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文檔簡介

安徽大學“各院系生活部工作經驗交流會”活動策劃書活動主題：“磬苑之‘生’，有你有我”活動時間：2011年3月27日（周日）下午7:00—9:00活動地點：待定活動目的：加強院系部門成員之間的交流，熟悉生活部的工作環境。通過此次活動，能讓每個院系在相互學習相互認識的過程中，了解到自己的不足之處，同時學習他人的可取之處，提高工作效率，改進工作方式。同時擴大合作空間，促成各院系學生會之間聯系密切、信息暢通的和諧氛圍的形成。組辦單位：主辦：管理學院學生會承辦：管理學院生活部活動前期準備工作：提前一周擬定好策劃，申請教室；明確活動主要流程，聯系宣傳部制作宣傳海報2張；確定活動地點、時間；制作邀請函及會議章程，并送往各院系生活部，邀請其成員參與活動；確定活動主持人，準備好主持稿；制作活動PPT；提前確定各院系與會人員并制作參會人員聯系錄；活動用品準備：筆、紙杯、礦泉水、零食。活動流程：（一）主持人發言（根據簽到表，請各院生活部負責人到講臺介紹各院系生活部參會成員）。（二）話題討論，自由發言環節：自由討論是按簽到表上簽到順序依次進行，我部在他們進行結束后進行。主要討論話題：各院系學生會生活部具體工作職能、職責、職權，在學生會中所處地位作用。各院系學生會生活部如何很好地展開與不同職能部處的交流合作，共同致力于學生會建設問題；各院系學生會生活部特色活動開展的經驗交流。（三）自由提問和交流環節：由各院系生活部負責人自由提出議題，主要針對目前部處存在的問題困難，提出問題。該問題可以要求當場各院系學生會生活部負責人予以回答。由我部統籌提問組做好該環節當中的記錄和針對性的提問，保證會議的有序開展。活動結束，由管理學院學生會主席及分管副主席作會議總結。7:00開始工作人員到齊，做好準備工作；安排各院系生活部代表簽到。7:00—7:15主持人發言。7:15—7:45話題討論，自由發言。7:45—8:30自由提問與交流。8:30—9:00致結束詞；合影留念。另：提供安大學生會生活部工作交流會：QQ群號﹍﹍﹍，以便今后的更好更方便的工作交流。工作人員做好集體合影留念工作，留作資料保存。八、活動后期工作：整理會場；做好與會成員發言記錄，形成會議紀要，留作保存；完成活動總結。活動預案：1.與會成員可能未及時到場，在會前確定參會成員及聯系方式制作好聯系簿，如參會人員未及時到達可通過聯系方式及時聯系。2.參會其他院系學生會成員可能未了解會議主要議題，不便于發言圍繞中心議題。制作好會議章程在分發邀請函時一并交予院系學生會生活部部處負責人。在會議開始時也復印18份以備其他情況所需。3.自由提問和交流環節可能出現會議冷場的局面，為防止這一局面的發生，我部成員提前準備幾個討論話題（生活部在學生會的作用和必要性；如何看待學生會生活部與其他各部的關系；對改進生活

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