用它查閱分類表、主題詞〔查閱速度非書本能比〕，還可以用它來學(xué)習(xí)MARC規(guī)那么。6.5版為用戶留有許多二次開發(fā)的接口，把用戶界面、打印格式等許多發(fā)揮用戶創(chuàng)意的自由交給操作者，照顧了不同的愛好和習(xí)慣，雖然大家都在用它，但每個(gè)用戶的工作界面和流程各不相同，表達(dá)了他們不同的個(gè)性，而且各個(gè)圖書館制作的書標(biāo)、條碼、卡片、證件、新書通報(bào)等等也各具特色。系統(tǒng)性能平安性用戶登錄采用三級(jí)口令機(jī)制，防止非法使用系統(tǒng)；分布式數(shù)據(jù)備份，使系統(tǒng)具有備份恢復(fù)功能；采用軟件鏡像方式，保護(hù)讀者動(dòng)態(tài)流通數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)寫入進(jìn)行完整性控制，具有可人為控制的自動(dòng)處理垃圾數(shù)據(jù)功能；配有軟件容錯(cuò)包，及時(shí)診斷和提示系統(tǒng)錯(cuò)誤及其處理方法；大型數(shù)據(jù)庫支持軟件MicrosoftServer2000/SybaseASE12.5等；事物日志有助于系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，恢復(fù)數(shù)據(jù)庫的完整性；利用SQLServer特有的對分布數(shù)據(jù)完整性的支持，保證分布在多個(gè)效勞器上的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性；針對讀者咨詢的特殊性，采用鍵盤仿真技術(shù)，在屏幕上模擬鍵盤，利用觸摸屏防止讀者操作鍵盤破壞系統(tǒng)。可靠性軟件經(jīng)過用戶多年磨合，對用戶需求掌握清晰透徹；軟件經(jīng)過功能測試、容錯(cuò)測試、壓力測試、回歸測試、界面測試、可用性測試、快速測試、輸出測試、β測試等專業(yè)測試法；采用開發(fā)人員自測，請專家專測，用戶實(shí)地測試，征求用戶使用意見等方面對軟件質(zhì)量進(jìn)行控制。使得軟件性能更加穩(wěn)定。靈活性系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)設(shè)置靈活：用戶根據(jù)本館需要構(gòu)造業(yè)務(wù)環(huán)境，如：MARC字段參數(shù)、數(shù)表格式參數(shù)、二次文獻(xiàn)輸出參數(shù)、數(shù)據(jù)字典、電子工具箱、讀者借閱規(guī)定和文獻(xiàn)借閱限制等；數(shù)據(jù)輸出靈活：系統(tǒng)允許數(shù)據(jù)輸出具有瀏覽格式、卡片格式、報(bào)表格式、自由格式，允許輸出內(nèi)容以屏幕顯示方式、打印輸出方式、文本文件方式和圖形顯示方式輸出。系統(tǒng)具有用戶自定義輸出表格的規(guī)格、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、字體、字號(hào)等功能；自選檢索表達(dá)式；萬能統(tǒng)計(jì)。開放性系統(tǒng)能夠通過磁盤介質(zhì)接收或輸出、CNMARC、UNMARC/LCMARC和各種定長數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理完全符合IS02709標(biāo)準(zhǔn)格式；遵守國家關(guān)于條形碼的規(guī)定，幫助用戶標(biāo)準(zhǔn)編碼格式，為館際互借做好準(zhǔn)備；系統(tǒng)能夠通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、標(biāo)準(zhǔn)、合并、提交和下載的工作；支持Internet,Intranet，通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文獻(xiàn)信息和管理信息的查詢和檢索功能；支持異構(gòu)機(jī)文獻(xiàn)檢索功能。科學(xué)性系統(tǒng)設(shè)計(jì)不是簡單、機(jī)械地模擬人的手工勞動(dòng)，而是反復(fù)優(yōu)化圖書館的工作流程，努力實(shí)現(xiàn)大量手工勞動(dòng)無法實(shí)現(xiàn)的管理功能；目標(biāo)管理貫穿于系統(tǒng)的各個(gè)主要模塊，從數(shù)量和質(zhì)量兩個(gè)方面提高圖書館的工作水平；科學(xué)分析系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)，用于指導(dǎo)圖書館的各項(xiàng)工作。一致性屏幕布局一致；輸出顏色一致；技術(shù)術(shù)語一致；菜單語法結(jié)構(gòu)一致；提示信息格式一致；熱鍵定義一致。智能性配有軟件容錯(cuò)包和軟件自學(xué)系統(tǒng)，使系統(tǒng)在操作錯(cuò)誤時(shí)能及時(shí)提供糾錯(cuò)方法，及早改正錯(cuò)誤；采用字典技術(shù)和數(shù)據(jù)自動(dòng)生成技術(shù)，提高軟件著錄、檢索與統(tǒng)計(jì)的水平；系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)具有可記憶性，即支持鼠標(biāo)操作又支持鍵盤操作；系統(tǒng)配有智能MARC編輯器，著錄時(shí)給用戶以智能幫助。并發(fā)性具有網(wǎng)絡(luò)功能；幾十臺(tái)工作站同時(shí)采、編、典、流、檢索不會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)擁擠；遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)查詢采用了ASP技術(shù)；后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用大型專業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供持續(xù)事務(wù)處理和隱式的并發(fā)控制，自動(dòng)偵測，防止和改正死鎖，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。時(shí)效性流通借還系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間≤1秒；單關(guān)鍵字檢索系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間≤1秒；校園范圍內(nèi)單關(guān)鍵字查詢響應(yīng)時(shí)間≤5秒。購圖書采圖書采購是圖書館業(yè)務(wù)工作的第一步，是館藏信息的入口，是開展讀者工作的根底，是決定藏書體系是否是科學(xué)合理的關(guān)鍵。圖書采購系統(tǒng)曾多此綜合用戶的意見，不斷進(jìn)行修改和優(yōu)化，才到達(dá)今天的水平，而且它還的繼續(xù)前進(jìn)，永遠(yuǎn)不能停留在一個(gè)水平上。這就要不斷吸取用戶的珍貴經(jīng)驗(yàn)，使它做的日臻完美。第一節(jié)系統(tǒng)菜單簡介《圖書采購系統(tǒng)》的菜單命令提供了本系統(tǒng)各項(xiàng)功能的調(diào)用，了解各項(xiàng)菜單命令就可以掌握本系統(tǒng)所提供的功能。本系統(tǒng)提供的菜單欄是標(biāo)準(zhǔn)的Windows式菜單欄。本系統(tǒng)共提供了七個(gè)菜單項(xiàng)，它們分別是：訂購管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、字典維護(hù)、系統(tǒng)工具和系統(tǒng)管理。每當(dāng)鼠標(biāo)左擊它們時(shí)會(huì)彈出一下拉菜單列表。§1-1-1訂購管理菜單訂單錄入：中文圖書訂購單的查重、套錄和錄入。打印訂單：打印已錄入的圖書訂單。書目驗(yàn)收：驗(yàn)收到館的訂購圖書。財(cái)產(chǎn)登記：登記已驗(yàn)收的圖書的金額數(shù)。數(shù)據(jù)傳送：將驗(yàn)收并登記過財(cái)產(chǎn)的圖書傳送到編目數(shù)據(jù)庫中。打印采購傳票：打印采購傳票。打印采購明細(xì)：打印傳送到編目庫中的圖書明細(xì)。打印財(cái)產(chǎn)登記帳：打印財(cái)產(chǎn)登記帳。打印新書通報(bào)：打印到館并驗(yàn)收的圖書通報(bào)。預(yù)定查重：打印到館并驗(yàn)收的圖書通報(bào)。引導(dǎo)分類：瀏覽引導(dǎo)分類表。§1-1-2數(shù)據(jù)維護(hù)菜單采購數(shù)據(jù)修改：修改采購數(shù)據(jù)。采購數(shù)據(jù)剔除：刪除采購數(shù)據(jù)。運(yùn)行日志剔除：刪除運(yùn)行日志。套錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將MARC文件裝入套錄數(shù)據(jù)庫中用于套錄數(shù)據(jù)。套錄數(shù)據(jù)剔除：刪除套錄數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。§1-1-3數(shù)據(jù)檢索菜單預(yù)定數(shù)據(jù)瀏覽：瀏覽預(yù)訂的圖書數(shù)據(jù)。預(yù)定數(shù)據(jù)檢索：查找預(yù)訂的圖書數(shù)據(jù)。驗(yàn)收數(shù)據(jù)瀏覽：瀏覽驗(yàn)收過的圖書數(shù)據(jù)。驗(yàn)收數(shù)據(jù)檢索：查找驗(yàn)收過的圖書數(shù)據(jù)。套錄數(shù)據(jù)檢索：查找套錄數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。館藏?cái)?shù)據(jù)檢索：查找當(dāng)前館藏?cái)?shù)據(jù)庫中圖書信息。館藏?cái)?shù)據(jù)檢索二：按工程多條件查找當(dāng)前館藏?cái)?shù)據(jù)庫中的圖書信息。館藏條碼檢索：查詢館藏?cái)?shù)據(jù)庫中圖書的條形碼數(shù)據(jù)。出版社字典瀏覽：瀏覽系統(tǒng)提供的出版社字典內(nèi)容。通用字典瀏覽：瀏覽系統(tǒng)提供的通用字典內(nèi)容。§1-1-4統(tǒng)計(jì)報(bào)表菜單采購經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)：生成和打印采購圖書金額統(tǒng)計(jì)表。學(xué)科類目統(tǒng)計(jì)：生成和打印按圖書學(xué)科類目統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)表。圖書來源統(tǒng)計(jì)：生成和打印圖書來源的統(tǒng)計(jì)表。出版地統(tǒng)計(jì)：生成和打印圖書出版地的統(tǒng)計(jì)表。采購方式統(tǒng)計(jì)：生成和打印圖書采購方式統(tǒng)計(jì)表。貨幣單位統(tǒng)計(jì)：生成和打印購置圖書使用的貨幣單位統(tǒng)計(jì)表。書目期號(hào)統(tǒng)計(jì)：生成和打印按圖書的書目期號(hào)統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)表。加塞情況統(tǒng)計(jì)：生成和打印加塞情況統(tǒng)計(jì)表缺到情況統(tǒng)計(jì)：生成和打印預(yù)定圖書缺到情況統(tǒng)計(jì)表。工作庫綜合統(tǒng)計(jì)：生成和打印采購數(shù)據(jù)庫綜合統(tǒng)計(jì)表。采購工作量統(tǒng)計(jì)：生成和打印各錄入人員工作量統(tǒng)計(jì)表。運(yùn)行日志查詢：查詢運(yùn)行日志。采購總括帳查詢：查詢采購總括帳。采購明細(xì)賬〔種〕：生成和打印按圖書種類統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)表。采購明細(xì)賬〔冊〕：生成和打印各種圖書冊數(shù)的統(tǒng)計(jì)表。§1-1-5字典維護(hù)菜單出版字典維護(hù)：編輯出版社字典的內(nèi)容。責(zé)任方式維護(hù)：編輯責(zé)任方式的內(nèi)容。漢語拼音字典維護(hù)：編輯漢語拼音字典的內(nèi)容。書商字典維護(hù)：編輯書商字典的內(nèi)容。貨幣字典維護(hù)：編輯貨幣字典的內(nèi)容。綜合字典維護(hù)：編輯綜合字典的內(nèi)容。建立職工檔案：建立本部門職工的檔案。學(xué)科類目表維護(hù)：編輯學(xué)科類目表的內(nèi)容。分類復(fù)分表維護(hù)：編輯分類復(fù)分表的內(nèi)容。§1-1-6拷貝字塊：將選定的字塊復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中。粘貼字塊：將系統(tǒng)剪貼板中的內(nèi)容粘貼到當(dāng)前光標(biāo)處。剪貼字塊：將選定的字塊剪掉并復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中撤銷文字編輯：撤銷當(dāng)前文字的編輯內(nèi)容。字符映射表：查找特殊字符并放到光標(biāo)所在處。Windows計(jì)算器：調(diào)出計(jì)算器進(jìn)行數(shù)字計(jì)算。作者號(hào)碼計(jì)算器：將作者的姓名翻譯成作者號(hào)。機(jī)讀目錄閱讀器：閱讀MARC文件。機(jī)讀文件拆分器：將MARC文件拆分成幾個(gè)小MARC文件。通用閱讀器：閱讀擴(kuò)展名為.DBF的數(shù)據(jù)文件。§1-1-7設(shè)置系統(tǒng)口令：重新修改登錄系統(tǒng)的口令。重新登錄：再次登錄系統(tǒng)。設(shè)置啟動(dòng)參數(shù)：設(shè)置系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)是否檢驗(yàn)數(shù)據(jù)連接參數(shù)。設(shè)置編輯參數(shù)：設(shè)置MARC文件編輯器的可編輯字段和屬性。設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)：設(shè)置批號(hào)、登錄號(hào)、條碼號(hào)和書次號(hào)格式。重定向數(shù)據(jù)源：連接新數(shù)據(jù)源。索引遠(yuǎn)程表：重新索引、增加、刪除索引字段。關(guān)于系統(tǒng)：顯示產(chǎn)品和技術(shù)說明。退出系統(tǒng)：關(guān)閉主系統(tǒng)。第二節(jié)圖書訂購管理圖書訂購管理是本系統(tǒng)主要的一項(xiàng)管理。它提供的功能有：圖書訂單的查重錄入、到館圖書的驗(yàn)收、將數(shù)據(jù)傳送到編目數(shù)據(jù)庫中、打印各種票據(jù)、訂購圖書的資金計(jì)算、圖書的預(yù)先查重和瀏覽圖書分類表。圖書訂購管理的工作流程見“訂購管理工作流程圖〞§1-2-1錄入圖書訂單本功能是依照書商提供的訂單目錄或MARC文件來進(jìn)行本館訂購圖書的訂單查重錄入和套錄工作。鼠標(biāo)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中《訂購管理》菜單項(xiàng)，在下拉菜單列表中選取“訂單錄入〞，屏幕會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題為“訂單錄入〞的窗口〔見預(yù)訂錄入窗口示意圖〕。

