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文檔簡介

第頁共頁企業辦公用品采購協議甲方：（企業名稱）乙方：（供應商名稱）一、協議目的和背景1.1目的本協議旨在確保甲方公司的辦公用品采購過程具有規范性、透明度和效率，并提供雙方合作的基本框架。1.2背景乙方是一家經營辦公用品供應的供應商，甲方是一家有需求的企業。在以下約定中，雙方將具體規范采購計劃、產品質量、價格、支付條件、交貨和售后服務等事項。二、采購計劃2.1采購需求甲方將根據公司的實際需求編制采購計劃，并向乙方提供清單和數量。2.2采購確認乙方在收到采購計劃后，應于三個工作日內確認可供貨的種類、品牌和數量，并提供報價。2.3變更申請如甲方需對采購計劃進行變更，甲方應提前書面告知乙方，并取得乙方的同意。三、產品質量與售后服務3.1產品質量乙方提供的辦公用品應符合相關國家或地區的質量標準，并保證提供的產品是全新的或具備與新產品相當的質量。3.2售后服務乙方應保證所提供的辦公用品能夠正常使用，負責產品的維修和更換，并承擔由于產品質量問題導致的損失。四、價款與支付條件4.1報價乙方應根據甲方提供的采購計劃，向甲方提供明細的報價，包括產品名稱、規格、數量和單價等。4.2價格調整雙方同意，在本協議有效期內，除非政府相關政策或法規發生變化，價格不得調整。4.3發票乙方提供辦公用品后，應向甲方提供正規增值稅發票。4.4付款方式甲方應按照乙方提供的發票金額及支付周期，將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。五、交貨與驗收5.1交貨時間雙方應協商確定合理的交貨時間和地點，并在履行相關手續后進行交貨。5.2驗收甲方收到辦公用品后，應進行檢查和驗收。如發現問題，甲方可在收到貨物之日起三個工作日內向乙方提出書面質量問題，并要求乙方進行更換或維修。5.3延遲交貨如乙方因不可抗力等原因無法按時交貨，應提前書面通知甲方，并雙方協商確定新的交貨時間。六、保密條款6.1保密義務雙方同意在商業活動中接觸到的對方商業信息及其他保密信息屬于保密范疇，受到保護。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方透露相關信息。6.2保密期限保密義務從協議簽訂之日起生效，直至協議終止后的三年內仍然有效。七、違約責任7.1乙方違約如乙方發生無法履行協議和供貨義務的情況，甲方有權要求乙方支付違約金并解除合同。7.2甲方違約如甲方發生無法履行付款義務的情況，甲方應按照合同約定向乙方支付違約金。八、協議解除與終止8.1協議解除協議解除應經過雙方書面協商并在協商一致的情況下簽署終止協議書。8.2終止協議本協議在以下情況下終止：a)協議期滿，雙方未再續簽；b)雙方協商一致終止。九、爭議解決和法律適用9.1爭議解決雙方一致同意，對于因本協議引起或與本協議有關的爭議，應通過友好協商解決。如協商不成，應提交有管轄權的仲裁機構解決。9.2法律適用本協議的簽訂、生效、履行和解釋均適用于中華人民共和國的法律。十、其他事項10.1本協議的任何變更應經雙方協商一致并以書面形式簽署。10.2本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，并具有法律約束力。甲方：（企業名稱）乙方：（供應商名稱）簽字：

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