第五章

演示文稿的制作★5.1PowerPoint2010基本操作

★5.2演示文稿的基本操作★5.3演示文稿的外觀設計★5.4動畫與超級鏈接

5.1PowerPoint2010基本操作5.1.1PowerPoint2010工作界面5.1.2新建演示文稿5.1.3演示文稿的視圖

5.1.1PowerPoint2010工作界面啟動PowerPoint2010進入工作界面，PowerPoint2010提供了全新的工作界面，1)幻燈片/大綱窗格方便掌握整個演示文稿的結(jié)構(gòu)。2)幻燈片編輯區(qū)用于顯示和編輯幻燈片，是使用PowerPoint制作演示文稿的操作平臺，是整個工作界面的核心區(qū)域。3)備注窗格位于幻燈片編輯區(qū)下方，制作者對需要的幻燈片添加說明和注釋，觀眾無法看到。4)狀態(tài)欄位于工作界面最下方，用于顯示演示文稿中所選的當前幻燈片以及幻燈片總張數(shù)、幻燈片采用的模板類型、視圖切換按鈕以及頁面顯示比例等。5.1.2新建演示文稿在【文件】菜單下的“新建”選項中提供了一系列創(chuàng)建演示文稿的方法。在此我們介紹常見的“樣本模板”、“主題”、“空演示文稿”等三種創(chuàng)建方式。“樣本模板”、“主題”這些模板帶有預先設計好的標題、注釋、文稿格式和背景顏色等。用戶可以根據(jù)演示文稿的需要，選擇合適的模板。1．通過“樣本模板”新建演示文稿樣本模板：演示文稿中的特殊一類，擴展名為.pot。使用樣本模板可快速生成風格統(tǒng)一的演示文稿。樣本模板能提供樣式文稿的格式、配色方案、母版樣式及產(chǎn)生特效的字體樣式等。樣本模板是控制演示文稿統(tǒng)一外觀最快捷、最有力的方式。系統(tǒng)提供的模板是由專業(yè)人員設計的，各個對象的搭配比較協(xié)調(diào)，配色方案比較醒目，因此能夠滿足很多用戶的需要。2．通過“主題”新建演示文稿樣本模板演示文稿注重內(nèi)容本身，而主題模板側(cè)重于外觀風格設計。主題模板對幻燈片的背景樣式、顏色、文字效果進行了各種搭配設置。PowerPoint2010提供了“暗香撲面”、“奧斯汀”、“跋涉”等三十多種風格樣式。3.新建空白演示文稿啟動PowerPoint2010，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個空白演示文稿。除此之外，用戶還可通過命令或快捷菜單創(chuàng)建空白演示文稿。

通過快捷菜單創(chuàng)建在桌面空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”下的“MicrosoftPowerPoint演示文稿”命令，在桌面上將新建一個空白演示文稿。通過命令創(chuàng)建啟動PowerPoint2010后，在【文件】菜單下選擇“新建”命令，在“可用的模板和主題”欄中單擊“空白演示文稿”圖標，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個空白演示文稿。5.1.3演示文稿的視圖

為滿足用戶不同的需求，PowerPoint2010提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片備注視圖和閱讀視圖四種視圖模式來編輯查看幻燈片。用戶可以從這些視圖中選擇一種視圖作為PowerPoint的默認視圖。1.普通視圖

PowerPoint

2010默認顯示普通視圖，是主要的編輯視圖，常用于撰寫或設計單張幻燈片，調(diào)整演示文稿的結(jié)構(gòu)。該視圖有三個工作區(qū)域：左側(cè)是幻燈片和大綱選項卡；右側(cè)為主工作區(qū)，以大視圖顯示當前幻燈片；底部為備注窗格。2.幻燈片瀏覽視圖

幻燈片瀏覽視圖是以縮略圖形式顯示幻燈片的視圖，可瀏覽幻燈片在演示文稿中的整體結(jié)構(gòu)和效果。在此模式下可以改變幻燈片的背景，以及移動、復制、刪除幻燈片，以此改變幻燈片的版式和結(jié)構(gòu)，但不能對單張幻燈片的具體內(nèi)容進行編輯。3.備注視圖