此窗口中共設(shè)置了二十八個(gè)錄入框〔此窗口錄入?yún)^(qū)中錄入框數(shù)量、布局和標(biāo)題內(nèi)容都可以通過“定做輸入?yún)^(qū)〞按鈕按照您自己的喜好自行設(shè)計(jì)各種樣式的輸入?yún)^(qū)。通過"屏幕布置模板〞按鈕調(diào)取所設(shè)置的輸入?yún)^(qū)。〕每個(gè)錄入框都可通過點(diǎn)擊它各自左側(cè)的標(biāo)題來改變它的“可用〞或“不可用〞狀態(tài)〔顏色變?yōu)榛疑珵椤安豢捎猫暊顟B(tài)〕。提供這項(xiàng)功能是為了能使用戶自由屏蔽那些不需要錄入的錄入框，使光標(biāo)只能在可需要錄入的錄入框之間移動(dòng)并可以防止錄入數(shù)據(jù)串位。

在錄入數(shù)據(jù)過程中如果鍵入小數(shù)字鍵盤上的“*〞號(hào)可調(diào)出對應(yīng)輸入工程的字典列表以供選擇。利用系統(tǒng)提供的字典功能不但能提高錄入速度也可以使數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。在錄入漢字工程時(shí)可以輸入漢字的拼音頭〔漢語拼音的第一個(gè)字符〕系統(tǒng)將能夠自動(dòng)調(diào)用字典功能將拼音頭轉(zhuǎn)換為對應(yīng)字典能檢索到的漢字組。也可以只輸入前一個(gè)或前幾個(gè)拼音頭，敲回車鍵，系統(tǒng)會(huì)列出與拼音頭對應(yīng)的那些字典項(xiàng)列表供您選擇。說明：在使用字典前應(yīng)調(diào)用“字典管理〞建立對應(yīng)字典內(nèi)容。窗口中除“訂購號(hào)〞錄入框、“預(yù)定套數(shù)〞錄入框、“每套冊數(shù)〞錄入框、“每套價(jià)格〞錄入框和“每套人民幣〞錄入框外，其它錄入框可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵來設(shè)置輸入?yún)?shù)〔見圖書來源錄入框參數(shù)設(shè)置窗口圖〕。在此窗口中對“提示信息〞、“缺省值〞、“有效字符〞和各控制選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。詳細(xì)說明和有關(guān)“鍵盤映射〞按鈕的操作方法參見“設(shè)置編輯參數(shù)〞。在采購系統(tǒng)中設(shè)置“編輯參數(shù)〞的同時(shí)應(yīng)考慮到編目的要求，如本館某些Marc字段可以省略、禁止某些Marc字段的內(nèi)容自動(dòng)生成、某些Marc字段自動(dòng)生成等要求，應(yīng)該在本系統(tǒng)中設(shè)置好，當(dāng)進(jìn)行預(yù)訂操作時(shí)系統(tǒng)將按照編輯參數(shù)的設(shè)置自動(dòng)生成Marc記錄，經(jīng)驗(yàn)收后傳送到編目系統(tǒng)。§1-2-1.1各錄入框格式說明名稱說明輸入舉例圖書來源銷售圖書單位或書商。如：xx新華書店等。如：輸入“大連市新華書店〞。用小數(shù)字鍵盤的*號(hào)調(diào)出字典或直接輸入拼音頭或輸入“DL〞回車調(diào)出字典列表選擇字典項(xiàng)。訂購號(hào)圖書訂購號(hào)。正題名圖書的全名稱。第一責(zé)任者著者姓名。如果有多個(gè)著者他們之間用“，〞分開開本尺寸圖書的尺寸，缺省單位：CM(厘米)如：78.7X109.6CM可省略輸入78.7加空格109.6回車后乘號(hào)和CM會(huì)自動(dòng)添上。獲得方式圖書單價(jià)。根據(jù)選定的貨幣單位，自動(dòng)添加。如：當(dāng)前的貨幣單位為RMB(人民幣)單價(jià)為78元。可輸入78，RMB符號(hào)會(huì)自動(dòng)添上。出版時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間格式：年.月.日月和日小于10的數(shù)字前加“0〞。如：2000年1月21日可省略輸入00121系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為2000.01.21。貨幣單位要改變貨幣單位，應(yīng)使該輸入框成為可用狀態(tài)。按小數(shù)字鍵盤"*"系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出貨幣單位列表，選擇具體的貨幣單位。采購方式要改變采購方式，應(yīng)使該輸入框成為可用狀態(tài)。按小數(shù)字鍵盤"*"系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出采購方式列表，選擇具體的采購方式。版本第幾次出版。可鍵入小數(shù)字鍵盤"*"選取。頁卷數(shù)單位為“頁〞。單位可不輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添上。如：圖書為580頁，鍵入“580〞回車后，變?yōu)椤?80頁〞。ISBN國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)。只需輸入中間的八位數(shù)字。省略國家號(hào)、分隔符和校驗(yàn)位。如：ISBN為7-115-07654-5輸入“11507654〞回車后變?yōu)椤?-115-07654-5”。出版者出版社。如果輸入了正確的ISBN號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加。§1-2-1.2新增訂購圖書當(dāng)要繼續(xù)錄入一條訂單時(shí)，請點(diǎn)擊“訂單錄入〞窗口下方“新增〞按鈕，屏幕將彈出標(biāo)題為“采購查重〞窗口〔見“采購查重窗口示意圖〞〕。此窗口的作用是查重?cái)?shù)據(jù)，提供訂單錄入的快捷功能。操作步驟：選擇檢索方法，“前方一致〞表示您輸入的要查找字符與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)從第一位比擬，但凡等于要查找字符的記錄都認(rèn)為滿足條件。系統(tǒng)缺省的方法為“前方一致〞一般不用改動(dòng)。確定查找的數(shù)據(jù)庫。選取工作庫、中央庫〔館藏庫〕和套錄庫。也可只選取其中的幾個(gè)庫。選取關(guān)鍵字：選擇查找條件與哪個(gè)字段進(jìn)行比擬。確定結(jié)果限制：返回滿足條件最大的記錄數(shù)。〔最小為100〕在“找什么〞錄入框中輸入與關(guān)鍵字對應(yīng)的查找條件。點(diǎn)擊開始按鈕。如果在您選擇的庫中找到滿足條件的記錄，系統(tǒng)會(huì)翻開如《查重結(jié)果示意圖》所示的窗口。選這一條要復(fù)制的記錄〔底色為紅色的記錄為選中的記錄〕。點(diǎn)擊“復(fù)本〞按鈕〔完全復(fù)制〕或“參考〞按鈕〔不完全復(fù)制〕。如果要放棄復(fù)制點(diǎn)擊“無關(guān)〞按鈕。說明：如果查重不到要找的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)關(guān)閉“采購查重〞窗口。

舉例說明：錄入一條新訂單，正題名=“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)〞，作者=“劉岳山〞，ISBN=“7-115-07881-5”。

點(diǎn)擊“新增〞按鈕，在“采購查重〞窗口上分別選擇，方法為“前方一致〞、位置為“工作庫、中央庫和套錄庫〞和關(guān)鍵字為“國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)〞。

在“找什么〞錄入框中輸入“11507881”，回車后在查找結(jié)果窗口上點(diǎn)擊正題名為“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)〞該條記錄底色變紅。點(diǎn)擊“復(fù)本〞按鈕此條記錄被復(fù)制到“訂單錄入〞窗口上。

在新增訂單時(shí)還可以利用“系統(tǒng)工具〞菜單項(xiàng)中的“機(jī)讀目錄閱讀器〞菜單來復(fù)制MARC數(shù)據(jù)。操作方法：點(diǎn)擊“新增〞按鈕，調(diào)出“采購查重〞窗口，點(diǎn)擊“開始〞按鈕添加一空白的訂單；點(diǎn)擊“系統(tǒng)工具〞菜單項(xiàng)，選擇“機(jī)讀目錄閱讀器〞菜單命令，調(diào)出閱讀器，裝入指定的MARC文件，查找需要的工程，點(diǎn)擊“送剪貼板〞按鈕將所選工程送入剪貼板保存；點(diǎn)擊訂單錄入窗口底部“取剪貼板〞按鈕，將選取的MARC數(shù)據(jù)粘貼到當(dāng)前的訂單中。重復(fù)操作可以復(fù)制多條訂單記錄。§1-2-1.3窗口工具按鈕使用說明訂單錄入窗口各工具按鈕見《按鈕示意圖》所示。在工具欄中有兩個(gè)小顯示區(qū)，一個(gè)是“狀態(tài)顯示區(qū)〞另一個(gè)是“正題名顯示區(qū)〞。“狀態(tài)顯示區(qū)〞顯示本條預(yù)訂記錄的當(dāng)前狀態(tài)。如顯示“新記錄〞表示此記錄是新的沒有保存的記錄〔沒有保存的記錄不能作為訂單記錄〕；“預(yù)訂單〞表示此記錄已經(jīng)保存并作為訂單的一條記錄；“二次進(jìn)館〞表示此條記錄的圖書是重復(fù)進(jìn)館等。“正題名顯示區(qū)〞顯示訂單數(shù)據(jù)庫當(dāng)前記錄的正題名。按鈕名稱功能說明刷新調(diào)用工作〔預(yù)訂〕庫的記錄重新顯示。查找〔左〕翻開“模糊查找〞對話框〔見模糊查找對話框示意圖〕。在“字段名〞列表框中選擇要查找的字段名；確定從工作庫的第一條記錄開始查找還是從當(dāng)前記錄開始向下開始查找；在條件輸入框輸入條件，單擊“確定〞按鈕。查找的結(jié)果為包括條件的記錄的第一條記錄。查找〔右〕移向上次執(zhí)行“查找〔左〕〞滿足條件的下一條記錄。瀏覽翻開瀏覽窗口顯示工作〔預(yù)訂〕庫的全部記錄。復(fù)制上一條記錄將當(dāng)前記錄的上一條記錄的數(shù)據(jù)復(fù)制到當(dāng)前記錄。刪除刪除當(dāng)前記錄。第一條記錄移到工作〔預(yù)訂〕庫的第一條記錄為當(dāng)前記錄。上一條記錄移到上一條記錄。列表列出工作〔預(yù)訂〕庫中全部記錄的正題名。下一條記錄移到下一條記錄。最后一條記錄移到工作〔預(yù)訂〕庫的最后一條記錄上。§1-2-1.4窗口底部各命令按鈕使用說明訂單錄入窗口底部的各命令按鈕見《各命令按鈕示意圖》所示。下面分別描述各命令按鈕的功能。保存〞：快捷鍵為Ctrl+Enter,當(dāng)一條訂單記錄輸入后一定要保存。增加〞：增加新訂單。見新增訂購圖書。編輯MARC〞：翻開MARC編輯器窗口將當(dāng)前記錄按照MARC格式進(jìn)行編輯。“屏幕布置模板〞：調(diào)出已經(jīng)定做的各輸入?yún)^(qū)名列表，進(jìn)行選擇。輸入?yún)^(qū)的制作見“定做輸入?yún)^(qū)〞“定做輸入?yún)^(qū)〞：本系統(tǒng)提供了這一方便用戶自己設(shè)計(jì)訂單錄入窗口樣式的功能。通過此項(xiàng)功能用戶可以制定自己喜愛的各種樣式進(jìn)行訂單的錄入。點(diǎn)擊此按鈕，翻開如以下圖所示的窗口。在此窗口上顯示了全部可用于設(shè)計(jì)的錄入框。每個(gè)錄入框的左側(cè)都有三個(gè)選擇按鈕分別表示“淡化〞、“隱藏〞和“屏蔽〞。“淡化〞：表示翻開“訂單錄入〞窗口時(shí)該錄入框是臨時(shí)不能編輯的，通過點(diǎn)擊標(biāo)題文字或“淡化開關(guān)〞按鈕時(shí)“淡化〞的錄入框變?yōu)榭蛇M(jìn)行編輯的；“隱藏〞：表示此錄入框在“訂單錄入〞窗口上不出現(xiàn)，可通過點(diǎn)擊“隱藏或顯示〞按鈕使此錄入框不可見或可見。