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文檔簡介

某公司項目管理制度全套1.目的對項目資料和竣工檔案資料進行有效的管理和利用，確保公司在任何場合使用的工程圖書資料為完整、系統的現行有效版本。2.范圍

用于公司各部門、各項目所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。3．職責

項目部的檔案管理員負責對項目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負責把項目資料和竣工資料移交管理部統一管理。項目經理負責對移交管理部的檔案進行審核。4.內容4.1．1工程項目資料的收集，工程項目過程中，項目部統一收集的所涉及該項目的上級批文、政府批文、土地合同、報建資料、工程合同（包括設計合同、監理合同、施工合同等）以及各類證書在產生后，及時把復印件或是原件送至項目管理部檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關資料的原件移交項目部，準備辦理竣工驗收。4.1.2工程項目竣工后，項目部應將施工過程中的重要文件、數據以及具有參考價值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經項目經理審批后，移交管理部統一管理。4.2歸檔工程項目過程中，項目檔案管理員對所接收的項目資料，應按不同專業和文件類別進行分類、編號、裝盒標識，并分別存放。4.2.1公司所開發的項目均有項目名稱，且檔案盒使用統一的標識。4.2.2文件類別：1土地合同類，包括上級批文、合作協議、土地合同等，2政府批文類，如計劃批文，3“五證”，包括用地許可證、規劃許可證、投資許可證、預售許可證、開工許可證，4合同類，包括施工合同、設計合同、監理合同等，5項目發展類文件，包括項目進行過程中的各種中間報建報批文件等，6施工資料和監理資料，包括真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況的文件，7竣工驗收類，包括專項驗收8證，8圖紙類，包括項目的各專業圖紙及CAD電子文件、設計變更、簽證、洽商等。4.2.3編號

項目檔案管理員對所接收的項目資料，在專業不同的基礎上分類后按接收的先后順序進行編號，并在首頁打印出目錄表。4.2.4標識

對已分類和編號的文件，應在檔案盒上進行標識，標識應簡單清晰、明了、易懂。4.3借閱

各部門如需借用相關資料，應到管理部部檔案管理員處辦理借閱手續，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還。有特殊說明的資料應在總經理簽字確認后方可借閱。4.4銷毀

對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進行造冊列出清單，經項目經理部確認，方可銷毀，銷毀清單應予以保存。4.5檔案立卷的要求4.5.1文字資料立卷要求4.5.1.1檔案材料歸檔時，以A4（即210mmx297mm）規格為標準，不足A4規格的應用A4白紙粘貼，過大的要折疊為A4規格。4.5.1.2檔案材料中的金屬物應去掉，對因復寫而透底材料，應墊上白紙，以確保檔案材料的安全。4.5.1.3文字材料組卷時，一卷內有多種材料時，應用彩色薄紙隔開。4.5.1.4裝訂時，根據文件類型及格式采用相應裝訂方式裝訂成冊。4.5.2圖紙的立卷要求

紙質竣工圖（或其它歸檔的紙質圖），歸檔組卷時以手風琴式折疊為4＃圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統一的卷盒。4.5.3立卷檔案必須裝訂整

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