備注視圖備注視圖與普通視圖相似，只是沒有“幻燈片/大綱”窗格，在此視圖下幻燈片編輯區(qū)中完全顯示當前幻燈片的備注信息。4.閱讀視圖

閱讀視圖演示文稿中的幻燈片將以全屏動態(tài)放映，進入演示文稿的真正放映狀態(tài)，以閱讀方式瀏覽整個演示文稿的播放。通過預覽放映效果，及時對在放映過程中不滿意的地方進行修改，測試插入的動畫、更改聲音等效果，還可以在放映過程中標注出重點，觀察每張幻燈片的切換效果等。5.2演示文稿的基本操作

5.2.1新建幻燈片5.2.2選擇、復制、移動和刪除幻燈片幻燈片5.2.3插入及編輯幻燈片對象5.2.1新建幻燈片演示文稿是由多張幻燈片組成的，用戶可以根據(jù)需要在演示文稿的任意位置新建幻燈片。1．通過選擇版式新建幻燈片2．通過快捷菜單新建幻燈片3．通過【Enter】鍵新建幻燈片5.2.2選擇、復制、移動和刪除幻燈片幻燈片在幻燈片中輸入內(nèi)容之前，首先要掌握選擇、復制、移動和刪除幻燈片的方法。1）選擇單張幻燈片2）選擇多張連續(xù)的幻燈片3）選擇多張不連續(xù)的幻燈片4）選擇全部幻燈片5）通過鼠標拖動移動幻燈片6）通過鼠標拖動復制幻燈7）通過菜單命令移動和復制幻燈片8）刪除幻燈片5.2.3插入及編輯幻燈片對象對象是幻燈片中的基本成份，是設置動態(tài)效果的基本元素。幻燈片中的對象被分為文本對象（標題、項目列表、文字批注等）、可視化對象（圖片、剪貼畫、圖表、藝術(shù)字等）和多媒體對象（視頻、聲音、Falsh動畫等）三類。各種對象的操作一般都是在幻燈片視圖下進行，操作方法也基本相同。這些對象均從【插入】選項卡中插入，對它們的操作方法與Word相似。下面通過項目實訓來講解插入對象。5.3演示文稿的外觀設計

5.3.1幻燈片頁面設置

5.3.2演示文稿頁面版式應用5.3.3母版5.3.4配色方案5.3.1幻燈片頁面設置頁面是幻燈片版式和內(nèi)容的載物，對幻燈片進行布局和設計，首先要對頁面進行設置。頁面設置包括頁面大小和方向、頁面主題的選擇及頁面背景設置。1.頁面大小和方向在【設計】選項卡下的“頁面設置”組中，單擊“頁面設置”按鈕，打開“頁面設置”對話框，可以設置頁面的大小和方向。2．頁面主題幻燈片的頁面主題包含幻燈片的顏色、字體和效果。在【設計】選項卡下的“主題”組中，可以選擇不同的主題。

