******************學院2012屆迎新晚會策劃書主辦單位：*******學院團委學生會活動時間：二〇一二年十月目錄一、活動目的......................................2二、活動主題......................................2三、活動時間......................................2四、活動地點......................................2五、活動對象......................................2六、活動要求......................................2七、活動流程......................................3八、禮堂布置......................................5九、具體工作安排..................................5十、緊急預案......................................6十一、我院學生會各部門工作安排....................8十二、經費預算....................................9一、活動目的：隨著新學年的到來，我校又迎來了來自全國各地的2012級新生，為迎接2012級***運輸學院新生的到來，消除新生對大學校園生活的陌生感，使他們盡快融入嶄新的校園生活，我院決定隆重舉辦迎新晚會。旨在加深校園文化氛圍，豐富學生的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我、展示自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平。為大一的新生們創造一個溫馨的校園環境，讓大一的新生們在*******大學找到家一般的感覺。二、活動主題：全力開火三、活動時間：四、活動地點：五、活動對象：*********學院各位老師領導及學生六、活動要求：

1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。

2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。

3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。

4、如遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。

5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

6、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。

7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請及時聯系活動負責人。七、活動流程：晚會策劃及準備期1、搜集節目素材：由文藝部全面向本院同學征集晚會的節目，劇本等，并利用網絡搜尋素材，豐富節目內容，提高節目質量，節目內容以展示大學生風采，突出大學生學習和生活為主，反映積極向上，團結互助的精神。2、贊助商確定：由外聯部負責，聯系商家，并配合宣傳部做好宣傳工作。3、前期宣傳：由宣傳部負責，海報設計及張貼，電子屏使用。4、定期召開大一班長例會，確認節目動態。B.晚會協調及進展期本階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳，禮儀隊確定，舞臺燈光音響確定，物品購買。1、排練以及篩選節目：文藝部將會隨時跟進班級節目排練，并隨時進行指導，提出建議，提高節目質量，力求更好。10月27日將進行第一次節目篩選，將不合格的節目剔除。并且于11月3日進行第二次節目篩選，將當前節目存在的問題進行修正。2、中期宣傳：電子屏，網絡，向各班發放通知。C.晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定），彩排，末期宣傳，領導邀請，場地確定，費用收集。舞臺制作：氣球，背景幕布，冷焰火，花，煙霧。1、晚會彩排：11月7日進行第一次節目彩排，彩排過程將邀請專業老師進行指導，力求提高晚會的質量，使晚會的效果達到最佳。2、末期宣傳：宣傳部負責，宣傳單設計和發放。3、領導邀請：給各領導，老師發邀請函。4、費用票據收集：由我院辦公室負責，務必收取正規發票，在晚會開始前收集完成。5、晚會舉辦當晚，倒計時動畫制作，準備背景音樂。D.晚會后期工作1、演員合影留念2、費用總結3、活動總結八、禮堂布置：禮堂布置注意事項：上下會場共容納1179人。座位詳細安排：要有領導席，教師席，學生干部席，特邀人員席，各班分好場地，按計劃就坐。后臺：后臺作為晚會開展表演人員與后勤人員活動平臺，首先做到規劃合理，切勿各人員活動混亂。舞臺布局：華麗大方，富有層次感。上下樓布置：鋪紅毯，掛氣球，貼裝飾。安檢:憑票入場，門口安排好禮儀和檢票組。九、具體工作安排：1、節目安排負責(包括音樂制作)：我院學生會文藝部及藝術團。2、主持人選擇：由同學或老師推薦和篩選節目時候觀察，擇優選拔形象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4名左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。3、宣傳負責：我院宣傳部。4、工作證制作負責：我院辦公室（按活動當晚的責任分配制作工作證）。5、會場布置負責：學生會各部門。6、通知領導負責：我院宣傳部以及校會干部。7、晚會結束后禮堂的打掃負責：所有工作人員（注：團委學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作）。8、總指揮部門：交通運輸學院主席團。十、緊急預案：提前做好場地以及各設備的檢查工作。發生擁擠事故時：若為學生不安規定入場而發生的混亂擁堵：迅速向混亂處調干事維持秩序。我院高層學生領導如學生會主席成員奔赴混亂處指揮。若人數過多，突然超出預計。嚴格安排入場先后順序，領導、老師、嘉賓、校學生干部、院學生干部、大一全部學生、特邀學生、其他學院及我院憑票普通學生、無票學生。特邀學生、其他學院及我院憑票普通學生、無票學生嚴格按順序入場。座位預留：①領導、老師、嘉賓：寧多勿少預留原則。②校學生干部、院學生干部、大一全部學生、特邀學生：按實際數字預留。發生火災事故時：現場負責人應立即撥打119火警電話，同時迅速組織工作人員疏散現場觀眾，維持秩序，并利用現場消防器材滅火，并將火災狀況、火災地點等情況報告總指揮，總指揮接到火警后，及時組織滅火，確定疏散方向、路線，緊急疏散觀眾，通知工作人員疏散出入口的觀眾，保證人員和車輛的順暢出入。停電應急方案：1、若晚會前停電導致晚會無法進行，視情節宣布推遲或改期。2、晚會演出過程停電：①事先準備充電照明工具，準備好喊話喇叭，并緊急聯系電力負責人搶修。②主持人立即號召大家拿出手機照明。③主持人是先準備好有關停電的笑話，用喊話喇叭講給大家聽。④和大家一起互動唱歌，流行校園歌。⑤如超過20分鐘未來電則由主持人宣布晚會改天重新舉行D.節目應急方案：1、演員個人問題導致突然無法演出：①后臺至少兩個節目準備完畢，隨時待命出演。②事先準備好替補（用于非主角色替補）。2、節目演出時因未知原因中斷：①立即拉幕。②主持人上場用事先準備好的臺詞圓場解圍。E.麥克風，無線麥克風失效：1、燈光失效：①立即啟用應急舞臺照明并拉幕。②立即聯系控制室。③主持人上場解圍。2.音樂問題：①事先準備三臺筆記本電腦，兩臺電腦有專人負責，戴耳機同步監聽，如主電腦突然無法工作，例如死機，立即插上備用電腦放音樂。②若為音響問題，則事先準備大功率音響，且備用音響周圍有電腦同步監聽。遇到突發音響問題，則立即切換救急。十一、我院學生會各部門工作安排：文藝部及藝術團：10月27日第一次節目篩選，文藝部全程跟蹤督促節目，制作節目單，并將各班出現的問題及時匯總，上報，解決。晚會舉辦時，文藝部負責放音室的音樂播放工作，與后臺的秩序，話筒準備，叫節目。生活部：后勤工作。準備水，鼓掌道具，以及我院工作人員需要物品的購買。紀檢部：負責道具看管，放置（各節目道具由表演節目人員自行準備），表演服裝與常服的看管，以及演員個人用品的安放。體育部：秩序維持，上下樓的座位引領。大型器材搬運。禮儀部：出禮儀。宣傳部：海報制作，LED電子屏，宣傳稿件，主題命名。邀請函制作。外聯部：贊助保障。學習部：負責化妝。科創部：整體機動部門，處理臨時突然出現的情況。辦公室：PPT制作材料匯總主要負責文字處理工作如打印所需電子文件。十二、經費預算：物品名稱單價數量總價宣傳海報503150請柬370210節目單(彩印)2100200場地租用100011000演員、主持人服裝費、化妝費230012300外