“屏蔽〞：表示此錄入框的內(nèi)容只能看，不能編輯。如果要改變錄入標(biāo)題的文字，請雙擊標(biāo)題來修改標(biāo)題文字。如果要改變錄入框在窗口上的位置，請按住鼠標(biāo)的左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)，將錄入框拖到您希望的位置后松開鼠標(biāo)鍵。當(dāng)布置滿意后點(diǎn)擊“存為模板〞按鈕輸入一個(gè)名字保存它。“裝入模板〞按鈕調(diào)出模板名列表，選擇以前設(shè)計(jì)的模板修改后生成新的輸入?yún)^(qū)淡化開關(guān)〞：將窗口上的全部可見不可用的錄入框變成可用，再次點(diǎn)擊此按鈕又會(huì)變?yōu)椴豢捎谩Ｆ帘坞[藏或顯示〞：使可隱藏的錄入框不可見或可見。送MARC剪貼板〞：將當(dāng)前記錄按照MARC格式保存到“剪貼板〞上，以備以后使用。“取MARC剪貼板〞：可將“剪貼板〞上保存的MARC數(shù)據(jù)經(jīng)轉(zhuǎn)換復(fù)制到當(dāng)前記錄。增加分析資料〞：增加一條MARC記錄，用來編輯當(dāng)前MARC記錄的分析資料。“查看器〞：翻開MARC查看器，以“標(biāo)準(zhǔn)格式〞、“卡片格式〞和“標(biāo)準(zhǔn)格式〞顯示當(dāng)前記錄。“自動(dòng)鍵盤〞：此按鈕是開或關(guān)重復(fù)按鈕。當(dāng)處于“開〞狀態(tài)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)錄入框數(shù)據(jù)的性質(zhì)將鍵盤輸入狀態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為漢字輸入狀態(tài)。“聯(lián)機(jī)幫助〞：調(diào)出MARC字段說明供用戶查閱。“撤銷〞：撤銷錄入的數(shù)據(jù)，恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。“返回〞：關(guān)閉“訂單錄入〞窗口，返回系統(tǒng)主窗口。§1-2-2打印圖書訂單系統(tǒng)提供的打印圖書訂單功能是可選擇打印記錄的打印，有兩種可選打印的格式，一是“列表式〞、二是“標(biāo)簽式〞。點(diǎn)擊菜單欄中“訂購管理〞菜單項(xiàng)，在下拉菜單列表中點(diǎn)擊“打印訂單〞菜單命令，翻開標(biāo)題為“訂單打印〞對話框〔見打印條件設(shè)置對話框圖〕。可以根據(jù)您的要求來設(shè)置工作〔預(yù)訂〕庫中要打印訂單記錄的條件。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所設(shè)置的條件檢索滿足條件的記錄。點(diǎn)擊條件標(biāo)題會(huì)使該條件的成為可設(shè)置或不可設(shè)置。每個(gè)條件錄入框標(biāo)題的右側(cè)都有一個(gè)組合框，點(diǎn)擊組合框的按鈕會(huì)列出條件的公式，選者某一公式，輸入相應(yīng)的條件，選擇包含或不包含已打印的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“列表式〞或“標(biāo)簽式〞按鈕，會(huì)翻開所選擇打印格式和滿足條件記錄的打印預(yù)覽窗口。在打印預(yù)覽窗口上可以設(shè)置打印的參數(shù)。預(yù)覽窗口上有些工具按鈕〔見按鈕示意圖〕。各按鈕功能說明按鈕名稱功能說明參數(shù)設(shè)置翻開“打印設(shè)置〞窗口。在此窗口上可以調(diào)整“打印預(yù)覽〞窗口上的標(biāo)尺刻度的大小；設(shè)置打印份數(shù)；每頁打印的行數(shù)；每行的高度點(diǎn)數(shù)；文字在每行的垂直位置；每頁頭的空白點(diǎn)數(shù)。分別雙擊“正標(biāo)題字體〞標(biāo)題、“標(biāo)頭字體〞標(biāo)題和“正文字體〞標(biāo)題可選擇打印的字體、大小和樣式。有關(guān)“正標(biāo)題〞、“標(biāo)頭〞和“正文〞的定義可見用鼠標(biāo)指針移到“打印設(shè)置〞窗口上表樣紅圈的地方。可以選擇是否打印雙邊框和空白行；點(diǎn)擊“設(shè)置輸出列〞按鈕可確定打印表格的列、修改該列標(biāo)題的文字、設(shè)置該列的寬度、設(shè)置該列標(biāo)題文字在列的橫向打印位置和該列內(nèi)容在該列的橫向位置。背景顏色和圖案可以設(shè)置文字的背景顏色和文字顏色和選擇打印背景圖案。縮放顯示選擇系統(tǒng)給定的一組比例來顯示預(yù)覽表樣的大小。打印當(dāng)前頁立即打印當(dāng)前所顯示的頁。打印本頁及后面的頁立即打印本頁和以后的全部頁。設(shè)置打印機(jī)翻開“打印機(jī)設(shè)置〞對話框，設(shè)置系統(tǒng)打印機(jī)的各項(xiàng)參數(shù)。熱鍵表顯示系統(tǒng)提供的各種快捷鍵列表。返回關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，返回主窗口。§1-2-3到館圖書的書目驗(yàn)收新書到館后，要開包驗(yàn)收，復(fù)核到館圖書的種數(shù)、冊數(shù)、金額、發(fā)票號(hào)和支票號(hào)等數(shù)據(jù)。在驗(yàn)收過程中使用一種稱為“批號(hào)〞的名詞，此“批號(hào)〞是純數(shù)字型字符，表示驗(yàn)收圖書的序號(hào)。批號(hào)的缺省格式為“YYYY???〞〔YYYY表示年份,???表示3位固定長度的序號(hào)〕。為了便于統(tǒng)計(jì)，一般對不同來源的圖書不能設(shè)為同一批號(hào)來驗(yàn)收，應(yīng)分別設(shè)定不同的批號(hào)來驗(yàn)收。同一來源的圖書如果種數(shù)太多也可分為幾個(gè)批號(hào)來驗(yàn)收。批號(hào)可以自己設(shè)置也可以讓系統(tǒng)自動(dòng)提供。系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置的批號(hào)為7位數(shù)字，前4位代表年份后三位數(shù)字為順序號(hào)。如“2000001〞表示2000年第一批、“2000101〞表示2000年第101批。按這種形式設(shè)置批號(hào)可使批號(hào)便于理解。假設(shè)要驗(yàn)收書目，點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中“訂購管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單列表中“書目驗(yàn)收〞菜單命令，翻開標(biāo)題為“書目驗(yàn)收〞的對話框〔見書目驗(yàn)收對話框示意圖〕。

在此對話框中，可以自己輸入批號(hào)和圖書來源〔可輸入來源的拼頭或小數(shù)字鍵盤調(diào)出圖書來源列表〕。如果輸入了圖書來源，那么在驗(yàn)收圖書時(shí)系統(tǒng)會(huì)控制只能按此批號(hào)驗(yàn)收此圖書來源的圖書。如果要查看現(xiàn)有的批號(hào)或讓系統(tǒng)自動(dòng)提供新批號(hào)，點(diǎn)擊批號(hào)錄入框右側(cè)的按鈕翻開輸入或選擇批號(hào)對話框〔見輸入或選擇批號(hào)對話框〕。“提取...〞按鈕：提取系統(tǒng)已使用過的全部批號(hào)，在列表框中顯示，紅底黃字的項(xiàng)為當(dāng)前批號(hào)，如確定當(dāng)前批號(hào)作為使用的批號(hào)，點(diǎn)擊“確定〞按鈕。上次...〞按鈕：調(diào)取系統(tǒng)上次使用的批號(hào)。“新號(hào)...“按鈕：讓系統(tǒng)自動(dòng)提供新批號(hào)。當(dāng)設(shè)置好批號(hào)后，點(diǎn)擊“書目驗(yàn)收〞對話框上的“確定〞按鈕，翻開如“書目驗(yàn)收窗口示意圖〞的窗口。如果確定了批號(hào)和驗(yàn)收圖書的來源，此窗口的標(biāo)題欄上會(huì)顯示當(dāng)前批號(hào)和圖書來源驗(yàn)收的操作步驟如下：點(diǎn)擊“檢索字段〞組合框的下拉按鈕選擇檢索字段名。〔其中：“拼音編碼〞字段保存的是圖書正題名的拼音頭〕；選擇一種匹配方式，“前方一致〞表示設(shè)置的查找條件的字符只要等于被檢索的字符前幾位字符就認(rèn)為滿足條件。如：條件=“com〞，被查找的字符=“computer〞，computer為滿足條件的記錄。“完全一致〞表示條件和被查找的字符必須完全相等。一般情況下匹配方式選擇“前方一致〞，此方式使用方便，速度快。比方預(yù)訂庫中有五條同一來圖書來源拼音編碼第一位字符為D的訂單記錄，鍵入D字符回車后會(huì)列出這五條記錄列表，選擇你需要驗(yàn)收的記錄即可；在“檢索內(nèi)容〞錄入框中輸入于“檢索字段〞相對應(yīng)的內(nèi)容，按回車鍵，如果找到數(shù)據(jù)將在數(shù)據(jù)區(qū)中顯示；在“實(shí)際到館套數(shù)〞錄入框中輸入實(shí)際的套數(shù)。如要修改實(shí)際套數(shù)，在此錄入框中輸入數(shù)字或帶負(fù)號(hào)的數(shù)字以遞增或遞減驗(yàn)收套數(shù)；當(dāng)窗口上的“驗(yàn)〞字不在閃動(dòng)表示已驗(yàn)收，一半閃動(dòng)表示驗(yàn)收的套數(shù)小于預(yù)訂的套數(shù)；繼續(xù)輸入檢索內(nèi)容驗(yàn)收其他圖書。如果你輸入的驗(yàn)收套數(shù)與預(yù)訂套數(shù)不符，系統(tǒng)會(huì)提示說明讓你確認(rèn)你到館想驗(yàn)收的套數(shù)。注：如果實(shí)際的數(shù)據(jù)與預(yù)訂錄入的數(shù)據(jù)不符可點(diǎn)擊窗口下方的“修改〞按鈕修改。修改后點(diǎn)擊“保存〞按鈕保存數(shù)據(jù)。其他按鈕的用法見窗口底部各命令按鈕使用說明。§1-2-4圖書資金登記財(cái)產(chǎn)登記是根據(jù)驗(yàn)收書目的批號(hào)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記的。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“訂購管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“財(cái)產(chǎn)登記〞菜單命令。翻開批號(hào)輸入或選擇對話框。輸入或提取批號(hào)，單擊“確定〞按鈕，翻開如“財(cái)產(chǎn)登記窗口圖〞所示的窗口說明：登錄號(hào)的區(qū)間和條形碼的區(qū)間系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給定。如果修改登錄號(hào)區(qū)間的首號(hào)登錄號(hào)區(qū)間的尾號(hào)會(huì)自動(dòng)調(diào)整并且條形碼也會(huì)自動(dòng)改變〔條形碼的最后一位是校驗(yàn)位〕。注：采購人員在“開始登記〞前應(yīng)當(dāng)注意登錄號(hào)區(qū)間錄入框中的登錄號(hào)應(yīng)與你驗(yàn)收的第一本書相匹配。§1-2-5驗(yàn)收圖書的數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送是將已經(jīng)做過財(cái)產(chǎn)登記的數(shù)據(jù)按批號(hào)傳送到編目書庫中。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“訂購管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“數(shù)據(jù)傳送〞菜單命令。翻開數(shù)據(jù)傳送的窗口〔見數(shù)據(jù)傳送窗口圖〕。在批號(hào)列表框中選擇一個(gè)批號(hào)，點(diǎn)擊“確定〞按鈕數(shù)據(jù)傳送完畢。批號(hào)列表中已傳送的批號(hào)自動(dòng)去掉。§1-2-6打印采購傳票點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“訂購管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“打印采購傳票〞菜單命令。翻開“輸入或選擇批號(hào)〞對話框。選擇或輸入要打印的批號(hào)，點(diǎn)擊“確定〞按鈕，翻開所選批號(hào)的打印預(yù)覽窗口。可以通過窗口上方的各工具按鈕對打印的表樣進(jìn)行調(diào)整和操作，各工具按鈕的功能見按鈕使用說明。§1-2-7打印傳送采購數(shù)據(jù)的明細(xì)表點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“訂購管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“打印傳送明細(xì)表〞菜單命令。翻開“輸入或選擇批號(hào)〞對話框。選擇或輸入要打印的批號(hào)，點(diǎn)擊“確定〞按鈕，翻開所選批號(hào)的打印預(yù)覽窗口。可以通過窗口上方的各工具按鈕對打印的表樣進(jìn)行調(diào)整和操作，各工具按鈕的功能見按鈕使用說明。在這里將詳細(xì)描述如何設(shè)置打印參數(shù)。在打印預(yù)覽窗口中點(diǎn)擊參數(shù)設(shè)置按鈕翻開打印參數(shù)設(shè)置窗口圖〔見打印參數(shù)設(shè)置窗口圖〕。