3．頁面背景PowerPoint2010提供了12中內(nèi)置的背景樣式，在【設計】選項卡中的“背景”組中，單擊“背景樣式”按鈕，選擇樣式。幻燈片應用了不同的模板或主題時，內(nèi)置背景樣式也會隨之變化。若想自定義幻燈片背景，單擊“背景樣式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設置背景格式”命令，或單擊背景組中右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“設置背景格式”對話框。在“填充”選項卡中包括純色、漸變色、圖片或紋理填充和圖案填充四種方式。1）純色填充在“設置背景格式”對話框中的“填充”選項卡中，選擇“純色填充”單選按鈕。純色填充包括顏色下拉按鈕和透明度滑塊。顏色下拉按鈕單擊該按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇主題顏色或標準背景顏色，也可以選擇“其他顏色”命令，在打開的顏色對話框中選擇更多的顏色。透明度滑塊改變背景的不透明度。左右拖動其中的滑塊，或者直接輸入透明度的具體數(shù)值。2）漸變色填充在“設置背景格式”對話框中的“填充”選項卡中，選中“漸變填充”單選按鈕。“漸變填充”包括預設顏色、漸變類型、漸變方向、漸變角度以及漸變光圈。3）圖片或紋理填充在“設置背景格式”對話框中的“填充”選項卡中，選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，可用系統(tǒng)提供的紋理樣式填充，或插入外部的圖片作為背景。4）圖案填充在“設置背景格式”對話框中的“填充”選項卡中，選中“圖案填充”單選按鈕，可選擇圖案填充背景，通過“前景色”和“背景色”來調(diào)整圖案的顏色。5.3.2演示文稿頁面版式應用幻燈片頁面中所有對象的排列與組合稱為演示文稿的版式。制作演示文稿時，合理安排幻燈片的版式布局，能夠在傳遞信息的同時產(chǎn)生一種美感，使演示效果更好。幻燈片版式布局要遵循和諧統(tǒng)一、重點突出、布局簡潔優(yōu)美等原則。PowerPoint2010默認幻燈片的版式布局分為標題幻燈片版式、標題與內(nèi)容版式、節(jié)標題版式、兩欄內(nèi)容版式等11種類型。5.3.3母版母版用于設置每張幻燈片的預設格式，這些格式包括每張幻燈片中的文本或者圖形、正文文字的大小、標題文本的大小、位置、顏色以及背景顏色等。母版中更改的內(nèi)容就能應用到所有幻燈片中，因此可以統(tǒng)一改變文稿中所有幻燈片的文本外觀和標志等。母版是用來設置格式、背景等的，沒有具體內(nèi)容，因此是空白的，不要在母版中輸入內(nèi)容。母版可通過【視圖】選項卡下的“母版視圖”組打開，根據(jù)幻燈片文字的性質(zhì)，PowerPoint2010母版可以分成幻燈片母版、講義母版和備注母版三類。1.幻燈片母版PowerPoint2010默認情況下，幻燈片的母版由一個主母版和幻燈片版式母版組成。主母版版式母版1）字體格式設置在幻燈片母版中選擇對應的占位符，如標題或文本樣式等，更改文本及其格式。當更改幻燈片母版中的文本格式時，每一張幻燈片上的文本格式都會跟著更改。如果要對正文區(qū)所有文本的格式進行更改，則可以首先選擇對應的文本框，然后再設置文本的字體、字型、字號、顏色等。2）更改項目符號在幻燈片母版狀態(tài)下，單擊【開始】選項卡的“段落”組中的“項目符號”按鈕，更改項目符號。3）設置頁眉頁腳和幻燈片編號在幻燈片母版狀態(tài)下，單擊【插入】選項卡下的“文本”組中的“頁眉和頁腳”按鈕，調(diào)出“頁眉和頁腳”對話框，選擇“幻燈片”頁面，設置頁眉、頁腳和幻燈片編號。4）插入對象當需要在每張幻燈片都添加同一對象時，只需向母版中添加該對象即可。例如，在幻燈片母板中插入Logo，則除標題幻燈片外每張幻燈片都會自動在固定位置顯示該圖標。通過幻燈片母版插入的對象，不能在幻燈片狀態(tài)下編輯。5）幻燈片母版背景格式設置母版中背景的設置與幻燈片背景設置方法相同。2、講義母版與備注母版在放映演示文稿之前，都會將演示文稿的重要內(nèi)容打印出來發(fā)放給觀眾，這種打印在紙張上的內(nèi)容稱為講義。講義母版就是設置講義的外觀樣式，添加或修改在每頁講義中出現(xiàn)的頁眉或頁腳信息。備注母版用來控制備注頁的版式以及備注文字的格式。5.3.4配色方案配色方案是系統(tǒng)根據(jù)幻燈片上常用的對象，配制了不同的顏色，組成了不同的方案。PowerPoint2010提供了幾十種配色方案，包括演示文稿的文字和背景、強調(diào)文字、超鏈接及已經(jīng)訪問的超鏈接。自定義配色方案：如果標準配色方案不能滿足需要，則用戶可自定義配色方案。在【設計】選項卡下的“主題”組中，單擊“顏色”按鈕，在下拉菜單中選擇“新建主題顏色”，對幻燈片的各個細節(jié)定義自己喜歡的顏色。5.4動畫與超級鏈接

