XXXX學生社團聯合會 -2-策劃書活動主辦方：共青團XXXX委員會活動承辦方：XXXX學生社團聯合會以及下屬XX個社團目錄一、計劃3二、版塊5三、工作分配7四、注意事項11附表1：財務預算12附表2：活動流程以及場地安排14附表3：活動場地分布圖15-3-一、計劃1、活動名稱社團文化藝術節2、活動背景社團文化藝術節是我院的大型文化藝術活動，是各社團展示自我文化魅力的舞臺。作為校園文化一份子的我們，有義務為全校師生獻上一場華麗的社團文化展示，建設讀書XX、愛心XX、快樂XX。在文化展示的同時帶動同學積極參與，豐富同學們的課余文化活動，提升學生們的綜合素質，促進各社團之間的文化交流、增進會員之間的友誼，促進團委工作重心落實，進而加快學院文娛建設方面發展。因此,我們將為全校師生獻上一場精彩絕倫、妙趣橫生的社團文化藝術節活動。3、活動目的第一，開展文化學術活動，建設讀書XX。第二，開展公益實踐活動，建設愛心XX。第三，開展藝術體育活動，建設快樂XX。第四，各社團展示自我魅力，促進各社團之間的文化交流，豐富同學們的課余文化活動，促進我院團學工作新發展。4、活動對象XXXX全院師生5、活動主辦方共青團XXXX委員會6、活動承辦方XXXX學生社團聯合會以及下屬XX個社團7、活動主題認知踐行，展我風采，盡顯魅力！8、活動時間XXXX年XX月XX日（星期一）至XX月XX日（星期五）為期五天，開展社團文化藝術節活動。具體細節如下：XX月XX日：社團文化藝術節開幕式；XX月XX日：社團展示（當天同學可咨詢社團相關活動，以便同學參與）；XX月XX日：社團文藝晚會（學術報告廳201）；XX月XX日：社團文化藝術節閉幕式暨總結交流會議（會議室201）。9、活動場地水泥籃球場、塑膠籃球場、人文長廊以及行政樓展廳、體育館二、版塊活動將分為學術文學、公益實踐、藝術體育三大版塊：學術文學：XXXX公益實踐：XXXX藝術體育：XXXX以上社團展開活動將圍繞以下三大板塊主題，各自發揮社團優勢，進行展示和宣傳，并開展活動，以此帶動我院學生積極參與學生社團活動，發展個性，培養興趣，鍛煉學生各方面能力，促進學院的文娛活動的發展。版塊一：學術文學，以“開展文化學術活動，建設讀書XX”為中心主旨。展示社團曾經的文化學術活動，帶動學院讀書、學習、學術氣氛。例如，以XXXX為代表的，學院文學大師XX教授的國學講座，弘揚中華民族傳統文化，應加以大力推廣和學習，此類社團開展讀書交流、舉辦講座等活動。版塊二：公益實踐，以“開展公益實踐活動，建設愛心XX”為中心主旨。展示社團曾經的公益實踐活動，向我院學生宣傳、帶動并提倡大學生參與公益實踐活動，并以此作為平臺和跳板，提供參與公益實踐活動的途徑。例如，以XXXX為代表的，掃墓、義務支教等活動，此類社團還可組織募捐、慰問弱勢群體等活動。板塊三：藝術體育，以“開展藝術體育活動，建設快樂XX”為中心主旨。展示社團曾經的藝術體育活動，推進我院文娛工作發展，豐富學生活動。提倡學習藝術，提高修養；提倡參與體育，強健體魄。例如，以XXXX為代表的，跆拳道訓練、表演等活動。以XXXX社為代表的，舞蹈訓練、表演等活動。此類社團還可組織比武、斗舞、趣味運動會等活動。首先，將對現有注冊的社團進行評估審核，篩選出優質社團參與重點項目活動，以確保活動的質量，發揮出優秀社團應有的作用。然后，將在活動的總體大框架下，由社團開展豐富多彩的活動以及社團風采展示。其次，以社團文藝晚會和社團交流會議為社團文化藝術節的重點，由社團社長展開活動與交流，以謀求社團未來的發展，共同制定發展規劃及合作交流框架，為我院社團開展注入新動力，從而使團委團學工作文娛建設方面進一步發展。最后，發現優缺，發揮優勢，彌補不足，共創學生社團和學生社團聯合會新發展。三、工作分配整體活動：總調度：XX副總調度：XX協助調度：XX社團文化藝術節開幕式XX部：a.