在窗口的表樣顯示區(qū)有四個(gè)紅圈，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向它時(shí)會(huì)顯示所圈處的定義。他們分別定義為“表頭〞、“表欄頭〞、“表內(nèi)容〞和“報(bào)表合計(jì)區(qū)〞。“合計(jì)〞紅圈中的按鈕是用來確定報(bào)表是否帶有合計(jì)行。當(dāng)按鈕顯示“√〞符號(hào)表示報(bào)表帶有合計(jì)行。可以改變報(bào)表各處的字體和字號(hào)。可以將一頁報(bào)表分成幾組、定義為每組包含的行數(shù)。每一頁報(bào)表輸出行數(shù)=組數(shù)×每組行數(shù)。如果要改變報(bào)表各列的參數(shù)及列在報(bào)表中位置請點(diǎn)擊設(shè)置輸出列按鈕，翻開列參數(shù)設(shè)置窗口〔見定做報(bào)表圖〕。在可用列列表框中可以通過移動(dòng)各列排列位置來改變報(bào)表中各列的輸出順序。改變排列順序的方法為在假設(shè)改變列排列順序的列項(xiàng)的按鈕上按住鼠標(biāo)左鍵上下移動(dòng)使此列項(xiàng)移到希望的位置。可以修改欄頭文字、該列的寬度、欄頭文字和欄內(nèi)文字的對齊方式。當(dāng)設(shè)置完畢單擊確定按鈕。返回打印參數(shù)設(shè)置窗口，點(diǎn)擊確定按鈕結(jié)束參數(shù)設(shè)置。§1-2-8打印財(cái)產(chǎn)登記賬點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“訂購管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“打印財(cái)產(chǎn)登記帳〞菜單命令，翻開“打印財(cái)產(chǎn)登記帳〞對話框〔見打印財(cái)產(chǎn)登記參數(shù)設(shè)置圖〕。當(dāng)參數(shù)設(shè)置完畢后點(diǎn)擊“確定〞按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置的條件檢索滿足條件的記錄以表格的形式顯示〔見財(cái)產(chǎn)登記帳表格窗口圖〕。財(cái)產(chǎn)登記帳表格窗口上各工具按鈕示意圖見“按鈕示意圖〞所示。按鈕名稱功能說明字體字號(hào)翻開字體設(shè)置對話框設(shè)定顯示表格內(nèi)容文字的字體、大小和字型。查找翻開查找條件對話框，設(shè)置要查找的條件并進(jìn)行查找。將找到的記錄作為當(dāng)前記錄。繼續(xù)查找如果根據(jù)查找條件進(jìn)行檢索并檢索到滿足條件二條以上的記錄，此按鈕變?yōu)榭捎茫c(diǎn)擊它將當(dāng)前記錄移到滿足條件的下一條記錄。過濾器既篩選表格中的記錄。翻開“過濾器〞對話框選取“關(guān)鍵字〞名和“關(guān)系〞符號(hào)，設(shè)置條件內(nèi)容。點(diǎn)擊“建立過濾器〞按鈕。表格中只會(huì)顯示滿足條件的那些記錄。打印報(bào)表翻開打印預(yù)覽窗口。可以通過窗口上方的各工具按鈕對打印的表樣進(jìn)行調(diào)整和操作，各工具按鈕的功能見按鈕使用說明。存入文件翻開“另存〞對話，選擇一種文件的類型將表格中的數(shù)據(jù)以指定的文件類型保存到文件中。返回關(guān)閉本窗口，返回到上一級(jí)窗口上。§1-2-9打印新書通報(bào)新書到館經(jīng)驗(yàn)收操作后可打印新書通報(bào)。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄中“訂購管理〞菜單項(xiàng)，在下拉出的菜單列表中選擇“打印新書通報(bào)〞菜單命令，翻開標(biāo)題為“新書通報(bào)打印系統(tǒng)〞窗口。操作步驟如下：選擇提取記錄的順序。窗口中有三種順序可供選擇，他們分別為：“按驗(yàn)收時(shí)間〞、“按索取號(hào)〞和“按正題名〞,選擇其中的一種你想要打印的順序；選擇是否提取包括編目庫和典藏庫中的批號(hào)；點(diǎn)擊“提取批號(hào)〞按鈕提取批號(hào)，系統(tǒng)將能夠提供的批號(hào)列在列表框中；選擇批號(hào)，批號(hào)可以單項(xiàng)選擇和多項(xiàng)選擇。單項(xiàng)選擇：鼠標(biāo)點(diǎn)擊要選的批號(hào)；多項(xiàng)選擇分為連續(xù)和分散。連續(xù)選擇：鼠標(biāo)點(diǎn)擊要選的第一個(gè)批號(hào)，按住Shift鍵鼠標(biāo)點(diǎn)擊最后一個(gè)批號(hào)；分散選擇：鼠標(biāo)點(diǎn)擊一批號(hào)，按住Ctrl鍵連續(xù)點(diǎn)及其它要選擇的批號(hào)。點(diǎn)擊“提取記錄〞按鈕，提取所選批號(hào)包括的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將提取的圖書正題名記錄列在列表框中供用戶選擇〔缺省為全選〕，記錄可單項(xiàng)選擇和多項(xiàng)選擇，選擇方法見步驟4。點(diǎn)擊“打印輸出〞按鈕，翻開打印瀏覽窗口，點(diǎn)擊打印按鈕開始打印新書通報(bào)。§1-2-10圖書的預(yù)先查重預(yù)訂查重的功能是預(yù)先在工作庫和中央庫中查找有無重復(fù)的圖書。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“訂購管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“預(yù)訂查重〞菜單命令。翻開如“查重窗口〞圖所示的窗口。操作步驟如下：點(diǎn)擊“檢索字段〞組合框按鈕，選擇要檢索的字段；點(diǎn)擊“檢索關(guān)系〞組合框按鈕，選擇具體的關(guān)系符號(hào)；點(diǎn)擊“排序字段〞組合框按鈕，選擇按哪個(gè)字段排序的字段名；在“條件錄入〞框中輸入查重的與“檢索字段〞相對應(yīng)的條件，回車后如果檢索到滿足設(shè)定條件的記錄，將在“顯示區(qū)〞中顯示。§1-2-11瀏覽圖書分類表本系統(tǒng)提供了瀏覽或檢索中國圖書分類列表的功能并提供了較完整的圖書分類數(shù)據(jù)。這樣可以對操作人員在分類時(shí)加以引導(dǎo)。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“訂購管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“引導(dǎo)分類〞菜單命令。翻開如“引導(dǎo)分類-1圖〞圖所示的窗口。在此窗口上可以瀏覽圖書分類的詳細(xì)排列。引導(dǎo)分類窗口上圖書分類以“樹〞形結(jié)構(gòu)排列，與Windows98的瀏覽器左側(cè)窗格相似。當(dāng)某一分類項(xiàng)成為當(dāng)前項(xiàng)，它的類號(hào)會(huì)顯示在“選定類號(hào)〞框中。如果當(dāng)前項(xiàng)的左側(cè)出現(xiàn)“+〞符號(hào)，表示在此分類項(xiàng)有子分類項(xiàng)。如果要按分類號(hào)瀏覽，請點(diǎn)擊“類目索引〞選項(xiàng)卡〔見引導(dǎo)分類窗口-2圖〕。在“輸入類號(hào)〞錄入框中輸入想要查閱的分類號(hào)，系統(tǒng)會(huì)立即將此分類號(hào)的工程調(diào)出。如果要想按分類名稱檢索分類號(hào)，點(diǎn)擊“關(guān)鍵詞搜索〞選項(xiàng)卡〔見引導(dǎo)分類窗口-3圖〕。在“請輸入檢索詞〞錄入框中輸入要查找分類名稱的一局部或全部名稱，系統(tǒng)會(huì)搜索查找。這種查找速度較慢，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)搜索進(jìn)度框，顯示搜索的進(jìn)度。第三節(jié)數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)是系統(tǒng)對采購數(shù)據(jù)、運(yùn)行日志和套錄數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯提供的一組工具。§1-3-1修改采購數(shù)據(jù)當(dāng)書目驗(yàn)收后，如果發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收的圖書數(shù)據(jù)有錯(cuò)，可借助此功能進(jìn)行修改。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)維護(hù)〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“修改采購數(shù)據(jù)〞菜單命令。翻開如“查找采購記錄窗口〞圖所示的窗口。在此窗口中共提供了十六個(gè)條件設(shè)置。在缺省的情況下只有幾個(gè)可用。如果要設(shè)置條件請點(diǎn)擊條件標(biāo)題使它成為可用。點(diǎn)擊“關(guān)系〞組合框按鈕選擇關(guān)系符號(hào)。輸入條件，點(diǎn)擊“確定〞按鈕會(huì)翻開“滿足條件記錄〞列表框。選擇要修改的工程雙擊它〔Esc鍵關(guān)閉此列表框〕，翻開如“修改數(shù)據(jù)窗口〞圖所示的窗口在此窗口上可以修改各項(xiàng)數(shù)據(jù)，按“保存〞按鈕保存修改的數(shù)據(jù)。如果要修改館藏信息和增加復(fù)本數(shù)，點(diǎn)擊按鈕，翻開如“館藏信息編輯窗口〞圖所示的窗口。如果要增加復(fù)本數(shù)，點(diǎn)擊“增加復(fù)本〞按鈕，調(diào)出如“復(fù)本增加編輯區(qū)〞圖所示的編輯區(qū)進(jìn)行增加，點(diǎn)擊“確定〞按鈕。一般情況起始登錄號(hào)不用輸入，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)增加的冊書自動(dòng)分配起始登錄號(hào)。如果要?jiǎng)h除“館藏信息編輯窗口〞上表格中的數(shù)據(jù)，選擇要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊“刪除一行〞按鈕。§1-3-2剔除采購數(shù)據(jù)當(dāng)書目驗(yàn)收后，由于各種原因需要?jiǎng)h除一局部采購數(shù)據(jù)，可借助此功能進(jìn)行刪除。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)維護(hù)〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“剔除采購數(shù)據(jù)〞菜單命令。翻開如“刪除條件設(shè)置窗口〞圖所示的窗口。在此窗口中共提供了十六個(gè)條件設(shè)置，條件之間的邏輯關(guān)系為“與〞。在缺省的情況下只有幾個(gè)可用。如果要設(shè)置其他條件請點(diǎn)擊條件標(biāo)題使它成為可用。點(diǎn)擊“關(guān)系〞組合框按鈕選擇關(guān)系符號(hào)，輸入條件，確定滿足條件返回的最大記錄數(shù)〔最小為50〕。刪除方法有兩種現(xiàn)說明如下：逐條剔除：每次剔除一條記錄。選擇此方法點(diǎn)擊“確定〞按鈕，在此窗口的右下角彈出列表框〔Esc鍵關(guān)閉此列表框〕，選擇或點(diǎn)擊要剔除的項(xiàng)；按組剔除：一次刪除滿足條件的全部記錄〔注意：確定的最大返回記錄數(shù)的影響，例如：數(shù)據(jù)庫中有100條滿足條件的記錄，最大返回記錄數(shù)定為80，那么剩下的20條記錄是不會(huì)被剔除的。〕。點(diǎn)擊“確定〞按鈕，翻開如“按組剔除顯示窗口〞圖顯示的窗口。點(diǎn)擊“工作數(shù)據(jù)剔除·下一步〞按鈕剔除顯示的全部數(shù)據(jù)。在按組剔除顯示窗口上工具按鈕的功能請參見工具按鈕說明。§1-3-3刪除運(yùn)行日志日志是系統(tǒng)對各數(shù)據(jù)庫操作情況的記載，由于對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的頻繁操作會(huì)使日志文件變的龐大，系統(tǒng)提供此功能用來剔除日志數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)維護(hù)〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“運(yùn)行日志剔除〞菜單命令。翻開如“日志選項(xiàng)對話框〞圖所示的對話框。直接輸入或點(diǎn)擊系統(tǒng)名稱框右側(cè)的按鈕翻開日志名稱，選擇刪除的日志〔必須〕；直接輸入或點(diǎn)擊操作員名稱框與右側(cè)的按鈕選擇操作員〔可選〕；輸入統(tǒng)計(jì)時(shí)間的范圍〔可選〕；如果只想刪除包含異常情況的日志，請選擇“僅包含異常情況〞復(fù)選框；點(diǎn)擊“下一步〞按鈕，翻開顯示滿足設(shè)定參數(shù)的日志工程列表窗口(見日志列表窗口圖)。點(diǎn)擊“去除以下系統(tǒng)運(yùn)行日志〞按鈕，去除日志。在日志列表窗口上工具按鈕的功能請參見工具按鈕說明。§1-3-4套錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)提供的“套錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入〞功能很有用。它是將書商提供的MARC文件導(dǎo)入系統(tǒng)的套錄庫中，用于訂單錄入過程中查重套錄庫以便提取選中的訂單數(shù)據(jù)，提高訂單錄入的速度，減輕訂單工作量。