5.4.1幻燈片切換

5.4.2幻燈片動畫5.4.3創(chuàng)建超鏈接5.4.4演示文稿的播放

5.4.1幻燈片切換幻燈片間的切換效果是指兩張連續(xù)的幻燈片在播放之間如何變換，實現(xiàn)一張幻燈片到另一張幻燈片的動態(tài)切換。在播放演示文稿時，增加恰當?shù)幕脽羝袚Q效果可以讓整個放映過程體現(xiàn)出一種連貫感，還能讓觀眾集中精力觀看。在PowerPoint2010中，新增了一個【切換】選項卡，設置幻燈片切換效果將比以往更加簡單和自由。1．幻燈片切換動畫類型PowerPoint2010提供了細微型、華麗型、動態(tài)內(nèi)容等三種類型。

1）細微型細微型幻燈片切換效果包括淡出、擦除、顯示、隨機線條、圖案等11種基本效果，這些效果簡單自然。“隨機線條”切換效果“圖案”切換效果2）華麗型華麗型幻燈片切換效果包括漣漪、碎片、翻轉(zhuǎn)、立方體、框、門等16種效果，這種效果比較復雜，視覺沖擊力更強。“立方體”切換效果“框”切換效果3）動態(tài)內(nèi)容動態(tài)內(nèi)容幻燈片切換效果包括摩天輪、傳送帶、旋轉(zhuǎn)、飛過等7種效果，主要應用于幻燈片內(nèi)部的文字或圖片等對象。“摩天輪”切換效果“飛過”切換效果

2.切換效果選項不同的切換方式會有不同的效果選項，單擊“切換到此幻燈片”組中的“效果選項”按鈕，可以在下拉菜單中設置效果選項。3.設置切換效果的播放方式在【切換】選項卡下的“計時“組中，設置切換效果的播放方式。5.4.2幻燈片動畫幻燈片內(nèi)動畫設計是指在演示一張幻燈片時，以各種不同的方式顯示幻燈片內(nèi)的各對象。1.動畫設計在PowerPoint2010中，通過【動畫】選項卡，添加動畫、設置動畫效果、設置動畫播放方式。幻燈片的動畫有4種類型：進入動畫指文本、圖形圖片、聲音、視頻等對象從無到有出現(xiàn)在幻燈片中的動態(tài)過程，它包括擦除、淡出、劈裂、飛入等方式。退出動畫指幻燈片中的對象從有到無逐漸消失的動畫效果，與進入動畫相對應。退出動畫是多種對象之間自然過渡時需要的效果，因此又稱為“無縫接動畫”。強調(diào)動畫為了使幻燈片中的對象能夠引起觀眾的注意，常常會為其添加強調(diào)動畫效果，如放大縮小、忽明忽暗、蹺蹺板或色彩上的變化。動作路徑動畫對象根據(jù)所繪制的路徑運動，可以是對象進入或退出的過程，也可以是強調(diào)對象的方式。2．動畫復制在PowerPoint2010中，新增了名為動畫刷的工具，該工具允許用戶把現(xiàn)有的動畫效果復制到其他對象中，可以快速地制作PowerPoint動畫。選擇一個帶有動畫效果的PowerPoint幻燈片元素，點擊【動畫】選項卡下“高級動畫”組中的“動畫刷”按鈕，這時鼠標指針會變成帶有小刷子的樣式，與格式刷的指針樣式差不多，找到需要復制動畫效果的元素，單擊鼠標，動畫效果就已經(jīng)復制下來了。5.4.3創(chuàng)建超鏈接超鏈接是一個對象跳轉(zhuǎn)到另一個對象的快捷途徑。創(chuàng)建超鏈接起點可以是任何對象，通過單擊設置有超鏈接的對象，可快速開啟相應內(nèi)容，激活超級鏈。1．為幻燈片對象添加超鏈接幻燈片中的對象都可以添加超鏈接，文本設置了超鏈接，就會添加下劃線，并且顯示成系統(tǒng)配色方案指定的顏色。圖片等對象設置了超鏈接，鼠標經(jīng)過時會變成。2．使用“