“那些年走過的博物館”專題講座策劃書目的:博物館是一個不可忽略的代表著當地歷史文化風味的所在，能在無形中折射出一個國度，一個地域，一個城市的精神文化厚度、在博物館里面，可以領略城市歷史文化底蘊，感受精致和諧、大開放的新時代人文精神，它是當之無愧的青少年第二課堂！主辦方：學生工作處處長（講座主講人，課外活動帶領人）承辦方：學生自律會對象：全體學生時間：5月15日（周三）晚7點30分地點：課室（待定）形式：講座與課外活動相結合前期安排：物資準備：明信片，申請課室，報名表的制作場地布置：15號18：00進行布置，包括桌椅的擺放，設備的測試，工作人員的控點設置宣傳工作：①制作宣傳海報并申請粘貼在宣傳欄上（13號上午前完成）②在微博上宣傳，先編輯好內容，做到吸引人，有亮點，（ps：要記得@黃朝文處長的微博，學生會的微博等進行宣傳），然后發布，馬上通知內部人員進行轉發宣傳③跟廣播臺的人員聯系，希望在15號講座開始前做至少一次廣播的介紹，提高前期宣傳的力度聯系工作：①跟黃朝文處長確定時間、地點、注意事項等細節②可以跟廣播臺、新聞社，燭光報、旅游社等聯系聯系，加大前期、后期宣傳力度，提高活動的質量，擴大我們自律會的影響力。③可以尋求贊助關于博物館、旅游的合作方，贊助亮點：宣傳機會，提高對方知名度我方亮點：提高自律會的影響力、知名度，活動質量的提高④對于課外活動，我們可以考慮安排人員前去踩點，收集附近的一些信息，例如交通點，公交車站分布，餐飲分布，休閑娛樂分布，提高活動的參與性，以及一下活動后的一些安排設置活動流程：5月15號18：00人員集合，簽到18：10布置會場，準備水，再次測試器材（包括電腦、麥克風等）19：10邀請黃處長過去現場，確保走對地點，講座準時開始與此同時，工作人員應該及時留意現場的情況19：30講座開始工作人員可以視情況而定插空在觀眾中，維持秩序，適當時候可以充當調適氣氛的人員微博君注意要在講座過程中發微博，標題醒目，有地點，有時間，人物，事件，既可以吸引同學趕過來，又可以做到宣傳作用21：30講座結束21：32①請問黃處長對于我們承辦活動的一個感受，關于優點、不足，提出改善的方法，以便下次活動的進步，另外可以跟處長再次確定課外活動的細節。（ps：要根據情況，如果黃處長很忙很累，可以改天）②現場出口處安排人員跟進課外活動報名，明信片領取的事情21：50活動結束，工作人員合影留念5月18號8：00任珍亭集合工作人員負責參與活動人員的簽到或者集合8：15出發突發情況以及應付情況應對措施參與講座的觀眾很少工作人員發動同學參與設備有問題，用不了帶上手提后備；帶上曠音器后備現場報名的同學很少可以延長報名時間，在活動結束后發布微博延長報名時間，以及擴展報名方式，不局限于現場報名天氣問題前期踩點的時候，發掘多幾條交通方式，選擇最不受天氣影響、便捷的方式注意天氣動向，實在不行，改期報名人員很多，但是到現場的很少工作人員分成幾個小組，每人負責跟一些同學的溝通與聯系，確定活動的參與度分工：1、宣傳2、聯系3、現場4、主持5、后勤6、機動7、總指揮8、資料收集匯總分析