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文檔簡介
第頁共頁加油站油品采購結算管理制度第一章:總則第一條:為了規范加油站油品采購結算管理,提高工作效率,保障加油站的正常運營,制定本管理制度。第二條:加油站油品采購結算管理制度適用于所有加油站。第三條:加油站油品采購的結算主要包括油品的購買、入庫、結算和報銷。第四條:所有涉及加油站油品采購結算的人員都必須認真執行本管理制度,確保工作的準確性和規范性。第二章:油品的購買流程第五條:加油站油品的購買由加油站負責人或指定人員負責,具體采購內容包括油品種類、數量、價格等。第六條:加油站負責人或指定人員在確認購買油品后,應按照規定的程序與供應商簽訂購銷合同。第七條:購銷合同應明確油品的種類、數量、價格、交貨時間、支付方式等具體內容,同時需要注明驗收標準和相關的違約責任。第八條:購銷合同簽訂后,加油站負責人或指定人員應及時向供應商支付油費。第九條:購買油品前,加油站負責人或指定人員應與供應商確認油品的價格,并核實油價是否與市場價格相符。第十條:購買油品時,加油站負責人或指定人員應按照購銷合同的要求提供相應的資料和證明。第三章:油品入庫流程第十一條:加油站油品入庫由加油站負責人或指定人員負責,具體包括油品的驗收、計量、揭示等工作。第十二條:油品驗收前,加油站負責人或指定人員應與供應商確認油品的品質和數量是否符合購銷合同的要求。第十三條:油品驗收時,加油站負責人或指定人員應按照規定的驗收標準對油品進行檢查,并與供應商進行交涉。第十四條:油品驗收合格后,加油站負責人或指定人員應進行油品的計量和揭示。第十五條:油品計量應使用符合國家標準的計量器具,計量結果由加油站負責人或指定人員記錄并備案。第十六條:油品揭示應按照規定的程序進行,加油站負責人或指定人員應將揭示結果記錄并備案。第十七條:油品入庫后,加油站負責人或指定人員應及時將油品的相關信息和材料交給財務人員進行結算。第十八條:加油站負責人或指定人員應定期對油品庫存進行盤點,并將盤點結果與之前的記錄進行對比,確保庫存的準確性。第四章:油品的結算流程第十九條:油品的結算由財務人員負責,結算內容包括油品的價格計算、稅費計算、賬務處理等。第二十條:油品價格的計算應根據購銷合同的價格和油品的實際購買數量進行計算,并與加油站負責人或指定人員進行確認。第二十一條:油品稅費的計算應按照國家相關法律法規和規章制度進行,并將計算結果與加油站負責人或指定人員進行確認。第二十二條:油品結算時,財務人員應將油品的價格和稅費等信息記錄到相應的賬簿中,并做好相關的憑證和報表。第二十三條:油品結算完成后,財務人員應將結算結果與加油站負責人或指定人員進行確認,并及時進行賬務處理。第二十四條:油品結算時,如出現價格差異或稅費差異,財務人員應及時與供應商進行協商,解決問題。第五章:油品的報銷流程第二十五條:油品報銷由財務人員負責,報銷內容包括油費、稅費、物流費用等。第二十六條:油品報銷前,加油站負責人或指定人員應提供相應的購銷合同、驗收記錄、計量記錄等相關的資料和證明。第二十七條:油品報銷時,財務人員應按照規定的程序進行審核,確保報銷的準確性和合法性。第二十八條:油品報銷審核完成后,財務人員應將報銷申請提交給上級單位進行審批,并及時向加油站負責人或指定人員進行通知。第二十九條:油品報銷審批通過后,財務人員應及時進行付款,并將付款憑證和相關資料交給加油站負責人或指定人員進行存檔。第六章:附則第三十條:加油站負責人有責任對油品采購結算工作的質量進行監督和檢查,發現問題及時進行整改。第三十一條:加油站負責人應加強對油品采購結算管理制度的宣傳和培訓,確保所有相關人員遵守本管理制度的規定。第三十二條:對于違反本管理制度的行為,加油站負責人應根據情況進行相應的懲處,確保工作的正常進行。第三十三條:本管理
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