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)維護(hù)〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“套錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入〞菜單命令。翻開如“MARC數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換對話框〞圖所示的對話框。直接輸入MARC文件的路徑和文件名或點(diǎn)擊錄入框左側(cè)的按鈕，翻開“選擇文件〞對話框，選擇要轉(zhuǎn)換的MARC文件〔MARC文件的擴(kuò)展名為ISO〕。點(diǎn)擊“開始〞按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。在轉(zhuǎn)換過程中系統(tǒng)會(huì)顯示轉(zhuǎn)換進(jìn)度表。數(shù)據(jù)成功轉(zhuǎn)換后被轉(zhuǎn)換的MARC文件名會(huì)列在“已經(jīng)提交文件〞列表框中。§1-3-5剔除套錄數(shù)據(jù)由于套錄數(shù)據(jù)的不斷導(dǎo)入，會(huì)使系統(tǒng)套錄庫也不斷的增加，為了提高系統(tǒng)運(yùn)行性能，需要經(jīng)常將不再使用的數(shù)據(jù)從套錄庫中刪除掉。此項(xiàng)功能也可以作為瀏覽套錄庫使用。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)維護(hù)〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“剔除套錄庫〞菜單命令。翻開如“套錄數(shù)據(jù)提取條件窗口〞圖所示的窗口。在此窗口中共提供了十四個(gè)條件設(shè)置，條件之間的邏輯關(guān)系為“與〞。在缺省的情況下只有導(dǎo)入時(shí)間條件設(shè)置可用。如果要設(shè)置其他條件請點(diǎn)擊條件標(biāo)題使它成為可用。點(diǎn)擊“關(guān)系〞組合框按鈕選擇關(guān)系符號(hào)，輸入條件，確定滿足條件返回的最大記錄數(shù)〔最小為50〕。點(diǎn)擊“確定〞按鈕，翻開滿足設(shè)置條件記錄的列表窗口〔見套錄數(shù)據(jù)列表窗口圖〕。如果要?jiǎng)h除所列出的全部數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“剔除以下數(shù)據(jù)〞按鈕。在套錄數(shù)據(jù)列表窗口上工具按鈕的功能請參見工具按鈕說明。第四節(jié)數(shù)據(jù)檢索和瀏覽數(shù)據(jù)檢索和瀏覽是系統(tǒng)提供對預(yù)訂、驗(yàn)收、套錄和館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行檢索的功能和對預(yù)訂、驗(yàn)收、套錄、館藏、條形碼、字典和分類表數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽的功能。§1-4-1瀏覽圖書預(yù)訂數(shù)據(jù)調(diào)用此功能可以瀏覽預(yù)訂庫中的全部數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“預(yù)訂數(shù)據(jù)瀏覽〞菜單命令。翻開如“預(yù)訂數(shù)據(jù)瀏覽窗口〞圖所示的窗口。此窗口中的工具按鈕參見工具按鈕使用說明。§1-4-2檢索圖書預(yù)訂數(shù)據(jù)當(dāng)需要查找預(yù)訂數(shù)據(jù)請使用此功能。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“預(yù)訂數(shù)據(jù)檢索〞菜單命令。翻開如“數(shù)據(jù)檢索條件設(shè)置窗口〞圖所示的窗口。在此窗口中共提供了十六個(gè)條件設(shè)置，條件之間的邏輯關(guān)系為“與〞。在缺省的情況下只有幾個(gè)可用。如果要設(shè)置其他條件請點(diǎn)擊條件標(biāo)題使它成為可用。點(diǎn)擊“關(guān)系〞組合框按鈕選擇關(guān)系符號(hào)，輸入條件，確定滿足條件返回的最大記錄數(shù)〔最小為50〕。點(diǎn)擊“檢索〞按鈕。如果檢索到數(shù)據(jù)，會(huì)翻開數(shù)據(jù)列表窗口顯示數(shù)據(jù)。§1-4-3瀏覽已驗(yàn)收過的圖書驗(yàn)收數(shù)據(jù)的瀏覽是按照驗(yàn)收批號(hào)來提取數(shù)據(jù)的，只能一批批瀏覽。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“驗(yàn)收數(shù)據(jù)瀏覽〞菜單命令。翻開如“輸入或選擇批號(hào)對話框〞圖所示的對話框。點(diǎn)擊“提取〞按鈕，在批號(hào)列表框中選擇要瀏覽的批號(hào)，點(diǎn)擊“確認(rèn)〞按鈕，翻開此批號(hào)的驗(yàn)收數(shù)據(jù)瀏覽窗口。§1-4-4檢索已驗(yàn)收的圖書點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“驗(yàn)收數(shù)據(jù)檢索〞菜單命令。具體使用的方法參見《檢索預(yù)訂數(shù)據(jù)》。§1-4-5檢索套錄數(shù)據(jù)套錄數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是通過“套錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入〞操作裝入套錄庫中的。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“套錄數(shù)據(jù)檢索〞菜單命令。具體使用的方法參見《檢索預(yù)訂數(shù)據(jù)》。§1-4-6檢索館藏?cái)?shù)據(jù)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“館藏?cái)?shù)據(jù)檢索〞菜單命令。具體使用的方法參見《檢索預(yù)訂數(shù)據(jù)》。在實(shí)際工作中有時(shí)需要對中央庫中某種文獻(xiàn)重新打印卡片，通過“檢索館藏?cái)?shù)據(jù)〞功能來完成卡片的打印。具體操作步驟如下：設(shè)置檢索條件；執(zhí)行查找；在查找結(jié)果列表中選擇要打印卡片的記錄為當(dāng)前記錄；點(diǎn)擊看卡片按鈕，翻開Marc查看器；單擊Marc查看器中的模擬顯示按鈕，此卡片被顯示出來；通過頁面布置按鈕，來設(shè)置卡片文字的字體和字號(hào)大小，排列各局部的位置；通過設(shè)置打印輸出工程按鈕，確定哪些工程打印在卡片上；單擊打印按鈕。§1-4-7檢索館藏?cái)?shù)據(jù)方式二當(dāng)需要多條查找館藏?cái)?shù)據(jù)請使用此功能。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“館藏?cái)?shù)據(jù)檢索〞菜單命令。翻開如“數(shù)據(jù)檢索對話框〞圖所示的對話框。在此窗口中共提供了八個(gè)條件設(shè)置，條件之間的邏輯關(guān)系為“與〞。在缺省的情況下只有幾個(gè)可用。如果要設(shè)置其他條件請點(diǎn)擊條件標(biāo)題使它成為可用。有五個(gè)檢索點(diǎn)的右側(cè)帶有附加條件組合框，通過點(diǎn)擊此組合框，選擇一種方式。當(dāng)檢索條件設(shè)置后，點(diǎn)擊“查找〞按鈕。說明：責(zé)任方式是指圖書的譯者、作者或編輯等。點(diǎn)擊“清空〞按鈕可去除責(zé)任方式框中的內(nèi)容。在題內(nèi)關(guān)鍵詞組合框中，輸入任何關(guān)鍵詞及組合可以把題名包含你所輸?shù)膬?nèi)容都檢索出來。例如：你在題內(nèi)關(guān)鍵詞輸入當(dāng)代小說，點(diǎn)擊“查找〞按鈕，可以把題名含當(dāng)代小說的信息全查出來。比方：《中國小說提要：當(dāng)代局部》。§1-4-8檢索館藏圖書的條形碼信息點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“館藏條碼檢索〞菜單命令。具體使用的方法參見《檢索預(yù)訂數(shù)據(jù)》。§1-4-9瀏覽出版社字典庫調(diào)用此功能可以瀏覽系統(tǒng)提供的出版社字典庫。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“出版社字典瀏覽〞菜單命令。翻開顯示出版社字典庫中的全部數(shù)據(jù)。§1-4-10瀏覽學(xué)科類目調(diào)用此功能可以瀏覽系統(tǒng)提供的各學(xué)科分類的類目表。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“學(xué)科類目瀏覽〞菜單命令。翻開顯示學(xué)科分類的類目表。§1-4-11瀏覽通用字典系統(tǒng)為提高錄入數(shù)據(jù)速度、減少鍵碼量及標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)提供了使用字典功能。通用字典內(nèi)部是按字典名分項(xiàng)的，每個(gè)字典項(xiàng)都可以建立和保存數(shù)據(jù)。如“圖書來源〞字典項(xiàng)對應(yīng)有關(guān)圖書來源的數(shù)據(jù)。在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，可調(diào)出對應(yīng)的字典，選擇具體工程。假設(shè)要瀏覽通用字典庫，點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“通用字典瀏覽〞菜單命令。翻開如“字典瀏覽窗口〞圖所示的窗口。點(diǎn)擊“字典名〞組合框按鈕，在下拉的字典名列表框中選擇字典名，字典項(xiàng)列表框中會(huì)列出該字典的全部工程。〔字典工程的增加、修改和刪除是通過“字典管理〞來完成〕第五節(jié)統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理§1-5-1采購經(jīng)費(fèi)管理點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“采購經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)〞菜單命令。翻開如“經(jīng)費(fèi)條件設(shè)置對話框〞圖所示的對話框。確定統(tǒng)計(jì)報(bào)表是否包括已預(yù)訂但沒有打印的那些文獻(xiàn)。確定統(tǒng)計(jì)報(bào)表是否包括已打印但還沒有驗(yàn)收的那些文獻(xiàn)。確定統(tǒng)計(jì)報(bào)表是否包括已經(jīng)驗(yàn)收的文獻(xiàn)。設(shè)置批號(hào)或點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕翻開“選擇批號(hào)〞對話框，確定要統(tǒng)計(jì)的批號(hào)。設(shè)置統(tǒng)計(jì)的起始日期和終止日期。點(diǎn)擊“確認(rèn)〞按鈕，屏幕會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印預(yù)覽窗口。統(tǒng)計(jì)條件可以不設(shè)置。采購經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的樣式參見以下圖。§1-5-2學(xué)科類目統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“學(xué)科類目統(tǒng)計(jì)〞菜單命令。其操作方法見《采購經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)》，學(xué)科類目統(tǒng)計(jì)報(bào)表的樣式參見以下圖。§1-5-3圖書來源統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“圖書來源統(tǒng)計(jì)〞菜單命令。其操作方法見《采購經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)》，圖書來源統(tǒng)計(jì)報(bào)表的樣式參見以下圖。§1-5-4出版地統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“出版地統(tǒng)計(jì)〞菜單命令。其操作方法見《采購經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)》，出版地統(tǒng)計(jì)報(bào)表的樣式參見以下圖。§1-5-5采購方式統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“采購方式統(tǒng)計(jì)〞菜單命令。其操作方法見《采購經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)》，采購方式統(tǒng)計(jì)報(bào)表的樣式參見以下圖。§1-5-6貨幣單位統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“貨幣單位統(tǒng)計(jì)〞菜單命令。