第頁共頁幼兒園大宗物品采購制度范本第一章總則第一條為規(guī)范幼兒園大宗物品采購活動(dòng)，提高采購工作的效率和公正性，制定本制度。第二條本制度適用于幼兒園的大宗物品采購活動(dòng)，包括但不限于家具、器械、教學(xué)設(shè)備等。第三條幼兒園大宗物品采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，并按照相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求進(jìn)行。第四條幼兒園大宗物品采購的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行與監(jiān)督。第二章采購程序第五條幼兒園大宗物品采購活動(dòng)應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）需求確認(rèn)：負(fù)責(zé)人根據(jù)幼兒園實(shí)際需求，提出大宗物品采購需求，并編制采購計(jì)劃。（二）編制采購文件：采購負(fù)責(zé)人根據(jù)采購需求編制采購文件，包括采購公告、招標(biāo)文件等。（三）發(fā)布采購公告：采購負(fù)責(zé)人根據(jù)采購文件發(fā)布采購公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期限等。（四）招標(biāo)/競爭性談判：根據(jù)采購公告，向有資格的供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)，并組織招標(biāo)或競爭性談判活動(dòng)。（五）評(píng)審與評(píng)定：組織評(píng)審委員會(huì)對(duì)提交的招標(biāo)或競爭性談判文件進(jìn)行評(píng)審，并選定中標(biāo)/成交供應(yīng)商。（六）簽訂合同：中標(biāo)/成交供應(yīng)商與幼兒園簽訂采購合同，并明確采購物品的具體規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。（七）物品驗(yàn)收：幼兒園按照合同約定，對(duì)采購的物品進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（八）付款結(jié)算：幼兒園按照合同約定，結(jié)算與中標(biāo)/成交供應(yīng)商的付款事宜。第三章采購基本要求第六條幼兒園在進(jìn)行大宗物品采購時(shí)，應(yīng)滿足以下基本要求：（一）安全：所采購的物品應(yīng)符合國家和地方有關(guān)安全規(guī)定，保障幼兒園師生的人身安全。（二）質(zhì)量：所采購的物品應(yīng)具有良好的質(zhì)量，能夠滿足幼兒園的實(shí)際需求。（三）適用性：所采購的物品應(yīng)適用于幼兒園的教學(xué)和管理需要。（四）價(jià)格合理：所采購的物品價(jià)格應(yīng)合理，符合市場行情和實(shí)際需求。（五）服務(wù)保障：所采購的供應(yīng)商應(yīng)具備良好的售后服務(wù)保障能力。第四章采購文件的編制與發(fā)布第七條采購負(fù)責(zé)人根據(jù)采購需求編制采購文件，應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）采購公告：明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期限等。（二）招標(biāo)文件/競爭性談判文件：包括標(biāo)書、技術(shù)要求、評(píng)標(biāo)辦法等。（三）合同草案：明確采購物品的具體規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。第八條采購文件應(yīng)在幼兒園的指定媒體、網(wǎng)站或門戶網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布，公告的發(fā)布時(shí)間應(yīng)提前符合法律法規(guī)和政策的要求。第九條采購公告應(yīng)在幼兒園的指定媒體、網(wǎng)站或門戶網(wǎng)站上連續(xù)發(fā)布不少于5個(gè)工作日，并附帶分類公告、承辦部門聯(lián)系方式等。第十條采購負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)處理對(duì)采購文件的咨詢和詢問，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的變更或補(bǔ)充。第五章招標(biāo)/競爭性談判的組織與評(píng)審第十一條采購負(fù)責(zé)人根據(jù)采購文件的要求，向有資格的供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)，并組織招標(biāo)/競爭性談判活動(dòng)。第十二條采購負(fù)責(zé)人應(yīng)組織評(píng)審委員會(huì)對(duì)提交的招標(biāo)或競爭性談判文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審指標(biāo)進(jìn)行評(píng)定，并提出評(píng)審意見。第十三條評(píng)審委員會(huì)應(yīng)按照評(píng)審要求對(duì)供應(yīng)商的資格、技術(shù)能力、價(jià)格要求等進(jìn)行全面考察，選定中標(biāo)/成交供應(yīng)商。第十四條評(píng)審結(jié)果應(yīng)及時(shí)向所有供應(yīng)商通報(bào)，并按照法律法規(guī)和政策要求保護(hù)中標(biāo)/成交供應(yīng)商的商業(yè)秘密。第六章采購合同的簽訂與履行第十五條中標(biāo)/成交供應(yīng)商與幼兒園應(yīng)根據(jù)采購合同的要求，簽訂采購合同，并明確采購物品的具體規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。第十六條采購合同應(yīng)由雙方簽字并蓋章，合同正本由幼兒園保存，副本分發(fā)給雙方。第十七條幼兒園應(yīng)根據(jù)合同約定，按時(shí)支付采購款項(xiàng)，并與供應(yīng)商共同監(jiān)督、驗(yàn)收采購物品的質(zhì)量。第七章采購物品的驗(yàn)收與付款結(jié)算第十八條幼兒園應(yīng)按照合同約定，對(duì)采購的物品進(jìn)行驗(yàn)收，檢驗(yàn)物品的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否符合合同標(biāo)準(zhǔn)，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。第十九條驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括驗(yàn)收情況、存在的問題及處理意見等內(nèi)容，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第二十條幼兒園應(yīng)按照合同約定，及時(shí)與供應(yīng)商結(jié)算采購款項(xiàng)，并妥善保管相關(guān)財(cái)務(wù)憑證和賬目。第八章監(jiān)督與管理第二十一條幼兒園對(duì)大宗物品采購活動(dòng)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督與管理，確保采購工作的公開、公平、公正。第二十二條幼兒園應(yīng)建立健全大宗物品采購檔案，包括采購計(jì)劃、采購文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。第二十三條幼兒園應(yīng)定期對(duì)大宗物品采購活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，確保采購工作的合規(guī)性和規(guī)范性。第二十四條幼兒園應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購負(fù)責(zé)人和評(píng)審委員會(huì)成員的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。第二十五條