租借活動開展場地（水泥籃球場、知行廣場或操場）b.聯系相關工作人員劃定開幕式和社團展示各方所占區域（即場地圖），并出具文件性指導手冊c.活動當天，組織參與各方代表入場XX部：a.整體活動前期按部分在網絡平臺宣傳（微博、微信、貼吧、QQ空間等）b.分成小組，對開幕式進行全角度網絡直播c.對社團展示中的感人瞬間和活動進行細致捕捉和報道新聞宣傳部：a.有質量的進行宣傳板、宣傳欄等實體宣傳工具的借用、繪制、記錄b.及時跟進和更新宣傳內容XX部：a.督察整體活動的進行，及時的記錄、取證（拍照等）、上報等b.分成多個督查小組，完成上述工作，并考核表彰表現優秀的干部、干事和社團負責人、社員（在閉幕式進行表彰）XX部：a.積極聯系開幕式出席領導、嘉賓、外校代表b.聯系廣播臺主持人、青年志愿者協會禮儀c.聯系學通社進行報道和開幕式錄像XX部：a.活動前期財務預算b.活動完成財務結算c.監督各社團財務XX部：a.活動前期,通知社團開會，完成活動中的文案方面的工作b.活動結束，完成對活動的記錄、存檔c.制作邀請函，邀請嘉賓參與活動d.總體活動（包括社團部分）的收錄工作2.社團文藝晚會（簡述主要工作，其他細節同上）XX部：a.租借場地（學術報告廳201）b.劃定場地XX部：a.網絡宣傳XX部：a.宣傳板、宣傳櫥窗宣傳XX部：a.監督、場控（門控、燈控）XX部：b.聯系學通社進行錄像、報道c.邀請主持人、禮儀d.引導重要嘉賓入場XX部：a.協助簽到工作XX部：a.門口簽到工作3.社團文化藝術節閉幕式暨總結交流會議（簡述主要工作，其他細節同上）XX部：a.租借場地（會議室201）XX部：a.網絡宣傳XX部：a.后期宣傳板、宣傳櫥窗等宣傳XX部：a.督察、場控工作XX部：a.引導嘉賓入場XX部：a.協助引導工作XX部：a.會議主持、會議記錄、會議報告四、注意事項1、協助調度應及時應對緊急情況。2、相關部門要在活動結束的三天內填好報銷單到財務部進行報銷。3、由于本次活動展示時間跨度長，所以展示物品以及桌椅等物資在晚上應由相關社團或部門注意保管。4、活動進行期間，相關社團自行清理社團展示區域，并保持會場清潔衛生，做好公共物資保管工作。5、展示活動結束當天，由相關工作人員清點物資并進行整理回收，一旦發現問題，即時處理解決。6、活動結束后，工作人員統一進行會場清理工作。附表1：財務預算社團文化藝術節開幕式經費預算表所需物資單價數量總額大幅宣傳海報（側門）500/張1張500元礦泉水36元/件2件72元邀請函0.8元/張40張32元租借話筒及音響100元其他經費預算100元共合計：804元院社聯關于社團文化藝術節社團文藝匯演經費預算表所需物資單價數量總額礦泉水36元/件272元宣傳費用100元氣球13元/袋452元彩帶3.5元/卷414元外校紀念品5元/份20100元邀請函0.8元/張5040元牌簽0.5元/張4020元膠帶2元/卷510元主持人服裝及話筒200元其他經費預算200元共合計：808元院社聯關于社團文化藝術節開幕式閉幕式暨總結交流會議經費預算表所需物資單價數量總額礦泉水36元/件2件72元邀請函0.8元/張4032元共合計：104元其他物資：1、紅地毯、弧形氣球拱門。帳篷（26頂）、桌子（52張）、椅子（104個）、橫幅（1條）。附表2：活動流程以及活動場地安排活動流程：開幕式時間：XX月XX日中午XX：XX-XX：XX開幕式流程：1、主持人開場詞。2、領導講話并祝以賀詞。開幕式邀請嘉賓：邀請院級領導（待定）；邀請院團委指導老師；邀請各社團指導老師；邀請院級組織代表及各系部分團委學生會代表。3、院學生社團聯合會負責人發言。4、主席團成員陪同院領導視察各社團展示點。5、篩選后的社團節目開場。（1-3個）6、各社團展示正式開展活動。