其操作方法見《采購經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)》，貨幣單位統(tǒng)計(jì)報(bào)表的樣式參見以下圖。§1-5-7書目期號(hào)統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“書目期號(hào)統(tǒng)計(jì)〞菜單命令。其操作方法見《采購經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)》。§1-5-8加塞情況統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“加塞情況統(tǒng)計(jì)〞菜單命令。其操作方法見《采購經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)》。§1-5-9缺到情況統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“缺到情況統(tǒng)計(jì)〞菜單命令。其操作方法見《采購經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)》，缺到情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表的樣式參見以下圖。§1-5-10工作庫綜合統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“工作庫綜合統(tǒng)計(jì)〞菜單命令。翻開如“統(tǒng)計(jì)條件設(shè)置窗口〞圖所示的窗口。在此窗口上提供了多個(gè)條件設(shè)置框，條件之間的邏輯關(guān)系為“與〞。底色為灰色的條件設(shè)置框?yàn)椴豢捎每颍?dāng)點(diǎn)擊條件設(shè)置框的標(biāo)題時(shí)此框成為可用框。根據(jù)統(tǒng)計(jì)要求，輸入統(tǒng)計(jì)條件，選擇條件公式。點(diǎn)擊“分組字段〞組合框按鈕，在下拉的列表框中選擇分組統(tǒng)計(jì)的名稱。在標(biāo)題文字錄入框中輸入統(tǒng)計(jì)報(bào)表的標(biāo)題。點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)〞按鈕。統(tǒng)計(jì)報(bào)表標(biāo)題為“工作庫綜合統(tǒng)計(jì)〞，按“出版地〞分組統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表樣式參見以下圖。§1-5-11采購工作量統(tǒng)計(jì)工作量是指操作員錄入訂單的數(shù)量。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“采購工作量統(tǒng)計(jì)〞菜單命令。其操作方法見《采購經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)》。§1-5-12采購總括帳統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“采購總括帳統(tǒng)計(jì)〞菜單命令。翻開標(biāo)題為采購總括帳對話框〔見采購總括帳對話框圖〕。設(shè)定時(shí)間區(qū)間，填寫帳頁標(biāo)題，點(diǎn)擊“確定“按鈕。§1-5-13采購明細(xì)賬〔按種類統(tǒng)計(jì)〕點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“采購明細(xì)賬〔種〕統(tǒng)計(jì)〞菜單命令。翻開標(biāo)題為“輸入或選擇批號(hào)〞對話框，輸入或點(diǎn)擊“提取“按鈕，在批號(hào)列表框中選擇某一批號(hào)，點(diǎn)擊“確認(rèn)〞按鈕。§1-5-14采購明細(xì)賬〔按冊數(shù)〕點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“采購明細(xì)賬〔冊〕統(tǒng)計(jì)〞菜單命令。翻開標(biāo)題為“輸入或選擇批號(hào)〞對話框，輸入或點(diǎn)擊“提取“按鈕，在批號(hào)列表框中選擇某一批號(hào)，點(diǎn)擊“確認(rèn)〞按鈕。第六節(jié)字典管理系統(tǒng)為提高錄入數(shù)據(jù)速度、減少鍵碼量及標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)提供了使用字典功能。通用字典內(nèi)部是按字典名分類的，每個(gè)字典都會(huì)對應(yīng)一組數(shù)據(jù)。如“圖書來源〞字典對應(yīng)圖書來源數(shù)據(jù)項(xiàng)。在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，可調(diào)出對應(yīng)的字典，選擇具體工程。因此需要對各類字典經(jīng)常維護(hù)以保證內(nèi)容豐富。§1-6-1出版社字典維護(hù)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“字典管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“出版社字典維護(hù)〞菜單命令。翻開字典維護(hù)窗口〔見“字典維護(hù)窗口〞圖〕。檢索框是系統(tǒng)為快速查找字典項(xiàng)而提供的檢索點(diǎn)。當(dāng)要利用它時(shí)，點(diǎn)擊它的標(biāo)題使它變?yōu)榭捎谩Ｔ谠摽蛑锌梢暂斎胍檎夜こ痰囊痪植窟B續(xù)的拼音頭，列表中將列出與拼音頭相同的全部字典項(xiàng)供選擇。在編輯區(qū)中顯示的數(shù)據(jù)是指定字典項(xiàng)的數(shù)據(jù)，如果要修改它們，點(diǎn)擊“編輯〞按鈕該區(qū)的全部錄入框變?yōu)榭捎谩０粹o名稱說明編輯在編輯區(qū)對當(dāng)前字典項(xiàng)進(jìn)行編輯。存盤修改和增加字典項(xiàng)后，必須點(diǎn)擊它來保存數(shù)據(jù)。增加編輯區(qū)變?yōu)榭瞻祝斎胄略黾拥淖值漤?xiàng)。刪除刪除當(dāng)前的字典項(xiàng)。撤銷恢復(fù)到修改前的狀態(tài)。§1-6-2責(zé)任方式維護(hù)系統(tǒng)為用戶檢索數(shù)據(jù)方便，將“責(zé)任方式〞作為一種檢索數(shù)據(jù)的檢索點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫中“責(zé)任方式〞字段的內(nèi)容是系統(tǒng)從用戶建立的“責(zé)任者〞字段內(nèi)容提取而填寫的。系統(tǒng)在從“責(zé)任者〞字段中提取“責(zé)任方式〞時(shí)需要到“責(zé)任方式〞字典中查找有無匹配應(yīng)的詞，如果有匹配的詞就將它寫入“責(zé)任方式〞字段中。因此“責(zé)任方式〞字典很重要。系統(tǒng)在初始化時(shí)已經(jīng)為“責(zé)任方式〞字典建立了根本的數(shù)據(jù)，用戶可補(bǔ)充或修改字典數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“字典管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“責(zé)任方式維護(hù)〞菜單命令，翻開標(biāo)題為“責(zé)任方式維護(hù)〞窗口〔見責(zé)任方式維護(hù)窗口圖〕。具體的操作方法如下：將光標(biāo)定在要修改的字前方進(jìn)行修改刪除字：將光標(biāo)定在要修改的字前方按Delete鍵。插入一行：將光標(biāo)定在上一行最后一個(gè)字的右側(cè)，使鍵盤處于插入狀態(tài)，鍵入Enter鍵。追加一行：將光標(biāo)定在最后一行的下一行。按鈕說明：“排序整理〞按鈕：點(diǎn)擊此按鈕會(huì)按字符順序重新排列。“存盤退出〞按鈕：點(diǎn)擊此按鈕保存數(shù)據(jù)并結(jié)束維護(hù)操作。放棄退出〞按鈕：點(diǎn)擊此按鈕放棄已做過的任何改動(dòng)并結(jié)束維護(hù)操作。§1-6-3書商字典維護(hù)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“字典管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“書商字典維護(hù)〞菜單命令。具體的操作方法請參見《出版社字典維護(hù)》。說明：書商字典對應(yīng)圖書來源，此字典在錄入訂單的過程中系統(tǒng)將會(huì)對輸入的而且字典庫中不存在圖書來源自動(dòng)添加到字典庫中。§1-6-4漢語拼音字典維護(hù)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“字典管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“漢語拼音字典維護(hù)〞菜單命令。具體的操作方法請參見《出版社字典維護(hù)》。§1-6-5貨幣單位字典維護(hù)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“字典管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“貨幣單位字典維護(hù)〞菜單命令。具體的操作方法請參見《出版社字典維護(hù)》。§1-6-6綜合字典維護(hù)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“字典管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“綜合字典維護(hù)〞菜單命令。具體的操作方法請參見《出版社字典維護(hù)》。§1-6-7建立職工檔案點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“字典管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“建立職工檔案〞菜單命令。具體的操作方法請參見《出版社字典維護(hù)》。§1-6-8學(xué)科類目表維護(hù)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“字典管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“學(xué)科類目表維護(hù)〞菜單命令。翻開字典維護(hù)窗口〔見“數(shù)據(jù)維護(hù)窗口〞圖〕。修改類目：選擇要修改的學(xué)科類目，點(diǎn)擊“修改類目〞按鈕，翻開編輯窗口〔見類目編輯窗口圖〕，在此窗口上進(jìn)行修改。增加類目：點(diǎn)擊“增加類目〞按鈕，翻開編輯窗口，添加類目代碼和類目名稱。刪除類目：選擇要?jiǎng)h除的學(xué)科類目，點(diǎn)擊“刪除類目〞按鈕。§1-6-9分類復(fù)分表維護(hù)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“字典管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“分類復(fù)分表維護(hù)〞菜單命令。翻開字典維護(hù)窗口〔見“數(shù)據(jù)維護(hù)窗口〞圖〕。增加數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊“增加〞按鈕，系統(tǒng)會(huì)在編輯窗口最后添加一空白行供用戶寫入數(shù)據(jù)。修改數(shù)據(jù)：選擇要修改的數(shù)據(jù)行為當(dāng)前數(shù)據(jù)行，點(diǎn)擊“修改〞按鈕后進(jìn)行修改。此時(shí)“修改〞按鈕變?yōu)椤氨４妯暟粹o，點(diǎn)擊“保存〞按鈕保存修改的數(shù)據(jù)，“保存〞按鈕〞又恢復(fù)為“修改〞按鈕。執(zhí)行保存過程，系統(tǒng)將會(huì)首先檢測數(shù)據(jù)格式的正確性，給出提示。刪除數(shù)據(jù)：選擇要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)行為當(dāng)前數(shù)據(jù)行，點(diǎn)擊“刪除〞按鈕。檢索數(shù)據(jù)：由于分類復(fù)分表中的數(shù)據(jù)很多，為快速找到某一工程，可利用系統(tǒng)提供的檢索功能。點(diǎn)擊“檢索〞按鈕，翻開標(biāo)題為“模糊查找〞的對話框〔見查找對話框圖〕。查找工程是指“包含文字〞框中的文字是在哪個(gè)查找工程中查找。查找工程可單獨(dú)選擇也可全部選擇。鼠標(biāo)點(diǎn)擊某一項(xiàng)可單獨(dú)選擇，按住Shfit鍵連續(xù)點(diǎn)擊查找工程可多項(xiàng)選擇〔缺省為多項(xiàng)選擇〕。多項(xiàng)選擇表示在多個(gè)工程中查找。在“包含文字〞框中輸入局部或全部要查找的字符。在查找方法區(qū)選擇是從分類復(fù)分表的第一行開始此查找〔從頭開始查找〕還是從當(dāng)前行開始查找〔從當(dāng)前行向后查找〕。點(diǎn)擊“確定〞按鈕。說明：當(dāng)字典編輯窗口的底色為黃色表示為可編輯狀態(tài)，白色為只讀狀態(tài)。點(diǎn)擊“包含文字〞框的按鈕，在下拉的列表框中會(huì)列出曾經(jīng)輸入過的字符。第七節(jié)系統(tǒng)工具圖書采購系統(tǒng)為用戶在使用系統(tǒng)過程中提供了一些輔助工具，可以充分利用這些輔助工具幫助用戶更好的使用本系統(tǒng)。§1-7-1字符映射表在輸入數(shù)據(jù)的過程中會(huì)遇到一些特殊的字符和特殊的漢字，通過字符映射表可以查到這些特殊的字符將它們復(fù)制、粘貼到您需要的地方。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“系統(tǒng)工具〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“字符映射表〞菜單命令。翻開字符映射表〔見字符映射表〕。使用方法：在字符映射表中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要的的字符，如果在此表中沒有需要的字符，點(diǎn)擊“特殊符號(hào)〞按鈕，會(huì)翻開如特殊字符表圖所示的窗口，點(diǎn)擊“下一個(gè)〞和“上一個(gè)〞按鈕來查找需要的字符。點(diǎn)擊需要的字符，點(diǎn)擊“選擇〞按鈕，被選擇的字符會(huì)在“復(fù)制字符〞框中出現(xiàn)。點(diǎn)擊“復(fù)制〞按鈕，會(huì)將“復(fù)制字符〞框中的字符送到系統(tǒng)剪貼板上。關(guān)閉字符映射表，點(diǎn)擊“系統(tǒng)工具〞菜單項(xiàng)，選擇“粘貼字塊〞菜單命令或按Ctrl+V組合鍵，將特殊字符粘貼到輸入框中的光標(biāo)處。§1-7-2調(diào)用Windows計(jì)算器在使用系統(tǒng)的過程中會(huì)需要數(shù)字計(jì)算，通過系統(tǒng)提供的計(jì)算器可以方便的計(jì)算。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“系統(tǒng)工具〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“Windows計(jì)算器〞菜單命令。調(diào)出系統(tǒng)計(jì)算器〔見計(jì)算器示意圖〕。使用方法與普通的計(jì)算器使用一樣，既可以利用鍵盤也可使用鼠標(biāo)。§1-7-3調(diào)用作者號(hào)碼計(jì)算器在使用系統(tǒng)的過程中對需要使用作者號(hào)碼的用戶通過系統(tǒng)提供的作者號(hào)碼計(jì)算器可以方便的給出作者號(hào)碼。系統(tǒng)提供的作者號(hào)碼計(jì)算器是按照國家標(biāo)準(zhǔn)《通用漢語作者號(hào)碼表》規(guī)定設(shè)計(jì)的。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“系統(tǒng)工具〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“作者號(hào)碼計(jì)算器〞菜單命令。調(diào)出作者號(hào)碼計(jì)算器〔見作者號(hào)碼計(jì)算器圖〕。使用方法：輸入作者的姓名，鍵入回車鍵，計(jì)算器自動(dòng)在作者號(hào)碼庫框中給出作者號(hào)碼。點(diǎn)擊“送剪貼板〞按鈕將作者號(hào)碼送到系統(tǒng)剪貼板上。通過“系統(tǒng)工具〞菜單項(xiàng)中的“粘貼字塊〞菜單命令會(huì)將此號(hào)碼粘貼到輸入框中當(dāng)前光標(biāo)處〔鍵入組合鍵Ctrl+V也可粘貼字塊〕。如果需要連續(xù)粘貼多個(gè)作者號(hào)碼，點(diǎn)擊“連續(xù)取號(hào)〞復(fù)選框，連續(xù)輸入作者姓名，點(diǎn)擊“送剪貼板〞按鈕。屏幕右上角會(huì)列出作者的號(hào)碼。§1-7-4機(jī)讀目錄閱讀器機(jī)讀目錄閱讀器是一種很方便使用的讀取MARC文件閱讀器，它可以以三種格式顯示MARC數(shù)據(jù)，提供了快速檢索、復(fù)制、解釋等功能。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“系統(tǒng)工具〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“機(jī)讀目錄閱讀器〞菜單命令。調(diào)出機(jī)讀目錄閱讀器〔見機(jī)讀目錄查看器〕。操作方法：在“每次預(yù)讀〞框中設(shè)置一次要從MARC文件中裝入閱讀器最大記錄數(shù)；在“文件〞框中輸入MARC文件的路徑和文件名或點(diǎn)擊“翻開〞按鈕，翻開“文件〞對話框，在對話框中確定要讀取MARC文件。當(dāng)文件名正確設(shè)置后系統(tǒng)根據(jù)所設(shè)置的每次讀取數(shù)讀取數(shù)據(jù)。機(jī)讀閱讀器左窗格顯示正題名，右窗格顯示某一格式的當(dāng)前正題名的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“標(biāo)準(zhǔn)格式〞、“卡片格式〞和“標(biāo)準(zhǔn)格式〞選項(xiàng)卡可以顯示不同的格式。假設(shè)要復(fù)制當(dāng)前的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“送剪貼板〞按鈕，以便粘貼使用。如果要查找指定的正題名請點(diǎn)擊“查找〞按鈕，輸入要查找正題名的一局部或全局部。右鍵單擊“查找〞按鈕會(huì)顯示滿足條件的下一條記錄。如果要按照系統(tǒng)給定字段進(jìn)行查找，點(diǎn)擊“按字段名查找〞選擇一字段名。右鍵單擊此按鈕，將查找下一條記錄。“位置〞框中顯示的數(shù)字表示當(dāng)前的數(shù)據(jù)的記錄號(hào)。可以改變該數(shù)字直接定位。§1-7-5機(jī)讀文件切分器機(jī)讀文件切分器是用來將比擬大的MARC文件分成指定記錄數(shù)的幾個(gè)小MARC文件。切分的文件名自動(dòng)設(shè)置為與被切分的MARC文件名加上序列號(hào)。如MARC文件名為MARC.ISO假設(shè)切分成三個(gè)文件它們的文件名分別為MARC0001.ISO、MARC0002.ISO和MARC0003.ISO。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“系統(tǒng)工具〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“機(jī)讀文件切分器〞菜單命令。調(diào)出機(jī)讀切分器〔見切分器示意圖〕。使用方法：在“機(jī)讀文件〞框中輸入要切分的MARC文件名或點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕選擇文件名。文件名設(shè)置后系統(tǒng)將會(huì)讀取約100條記錄的數(shù)據(jù)，并顯示此文件的大約記錄數(shù)。在“記錄數(shù)〞框中設(shè)置切分后每個(gè)文件的最大記錄數(shù)。例如：MARC文件的條數(shù)大約為1611條，如果要平均分成三個(gè)文件，那么“最大記錄數(shù)〞可設(shè)置為637。點(diǎn)擊“確定〞按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置的記錄數(shù)開始切分并將切分的文件保存在被切份文件的同目錄下。§1-7-6 通用表瀏覽器通用表瀏覽器是用來閱讀擴(kuò)展名為.DBF的數(shù)據(jù)庫表文件,本系統(tǒng)由許多參數(shù)保存在這些表中。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“系統(tǒng)工具〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“通用表瀏覽器〞菜單命令。調(diào)出“翻開文件〞對話框來選定要瀏覽的.DBF表文件。當(dāng)文件確定后，系統(tǒng)會(huì)翻開瀏覽器顯示表文件內(nèi)容。§1-7-7 遠(yuǎn)程表瀏覽器遠(yuǎn)程表瀏覽器為系統(tǒng)管理員提供了瀏覽SQLServer效勞器中本系統(tǒng)所使用數(shù)據(jù)庫中各表的內(nèi)容的一種工具。在實(shí)際應(yīng)用過程中，系統(tǒng)管理員想要觀察某一表中的全貌時(shí)可點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“系統(tǒng)工具〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“通用表瀏覽器〞菜單命令，翻開選擇瀏覽表對話框〔見選擇遠(yuǎn)程表對話框圖〕。操作步驟如下：點(diǎn)擊“ODBC數(shù)據(jù)源〞右側(cè)按鈕，選擇ODBC數(shù)據(jù)源名稱。缺省情況下所列出的數(shù)據(jù)源是系統(tǒng)當(dāng)前與之連接的數(shù)據(jù)源。在表名列表框中選擇要查看的表名。點(diǎn)擊瀏覽按鈕，翻開瀏覽器顯示表內(nèi)容。§1-7-8 重復(fù)記錄刪除工具在進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)處理或轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)過程中有可能使數(shù)據(jù)庫中某些表產(chǎn)生重復(fù)記錄，通過使用“重復(fù)記錄刪除工具〞可以去除這些重復(fù)的記錄。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“系統(tǒng)工具〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“刪除重復(fù)記錄工具〞菜單命令，翻開選擇表和設(shè)置條件對話框〔見選擇刪除重復(fù)記錄的表和設(shè)置刪除條件對話框圖〕。具體操作步驟：點(diǎn)擊“ODBC數(shù)據(jù)源〞右側(cè)按鈕，選擇與系統(tǒng)連接的ODBC數(shù)據(jù)源名稱。在表名列表框中選擇要?jiǎng)h除重復(fù)記錄的表。在字段名列表框中選取進(jìn)行比擬的字段名，點(diǎn)擊字段名左側(cè)的復(fù)選框，當(dāng)復(fù)選框中出現(xiàn)“√〞符號(hào)表示選中此字段，系統(tǒng)會(huì)將所選字段內(nèi)容相同的記錄作為重復(fù)記錄。點(diǎn)擊“下一步〞按鈕，進(jìn)行重復(fù)記錄查找，如果有重復(fù)的記錄，將重復(fù)的記錄列出，如果確實(shí)要?jiǎng)h除列出的重復(fù)記錄，點(diǎn)擊“真的刪除以下記錄的重復(fù)記錄嗎？〞按鈕。第八節(jié)系統(tǒng)管理圖書采購系統(tǒng)的應(yīng)用需要一些參數(shù)支持，系統(tǒng)管理提供了修改各項(xiàng)參數(shù)的功能。§1-8-1設(shè)置系統(tǒng)口令在每次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)都會(huì)用到系統(tǒng)口令，用于防止非法用戶的進(jìn)入，因此用戶在使用系統(tǒng)時(shí)經(jīng)常更換口令是良好的習(xí)慣。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“系統(tǒng)管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“設(shè)置系統(tǒng)口令〞菜單命令。調(diào)出口令設(shè)置對話框〔見口令設(shè)置對話框圖〕操作級(jí)別分為三個(gè)級(jí)別：系統(tǒng)級(jí)、管理級(jí)和操作級(jí)。系統(tǒng)級(jí)級(jí)別最高，管理級(jí)為次，操作級(jí)最低。當(dāng)?shù)卿浵到y(tǒng)時(shí)是系統(tǒng)級(jí)登錄的可以設(shè)置三種級(jí)別的口令，管理級(jí)的可設(shè)置管理級(jí)和操作級(jí)的口令，操作級(jí)的只能設(shè)置操作級(jí)的口令。使用方法：點(diǎn)擊“編輯〞按鈕，使各輸入框變?yōu)榭捎茫惠斎胄碌牟僮骺诹睢部诹钭铋L字符數(shù)為十三位〕；驗(yàn)證新輸入的口令；點(diǎn)擊“保存〞按鈕，保存口令。注：管理級(jí)和系統(tǒng)級(jí)相比，不可以進(jìn)行運(yùn)行日志刪除、重復(fù)記錄刪除工具、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、重定向數(shù)據(jù)源和索引遠(yuǎn)程表等功能。操作級(jí)和管理級(jí)相比，不可以進(jìn)行套錄數(shù)據(jù)刪除。§1-8-2重新登錄每當(dāng)更換了新口令可以利用重新登錄來驗(yàn)證新口令或由于其他原因與數(shù)據(jù)庫斷開連接時(shí)系統(tǒng)無法正常運(yùn)行時(shí)需要重新登錄。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“系統(tǒng)管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“重新登錄〞菜單命令。翻開登錄對話框，輸入正確口令。§1-8-3設(shè)置啟動(dòng)參數(shù)啟動(dòng)參數(shù)是指每當(dāng)啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)是否要檢測系統(tǒng)與SQLServer效勞器的連接狀態(tài)。缺省情況下是不檢測。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“系統(tǒng)管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“設(shè)置啟動(dòng)參數(shù)〞菜單命令，調(diào)出參數(shù)設(shè)置對話框，確定某一啟動(dòng)參數(shù)。§1-8-4設(shè)置編輯參數(shù)設(shè)置編輯參數(shù)是指設(shè)置MARC編輯器中出現(xiàn)的字段名及每個(gè)字段的屬性，有效的參數(shù)設(shè)置極大地提高編輯MARC文件的速度。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“系統(tǒng)管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“設(shè)置編輯參數(shù)〞菜單命令，調(diào)出參數(shù)設(shè)置窗口〔見編輯器參數(shù)設(shè)置窗口圖〕。在此窗口中可以增加、刪除和修改字段。通過“增加字段〞按鈕增加編輯器可編輯的字段、“刪除字段〞按鈕刪除不需要編輯的字段。當(dāng)修改參數(shù)后點(diǎn)擊“存盤退出〞按鈕保存數(shù)據(jù)。每個(gè)字段都可編輯它的屬性。選擇一字段名后點(diǎn)擊“設(shè)置屬性〞按鈕，翻開屬性設(shè)置對話框〔見字段屬性設(shè)置圖〕。參數(shù)名稱參數(shù)說明關(guān)鍵字Marc字段編號(hào)，不可改動(dòng)。字段說明該字段的文字說明，它將出現(xiàn)在Marc編輯器中字段說明列。提示信息用于在編輯該字段狀態(tài)下，在系統(tǒng)窗口下部狀態(tài)欄中顯示的提示信息，以提示或指導(dǎo)編目人員操作的文字說明。缺省值該字段沒有輸入內(nèi)容時(shí)將保存所設(shè)置的缺省值。有效字符定義該字段允許輸入的字符。自動(dòng)進(jìn)入大寫狀態(tài)該字段在進(jìn)入編輯狀態(tài)時(shí)，鍵盤鎖定在大寫字符狀態(tài)。自動(dòng)啟動(dòng)漢字輸入該字段在進(jìn)入編輯狀態(tài)時(shí)，鍵盤輸入狀態(tài)自動(dòng)為漢字輸入狀態(tài)。自動(dòng)進(jìn)入小寫狀態(tài)該字段在進(jìn)入編輯狀態(tài)時(shí)，鍵盤鎖定在小寫字符狀態(tài)。自動(dòng)關(guān)閉漢字輸入如果該字段在進(jìn)入編輯狀態(tài)時(shí)，鍵盤為漢字輸入狀態(tài)，將關(guān)閉漢字輸入狀態(tài)。不控制大小寫狀態(tài)該字段在進(jìn)入編輯狀態(tài)時(shí)，保持鍵盤的當(dāng)前大小寫狀態(tài)。不控制漢字輸入當(dāng)編輯該字段時(shí)，保持鍵盤的輸入狀態(tài)。以大寫英文字母開頭該字段的第一位字符必須是以大寫字符，否那么系統(tǒng)提示警告信息。比方分類號(hào)的第一位字符必須為大寫。不進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理字段內(nèi)容不進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化處理。本子段允許自動(dòng)生成系統(tǒng)對有些字段的內(nèi)容可根據(jù)其它字段的內(nèi)容，自動(dòng)生成，可以設(shè)置該參數(shù)，是否允許自動(dòng)生成。這些可自動(dòng)生成的字段如：出版者、書次號(hào)等。本子段允許淡化“淡化〞表示此字段當(dāng)前可編輯。設(shè)置此參數(shù)，可通過“淡化〞開關(guān)按鈕來“淡化〞或“不淡化〞此字段。追加記錄時(shí)優(yōu)先定位當(dāng)翻開Marc編輯器光標(biāo)立即定位在此字段上，如果有多個(gè)字段選擇了優(yōu)先定位，定位順序?yàn)樽侄纬霈F(xiàn)在編輯器中順序從上至下。本子段允許隱藏如果設(shè)置此參數(shù)，通過點(diǎn)擊“隱藏〞開關(guān)按鈕，來隱藏或出現(xiàn)該字段。缺省字段或子字段如果此字段或子字段沒有輸入內(nèi)容，此字段或子字段的內(nèi)容用“缺省值〞填充。本子段允許重復(fù)允許此字段增加同名字段。必備字段或子字段此字段或子字段必須存在。自動(dòng)攜帶到新記錄新增記錄的字段內(nèi)容用上一記錄同名字段內(nèi)容填充。說明：一組單項(xiàng)選擇按鈕只能并必須選擇一個(gè)，選中的按鈕中顯示“·〞符號(hào)。一組復(fù)選按鈕可以多項(xiàng)選擇或不選，選中的按鈕中顯示“√〞符號(hào)。在此窗口中可以修改字段的說明、修改當(dāng)鼠標(biāo)指針指向該字段出現(xiàn)的提示、修改字段的缺省值和字段的可用字符；設(shè)置好這些都有助于用戶的預(yù)訂和Marc的產(chǎn)生以及影響到編目的Marc。例如：801字段$b是館藏機(jī)構(gòu)，一般說來，各個(gè)圖書館都是在這里填寫自己的館藏機(jī)構(gòu)說明，對于每一種書館藏機(jī)構(gòu)是相同的。為了使編目人員不用在輸入館藏機(jī)構(gòu)，可以在這里設(shè)置好缺省值。但你還要注意該字段的“其他屬性控制〞，認(rèn)真學(xué)習(xí)了解“其他屬性控制〞，才可以更好地掌握。對于每一字段你還應(yīng)當(dāng)注意字段的根本控制選項(xiàng)，也就是光標(biāo)進(jìn)入本字段的六中狀態(tài)的含義，了解并設(shè)好它。選擇當(dāng)光標(biāo)進(jìn)入字段時(shí)鍵盤的狀態(tài)和一些特性。每個(gè)字段都可以建立鍵盤映射，其含義為設(shè)置某一鍵代表一組字符。如鍵“B〞設(shè)置為“BOOK〞，編輯該字段時(shí)鍵入“B〞字符時(shí)將用“BOOK〞替換。通過點(diǎn)擊字段屬性設(shè)置圖上的鍵盤映射可進(jìn)入字符映射編輯窗口，見“字符映射編輯窗口〞圖。在“要定義的鍵〞框中輸入定義的鍵。在“相當(dāng)于輸入〞框定義鍵的替換字符串。點(diǎn)擊“增加〞按鈕繼續(xù)增加鍵盤映射。點(diǎn)擊“存盤“按鈕，保存數(shù)據(jù)。§1-8-5設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)此功能的調(diào)用是有權(quán)限限制的，對操作員級(jí)和管理級(jí)的用戶不能使用，只有系統(tǒng)級(jí)的用戶才能使用此功能。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“系統(tǒng)管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)〞菜單命令。翻開系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口〔見參數(shù)設(shè)置窗口圖〕。此參數(shù)在系統(tǒng)初次使用時(shí)設(shè)置，一般情況不易改動(dòng)。有關(guān)批號(hào)、登錄號(hào)、條形碼和書次號(hào)的格式的說明請調(diào)出此窗口，當(dāng)光標(biāo)在哪個(gè)錄入框中，窗口的下半局部會(huì)出現(xiàn)該格式的說明和舉例〔圖中說明的是批號(hào)格式〕。請讀者仔細(xì)閱讀，理解這四種格式。§1-8-6重定向數(shù)據(jù)源此功能的調(diào)用是有權(quán)限限制的，對操作員級(jí)和管理級(jí)的用戶不能使用，只有系統(tǒng)級(jí)的用戶才能使用此功能。執(zhí)行此操作不會(huì)影響中央數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，它只是使系統(tǒng)重新連接新的數(shù)據(jù)源。當(dāng)系統(tǒng)初次安裝時(shí)，需要調(diào)用此功能連接數(shù)據(jù)源。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“系統(tǒng)管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“重定向數(shù)據(jù)源〞菜單命令。調(diào)出提示對話框，此對話框上有三個(gè)“是〞按鈕，確定要重定向數(shù)據(jù)源必須連續(xù)點(diǎn)擊“是〞按鈕，此用意在于屢次提醒謹(jǐn)慎。§1-8-7索引遠(yuǎn)程表此功能的調(diào)用是有權(quán)限限制的，對操作員級(jí)和管理級(jí)的用戶不能使用，只有系統(tǒng)級(jí)的用戶才能使用此功能。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“系統(tǒng)管理〞菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“索引遠(yuǎn)程表〞菜單命令。調(diào)出索引操作窗口(見索引操作窗口圖)。系統(tǒng)在缺省情況下為各個(gè)表建立了一些滿足正常運(yùn)行的索引，系統(tǒng)管理員可以重新對字段進(jìn)行索引和對表添加、刪除索引。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某表的某個(gè)索引由于某種原因索引不正常時(shí)，可以重建索引。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某表的某個(gè)索引不需要時(shí)，可以刪除索引以減少磁盤的存儲(chǔ)容量。當(dāng)需要增加索引時(shí)，可以添加新索引。重建索引操作：在表列表框中選擇要重建索引的表；選擇“重建索引〞選項(xiàng)按鈕；在索引字段列表框中選擇要索引的字段名，此時(shí)“重建索引〞按鈕變?yōu)榭捎茫稽c(diǎn)擊“重建索引〞按鈕進(jìn)行索引操作，在窗口的下半局部會(huì)顯示“重建索引〞、執(zhí)行索引的字段名和操作結(jié)果。刪除索引操作：在表列表框中選擇要?jiǎng)h除索引的表；選擇“重建索引〞選項(xiàng)按鈕；索引字段列表框中選擇要?jiǎng)h除索引的字段名，此時(shí)“刪除索引〞按鈕變?yōu)榭捎茫稽c(diǎn)擊“刪除索引〞按鈕進(jìn)行刪除索引操作，在窗口的下半局部會(huì)顯示“刪除索引〞、刪除索引的字段名和刪除結(jié)果。新建索引操作：在表列表框中選擇要新建索引的表；選擇“新建索引〞選項(xiàng)按鈕；在新添索引字段列表框中選擇要新建索引的字段名，此時(shí)“新建索引〞按鈕變?yōu)榭捎茫稽c(diǎn)擊“新建索引〞按鈕進(jìn)行添加索引操作，在窗口的下半局部會(huì)顯示“新建索引〞、新建索引的字段名和新建結(jié)果并將新建的字段名移到索引字段列表框中。§1-8-8關(guān)于系統(tǒng)和退出系統(tǒng)通過點(diǎn)擊“關(guān)于系統(tǒng)〞菜單命令，屏幕顯示有關(guān)系統(tǒng)的技術(shù)和產(chǎn)品說明。“退出系統(tǒng)〞菜單命令是退出本系統(tǒng)的唯一出口。第二章圖書編目圖書編目系統(tǒng)能夠高效率、高質(zhì)量地完成圖書編目工作。編目系統(tǒng)從根本上解決了圖書編目的編準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化問題，徹底擺脫了舊的工作方法和管理模式，把編目工作人員從繁重而有沒創(chuàng)造性的勞動(dòng)中解脫出來。第一節(jié)圖書編目系統(tǒng)菜單簡介§2-1-1分編管理菜單菜單命令功能簡述預(yù)編編目執(zhí)行首次編目操作。將預(yù)備編目庫中的數(shù)據(jù)經(jīng)編目操作送入編目庫中。從采購系統(tǒng)傳送到本系統(tǒng)的采購驗(yàn)收數(shù)據(jù)使用該操作進(jìn)行編目。快速原始編目采用填表格式對未經(jīng)采購處理的文獻(xiàn)進(jìn)行著錄，以及對編目庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行二次編目的“快速〞編目法。標(biāo)準(zhǔn)原始編目采用標(biāo)準(zhǔn)(Marc)格式對未經(jīng)采購處理的文獻(xiàn)進(jìn)行著錄，以及對編目庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行二次編目的“標(biāo)準(zhǔn)〞編目法，編目傳典藏將編目庫中已編目的文獻(xiàn)按批號(hào)傳送到典藏庫〔中央庫〕。編目返采購將沒有進(jìn)行編目操作的文獻(xiàn)按批號(hào)傳回到采購系統(tǒng)中。分類查重進(jìn)行圖書的查重操作。引導(dǎo)分類查閱中國圖書分類表。§2-1-2打印管理菜單菜單命令功能簡述打印題名款目打印以主題名為標(biāo)題的卡片。打印作者款目打印以作者姓名為標(biāo)題的卡片。打印主題款目打印以主題名和作者姓名為標(biāo)題的卡片。打印分類款目打印以分類號(hào)為標(biāo)題的卡片。打印書標(biāo)打印圖書標(biāo)貼。打印工作單打印工作單。打印傳票打印編目傳票表。按各大類分類統(tǒng)計(jì)打印。打印傳票明細(xì)打印編目傳票明細(xì)表。按編目文獻(xiàn)種數(shù)進(jìn)行明細(xì)打印。§2-1-3數(shù)據(jù)維護(hù)菜單菜單命令功能簡述編目數(shù)據(jù)修改從編目庫中檢索要修改的圖書數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯。編目數(shù)據(jù)剔除逐條或成批刪除編目庫中的數(shù)據(jù)。運(yùn)行日志剔除刪除運(yùn)行日志。